市住房公积金工作总结及工作计划
年初以来,在市政府和市管委会的正确领导下,“中心”认真贯彻落实《住房公积金管理条例》,坚持“管委会决策、财政监督、中心运作、银行专户储存”的管理原则,坚持“创新发展思路、完善运作体制、控制运营风险、提升管理能力”的工作方针,牢固树立便民惠民的服务理念,以保护职工合法权益为宗旨,依法加大归集扩面和个贷工作力度,全力支持职工改善住房条件,完善内部制度建设,强化内部监督和风险防范,提高服务质量和工作效率。在全体职工的不懈努力下,较好地完成了住房公积金管理的各项工作指标,为保障民生、促进城市建设做出了应有的贡献,取得了良好的社会效益。现将工作情况汇报如下:
一、主要工作完成情况
截止10月底,我市单位总数2087户,实行住房公积金制度的单位1,727户,单位制度覆盖率达83%,在职职工14.3万人,参缴职工10万人,职工覆盖率为70%。本年归集公积金84,661万元,累计归集住房公积金229,300万元。本年支取公积金8,769万元(其中购建房支取4,277万元,还贷支取1,434万元,离退休等支取3,058万元)。累计支取公积金46,575万元,累计归集余额182,725万元;年度发放贷款16,939万元,支持1,112户职工购建自住住房11万平方米;回收贷款11,356万元,贷款余额68,652万元。累计发放贷款140,105万元,共支持15,555户职工购建自住住房141万平方米。逾期贷款36万元,逾期贷款率为0.05%,银行存款余额114,073万元。本年业务收入4,083万元,业务支出2,908万元(预提支付职工利息2,778万元,预提委托贷款手续费130万元),增值收益1,175万元。
二、工作措施及成效
(一)依法加大归集力度,不断规范缴存行为。
一是通过电台、电视台、报刊等媒体宣传住房公积金制度和政策,同时加强了网络宣传;坚持下户走访宣传,深入机关、企事业单位和职工中,讲解公积金是职工的住房工资,是党和国家的`一项惠民政策,年度向单位、职工发放宣传单和《住房公积金管理条例》3000余份,公积金制度的社会认知度不断提高;
二是规范公积金账户管理。为保证职工住房公积金账户的准确性、详实性和唯一性,维护缴存职工合法权益,增强公积金管理的透明性,年初以来对职工个人信息不准、不详以及因工作调转产生重复账户的情况进行了全面清理和规范,共更正个人信息503人次,合并重复账户358个;
三是将全市机关事业单位缴存比例提高到7%,较原来提高两个百分点,今后将在经济条件允许的条件下,逐年提高缴存比例。年度新增缴存单位27户,公积金制度覆盖率较上年提高1.5%。新增缴存职工5.7万人。
(二)依法核算,精心管理,确保资金安全高效运作。
一是依据《住房公积金会计核算办法》和《住房公积金财务管理办法》的规定,精细化管理,账目日结月清,数据每日定时备份;坚持对账制度,每年向单位和职工发放对账单,保证“中心”、银行、个人账户账账相符,账实相符,6月30日为全市职工计息2,633万元,核算准确无误;
二是严把资金出口关,协调各承办的银行严格控制大额支取,凡持“中心”(或派出机构)出具的现金支票到各公积金业务承办的银行(或分支机构)办理()现金款项支取业务,支票面额在20万元以上的,需出具经“中心”批准的《大额现金支取审批单》,否则不予办理现金支取业务,如银行违反此协定办理大额现金支取,出现问题和产生的后果由银行负责;
三是结合我市实际情况修订了《***市住房公积金提取管理办法》,确定了职工在12种情况下可以提取个人住房公积金,凡符合提取条件并能提供所需要件的,均可办理公积金提取;对重大疾病、租房职工给予政策倾斜,可以支取公积金,使公积金管理更加人性化;
四是充分发挥内部审计的监督作用,做到内审工作日常化,对住房公积金业务全程监控,定期对发生的所有业务进行稽核监督,年度稽核提取业务1823笔,贷款业务1112笔,稽核率为100%,保证了住房公积金安全高效运作。
(三)依法放贷,强化风险防控,为改善职工住房条件提供资金支持。严格执行《***市个人住房公积金贷款管理办法》,不断简化贷款手续,提高服务效率和质量。
一是严抓贷前资信调查,重点审查贷款资格、借款人经济状况、还款能力和抵押物等要件是否真实有效等具体情况,坚持实行信贷员初审、科长复审、稽核、主管主任签批的“三级”审批制度,切实强化了贷款全过程的风险防范;
二是定期通报逾期贷款控制信息,对风险动态及时进行跟踪分析,适时提出指导意见和整改措施;与市人民银行沟通,引进了贷款征信查询系统,建立了贷款比对分析和风险预警跟踪机制,为贷前风险评估提供了重要参考依据;
