秘书实习日记

时间:2024-08-20 10:02:02 志华 实习日记 我要投稿

秘书实习日记(精选10篇)

  有趣的一天又要结束了,相信大家这一天里都收获颇丰吧,是时候抽出时间写写日记了。如何把日记做到重点突出呢?以下是小编为大家整理的秘书实习日记(精选10篇),希望对大家有所帮助。

秘书实习日记(精选10篇)

  秘书实习日记 1

  文秘实习第一天

  早上早早的我就起床了,收拾好自己兴奋的心情准备出发去上班了,今天的天气都格外的晴朗,鸟语花香的。

  我怀着忐忑不安又激动的心情来到实习单位,今天是我实习的第一天,来到一个陌生的新环境,很大部分是在担心自己不能融入新的集体,作为一个实习助理大多数的工作应该是协助工作,所以需要非常认真的学习。领导带我参观公司,认识了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。这次真的走向工作岗位,不知道自己学到的知识到底有多少能应用于实际的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不过,好在公司的人都很友好,和他们沟通起来比较容易,第一天其实没有做什么具体的事情,就是熟悉一下公司的情况,了解一下我的工作,感觉很茫然,不知道应该干什么。自己做什么都是多余的,看到别人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的样子。我就东张西望的,感觉就是来参观的。并非其中的一份子。

  中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其实很闲,因为没有具体的工作,从明天开始应该就要安排实际工作给我了,加油吧!

  文秘实习第二天

  今天领导安排我先跟一位助理学习一下,因为助理的工作说是简单要操作起来还是有一定的难度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了几岁的80后,和他们沟通起来比较容易,有什么不懂得的也可以直接提出来,不知道自己将来真的工作后会不会有这么好的运气再遇到这样好的一个团队。 我的首要任务是学习整理文件,打印和复印文件,以前很少接触这些是因为学生时代都是直接在复印店去,所以我操作起来就有些笨拙,好在老师很有耐性的教导我,以前总觉得这些事情是很简单的,现在才觉得看似简单的东西其实很费神的。Office文档的熟练操作也是必须的,作为助理要合理高效的安排好领导的时间与事务,因此做事要有相当的条理性。我虚心的学习老师教导的事情,做好笔记。以前我总觉得自己以后一定不会从事这么简单的工作,现在才体会到其中的奥秘。 今天我学的就是最基础的东西,只有打好基础才能开展其他的工作。晚上回去自己再巩固一下,加深印象。

  文秘实习第三天

  今天就要正式投入工作了,要安排领导一天的工作流程,包括领导的会议安排等。首先我们要统计好参加会议的人数,都是哪些部门的,然后确定时间。一般要提前15分钟通知其他人开会,影印会议资料并事先发放好,预定好并调试好投影仪、电脑、话筒等设备,还有别忘了茶水。还要准备好一些发言材料,做好幻灯片,等等,工作真的很多。有些会议是需要我们参加的,有时的会议我们要去处理其他事情所以不用参加。

  老师告诉我我们日常的工作还包括接电话,与客户联系,安排会面,准备资料等等。我觉得助理的工作是相当复杂繁琐的,大至重大会议决定,小至领导的日常生活都需要助理来安排。我在工作的时候还是有很多不懂的地方,但是又不能一直问老师,所以自己在闲暇时间要不停的琢磨工作的要领。怎样提高效率的办公。

  一天的工作很快就结束了,我学习到了,也认识到自己的不足。希望在以后的工作中不断改进。

  文秘实习第四天

  今天早上有一个小插曲,就是公司的一个人事调动,虽然我才来上班没有几天,我也能感受到公司的沉重气氛。这更加的激励了我们要努力工作实现自己的最大价值。

  我继续努力的熟悉office软件的应用,如果不能熟练的操作,在工作中是寸步难行的。比如老师给我一份资料,要我整理一下然后影印出来,我就被考到了。怎样有针对性的整理,影印成一份完整的资料?就这个,我弄了好久,最后还是在老师的帮助之下完成了。有很大的成就感呢。接着我们要参加一个会议,当然会议的准备工作是我们做好,然后在会议上,我们除了要认真的听会议内容之外还要做好会议记录,有点类似于书记员之类的。我不确定自己做的记录就是会议的主要内容了,在这方面我还有待加强。这同事锻炼了听写两方面的能力,在我听懂的同事要在脑海中整理一遍内容再写下来。感觉很复杂。会议之后再找时间自己整理一下交给老师了。

  今天的工作开始让我手足无措了,做不好的要继续加油了。

  文秘实习第五天

  现在的实习生活对我来说不知道是什么味道,有时候闲得要死就比如现在,有时候又忙得要死,就比如现在之后。说句实话我都不知道我现在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么说不出道不明的感觉。好郁闷!

