邮箱投简历附件怎么写
Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历?这个问题一直都是Email投递简历争论的交点,各有各的理。就这个问题而已,建议大家视具体情况,灵活处理。在此之前,大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。
正文发送简历
很多公司的Email邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除,要么就是附件被删除。正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。
优点:
1、无需下载附件,HR打开邮件正文即可看到简历内容;
2、纯文本格式,容易查看,不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式)
缺点:
1、正文中简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送及转发)而容易混乱,难以保障;
2、正文中贴照片比较困难、麻烦;
附件发送简历
附件形式发送简历可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制,且对附件严格限制。
优点:
1、完全保证简历格式,方便HR下载简历打印;
2、简历中的照片不受影响;
缺点:
3、附件容易被公司邮箱系统拒收、删除;
4、附件较大时,邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败;
那么,在Email投递简历的时候,如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则:
1、首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。
2、如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱?还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱?(例如:×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱)。
如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;
如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意以下事项:
1.采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。
2.附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。
3.附件简历的`文件格式问题:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件(如office 2007),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的Word软件能够正常打开(如office 2003)。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是最新版本,如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式),则office 2003的word是无法正常打开的。同时,也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。
4.附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。
求职者发送简历的邮箱有什么讲究?
在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人公共邮箱,切勿用学校教育网的信箱。
选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱。
邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之类,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。
邮件标题应该怎么写?
关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。
不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位,而且最好在标题中就写上自己的名字, 这样便于HR审核你的简历。
还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。
所以一个标准的标题就是:你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单:大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方,也可以这样写:你要申请的职位-你的姓名-8年工作经验;你要申请的职位-你的姓名-某某大学。
申请的职位怎么写?
应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的,但即使是应聘实习生的,一个大的公司也分为好几种,所以他怎么写你怎么写就对了。
不要擅自发挥,就算其工作内容相似,但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”,不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位,那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。
另外很重要的一点是:你自己至少要清楚你要做什么职位,至少是哪种类型的职位。 不要在同一家公司投递多个职位,尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会,其实这样的人通常都不会被考虑的,自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢?!
同理,没有在标题或简历中声明自己申请的职位,什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。
投递简历的语言,中文 or English?
投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题,即投递简历时中英文简历都要有,但是先后显示顺序视具体情况而定,建议参考以下原则:
1、如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言;
2、如果招聘信息中没有注明简历语言,则在简历正文中附中文的求职信,然后是英文求职信,然后是中文简历在前、英文简历在后;
3、如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则HR得分两次下载。
首先想要科普一下HR怎样看海量邮件?
大部分企业会规定邮件主题为“学校+姓名+意向岗位+……”,发信息时,也会特别注意这点。
经常会提供精选的内推机会给到大家,一直以为简历命名是大家都知道的事情,但但常常有很多不上心的同学,直接将简历命名为“个人简历”“简历模板”,我还收到过一个压缩包,写着“面试简历!”,这一定是一位活得很粗糙的同学,用3个叹号表达自己写完简历的兴奋之情!
HR处理上百份简历,涉及几个到十几个岗位,如果命名乱起八糟,他要进行整理、归档的时候,得根据主题、简历中的内容来重命名,白白增加工作流程。
你以为HR会多看你的简历几次?通过几率更高?
不不不,你想想HR看到这样的邮件主题和附件命名,想到自己的工作量骤增的心情是怎样的。(一般直接跳过你的邮件是极有可能的)
重点:邮箱的选择!
data-pid="OP2hBNGC"已经很多人都知道不要用手机发送求职邮件(因为后面可能会有小尾巴)但在邮箱选择上还有很多坑!
拒绝网易邮箱
小声地说,网yi旗下的邮箱真的坑爹,会自带广告你知道吗!可以想象一下HR打开你的求职邮件,看到“麻辣小龙虾75元3斤”会作何感想...
拒绝QQ邮箱
而且很多名企HR对QQ邮箱有偏见,因为QQ给人的感觉是娱乐化、私人的,在求职时显得不够郑重。
你也不想看到你初中使用的“〆 、靑 舂 τ‘只 昰 场 华 丽 旳 葬 礼”,成为你求职给到HR印象最深刻的地方吧。
更何况,QQ邮箱有一个BUG,会把你的QQ名自动生成为邮件发件人,这也就是造成上文所说的“非主流类“发件人的主要原因。
或许,你会认为以上这几个问题,实在是鸡蛋里挑骨头。但事实是,当僧多粥少,我们真的很容易跟好机会擦肩而过,跟offer失之交臂。当你还没有牛逼到让企业跪舔的时候,只能用心、用心、更用心。
邮件的正确格式
邮件主题
如果公司有规定,一定要按照规定书写。
如果没有规定,推荐以下格式:公司 + 求职职位 + 姓名 + 个人背景(经验/学校等)
正文
千万不要正文内什么都没有,就加了简历做附件,一个字都不写显得十分草率和不尊重人。邮件的正文应该附上求职信!在中文求职信后可以加对应的英文求职信。
一封邮件,除了主题和附件之外,最重要的便是正文。那么对这一空间的利用我发现主要用三种类型:
1.写一句“您好,这是我的简历,请注意查收”,这是很常见的,无可厚非;
2.什么也不写,只剩下一行字“发自我的iPhone”。我只能说,太浪费那些展示自己的机会了。
3.极少数人,会静下心来,写一封与众不同的自荐信。表达出他对这一职位的向往与优势。有时候,当看到一封非常真诚的邮件,我真想跳出屏幕,直接问他能不能交个朋友!
曾经与一位资深HR聊过,他说了一句话让我感受颇深,跟大家分享之:我很看重用心写信的人,毕竟群发简历很简单,但用心去写为什么想过来,这个很难得。
写到这,有几个小建议给到大家,千万要注意:
正文和邮件主题上的公司不一致(致命错误)
抬头有称呼,尽量用尊称
中间内容简明扼要的介绍自己的能力水平和职业经历
落款自己的姓名及联系方式
中文不要有错别字、语病,英文注意不要有明显的语法错误
正文要简明扼要,以不用滚动鼠标就可以显示完中文内容为佳
附件
简历一般都是以word格式附件的形式嵌入到邮件内,但建议粘贴在正文。
Word形式的简历一定要存成.docx兼容格式
PDF也可以
不要用压缩包的形式发送简历
可以发送中英文简历
但如果是设计岗,或是其他需要提供作品集的岗位,最忌讳的是作品一个一个发送,从不打包!
现在招聘需求里常常会要求上传个人作品,像之前腾讯招聘人资实习生,就有写“附个人设计作品为加分项”。那么问题来了,有些同学的作品真的不错,但他竟然选择了一个一个上传,没有打包,更别提设计成作品集。
批量上传的感觉很好吧,但是HR的感觉很不爽啊,因为有的邮箱不能打包下载。于是,HR得一个一个下载,一个一个重命名,一个一个保存。
试想,HR打开你的邮件,看着满屏幕的xxx.jpg、xxx.pdf,额,让我想会儿怎么形容这种心情……
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