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简历写多少页合适
简历是我们求职必备的工具,不少刚出来的毕业生,都会问:简历写多少页适合呢?下面是小编帮大家整理的简历写多少页合适,仅供参考,大家一起来看看吧。
简历写多少页合适
一般来说,简历有两页纸就足够了,不仅可以节约求职成本,还方便HR翻阅。第一页可以描述本人的基本概况,第二页再具体介绍自己丰富的实践经验及兴趣、特长等内容。简历既不需要封皮,也不要在后面附上大量的证书复印件,证书可以在面试时再给面试官看。
怎么写简历
形式上:
1. 简历页数,最好控制在2页,1页中文,1页英文。(下文会讲到如何删减篇幅)
有经历丰富的同学,常常简历一写就是两页,这样不够一目了然,看到第二页,就忘了第一页的内容。另外,两页的话,主次不够突出。所以简历最好是1页中,1页英。
偶尔有特殊的情况,比如做技术的同学,需要罗列出项目经验,确实会有超出一页的情况。但是如果超出一页,第二页只有两三行,还是尽量缩到一页。不然看着整篇不太平衡,会给人一种“不会归纳总结”的印象。如果是两页的话,一定一定要保证看起来平衡。
2. 排版整齐,错落有致。
排版要整齐,可以适当地用项目符号突出层次感,比如某一条经历下用项目符号,一条一条,非常清楚。
除了页数上的平衡,每一条经历,也不要相差特别多的篇幅。比如某一条经历,列出来只有1点具体内容,另外一条经历,列出来有8点具体内容,如果满篇都是这样,再加上项目符号、字体加粗效果,看上去就会乱乱的,让人没有耐心读下去。
其实写简历,和写论文一样,列出来的每一个论点,都需要有至少2个分论点支撑,如果只有1个分论点的话,需要再想一想,补充1点,或者是把这条经历忍痛删掉。
3. 存档格式:PDF要更整齐。
doc格式的文档,不同电脑上的word打开看到的排版可能会有所区别,多一个空格或少一个空格,辛辛苦苦排好的版就全都乱了。
可以把word另存为PDF格式,这样的好处是,打印出来确实比word更整齐(即使排版看上去一点都没变化);并且发送邮件时,收件人也不会因为word版本不一样而看到一份乱乱的简历。
不过有时候,为了防止收件人没有装PDF的阅读软件,可以PDF和Word一并发送。同理,Word的话,尽量用.doc后缀名的版本,而不是.docx版本。这样小小的细节,有可能帮助争取到更多的机会呢。
4. 文件名(或者发送的邮件标题)要包括基本信息,比如姓名、申请职位、校招要加上学校。
内容上:
1.要不要放照片?
如果招聘要求中没有单独注明,就没有必要放照片。如果职业需要,比如文秘之类的申请,需要放证件照,请务必找个专业的证件照照相馆,有租衣、化妆、修片一套服务的那种,选择对应职业拍一套。
2.简历有几大块内容?
基本信息、求职意向、教育背景、工作经历(在校生为“实习经历”和“在校经历”,有的技术岗位还需要有项目经历)、奖项、其他资质之类。
3.基本信息写什么?
必须要有:姓名、邮箱、电话(校招的话需要写上学校、专业、毕业时间)。
如果是申请企业职位的话,除非招聘要求中单独注明,否则没有必要写的内容如下:性别、地址(申请国外职位的请忽略本条)、户口、籍贯、出生年月(即使写的话精确到“月”即可)。
4.求职意向?
这个最好根据投递的每一份职位更换,“XX公司市场专员”;或是写上类别也是ok的,如“人力资源相关职位”。
5.教育背景?