  不过在这一个星期里,我也学到了不少东西,至少我懂得了不少在学校里学不到的知识。也许有时候怪我自己,我给人的第一印象或者说开始时的印象应该是那种比较乖乖型,或者说比较文静型的`感觉吧!也许有时候有人会认为我是那种比较孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其实我自我感觉我还是那种比较随和的人,我喜欢和朋友一起海聊,喜欢和朋友一起发疯,但在陌生人面前我永远是那样的文静,即使心中有很多的想法想表达也不会去随意吐露我的心声!也许这也是我的致命处吧!

  因为我在陌生的环境,陌生人面前不能自如的表达我的想法,所以会让他们误会我没有好好的用心去听他们所讲的东西,其实我想告诉他们的是:有些时候不要只在意一个人的表面,其实我是在用心去学习,只是你们没有发现而已。我想说,你和我讲一遍,放手让我去做,我是可以的。也许会出错,但是只有在出错之后我才会学的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我会无聊的疯调的。我不会的还是不会!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里记得那么多?郁闷呢!

  文秘实习第六天

  实习了几天,公司里的同事我都认识了,和他们处的很开心。他们都说我就像是他们的亲生妹妹,总是给我最大的帮助。让我太感动了。工作之余,实习生活更丰富多彩,我过的十分的充实,比如和同事吃午饭,总是聊得很开心,他们也教会我很多经验,对于还是新手的我,他们的经验对我十分的珍贵。他们在生活上也非常的照顾我。在下班的路上漫步,总是那么的惬意。当然我也学到了许多在课本上无法学习的知识,和人交流,了解别人的想法,在待人接物上有了很大的提高。让我更深刻的知道,不管做什么工作,有些东西是相通的,通过和同事的交谈,也使我不再盲日,冷静地思考了自己的将来,明白了自己的道路,自己的追求。

  文秘实习第七天

  今天实习满一周,由于现在家搬得比较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周日,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我多么希望也能像那些事业单位一周五天的工作日啊,虽然就多那么一天工作日,说长不长说短不短的,但是谁会嫌休息时间长呢?没法了,领人薪水当然得准时到点给人家办事了。叫苦叫累是没资格的。所以我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,想早退就开溜,想摸鱼就偷懒,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,不想听课了就上上网,自由许多。难怪那么多已经工作的朋友都说还是当学生的日子美好啊!

  文秘实习第八天

  也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

  再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。

  文秘实习第九天

  人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

  针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

  文秘实习第十天

  毕竟是第一次实习,第一次真正地走入社会,所以在这个过程中,会想的很多,也会有很多犹豫和尴尬,不过都还好,都过去了。实习的过程让我认识到了工作不相信眼泪和承诺,发现做的不好,埋怨和哭是没用的,需要的是把不会的补上,需要的是这次不会的东西下次能学会,这样才是工作真正需要的。还有就是要用心工作,工作和学习其实是一样的,没什么窍门可言,需要的是用心去做好每一件事,哪怕是很小的事情。细心认真地做好自己的工作,在别人注意不到的细节多用心,这样才能成为一名称职的秘书人员。还有一点就是千万要用严肃的态度对待工作,工作可不是闹着玩儿的,做错了造成损失了,也许就无法挽回了。

  转眼间,已经渐渐熟悉了这样的工作,很忙碌,很充实。当然也会经常犯些不应该的错,不过每天总结自己的收获,反省自己的不足时会觉得自己真的学到了很多,这种感觉真的不错。所以人还是应该认认真真地做一些事啊!无论事情是大还是小,只要用心去做了,努力了,付出了就好。

  文秘实习第十一天

  平时在寝室晃晃荡荡没事干,觉得日子好慢好无聊。而现在,就完全不一样了,每天进账的工作状态,完全没有时间考虑其他的事情。现在不知不觉一个月快过去了,其实如果可以的话,真想每天多24个小时,但这次的经历却是实实在在的,就感觉自己每天都在进步,每天都能接触新的食物,一点一滴的吸收进去,觉得自己离成功不远了,正应了那句话:社会是一所最好的大学。这些深刻的感受只有经历过的人才会体验得到。果然没错!