三是坚持实行贷款责任追究和贷后预警、提示、催收机制,设专人采取电话催收、发函提示、上门约谈等措施进行清收,对屡次催收未果的,及时向法院提起诉讼,申请支付令和强制执行。年度发放贷款1.7亿元,贷款逾期率为0.05%。
(四)加强信息化建设,提高电算化管理水平。
一是更新系统硬件,保证数据安全。购置了两台应用服务器,两台数据服务器,一台备份服务器。其中应用服务器和数据服务器设置双机热备,一旦正在使用的服务器出现问题,可瞬间切换到备用服务器继续工作,保证数据的安全和业务的正常办理。购置了磁盘阵列和磁带机,数据通过数据服务器操作直接存储在磁盘阵列上,每天下班前存储到磁带机上,双重保障确保数据安全,另外系统管理员随身携带备份数据,确保数据万无一失;
二是今年更新管理系统软件,以科学化、先进化手段管理公积金。随着科技进步、技术更新,管理模式的不断升级,为提升工作效率和管理能力,采购了新一代管理系统软件,目前软件程序已开发完毕,正在进行数据切割分析,近日将进入软件上线阶段。
三是加强网站建设,提高管理工作透明度。在住房公积金网站上公布国家、省、市有关住房公积金管理的政策法规、业务办理程序、所需要件,以及年度计结息和决算情况等工作动态信息,设立了公积金查询栏目,在公积金管理中有意见和建议的可通过网站进行反馈。在“中心”和6个办事处设立了触摸查询一体机,开通了16866666、16855678两条公积金查询专线(即将按照国家住建部要求统一更换为12329)和移动手机短信查询,职工可随时通过各种方式查询公积金政策、业务办理流程、个人账户余额和贷款账户余额,切实保证了广大职工的知情权和参与权。
(五)加强内控制度建设,提升队伍管理技能。
一是借鉴外地市经验,结合工作实际对岗位目标责任制进一步完善细化,落实责任到人,强化了工作岗位之间的协作与监督,形成了相互促进与制约的工作机制,以制度管人,以制度管事。
二是依据《条例》和有关规定,结合我市实际制定和完善了各项规章制度,制定了归集、核算、信贷、稽核操作规程等内控管理制度,以及有关业务管理、行政管理、党群工作等三大类共计100余项制度,坚持以制度促进管理,以制度强化服务。
三是坚持实行首问责任制、服务承诺制、限时办结制、一次性告知制、投诉受理制、责任追究制等“六项制度”,简化了办事程序,提升了服务效能,管好用好公积金的能力不断提高。四是严格执行失职追究制,对影响本单位形象和发展环境的人和事,坚决予以查处,对工作人员因失职造成事故或不良影响,严厉追究相关人员责任。通过以上举措,形成了工作制度化、办事公开化、程序简便化、服务人性化、责任明确化、纪律严肃化的管理格局。
三、存在的问题
一是办公条件急需改善。“中心”现有的办公条件已经非常紧张,双矿集团公积金管理机构归并后,虽在外单位暂借了办公场地,但人员的增加使得办公条件更加局促,急需改善解决。
二是友谊、饶河两县还没有开办住房公积金贷款业务。由于人力不足,暂没有在友谊、饶河开办住房公积金贷款业务。近两年尤其是近阶段,县里职工要求开办贷款业务的呼声强烈。应尽快配齐友谊、饶河办事处工作人员,早日开办贷款业务,让更多的缴存职工享受住房公积金政策性低息贷款的优惠政策。
四、下一步工作思路
一是加快推进住房公积金制度,切实保护职工合法权益。通过多种方式开展政策宣传,正确把握舆论导向,深化宣传内容,创新宣传形式,加强宣传力度,注重宣传实效。加大执法力度,以机关事业单位、大中型国有企业和其他大中型企业为主要对象,提高执法工作针对性和有效性,对上门催建仍不建缴的单位,通过法律手段申请强制执行。
二是完善公积金管理运作机制,促进事业科学发展。不断强化内部管理和业务规范,完善内部控制和制约机制;抓好稽核工作制度化建设工作,加强各项业务事前、事中、事后的稽核检查,对各项管理业务实施有效监督;进一步规范各项具体业务的操作规程和办理程序,确保资金归集和使用的安全高效运行。
三是依法贷款,抓好个贷风险防范。强化风险预警机制,细化业务操作与管理流程,不断完善从贷款审批、发放、档案管理到回收、催收的全程风险防控体系,确保资金安全。
四是以服务职工为宗旨,加强职工队伍建设。培养职工树立终身学习的观念,把加强政治、业务学习作为一项重点工作来抓,切实提高职工队伍综合素质和为民服务的能力,多为群众办实事、办好事。
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