按时间顺序或者倒叙都没有问题,如果学校不是很有名但是是211,或者专业全国排名靠前,也可以列出来,国外的学校也是一样,有些国内听得比较少,可以列上排名Top多少,因为不是每个HR都对学校有概念的。
这一部分可以和简历的“奖项”部分结合,把不同教育背景中获得的奖项列在对应的教育经历下,显得更直观一些。如果是社招,列出特别重点的,比如“优秀毕业生”之类;如果是校招或是找实习,罗列的可能会多一点,但也要捡重要的写。
6.工作经历(实习经历、在校经历):有逻辑地叙述。
这部分是简历的主要部分,主要描写时间、职责、用到的方法或是技术。不同的经历之间要有主次,从不同的方面突出不同的优点。
叙述的方法上,要用数字说明,突出成果和自己的贡献。内容上可以考虑STAR原则(Situation, Task, Action, Result),用简单的语言交代事情背景、任务、采取了什么样的行动、最终结果如何。这样写出来,逻辑上会比较清晰,别人也好理解,能够很好地 follow思路。
同样,在面试中,讲述这段经历,也可以按照这个方式,再补充上一个E(experience),即自己经历之后的learning是什么,如果再做一遍,是否可以有改进。总结和反思,不断调整也是HR很看重的优点。
7.奖项?
这部分可以考虑是不是要穿插在“教育背景”部分中。奖项可以列出范围,比如全院只有1人,或者排名前1/3的人,都能够加深人的印象。
8.其他资质?
这部分可以补充上一些基本的资质,比如英语等级证书、XX资格考试。
也可以加上个人的爱好、特长,比如坚持每天游泳啦(突出爱运动、坚持),平时喜欢做个手工啦(突出动手能力强),总之就是能够突出自己不一样的地方。
个人评价可以简单写一两句贴切自己实际情况的,切记不要大篇幅抄模板写很多大而空的废话。
这么多内容,加在一起,一页确实很困难的样子哦?该如何删减篇幅呢?
除了合理利用页眉,推敲每一个字,节省每一个空格之外,小A总结了一下,还有这么几点:
1. 善用word本身的功能
这一点其实很多同学没有注意。事实上,在word中,将页边距设置为“最小”,或者自定义成小边距(比如0.5厘米),往往可以减少好几行文字。另外,如果只是一页多出了一两行字,内容上又删无可删,可以尝试把段落排版中的“行距”,“段落前后行距”缩小那么一点点,说不定就正好塞下啦!
2. 只有1条内容,不够丰富的经历删掉。
这种1条内容的经历,不仅看上去觉得怪怪的,还会成为面试时候的绊脚石。因为其他经历都很详细,这条不够详细的话,HR就很自然地会多问几句具体情况,可偏偏没有太多的事情可以说,会有“打酱油”的嫌疑。
3. 类似的经历,比如都在学生会担任XX职位,挑重要的往细了写,其他删掉。
要有所取舍,才能突出重点。类似的经历一条细细道来就足以表现申请人一方面的特质,可以用不同的经历表现不同的方面,让人觉得全面发展,申请人的形象能够更丰富,更具体。
比如,在校经历中,如果罗列了多条不同时期学生会的不同职位,其实是浪费了篇幅;反之,如果只保留一条内容最丰富的经历,其他的篇幅就可以腾出来,写一写在校的社会实践、教学实践,更能够突出综合素质。
总结一下写简历的核心思想就在于:简历的作用就是让别人一眼看上去就能发现你的特质和长处,以及与岗位所匹配的能力。
拓展:应届生求职简历注意事项
一、简历不“简”
在应届生专场招聘会上,学生们的简历大多有这样一个固定模式:先是一张封面,再是一份洋洋洒洒上千字的个人求职信,再是1-2页中文简历,接着是1-2页毕业生英文个人简历,然后是应届生就业推荐表、英语四六级证书复印件、计算机证书复印件,或者有更多的证书如中高级口译、剑桥商务英语、托福GRE。厚厚一叠简历,让招聘官好不头疼。HR喜爱的简历不需要花俏的修饰,不用长篇累牍,只需要1-2张纸就行。
正确的简历制作方式应该是:一张纸的中文简历,后接英文简历。若有求职信,可放在最后。此外,证书、推荐表可以在面试时HR提出要求再附上。
二、板块顺序有悖于阅读习惯
应届生个人求职简历的内容板块如何划分?其顺序怎样?这是首次撰写简历时遇到的一大难题。记者发现,很多毕业生的简历板块划分不一,顺序颠三倒四,让HR看起来非常困难。
硕士毕业生小李的简历是这样的:第一板块是个人基本信息,第二板块是所获奖金,第三板块是实习经历,第四板块是项目经验,第五板块是教育经历,然后是个人兴趣等。小李表示,由于自己多次获得校内外奖学金,实习经历也丰富,因此将这两项内容突出放在首要位子。
虽然简历各个板块内容的撰写没有固定的顺序,然而HR有相对固定的阅读习惯。HR首先想知道应聘者是什么学校,什么专业,何时毕业,然后才是实习经历以及学习期间的奖学金、特长等。但看过小李简历的HR却发现,她的内容顺序与阅读习惯相悖,看了一大半还不知道她的专业和毕业学校,在努力寻找基本信息的时候,也忽略了她的奖学金等突出优点。
正常的顺序应该是:个人信息、教育经历、工作/实习经历/项目经历、所获奖项/论文发表、英语/计算机能力、个人兴趣和特长等。此外,可以在教育经历后添加求职意向或者面试时当场填写。
三、基本信息“缺胳膊少腿”
“你的出生年月写在哪里?你的籍贯是哪里?你何时毕业?你的求职意向是什么?硕士应届生为何没写明本科教育经历?”