  十天虽然短,但学到了不少的东西,如果快速适应公司的坏境,融入企业的团体,如果更好的跟同事沟通,更好的完成既定的任务。这些都不是信手拈来的。都需要一个逐步的从点到面的认识,今天我学到的这些所有都必将对我将来的就业产生 深刻的影响。对我而言,真正的就业已经不远了。很庆幸自己有这样的一个学习机会。

  文秘实习第十二天

  我早早的来到我的办公桌上看着我的仙人球绿的那么娇嫩,心情特别好,没白养它。工作累了眼睛疲劳了看看她我的精神就全恢复了。 同事们还没来。我在电脑前好好对那些办公的软件进行了又一次系统的了解把不清楚的地方记了下来等同事回来了好好问下。晚点,同事来了我把问题向她提了。她很在行,都帮我解决了,很开心。真谢谢她呢。解决了问题后那些软件用起来就是不样。看来工作了也要不停的学习啊。 那句话怎么说的,活到老学到老。子在川上日:逝者如斯夫!光阴如梭,趁我还年轻,我要多学点知识,壮大自己的力量!

  文秘实习第十三天

  昨天太累了,今天起来有点晚了。不过还好没迟到。这下我是怕了,一天的事情要一天做好。不然累积在一起很累的,也很容易出错。所以今天特积极,特认真的忙完了上午的事情。感觉没昨天那么费力。轻松了很多。真的当天的事情当天完成。吃饭的时候遇到了保安部的一个朋友,两个人边吃饭边开玩笑的度过了午饭时间。下午不知道为什么没有任务来,变的很无聊,对着电脑发呆了下午。原来没事做也不行。和同事聊天聊了下午。聊到了很多聊到了大学生活,聊到了未来。很多话题,感觉彼此又熟悉了很多。还好经理也没来。不然被发现了得被骂。没事做到下班时间就回家了。难得清闲。

  文秘实习第十三天

  其实在几天我都有件事想不通的。就是都多长时间了怎么还没说工资的事,又不好意思问同事。 一直憋着也挺难受的。后来在吃饭的时候碰到了保安部的朋友才知道工资都是每月月底左右发的。可是有件事很郁闷就是我问他们能拿多少工资的时候他们都很躲闪。 都不直接回答你的,就说也就那千百块啦。算了不想了,到时候就知道了。 想到快发工资了我就很激动,真期待!然后我就盘算着我拿到工资该怎么花, 真是败家女呀… 甚至在上班的时候我都偷偷的溜达了淘宝网,好久没去看看有什么新货上架了。爱美是每个女人的天性,我当然也不例外啦!

  文秘实习第十四天

  天下无事不可为,但商人有所为也有所不为。刘先生有句话说的好“毋以善小而不为, 毋以恶小而为之”,说的是做人的道理,而生意也是如此:“不要因为利润少就不去做,也不要因为风险小就去做”;而同样在中国,这也是行的通的。 看完我感慨颇深啊。虽然现在我还是个小职员,但我也有我的公司梦。我觉得人最重要的点就是不要摆大。哪怕你真的是老大切记天外有天,不要在任何场合摆大,哪怕你真的很大,而当对方是个摆大而且肤浅的人,你如果想灭掉他,那么最好随便找块砖头砸他个跟头,然后你走你的路!但切记,这个砖头一定不是你白己的砖头,而且这个砖头最好和你自己没什么关系。 真感觉白己长大了很多,说话现在都能这么哲理了。

  文秘实习第十五天

  今天继续写我的职场感想,虽然是多了点,我感觉对我挺重要的。 不要太在乎金钱与利益得失切记有所得就有所失,而有所失就有所得的古训,钱没有了还可以再赚,天下自然有的是你赚不完的钱和商业机会,所以何妨在金钱与利益面前大度些呢?更何况,更大的商业机会正在等着你去把握呢。基本上你应该没有时间计较得失才对,哪怕你有的是时间去品茗赏色。 我应该把更多的时间去掌握更多的技能,或者说是更多的去接触他人,接触世界上的先进技术。不能画地为牢,固守成见。要学习的东西还很多,绝对不能洋洋自得于已有的业绩。我还很年轻,我相信我可以在社会舞台上活出我的精彩!

