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请示报告应该怎么写
请示报告,是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。下面,小编为大家详细介绍请示报告的写作要求,欢迎浏览。
写作要求
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
二、请示的特点
1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。
2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
三、请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
1、请求指示性请示;
2、请求批准性请示;
3、请示批转性请示。
四、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《xx县人民政府关于xxxxxx的请示》;另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间20xx年xx月xx日。
五、撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
例文:关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示
国务院:
随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法
以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。
国家旅局(盖章)
公安部(盖章)
20xx年xx月xx日
工程请示报告
xxx人民政府:
随着全县经济社会和各项事业的快速发展,对乡政府的高效有序运转和现代化管理提出了更高的要求,我乡现有办公楼是上世纪80年代初建设的办公楼,房间狭小且破旧、利用率低,办公现状与上级要求和群众需求不相适应。目前,我乡政府新办公楼已经完成了主体建设,但办公设备还未配臵,不能入住办公。为能尽快入驻办公,提高政府服务效能,现急需新增和跟换一批办公设备,具体清单如下:
一、定制档案柜。由于我乡现在办公条件十分简陋,致使许多档案无法归档,极其不便于开展工作。为加强和完善档案的建设和管理工作,需添臵档案柜。经测算,需购买档案柜个。型号:XX,单价XX元,共需经费XX元。
二、购买办公电脑和打印机。我乡现有台式电脑X台,综治维稳办X台,财政员X台,出纳X台,劳动保障X台,计生专干X台,办公室收发文X台。打印机XX台,计生专干、财政员、劳动保障所各1台针式打印机,效率较低;综治维稳办X台,办公室收发文1台。设备较少,且已开始老化,严重影响办公效率。现需添臵X台台式机和X台笔记本电脑,X台激光打印机,X台彩色喷墨打印机。共需资金XXXX元。
三、购买碎纸机、保险柜、点钞验钞机。我乡现在办公条件较简陋,财务资金、票据保管不够安全。现需购买碎纸机2台,保险柜X个,点钞验钞机X台。共需资金元。
四、购买路由器、交换机。我乡现在使用的家庭级的路由器和交换机,由于办公数据吞吐量大,常死机,严重影响办公效率。现需购买企业级路由器、交换机各X台,需资金XXX元。
五、项目总投资:项目估算总投资XXX万元。
六、资金来源:县财政配套资金。
七、建设期限:XXX年X月至XXX年X月。
建设规模及主要内容:新征2亩土地建设XX文化广场,需资金X万元;添臵单人办公桌椅25套,大会议室桌椅XX套,饮水机X台,XX吋液晶电视X台,沙发X套,茶几X张,需资金XX万元;办公电脑X台,需资金X万元;打印机X台,需资金X万元;复印机X台,需资金3万元;文件柜XX个,需资金3.6万元;窗帘XX米,需资金XX万元;公示栏、制度牌、桌牌、窗口吊牌、工作人员胸牌等,需资金XX万元;便民服务中心装修及集中办公工作服务柜台,需资金XX万元。
我乡在县级有关部门的指导下,已对办公楼附属工程进行了以上初步设计及预算,现特向县政府申请对综合办公楼附属设施建设工程进行立项。
妥否,请批示。
20XX年X月X日
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