简历的基本内容
简历的目的只有一个:帮助你取得面谈的机会。但无论简历写得多么漂亮,它都无法直接找到工作。发出一份简历之后,等待你的无非有这样三种情形:石沉大海
一封公函,对你寄来简历表示谢意,并告知你现在没有空缺,希望今后保持联系
来电话或信函(来电话的可能性更大)邀请你去面谈
你能够得到哪一种面谈很大程度上取决于你的简历是否具有竞争力。所谓竞争,韦氏辞典的定义为:“两种或两种以上的生物对于某种紧缺资源的奋力争夺。”
简历内容
1、 个人基本资料
个人基本资料包括出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、健康状况等。大部分“简历表专家”建议将个人基本资料放在简历表的最前头,靠近你的姓名、地址和电话号码的旁边。我们认为这不是绝对必要的,但如果读简历表的人很重视个人基本资料,那么,你最好还是把它放在前头。有些资料你认为用处不大,甚至可能有害,最好还是把它放在后头。
2、 学历
学历一般只需写较高的几项,你所获得的学历以及获得学历的时间地点都必须写清楚。如果你是优等生,也可提一提这件事,但别太过分。学历还应包括其他业务或在职培训,还有专业人员的执照,但短期的研讨会别写进去。如果所申请的工作性质和领域另有要求,这一栏还应包括计算机软件的应用能力。学历的描述最好不要超过五六行。
学历部分一般附在个人基本资料之后。如果你的学历对这份工作来说,并不是一项很强的优势,我们建议把它放在工作经历的后面,通常在两页简历表中的第二页。如果你的学历很有优势,就把它放在第一页,紧跟个人基本资料之后。
3、 工作经历
工作经历是简历表中最重要的部分,也是人们审核简历表时最注意的部分。 工作经历就是你曾经做过什么工作? 为什么用人单位对求职者的工作经历那么看重?说起来很简单。到目前为止,企业界仍未发展出一套精确的雇用技术,几乎所有的招聘甄别都是一种大胆判断的过程,任何人都无法肯定所雇用的人一定是最理想的人选。只有中选者走马上任后,才知道他究竟是优是劣。招聘过程无异于赌骰子。招聘人员别无选择,只有更小心地从各个角度考察应征者,确定他是否适合这项工作,而最能显示一位应征都是否称职,除了他过去的工作经历以外,还有其他可信度更高的指标吗? 既然工作经历如此重要,在上面多花些时间和心血是值得的
一般人常犯的错误是:把工作经历写成了流水账,某年到某某公司做什么工作,至于这些工作做和如何,从中获得哪些经验都交待不清。例如:
1976~1979年 任某公司会计
1980~1985年 任某企业的会计主管
像这样的工作经历介绍很难引起人们的注意。和工作时限,还应简要描述工作职责、具体作法、一至两项最成功的事例。例如:
"负责全公司的会计工作,包括成本控制、预算编制、报表编写和会计系统。"
"建立成本分析制度,结果改变了产品订价方式,提高了利润。"
使用的例子应当尽可能地与申请的职位相吻合。把你的能力和特长巧妙地与用人单位的需要结合起来。
叙述工作经历应遵循"倒置金字塔"的原则,即把最近的职位写在前面,多些细节,而随着时间往后推移,细节从简。
叙述工作简历要简明扼要,不必咬文嚼字,或使用生僻字眼,专业术语也不要过多。繁杂的术语未必能提高你的身价。相反,语言精练、准确倒说明你头脑清晰、反应敏捷。
4、 工作成绩
你的工作经历如果没有特别辉煌的成就,那么详细描述任职期间的成绩就显得非常重要。
首先,找一张纸写下你从学校毕业至今曾做过的工作,然后从最近的工作由后往前推写下每项工作中的五项成就,如果想不出五项,三项也可以。实事求是,千万别说谎。如果你有自己的词库,那就更简单了。在遣词用句上可以用第一人称,例如:
我曾建立一套承包奖励制度,极大调动了职工的积极性,使车队汽车的使用率提高100%,利润提高300%。
我搞过节约利废活动,为公司节省开支20余万元。
你应当尽可能地将你以往的工作成绩表达出来,至于写多少,应根据你的工作经历长短来决定。如果你的工作经历较少,则应尽可能地在每件工作上多列一些成绩;如果你的工作经历相当丰富,则可以精选出最佳成绩。一般来说,工作成绩最长不要超过一页,最短不要少于一段。如果你写得很多,试着精减一下,把那些与求职目标联系不太紧密的去掉,或把那些年代久远的去掉。总之,你掌握一个基本原则,越接近目前的工作,越接近求职目标,应该描述得越多。
工作经历、学历和工作成绩,是简历的核心内容。你未来的雇主看完这三项以后,已经大致可以估计出你的份量。过去工作中的表现是你将来是否有发展前途的最好证明,仅此一项就可能促使你未来的雇主给你一次面谈的机会。
其他需要纳入简历的内容(假如篇幅允许),将有助于展现你的性格和职业水准。比如是否加入学术,职业团体、社区组织以及在其中所担任的职务,这些活动可以说明你的领导能力和组织才能。如果你曾领导组织过募捐活动,则表明你具有一定的组织管理才能。假如你在求职过程中,通过调查发现公司的某个决策人员曾参加过类似的社会活动,可以重墨渲染一番这段经历,但这部分内容不宜过多。
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