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公司秘书实习日记(通用5篇)
实习,这是每一位大学生在毕业前夕必须经历的。那么,大学生在实习期间的实习日记怎么写呢?以下YJBYS小编DL为大家整理的公司秘书实习日记,希望对大家有帮助!
公司秘书实习日记 1
第一天
今天自贡的天气还是有点热,第一天去单位上班,调好的闹铃早早地把我闹醒,于是一切准备就绪,我就搭上公交车提早到来公司,迎面就遇上当时面试我的王副总,副总热情地带我到了销售部门,介绍我部门负责人陈哥。他个子不高,但很精明干练的样子。他为我详细介绍公司的流程和业务,还有很多很多。给我印象最深的话就是:“我们公司不是大公司,所以每个人的价值都很高,都很忙。以后你会很辛苦的,但年轻人这个时候多辛苦些,学到的东西更多。”他还告诉我有时间就多去看看别的部门。我坐在公司为我准备的办公桌上开始熟悉负责人给我的一些销售资料。部门同事都开始陆续来上班,十分热情的跟我交流,他们看起来都很友好。
一整天,好像没做什么,但给我的感触很深,感觉自己已经适应了这个小办公室。我和两位同事也很快建立了良好的关。我会更加努力,相信我会把我的工作做得很好。
第二天
今天负责人陈哥没给我安排具体的工作内容,只是叫我先熟悉一个整理销售资料的软件,很尴尬的是我发现自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜资料。网上的答案看着真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我对面的王哥最是热情,还跟我说他进来的时候,基础也不好,让我别沮丧。说得我的心里暖烘烘的,这更加增强了我的信心。他还说,公司的人都很厚道,把公司,把那个小办公室当做自己的家。我除了谦虚的客套话外,都不知道该说些什么好了,看来得好好锻炼自己的沟通能力了。看到大家都很忙,我也不好意思经常打扰人家,只能自己发奋,熟悉这个软件。
一整天的时间就这么过去了,看起来不大的公司,里面的构却很复杂。经理还跟我说,生产部是公司除了销售部以外最重要的部门之一,以技术赢得天下,以服务诚信未来,有了高了技术才能首先立足市场。他和我说他前两天很忙,这些天的事情基本上忙完了,明天还要带我去别的部门学习。我很兴奋,终于不像第一天那样无聊了,可以长见识了。
第三天
副总带我去参观了市场部和行政部。和那里的同事相互介绍认识后认真看了他们的工作。
因为带我去参观的是经理,总感觉他们也把我当成领导似的,很客气。突然想起了一个成语——狐假虎威。在这里得知下午有个业务员培训会,为了多学知识,我主动和销售部经理说:“下午的培训会我来帮你们做事,大事办不了,端茶倒水还是会的。”销售部经理高兴地答应了。
下午去了会议室,发现销售部经理在那里给业务员开会。在这里,知道了网络营销到底是怎么一回事,了解了这些业务员的工作。会议后我自己有了点观点。(这些业务员的素质似乎不是很高,对自身产品的了解还不够深入,对网络营销没有一个特别清晰的概念,作为本单位,应该稳住原有的业务员,并发展新的业务员,避免培训好后的人才流失,对单位造成不利,让业务员认识到参加培训的重要性。)我是新来的,还是少说两句吧,和经理说这些不见得是好事,还是压藏在心里为好。或许我了解的不一定对。但我知道经理和优秀。看见这么多优秀的人士,我感到自己太渺小了,我真的希望数年之后,自己也能成为公司的内行人士。
第四天
不知不觉四天居过去了,在这里我很充实。副总今天都去各部门转转,我也跟着去了。参观了财务部,开发部,后勤部和质量监督部。算今天,除了总经理办公室没去过,公司所有的部门都去过了。我现在才知道,总经理主外的,所以,总是不在。主内的是这位副总。有时候觉得自己还真幸运,要是去了大集团,那也不能了解所有部门的内容了。在副总那里得知,总经理英语很好,我虽然没见到总经理,但我确信,他一定是一个非常优秀的人物。副总说,总经理过两天会从外地回来,到时候我就有事情做了。他还说,每个部门我都已经转遍了,以后哪里需要我,我就得去哪里帮忙。