  秘书实习日记 2

  办公室秘书实习日记(1)

  实习第一天,我一大早匆匆的准备了一下就做车就来到了广安消防器材有限公司。对于这个公司我是很熟悉的,暑期社会实践就是在这里进行的。到了公司,大堂的前台文员接待了我把我领到了办公室进行的简单的程序,我就顺利的成为了公司的一员。精彩的一天要开始了。林经理是个很和蔼的中年人,我们有一句没一句的闲聊着,她带着我在公司的参观。

  把公司的设施和一些路线给我做了简单的介绍。之后就带我去我的办公地点。我是应聘的是办公室秘书,是文员的工作。办公室里就我和一个女同事,所以环境还是很不错的。经理说明天开始我就要接受为期1个礼拜的基本的的培训。因为我之前没有这方面的经历。第一天就是在办公室里了解情况没什么事做。

  办公室秘书实习日记(2)

  今天开始我就要接受公司的基本训练。就是一些基本的礼仪和应该注意的事项。从早上开始一天都在学习和实践,训练的老师蛮严格的。和我一起学习的很多人都是新加入公司的。大家都是年轻人所以期间的气愤不错挺活跃的。

  早上的时间是老师在公司的学习大厅给我们教学。教的是一些公司的文化和公司的发展,以及做为公司的一员应该具备基本的情操和基本的素质。

  是比较学术的东西。感觉和我们在学校上课没什么区别。就是用我们本地话期间经常用我们本地的语言进行交流很亲切也很有趣。大家都很积极的。下午是实践老师带我们很详细的参观了公司的人事处和安全部并且对其进行了解说。我们都有记笔记。这些东西和地方我们以后都会很经常的使用到的。

  办公室秘书实习日记(3)

  今天我们就要进行基本礼仪的教学了,老师一大早就拿了很对的公司的道具和资料进来。开始她先对我们进行示范的表演,看起来很滑稽的,我都不敢笑就怕被骂,害我憋到都要面瘫了。

  有几个人不识趣的笑出来,被老师发现着了白眼。呵呵。老师的示范的东西我以前在电视的书本上有接触过一些,但是真的做起来还真不一样。很新鲜很有趣。

  我们一个的上台去表演。比如与客户的说话语气和礼貌用语啦,看到客人要怎么样接待啦等等很多啦。就连笑都要怎么笑都有学问。真是感觉有点像古代大家闺秀学习礼仪一样,笑不露齿行不露足的。不过也还是蛮有意思的。下午我们参观了其他的部门。这些都是我们以后工作的时候要去接触的。但是一天下来学了这么多东西头都有点晕了,但是还是蛮充实的。

  办公室秘书实习日记(4)

  今天是我最累的一天,从早上八点进到里面,一直到五点半,中午只休息了半个小时。并非老板不让人休息,只是我看到我的师父还有她同事们都忙得歇不下来,自己就更不应该休息了。今天下午五点的时候,突然来了很多客户,个个都是大单,我帮这个人扎完钱,再跑到那个人跟前继续扎,忙来忙去,最后每个人都对我说,你歇歇吧,坐一会儿。其实我不是不想坐下来,可是作为实习生来讲,要学的东西很多,要做的琐事也很多,坐下来,节奏就慢了下来。并非我虚伪,我告诉自己,我放弃了其他找工作的机会,花时间花精力到这也里来实习,我要对得起我自己,对得起我宝贵的时间。如果我到这里来慢慢悠悠的休息,还不如待到学校休息,那样还休息的痛快。我觉得就是这样。别人拼命是为了签工作,我拼命当然也不排除这一点,但更为重要的是,我在全心全意的投入一种职业,投入一种工作。哪怕将来我不在这里工作,我这个月的实习也会让我体验到一种不一样的生活。我的生命中多了一个经历。

  多一种经历,就多了生活的经验,哪怕现在用不到,在不远的将来也会显示出它的重要性和好处。

  办公室秘书实习日记(5)

  实习第一个星期,实际算是适应期。主要了解一些公司的背景、产品、发展方向和前景等。另外,尝试更同事多沟通,多听,从交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,令我非常感动。几天之后开始在同事的帮带下,做一些业务相关的工作,主要是在一旁协助处理一下简单的事情。也就是打根基。

  可别小看了这些活,虽说简单,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是互连的。为了保证最后能够顺利,前面的每一步基础都要打好。为了能够真正的使用知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。

  第一个礼拜的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考,多动手。一方面要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。

