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检查与修改
这也许是你一生中写的最重要的文章,因此千万别交上你的第一次草稿。大声读它,让朋友看看,然后修改,修改再修改,尽管有一些学校进行面试,但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你的材料的人。说服他(她)来录取你。保证你的文章整体风格一致,笔触,语调能正确传递你想表达的信息。
逐步逐句修改你的文章,考虑是否每一行句子都与其它行文有关联,相匹配,它是否简洁、有效,删掉过于广泛的主题或论断支持语句,若有一些绝对不能确定之处,那么那些对你一无所知的人更无法明白。
删除拖沓冗长之处
通读每个段落,确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容,就同一主题重复几遍会让读者厌恶,而且这种形式的文章会让人丧失专业水准。
将整篇文章视为一个整体通读。有没有遗漏一些有助于表达的部分。
证明所有论点
找到所有事例,事件或其他描写性材料辅助说明的观点。每行都必须有逻辑,每个事实都必须有助于表现主题。
校对
最后让两个或更多的人读你的文章,其中至少有一个应相当熟悉你的背景和特征,这样如果文章有所遗漏,一定会得到及时的指点。另外,最好有个人对你了解不深,或只有一面之交,这样可使你知道文章给陌生人留下如何的印象,并发现其中的问题。最后,也是十分重要的,需要有人检查你的清洁与拼写错误,你必须对此有绝对的把握,毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准,可能你含惊异一个小小的清洁错误竟会给读者留下极端恶劣的印象。
完成文章
写出自己的风格
一旦找齐个人信息,找到一个框架,说明可以动手写了,在此过程的一个要点是选择特定的观点角度来进行陈述,最好选择多来年所养成的特殊写作风格。
各类形式利弊分析
第三人称叙事
就草拟个人陈述而言,此种叙事是与众不同的,如果能处理得恰当有效的话,在描述个人成长和演变过程中,该方法特别有效,通常是以老师或朋友的口令来讲述故事。
第一人称叙事
这是最基本最常见的方式,"我"字频频使用,对大部分体裁,它都可能用专业学校和研究生院经常使用此方法,因其直接切入主题,这种方法最大的危险在于如果不改变句型就极易使读者厌烦,别在通篇文章中给描述语前面加上主语,改变它们的词序,注意词语句子长度,改变文章的面貌和笔感。
第二人称叙事
使用"你"字,这种方法极少见但可以起到者之间建立心灵交流却有关键作用,通常在讲述故事的体裁中使用,其不足之处在于读者会觉得过于私人性质,交浅言深。
正确运用总括性句子
运用好的总括性段落是捉住读者注意的很好的机会,吸引他们关注地阅读文章,可以尝试各种展示你优点的其它方式,比如说,可以来个开场引言,逸闻一则或是其它形式写就的叙事段落,别用上"这是我的个人故事"这种。
好的开场白吸引读者使他们投入你的文章,驱动他们细细地阅读故事,总括性段落的末了需要有个小结承上启下,但是记得不要只写一个小结,要戏剧化地带出你的下文,原则上,你的简介必须是所述内容的激动人心的梗概。
把握主体文章
必须包含按照年代顺序或重要程度排列的事件、经历和活动,可以自由发挥认为值得重视的成就,可以写得特定而详细,告诉读者你值得被录取,让他们知道在申请入学的一班人马中,你在某一方面不仅合格而且大大高于其他人的水准,但不要显得拖沓,每个段落必须包含一个单独的主题,并加以评述。
结束语段落
个人陈述,同其它有说服性的文章一样,是"头重"的文件格式,在这些文书的一开头便强调你的观点,因此,你文章的结束部分不应有戏剧性的部分,如果你文章的主体末尾已经很具说服力,则不用写上结束段落。若你打算写个结束语,确信不要重复你的介绍性部分,重申你的目标和动机是可取的,你必须以某种方式给读者留下持续的印象,不要写这样的话,"我在贵校作助教,我相信我能在你的学校干得很好。"而用这样的"我的平均绩点,经验以及无可比拟的个性使我脱颖而出,正是你们学校要找寻的有前途,有成就的候选人。"清晰,直截了当,给人一大冲击。
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