求职信的结构与写法技巧
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求职信的结构与写法
① 第一点-内在美
清楚表明你来信的目的，交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对该单位的了解程度。在“你是谁”部分，用以下一句话筒单介绍一下自己：“我是x x大学大四的学生，在七月毕业，专业是生物学”等等。在这儿只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在“为什么写此信”部分，写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对该单位了解的情况，你可以说：“我在x x大学就业指导中心看到你们招聘一个纺织设计员的材料”，或者“在x x x报纸上我读到了你们的招聘广告，很感兴趣，想加入你们的企业中”。
② 第二点 - 外在美
自我推销——直奔主题。这一部分的目标就是把为何企业要雇用你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体地说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：“我的专业是会计学，在x x公司实习过，我获得过以下的成就，掌握了这些技能……。”
③ 第三点 - 精而简要
客套话——对招聘单位给予恰如其分的赞赏，让他们知道你很愿意在此服务。可以提一提单位的名气，如果是公司的话，可以说一说他们的销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其它让他们感到骄傲的东西，这些东西只要留意相关的广告或者宣传材料就很容易找到。雇主们一般都希望他们单位是你的首选目标，而且想知道为什么，谁都不希望本单位是你“批发”求职信过程中的普通的接收对象之一。对每一个单位，要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解，这样能够避免—些尴尬。
④ 第四点 - 反复校正
进一步行动的要求——结尾部分不仅仅是对雇主花时间读你的信表示感谢，你可以建议如何进一步联络，或打电话或发Email，最重要的是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信，确保没有错漏，才好将信寄出。
求职信的性质与功能
求职信也称应征函。一般的.公司在征才启事中，只会要求应聘者寄上履历及自传。求职信是应聘者主动表示自己对这份工作的热衷之一种表现。也就是说，履历及自传是被动的，是一种求职过程中所必备的文件。而求职信则是主动的，是求职过程中附带的，但具有争取面谈机会的一种半正式沟通作用。
严格来说，一封求职信的性质是正式的。因为写求职信的目的乃在于争取一份工作，而且写作的封象是一个公司或公司里某位高级主管，因此我们说求职信是一种正式文件。但是从另一角度来看，求职信是应聘者的权利。应聘者可以写，也可以不写这封求职信。如果他不写，没有人会让为他的应聘文件不完整，因为他寄了履历和自传。如果他写了，那是他强调自己对这份工作的认真态度，也是他除了履历和自传以外，一份和受信者之间，虽然正式但具有私人性质的额外沟通。融合这两层意义，所以我们称一封求职信为半正式的沟通。
了解了求职信的性质之后，我们再来了解它的功能。上面我们提到求职信是主动的、附带的、半正式的，而它的功能在哪里呢?它的功能乃在透过其主动而附带的书写行为，和受文者做半正式的沟通，进而使对方了解此应聘者积极认真的态度，最后达到取得面谈的目的。在此，我们要有一个认识：不管是求职信、履历表或自传，其目的都在被录取。而录取的关键乃在而谈。如果有面谈的机会，就表示有录取的希望。所以求职信、履历表及自传也等于是在争取面谈的机会。我们常在履历表或自传的最后一段看到应聘者写上这么一段：“希望贵公司给我面谈的机会。”便是这个道理。而求职信的功能便在加强受信者给予应聘者面谈机会的可能性。因为履历表和自传的功能乃在叙述自己的背景，是让对方了解自己的基本文件，进而肯定认同自己的能力。
有了这些认识以后，我们就可以充分利用这份属于应聘者专有的权利，为我们争取工作了。
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