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简历的格式(二)
简历的格式大体上分两类:第一类按时间顺序排列。按时间顺序又分为两种,一种是按时间先后排列;另一种是反时间顺序排列,即从目前的或最近的职位开始依次往前推。后一种格式最为常见,在今天仍为求职者广泛采用。
这种格式的优点是:它最能表现你目前的工作状态,使用人单位对你近年来的工作表现、工作成就一目了然。
第二类按职能排列。即打乱时间先后顺序,按三、四种基本技能对你过去的经历进行排列组合。例如,你曾先后在销售、行政、信息部门任职,则可以将此三项职位和单位名称按职能分门别类组合在一起,而不必考虑时间先后顺序。
这种格式的优点是,它能使你的简历更有针对性,瞄准某个具体、特殊的职业或领域,有的放矢。如果你曾在两、三个或更多的行业或领域多有建树,这种格式能突出你多才多艺、全面发展的一面。
那么,怎样选择简历的格式呢?
这取决于你的个人背景和你的进攻目标。使用得当,两种格式均能奏效。原则上,选用一种能恰如其分地表现你自己和你的工作历史的格式。
可以准备两种或多种格式的简历,以便应付不同的场合。此外,也可考虑把两种方式结合起来。
不论采取哪一种格式,牢记一点:务使简历简便易读。最多不能超过两页,千万不要以为多多益善。成就越辉煌,经历越丰富,越要简明扼要。关于这一点,只要你设身处地地想一想,当你面对自己案头一摞摞令人头疼的卷宗或书稿,会做何感想,自然便会悟出其中的道理。对冗长乏味的报告、会议纪要、总结之类的东西,大家的感觉和处理方法大致相同。
简历的外观自然也很关键。外观是绝对必要的,因为竞争同一职位的可能还有数百份同样的简历。简历不必独出心裁或无中生有,但至少看上去应当夺目出众,无可挑剔。你可以用电脑打印,或把简历草稿送给有文字处理业务的服务公司,请他们为你打出高质量的样本。
最后打印之前,要多校对几遍,消除错别字和语法错误。我们往往不易发现自己的错误,最好找一位朋友或同事帮忙校对你的简历。
如果你对自己的简历不满意,可请一位职业简历作者或这方面的专家。不过,有一点需要注意,有些职业顾问不主张别人参与你的简历写作。理由是在面谈阶段,当考官问及简历中与陈述相关的问题时,因简历非你亲笔所写,你对其中有些内容或措词不能烂熟于心,往往会造成失误,导致面谈失败。
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