我很开心,总之,对我来说忙比闲着好,因为充实。副总对我说,我来这里快一个星期了,对单位有什么看法,叫我大胆地说。我想了想,添加几句客套的话,和他说了业务员的问题,他想都没想,就笑着夸我,说我真有见解,销售部是我们最关键的缺口。公司商品技术含量高,但公司规模小,招不到优秀的销售骨干,虽然是家用电器,但销量却不怎么可观,现在公司的决策就是培养销售精英。我发自内心的点了点头,也是我发现的问题,他们早有答案了,我只会看问题,不会解决问题,真值得向副总好好学习。
第五天
今天一到办公室,经理让我翻译一下资料。我看了后就傻了,这是什么啊?虽然都是英文的',我能看懂一半就不错了,因为是加拿大的一套设备的技术参数。很很多科技名字我们在学校都没看到过。部门经理还和我说,我们总共经历可能要引进这个技术。还特意发传真叫我试着翻译一下。副总去总经理办公室给我拿了英语大辞典,中英商贸词典,英汉科学技术名词词典。有这三个我心里也有底了,忙了一整天才把这套设备翻译明白。这一套设备还真复杂,怎么这么多参数和说明。整整12张A4纸。深深体会到我在学校里学的知识,过了。我把翻译好的资料发传真给总经理后。随着经理的一句“辛苦了”,一天的工作完成了。两个字——很累。不过我很喜欢目前的实习生活,除了第一天闲着,一直窝都接受了新事物,学到了很多知识。
第六天
早上起得有点晚了,七点半了,要迟到了,我匆匆洗脸打车去公司,还好没迟到,经理还没来。虽然长叹一口气,但我觉得打车费太可惜了,以后要是天天起来晚的话,工资基本上就和打车费扯平了。看来还得更加严格要求自己。经理没给我安排工作,我就去和前台文员聊天了,当然是问工作有关的事。正是这时,一位人员过来让前台文员做些事。没记错的话是人事部的人。我立刻就说,让我来做吧!希望有什么事可以继续让我来做。那位小姐好像很高兴的样子,于是给我安排了事,回到我的办公桌,我变开始计算各位同事在一次评比中分数,从中,我了解到,这些经理需要不断培训的。了解到几个办公室的领导人的名字,了解到这次评比中那些经理的表现。正在这时,经理让我宋飞资料区另一个办公地点,并取数码相机过来。于是,我收拾好这些要统计的资料去了另一个办公地点,把材料交到了徐小姐的手里,并取回了数码相机。回来后,统计完数据交到了郑小姐手中。并表示希望以后还有事可以帮忙。接下来,帮忙复印了四十份资料。
琐碎繁忙的一天又过去了,同事们对我的表现很满意,我在这里过得也挺充实愉快。
第七天
总经理回来了,四十多岁,个子不高,但看起来是又精神又干练。副总给我们相互介绍,我又向总经理做了个简单的自我介绍,他还感谢我前两天做的翻译,给他省下很多时间和精力。
下午在大厅开员工大会,除了生产部的基层工人没来,其他的人士都来啦,我也第一次看到了这样的场面。进一步认识了单位同事。大会总了公司的任务,会议上说下周一我们老板要从国外回来了,公司的规模可能还要扩大些。大会后各自回到了办公室。副总还和我说老板很礼貌很讲究,告诉我老板的一些生活习惯,还让我做些心理准备。我心中感激,副总真是好领导,有点像爸爸。他还说要是我愿意的话,我很可能和总经理和老板,还有很多员工去大连参加飞行船公司展会。原因是因为我曾为他翻译过那套设备,认为我英语还不错。
第八天
财务部的马会计来了我们办公室,每个人发了张请帖,说这周末他要婚。我很开心我也有一份。马会计还和我说,我一定要去,我因为是学生,不用随礼钱,老捧场就很感激了。第一次收到婚请帖,感觉还怪怪的。
我依然做我的事。什么都帮,什么都做。还会用了一个统计软件,统计上月各地区销售数量和销售额,把数据给销售经理分析市场。虽然做的都是小事,但这些足够我学习了。下午部门经理不在,没事做,我就上网了。我加了很多同事的QQ在那里私自聊天,哇!原来他们比我还闲,我们还有个群,我们正在研究马会计婚的时候怎么热闹热闹。我很爱这个群体,越来越能融入这个群体了,也是,我已经在这里实习两周了,说是实习,其实我的工作量不比他们少,算了!就当锻炼自己吃苦耐劳的精神吧!