基本信息就像是人的四肢、五官,缺一不可。然而这些看似最基础的信息,却频频被应届生遗漏。记者发现,“马大哈”们仅专注于实习经历、培训证书等闪光点的描述,而忽略了一些个人基本信息,特别是籍贯、年龄、求职意向这三项遗漏最多,而一些公司对于毕业生的籍贯/户口等非常关注。有毕业生甚至认为,“我是应届毕业生,就不用写出生年月了”。另外一些硕士/博士毕业生则认为“只需要写最高教育经历”,其实,一般来说高中以后的教育经历,包括大专、本科、硕士等都必须详细罗列。
四、信息过全暴露安全隐患
与以上相反,一些毕业生的简历矫枉过正,信息过于全面,竟然把身份证号码也写了上去。在大型招聘会上,一些不负责任的公司将挑剩下的简历乱扔,简历上的身份证号码以及附带的身份证复印件都有可能给意图不良的人可乘之机,极不安全。
此外,有些毕业生的简历写得太详细,罗列了很多不必要的,或者是应该筛减的信息。比如有人罗列了大学四年的专业课程,有人详细罗列了毕业论文和发表论文的时间、刊号,更有人将3年研究生期间的研究项目全部写上,多达数百字,让简历繁复罗嗦没有重点,看起来较为压抑。
五、个性描述变成“形容词大本营”
很多应届生简历表的最后一项都是对自己性格特点的描述,然而这类描述几乎成了褒义形容词的堆砌,千篇一律:“本人个性外向活泼,沟通能力强,能与人和睦相处,好学谦逊,诚实正直,勤奋努力,认真负责,细心耐心,能在压力下工作,喜爱音乐、运动。”HR在看到几百份描述相似的简历后,对这一项往往不太感兴趣了。
华东政法大学硕士毕业生小张意识到了这点,于是她索性筛除了“个人特点”一栏,可是HR们看了她干巴巴的简历后表示,她的简历只有“骨头”没有“血肉”。
其实,个性特点是个人“软技能”的体现,这点被越来越多的公司所重视。HR看个人特点的描述,目的有二:一是为了了解求职者的性格以及价值观是否和公司的企业文化相符合。比如一些公司倡导“环保与自然”,一些公司强调“工作即兴趣”,一些公司考察“是否能承受高压的工作环境”,另外一些公司提倡“创新精神”,还有一些公司更喜欢“创业精神”。于是,个性特点一栏的描写非常重要,真实地展示自我,寻找到真正与自己职业价值观匹配的公司,也是将来是否能开心工作的保证。二是了解求职者的个性是否符合岗位要求。比如招聘会计,需要对方细心缜密,对数字敏感;招聘文员,需要认真负责,听从安排;招聘行政助理,则需要按部就班,循规蹈矩,太有创意和想法的人才是留不住的;而从事一些研发、设计类的职位,则需要有创新意识,能在压力下工作。
六、求职宣言“表忠心”
“公司给我一个机会,我将回报公司一份业绩”,“今天公司给我一份职业,明天我为公司开创一片事业”很多应届生们为了“表忠心”,纷纷在简历最后写上求职宣言,让HR看了觉得非常可笑。这里提醒应届生,在HR心中,广告标语式的“宣言”比较空洞,而且大多雷同,不要也罢。也许朴实真诚的话语更能打动企业招聘官。
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