机关事业单位养老保险申报工作流程
机关事业单位养老保险申报具体需要走哪些工作流程?想知道的小伙伴不妨关注以下的内容哦!
机关事业单位养老保险申报工作流程
一、业务办理工作流程
(一)人员新增业务
人员范围：采集数据时至现在为止，因各种原因目前在编在册但参保入库数据中没有的在编在职人员。包括：新招录、调入、单位合并等原因新进工作人员，从起薪之月办理人员增加。
办理须知：
1、参保单位应填报《(表一)机关事业单位新进人员基本信息申报表》，并提供以下证件和资料：
(1)居民身份证等有效身份证件(复印件);
(2)县级及以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门正式录用通知书、调令、任职文件或事业单位聘用合同等;
(3)机构编制管理部门上编批文;
(4)同级工资福利部门工资核定材料;
(5)社保经办机构规定的其他证件、资料。
(6)新增人员应填报《模版1：人员批量新增》并上报电子文档。
2、新进工作人员按到单位起薪之月应发月工资核定月缴费基数(只发半个月工资的也按半个月工资标准上报)。超过上年度全省在岗职工月平均工资300%以上部分不计入月缴费基数，低于60%的按60%核定月缴费基数。当年度(新进当年)缴费基数申报后，月工资有变动的，按变动后的标准执行。参保单位应向社保经办机构申报办理，填报《(表二)机关事业单位养老保险参保人员业务申报表》，并提供以下资料：
(1)变更人员对应的人力资源社会保障行政部门认可的工资记录;
(2)社保经办机构规定的其他证件、资料。
申报项目选择“其他”，起止时间按变更工资标准发放的起止月份时间。
备注：该表《(表二)机关事业单位养老保险参保人员业务申报表》针对新增人员当年度以后月份的应发月工资有变动、缴费基数变化的人员填写。
3、2015年末新进单位且未纳入机关事业单位养老保险采集范围的人员，还要纳入2015年度缴费工资申报表的数据上报;
(二)减少业务
人员范围：采集数据时至现在为止，因各种原因目前未在编在册但参保入库数据中已有的在编在职人员。包括：工作调动、辞职、辞退、解聘、开除、死亡等原因减少人员，应从停薪之月申报人员减少;参保人员达到法定退休年龄的，应从批准退休之月申报在职人员减少。
办理须知：
1、参保单位应填报《(表二)机关事业单位养老保险参保人员业务申报表》，并提供以下资料：
(1)人力资源社会保障行政部门调令、辞职批准通知书、解聘、开除有效文书、居民死亡医学证明书或其他死亡证明材料等有关部门出具的'相关手续;
(2)具有干部管理权限部门下发的退休审批、通知等材料;
(3)社保经办机构规定的其他证件、资料。
2、申报项目、起止年月见“填写说明”，不填缴费工资项。
3、减少人员应填报《模版2：人员批量减少》并上报电子文档。
(三)退休“中人”预发养老金待遇申报
人员范围：退休“中人”(2014年10月1日以后退休)。
办理须知：
1、退休“中人”是指2014年9月30日以前参加工作，2014年10月1日以后至启动当月退休的人员，暂执行原待遇计发办法确定的标准从机关事业养老保险基金中发放，参保单位应提供以下资料：
(1)填报《模板3：过渡期中人预发养老金申领》电子文档;(系统内导出)
(2)填报《表三：过渡期“中人”基本养老金预发申请汇总表》，单位盖章并加盖主管部门公章;
(3)工资部门批准的退休“中人”《退休审批表》复印件，加盖单位公章。
(四)2015年度缴费工资(2016年缴费基数)申报
人员范围：2015年底单位在编在册在职人员(包含单位采集数据时未包括的2015年新进人员，这部分人员要先办理2015年人员新增;2016年新进人员只需办理2016年人员新增，不需要办理此项业务)
办理须知：
1、参保单位应为工作人员设立缴费工资台帐，按照组织、人社部门核定的工资标准逐月进行登记，统计参保人员上年(2015年度)缴费工资(按2015年末数据采集在职人员纳入缴费工资的统筹项目统计)，经主管部门审核后，向社保经办机构申报《(表四)机关事业单位养老保险缴费工资申报表》(注意“填写说明”)。
2、参保单位应填报《模板4：年度缴费工资申报》电子文档，可到社保局机保科拷贝包含单位人员花名册(注意人员增减情况)的《模板4：年度缴费工资申报》方便单位填报。模板4应与表四的金额一致。申报征收开始年月统一为201601, 不涉及人员减少的申报征收结束年月为201612，涉及人员减少的结束年月为停薪当月。其余项目按去年末数据采集标准填报。
(五)退休人员待遇停发业务
人员范围：采集数据时至现在为止，参保入库数据中有但因各种原因目前应停发退休待遇的人员。
办理须知：
1、参保单位应填报《(表二)机关事业单位养老保险参保人员业务申报表》，并提供以下资料：
(1)涉及死亡的，应提供居民死亡医学证明书或其他死亡证明材料;
(2)涉及其他原因暂停发放或恢复续发的，参保单位应填报《模板5：退休人员待遇停续》电子文档，并提供涉及待遇暂停发放或恢复续发的相关证明材料。“停发年月”当月要发养老金，“续发年月”当月不发养老金;
(六)“老人”的待遇调整及相关信息核对补正
人员范围：目前应发养老金待遇的退休“老人”
办理须知：
1、“老人”是指2014年9月30日前办理退休的人员;
2、各参保单位到社保局机保科拷贝单位“老人”人员待遇信息(模板6：过渡期老人待遇调整)，由单位据此填写《表五：老人待遇调整申请汇总表》确认盖章并加盖主管部门公章，并提供以下资料：
(1)工资部门批准的调整退休人员待遇的复印件，加盖单位公章;
(2)退休人员待遇调整花名册，加盖单位公章。
(七)、一次性待遇支付
业务范围：(1)在达到国家法定退休年龄前死亡的参保人员;(2)达到法定退休年龄前变更国籍或出国(境)定居自愿申请终止养老保险关系的参保人员;(3)退休后死亡的参保人员。
二、 注意事项
1、以上所有表格一式两份，凡从社保经办机构系统中导出的电子数据返回社保经办机构时，需带上纸质及电子数据，纸质数据需加盖单位公章。
2、要求参保单位申报在职人员增减变动信息及2016年度的缴费工资，并申报2014年10月至启动开始月已办理退休的人员(“中人”)养老待遇信息。鉴于国家关于职业年金基金管理实施办法等政策性文件尚未出台，2014年10月至2015年的基本养老保险个人账户及职业年金记账利率、2015年工资增长率尚未公布，以及我省视同缴费指数表尚未印发，客观上中人待遇无法计算。对于已退休的“中人”，暂执行原待遇计发办法确定的标准从机关事业养老保险基金中发放，待相关政策明确后，再按新办法进行计发后实行补退。请各单位做好退休人员解释工作。
3、办理人员减少仅限于启动期间的人员减少，即2016年1月至启动当月。前次数据采集时已申报过人员终止时间的不在办理人员减少。
4、按照机关事业养老保险项相关政策，现行退休人员的退休金今后将分为两部分发放，一为统筹内项目，由社保经办机构统一在每月的10日左右发放，一为统筹外项目，暂由原渠道发放，市本级财政将在仍按现行退休工资的发放时间，于每月1-2日左右发放。由于新机保待遇发放的时间与原退休待遇发放的时间有差别，请各单位一定做好本单位退休人员的解释工作，以保证新老制度的平稳过渡。
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