大学生投简历邮件正文怎么写
不知同学们是否曾有过这样的疑惑:在用email投递简历的过程中,除了将简历粘贴在正文中,正文该如何写呢?
比起空白一片或者只有“这是我的简历”一句话的邮件正文,更推荐大家在正文中写一篇精简的求职信哦!这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势,并且留下良好的印象。
撰写Email最佳顺序:
正文—标题—收件人
标题与收件人:
标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。
收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。
正文:
在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。
此部分内容有五个要素——四个W和一个H:
· Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
· What(什么)——描述清楚自己的需求或要求
· When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月xx日之前”
· Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性
· How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示
以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的'便是三方面信息:
· Who——我是谁
· What——我要做什么
· Why——我为什么是不可或缺的
条理与重点:
简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点,每个重点之间逻辑清晰,没有重复。
在描述复杂的事情时,可以将内容分成几大块,每块下面分列小点,以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。
切记不要通篇的大段文字,没有分隔,没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。
格式与标点:
邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不少。
需注意的有以下几点:
· 统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色
· 没有错别字和病句
· 英语的大小写、单词前后有空格
· 中英文标点不混用
发出去的邮件,泼出去的水:
要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和正确无误非常地重要。
最后,可以按以下的列表检查自己的邮件:
· 附件、标题添加
· 收件人无误
· 条理、重点清晰明确
· 格式、标点统一
· 用语礼貌
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