第九天
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
[1]与上司沟通不好;
[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;
[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;
[4]与上司发生争执;
[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
公司秘书实习日记 2
**日期:20XX年XX月XX日**
今天是我在XX公司秘书部门实习的第一天,心情既紧张又充满期待。早上,我提前半小时到达了公司,希望能够给同事们留下一个良好的第一印象。公司的环境非常整洁,同事们也都非常友好,这让我紧张的心情稍微放松了一些。
上午,我主要进行了入职培训。人力资源部的同事详细介绍了公司的文化、规章制度以及秘书部门的职责和工作流程。我了解到,作为公司秘书,我们需要负责会议安排、文件整理、信息传递以及协助上级处理日常事务等工作。这些工作内容虽然琐碎,但对于公司的正常运转却至关重要。
**日期:20XX年XX月XX日**
经过几天的适应,我已经逐渐熟悉了公司的.环境和秘书部门的工作流程。今天,我开始参与到具体的工作中。上午,我协助主管安排了一场重要的会议,包括确定会议时间、地点、参会人员以及会议议程等。在这个过程中,我深刻体会到了细节的重要性,任何一个环节的疏漏都可能影响到会议的顺利进行。
下午,我主要负责整理了一些文件资料。这些文件涉及到公司的各个部门,需要我仔细核对、分类并归档。虽然工作有些枯燥,但当我看到整齐有序的文件柜时,内心充满了成就感。
**日期:20XX年XX月XX日**
今天,我遇到了一些挑战。上午,我负责接待了一位来访的客户。由于我对公司的业务还不够熟悉,所以在回答客户的问题时显得有些生硬和不够流畅。这让我意识到,作为一名公司秘书,不仅需要具备良好的沟通能力和协调能力,还需要对公司的业务有深入的了解。
为了提升自己的业务能力,我利用午休时间查阅了一些相关资料,并主动向同事们请教了一些问题。他们的耐心解答让我受益匪浅,也让我更加坚定了努力学习的决心。
**日期:20XX年XX月XX日**
经过一段时间的实习,我已经逐渐适应了秘书部门的工作节奏。今天,我协助主管处理了一些紧急事务,包括撰写一份重要的报告和协调解决一个跨部门的问题。这些工作让我深刻体会到了秘书部门在公司中的重要作用,也锻炼了我的应变能力和解决问题的能力。
同时,我也发现自己在工作中还存在一些不足,比如对一些专业术语的掌握还不够熟练,对一些工作流程的理解还不够深入。为了改进这些不足,我计划利用业余时间加强学习,提高自己的专业素养和工作能力。
**日期:20XX年XX月XX日**
今天是实习的最后一天,我心情有些复杂。回顾这段时间的实习经历,我收获了很多宝贵的经验和知识。我不仅学会了如何安排会议、整理文件、接待客户等基本技能,还深刻体会到了团队合作的重要性以及秘书部门在公司中的关键作用。
在实习结束之际,我向主管和同事们表达了我的感激之情。他们对我的工作给予了充分的肯定和鼓励,让我更加坚定了未来从事秘书工作的决心。我相信,在未来的日子里,我会继续努力学习和提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
公司秘书实习日记 3
日期:20XX年XX月XX日
今天是我在公司秘书岗位实习的第一天,心情既紧张又兴奋。早上,我提前半小时到达了公司,希望能够给人留下一个良好的第一印象。公司的环境非常整洁、现代,员工们也都显得非常专业。
上午,我主要进行了入职培训和岗位熟悉。人力资源部的同事详细介绍了公司的文化、规章制度以及秘书岗位的基本职责。我了解到,作为公司秘书,我需要协助上级处理日常事务、安排会议、管理文件档案、处理来访接待等工作。此外,还需要具备良好的沟通协调能力、文字表达能力和时间管理能力。
