简历发送技巧
时间流逝得如此之快,找工作对于我们说已越来越近,是时候好好地琢磨一下写简历的事情了哦。相信写简历是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编帮大家整理的简历发送技巧,欢迎大家分享。
简历发送技巧
什么时候发送最高效
在大多数公司的人力资源部中,通常已经堆积了众多求职者的信件,你区区的一封求职信,如果出手太早,随便发送过去,肯定会被千百封邮件淹没,那么何时出手才是最佳的发送时机呢?我们通常用Outlook、Foxmail或者网页来收取邮件的时候,会把最新的邮件列在前面,是以时间进行排序的。如果我们可以在招聘者查收邮件的时候,自己的求职信总列在最前面,那么我们的邮件就能脱颖而出,直接进入招聘者的视线。
一天中,会收取邮件的时间通常是早上8点30分到9点30分;中午收取邮件的时间是1点30分到2点30分;晚上下班前,即下午5点30分到6点30分,也是收取邮件的时间。这三个时间段中最好的出手时间是早上,因为早上招聘者有充足的时间来处理求职邮件,他的精力也是最好的。其次是中午的时间,下班前的时间你最好就不要发送邮件了。
是否需要附件
加一些音乐背景或者实际案例,都可以让简历增色不少,就好像给简历穿上一件件漂亮的衣服,这无疑是非常好的想法。不过,如果对方公司设置了邮件附件限制,而你的邮件中又包含附件,那么他们将收不到你的邮件,而且还有可能会把你的邮件列为垃圾邮件,从而让你完全失去机会。所以,在一般情况下,你可以把内容直接粘贴在电子邮件的正文(纯文本形式),从而让你的简历有更强的适应能力,增加自己的求职机会,当大家都在追求简历的复杂多样,不妨换一种思维,简单也是一种美。
当然,如果我们在求职网站查看求职内容的时候,对方公司明确可以使用附件,那么你就放飞你的想象力,自由发挥,把自己最优秀的创意与最好的作品都用在简历中,制成WORD文档、PPT文档、甚至FLASH、JPG文档都可以。
在实际应用当中,通常可以采取双管齐下的办法,先发送没有附件的版本,再发送一份有附件的版本,给招聘者多个选择应该是最好的解决方案吧。
发给谁最好
通过求职网站或者常规的求职渠道进行求职,我们通常都是把简历发给人力资源部或者人事行政部门的人。我们还有其他的选择吗?当然,第一选择是发给业务部门的负责人,第二选择是直接发给更上一级的负责人。根据大量实际案例分析,通过这样的发送对于求职将更为有效,可以简化面试的流程,增加成功的机会,在众多案例中,入职机会达到了75%。
怎样找到业务部门的负责人呢,第一步是先要了解职位的部门所属,其次是找到该部门的负责人。第二步可以通过互联网进行搜索,如google和baidu,你如果输入公司、部门,通常也只可以了解到公司的基本情况。再结合一些名片类网站吧,如名片网、商务名片网等网站,可以找到很多公司不同部门联系人的邮箱联系信息。
简历发送禁忌
1、千万不要把简历只作为附件发出去
我首先要提醒求职者的,就是千万不要把简历只放在附件里发出去,因为这在很多时候,都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。正如深圳外企人才网的招聘顾问所说,一个职位的招聘信息发出去后,会有大量的应聘邮件塞进邮箱,这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件,居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道,打开附件又需要一段“漫长”的时间,很可能就在这段时间里,HR终于不耐烦了,轻点鼠标“删除”了。
2、对照用人单位的要求写简历
如今教写简历技巧的书很多,其实,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点,罗罗嗦嗦写了很多,但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么,不就是招聘广告上的那几点吗?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3、用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件
确实,每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的,如果是直接通过招聘网站上的系统发送,那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者,如果非常中意对方公司,不妨用自己的邮箱发送简历。
4、在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述
如果是用招聘网站系统发送,建议求职者在填写招聘网站的资料,在姓名一栏加上非常简短的特长自述,因为他们是有字符限制的,所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱,发送的时候,可以不用附件形式。
如何提高电子简历发送命中率?
1.千万不要只把简历用附件发送。
求职者千万不要把简历只放在附件里发出去,因为很多时候,这种方式相当于降低了自己的求职成功率。企业一个职位的招聘信息发布出去后,将会收到大量的应聘邮件,这对HR来说是对耐心的极大考验。当他好不容易打开你的邮件后,发现还要再打开附件才能看到简历。要知道,在打开附件这一段“漫长”的时间里很有可能HR终于不耐烦了,然后轻点鼠标“删除”了。
2.参照用人单位的职位要求写简历
有一个写简历最简单的窍门,就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求来写。但是很多求职者都忽略了这一点,杂七杂八写了很多,但其中能对得上应聘单位的却很少。用人单位需要的不就是招聘广告上的那几点吗?所以,研究他的职位要求是非常重要的。
3.应聘邮件的主题要鲜明
在大量的应聘信件中都是“应聘”字眼,很难引起注意。建议求职者在邮件主题上做点文章来突出自己的应聘优势。如要应聘的是财务部经理,对方要求是最好有4年以上的相关经验,如何你正好具有,那么在邮件主题上就写上“具有4年**公司财务部管理经验”。
4.在招聘网站上填写姓名这栏时加上简短的特长叙述
如果是用招聘网站系统发送简历,建议求职者在填写姓名一栏时用很简短的几个词写上的特长自述。
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