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企业人事干部谈简历制作
作为曾经做过企业人事干部的指导员，面对当今大学应届毕业生越发激烈的求职竞争，就如何使个人的求职履历脱颖而出谈谈几点建议：
一、美观合理的版面结构。有人戏言从厚度一眼就能辨别出该简历的主人是应届生还是社会人员。很多应届生光简历就洋洋洒洒两三页，后面附件一大堆，恨不能挖心掏肺让招聘单位看个明白。问其缘由，学生表示在写简历时觉得这也重要，那也重要，于是决定一起写上去，让招聘者取舍。我知道今天的大学很流行看卡耐基的成功学，看俞世伟的培训讲座，他们在谈到如何获取成功时无一例外，都讲到了换位思考，写简历亦如此。一般在公开招聘时，单位往往面对的是上千份的简历，过滤每份简历最少也要一分钟，那么光看简历就至少需要2个工作日(招聘人员的工作量可想而知)。因此，在过滤简历时，单位只看与招聘岗位要求相关的技能和经历，简历内“噪音”过多会让招聘人员看得烦躁而忽略掉其中的有效信息，得不偿失。
那么如何让简历吸引住招聘单位的眼球呢？任何求职信从拆开到阅读都有一个“由远到近，由粗到细”的过程。排版精美，字体选用得当，大小合适，粗细对比分明，疏密有致，肯定能“讨得欢心”。编排简历时宁愿在篇章结构上调整，删去一些赘言，也不要因节约一行两行而压缩字体版面，造成空间上的紧凑。信纸用A4为佳，照片一般贴在简历的右上角，有条件的可以扫描后与简历一起打印。简历放入信封时折叠要规范整齐，易于拆启。
二、准确严谨的用词规范。要在短短一页纸上放映自己的成长过程，遣词造句大有艺术性可言。词汇要精心选择，字斟句酌。不能过于谦虚，使人有做作之感，更不能胡言乱语，满口“张狂”，要恰到好处。“相貌好，气质佳，工作认真细心，上进，富责任感，具有团队协作精神”——这样的自我描述常见于今天的应届生简历之中。继续换位思考一下，企业人事怎么知道你说的是真的呢？如果改成“在校期间曾被选为礼仪/司仪多次参加大型活动；小学至今一直担任班委员；大学曾任学生会某某干部；多次获得奖学金，组织过学校某大型活动”之类的事实描述比前者要具体得多，也更让人信服。
值得注意的是，不少求职者简历中粗心大意，手机号码漏写或电话已停机，让招聘者无从联系，哭笑不得。另有些求职者简历中出现错字别字，英语出现语法或拼写错误，让招聘者对其能力产生怀疑。试问连张简历都写不好，如何指望其将来能圆满完成工作任务？还有求职者复印证件纸张大小不一，予人凌乱之感——这些都是做简历时要尽力避免的。平时，求职者应时常阅读和更新自己的简历，仔细检查，避免错误，会给人留下好印象。
三、精心编排的履历顺序。个人简历一般有三种格式：通用式、功能式和归类式。一般简历采取通用式，即如流水帐般按时间顺序将个人情况逐一展开；功能式一般在开头就注明求职目标，然后整个求职履历围绕这一主题展开。归类式将自己的经历按职业归类说明，适用于从事过多种职业的人。对应届生而言，无论通用式还是功能式，篇幅最好都控制在一页以内。一般来说，简历总是从个人状况开始，然后逐步深入至教育背景、工作经验、个人专长等诸方面，层层展开，如同写小说要交代清楚时间、地点、人物、角色般，使人有滋有味地看下去。附件是一份应聘日资企业网管的功能式简历，所有经历完全按照网管的岗位描述展开，几乎没有一句赘言，堪为典范！
四、认真细致的准备工作。应届生往往一看到合适的岗位马上就寄出简历，然后将一切抛诸脑后，直至单位在通知面试时云里雾中，面试时自然稀里糊涂，结果往往一败涂地。其实，认真细致的准备工作是面试成功的关键！面试前的准备工作分三个阶段：第一阶段，搜集好单位及其招聘岗位的信息。这些信息有助于求职者了解企业文化，岗位要求，以便针对性地撰写自己的简历和求职信。第二阶段，准备自己的简历内容。单位的招聘要求不同，准备的应聘材料理应随之调整。很多求职者附件证书一大堆。其实所有证书只需在简历中写明，收取复印件是录取以后的事情。除非单位有特殊要求的，否则不必寄送。第三阶段，登记求职信息，准备面试。求职者应准备一本本子，将每次应聘单位的广告和搜集的招聘信息剪贴在上面，以便于今后通知面试时能够提前做好准备。
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