培训结束后,我被分配到了行政部,跟随一位经验丰富的资深秘书学习。她非常耐心地向我介绍了她的工作流程,包括如何安排领导的日程、如何撰写会议纪要和报告、如何管理公司的文件和档案等。我还学会了如何使用公司的办公软件和内部管理系统,这些技能对于提高工作效率非常重要。
下午,我协助资深秘书处理了一些简单的事务,如接听电话、记录留言、整理文件等。虽然这些事情看似简单,但要做到准确无误并不容易。我深刻体会到了细节的重要性,每一个小小的疏忽都可能影响到整个工作的顺利进行。
在实习的过程中,我也遇到了一些挑战。例如,在整理文件时,我发现自己对于文件的分类和归档标准还不够熟悉,导致整理速度较慢。但是,在资深秘书的指导下,我逐渐掌握了正确的分类方法,提高了工作效率。
今天的工作让我收获颇丰,不仅学到了很多实用的技能,还加深了对秘书岗位的理解。我意识到,作为一名公司秘书,不仅要有扎实的专业技能,还要有良好的工作态度和团队合作精神。我相信,在接下来的实习中,我会继续努力,不断提升自己的'综合素质。
日期:20XX年XX月XX日
经过几天的适应和学习,我已经逐渐融入了公司的工作氛围。今天,我独立完成了一项任务——协助组织了一场部门内部的会议。
首先,我根据会议的主题和参会人员名单,制定了详细的会议议程,并提前将会议通知发送给了相关人员。在会议开始前,我检查了会议室的设备,确保投影仪、音响等设备能够正常使用。同时,我还准备了会议所需的资料,包括会议背景资料、议程表等。
会议期间,我负责记录会议内容,确保重要信息不被遗漏。在会议结束后,我及时整理了会议纪要,并将会议纪要发送给了参会人员和相关部门。这次任务让我深刻体会到了秘书在会议组织中的重要作用,也让我更加自信地面对未来的工作挑战。
此外,今天我还协助处理了来访客户的接待工作。我负责接待客户,引导他们到会议室,并提供必要的茶水服务。在与客户交流的过程中,我始终保持礼貌和热情,赢得了客户的好评。
通过这几天的实习,我深刻体会到了秘书工作的繁琐和重要性。每一个细节都需要我们认真对待,不能有丝毫的马虎。同时,我也意识到了自己在工作中的不足之处,如时间管理能力还有待提高、文件分类和归档标准还需要进一步熟悉等。在未来的实习中,我将继续努力,不断提升自己的专业技能和工作能力。
公司秘书实习日记 4
日期:20xx年10月10日
今天是我在XX公司秘书岗位实习的第一天,心情既紧张又充满期待。早上8点,我准时到达公司,前台的姐姐非常热情地接待了我,并引导我到秘书部。部门的同事们看起来都很专业且友好,这让我紧张的心情稍微放松了一些。
上午的时间主要用于熟悉公司的基本情况和秘书部的日常工作流程。我认真学习了公司的规章制度、员工手册以及秘书岗位的职责和要求。通过这些资料,我对公司的组织架构、业务范围以及秘书工作的具体内容有了初步的了解。
中午,部门的同事们邀请我一起用餐,这让我感受到了团队的温暖和包容。在餐桌上,大家聊了一些轻松的话题,我也趁机向同事们请教了一些关于实习和工作的问题,他们都非常耐心地为我解答。
下午,我开始参与到实际工作中。我协助秘书姐姐整理了一些文件资料,包括会议记录、合同档案等。在整理的过程中,我深刻体会到了细节的重要性。每一个文件都需要仔细核对,确保信息的准确性和完整性。此外,我还学习了一些办公软件的使用技巧,比如如何高效地制作表格、如何快速查找文件等。
在实习的过程中,我也遇到了一些挑战。比如,在处理一些紧急事务时,我显得有些手忙脚乱,不知所措。但是,在同事们的帮助和指导下,我逐渐学会了如何冷静应对,合理安排时间,提高工作效率。
今天的工作虽然有些忙碌,但我却感到非常充实和有意义。通过一天的实习,我不仅学到了很多专业知识,还结识了一群优秀的同事。我相信,在接下来的实习日子里,我会继续努力学习,不断提升自己的.专业技能和综合素质,为公司的发展贡献自己的一份力量。
日期:20xx年10月11日
今天是实习的第二天,我已经逐渐适应了公司的节奏和环境。早上一到公司,我就开始协助秘书姐姐准备今天的会议材料。这包括打印会议议程、整理参会人员名单、准备茶水等。
在会议进行的过程中,我负责记录会议内容,并关注会议中的讨论要点。这对我来说是一个很好的学习机会,因为我可以从中了解到公司的运营策略、项目进展以及各部门的协作情况。
会议结束后,我根据会议记录整理了一份会议纪要,并经过秘书姐姐的审核后,发送给了参会人员和相关部门。在整理会议纪要的过程中,我学会了如何准确地提炼会议要点,并用简洁明了的语言表达出来。
下午的时间主要用于处理一些日常事务,比如接听电话、接待来访客人、协助安排出行等。这些工作虽然琐碎,但却非常重要。我深刻体会到了秘书岗位在公司运营中的桥梁和纽带作用。
此外,我还利用空闲时间学习了一些与秘书工作相关的法律法规和专业知识,比如公司法、合同法等。这些知识对我未来的职业发展非常有帮助。
今天的实习让我更加深入地了解了秘书岗位的工作内容和职责要求。我相信,在接下来的实习日子里,我会继续努力提升自己的专业技能和综合素质,为公司的发展贡献更多的力量。
公司秘书实习日记 5
第一天:初来乍到
今天是我在XX公司秘书部门实习的第一天。早上,我提前半小时到达了公司,心中既兴奋又紧张。公司的环境很优雅,员工们都在忙碌地工作,氛围井然有序。
上午,我参加了部门的晨会,了解了部门的基本情况和近期的工作重点。之后,我的导师——张秘书,给我详细介绍了我的工作职责和日常任务,包括文件整理、会议记录、接待客户等。她还向我展示了公司内部的一些规章制度和办事流程,让我对秘书工作有了更全面的认识。
下午,我开始协助张秘书整理文件。虽然工作看似简单,但要做到分类清晰、查找方便并不容易。我小心翼翼地处理每一份文件,生怕出错。一天下来,我深刻体会到了秘书工作的琐碎和重要性。
第二天:渐入佳境
今天,我已经适应了公司的节奏,工作起来也更加得心应手。上午,我协助张秘书准备了一场重要的会议材料,包括会议议程、参会人员名单和会议背景资料等。在准备过程中,我学习到了如何高效地收集和整理信息,以及如何确保信息的准确性和完整性。
下午,我参加了会议并记录下了会议内容。这是我第一次参与如此正式的会议,刚开始有些紧张,但很快就进入了状态。我认真听取了每个人的发言,并详细记录了会议要点。会议结束后,我迅速整理了会议记录,并交给了张秘书审核。
第三天:挑战与成长
今天,我遇到了一些挑战。上午,我负责接待了一位重要的客户。虽然之前已经做了充分的准备,但在实际接待过程中还是出现了一些小插曲。比如,客户询问了一些关于公司业务的细节问题,我一时无法回答。这让我感到有些尴尬和紧张。
不过,这次经历也让我认识到了自己的不足。下午,我主动向张秘书请教了一些关于公司业务的知识,并认真学习了相关资料。我相信,通过不断学习和积累,我一定能够胜任这份工作。
第四天:团队协作
今天,我深刻体会到了团队协作的重要性。上午,我和部门的其他同事一起完成了一个紧急的项目。在这个过程中,我们分工明确、各司其职,每个人都充分发挥了自己的优势。通过大家的'共同努力,我们顺利完成了任务,并得到了领导的认可。
下午,我参与了部门的团建活动。在活动中,我与同事们增进了了解,也学会了如何更好地与同事沟通和合作。我意识到,一个好的团队不仅要有强大的个人能力,更要有良好的团队协作精神。
第五天:总结与展望
转眼间,五天的实习生活就要结束了。回顾这五天,我学到了很多知识和技能,也收获了宝贵的实习经验。我深刻体会到了秘书工作的琐碎和重要性,也认识到了自己的不足和需要改进的地方。
在未来的日子里,我将继续努力学习和实践,不断提升自己的专业素养和综合能力。我相信,通过不断的努力和积累,我一定能够在秘书这个岗位上取得更好的成绩。同时,我也期待能够在未来的工作中继续与同事们携手共进,为公司的发展贡献自己的力量。
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