  另一方面,要发扬团队精神。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的.沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥的效能。

  办公室秘书实习日记(6)

  实习逐渐深入,我也已经逐渐进入状态。开始独立接触一些业务,老板也知道我是一个很新的新手,所以刚开始让我做的,主要是通过电话跟客户沟通。现在开始便需要跟客户交谈,要能够很好的领会客户的意图,同时准确的向客户传达公司,以及公司产品相关的信息。这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。于是每天我都会非常早起来,准备一些资料在身边已被随时查阅,当然如果这次信息能够放在脑子里那就更好了,于是我一有空就多看几遍,慢慢的熟记在胸。

  工作进行的还是比较顺利的,通常每天都要接受好多个语音交流,语音通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户或合作伙伴需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。价格也是有非常大的竞争力。虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户或合作伙伴满意。而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生意,即使再辛苦也是值得的。

  工作都是辛苦的,特别是周末,语音特别的多,等到假期的时候也不可以安心的休息。认识的朋友一多就容易乱,幸好有同事在旁边提示,更多的时候他们帮我,有时候我也帮他们。大家互相帮助也使问题容易解决得多了。一个人做就很难一起做就变得非常容易。我对这段时间的工作非常满意。

  办公室秘书实习日记(7)

  今天是周六,实习生里就我来了,其他人都有事来不了。还好今天人不是很多,我也难得悠哉了半天。帮着师姐查查资料,裁裁纸,练了练键盘,一晃就到了中午。今天我师傅休息,本来我要跟她上周末班的,可是另外一个实习的女孩要和我换,这样的话我就跟不了师傅了。看明天吧,没啥事我就不休息了,跟着师傅还能多学些东西呢。

  忙到快中午的时候,突然大家都说,让我去吃饭,说外边有人在等我呢。我一直低头在整理资料,也不知道是咋回事。我挺奇怪的抬头一看,等我的是公司里的人,但是不熟呵。我一边疑惑着,一边回答说,这里还没有忙完呢,我先不去了。我手里又拿起来一摞资料,一位师兄笑着说,快去吧,快去吧,这里的事别管了。我只好出门,一看,老板也在。我倒有些不好意思了,我要知道他也在等,我就不在里面磨蹭了。我们一行三人,很快在附近找到了一个环境优雅的餐厅。闲谈中,我知道他也属兔,大我一轮。我心里不禁赞道,真是事业有成的男人,这么年轻,这么能干,还难得这么谦和不张扬。看着他和同事侃侃而谈,我不禁在想,也许人到达某一种层次就会有一种魅力,有一种明媚但绝不刺眼的光芒。而这种魅力和光芒往往是我们这些年轻的不经世事的人所不具备的。真正有历练有内涵的人,他的光芒会照亮周围,但却不会给人以压力。呵呵,很喜欢这样的人。希望我以后也会修炼成这样……

  一晃又忙到了四点,一位师姐打来电话,要另外一个男生和我去财务跟着她查账。我俩匆忙赶到了财务部,师姐已经在那里等我们了。我们合力从浩如烟海的陈年资料里翻找着我们需要的东西。三个小时过去了,我们圆满的完成了任务,yes!为了奖励一下自己,我们坐到肯德基里要了喜欢的几款饮料,顺便休息一下。师姐告诉我,她一天都没有喝水,也没有坐一坐,早上就查了一早上的帐,四点才吃的中午饭。她也是个很拼很能吃苦的女子,付出的比一般同事都要多,这也是为什么她可以做到主管的原因。从她身上再一次验证了一个道理:有付出就会有回报。

  这次分到这里实习,我真的很幸运,不管结果如何,我都已经收获了很多。

  秘书实习日记 3

  10月10日 星期一

  今天是我正式上班的第一天,开始了我的秘书实习生涯。

  第一天上班,遇上堵车,从5公里到4公里足足花了二十分钟。看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据,真是头都大了,想着今天能清理出来吗? 秘书是我感兴趣的行业,也是我自己选择的路,我会好好的走下去。这是一份很好的工作,也是很有前途的,发展空间挺大的,所以我要更加努力,更加积极的做事,我要加油。

  10月4日 星期二

  一整天的时间就这么过去了,看起来不大的地方,里面的结构却很复杂。王姐还跟我说,有了高了技术才能首先立足市场。他和我说他前两天很忙,这些天的事情基本上忙完了,明天还要带我去别的部门学习。我很兴奋,终于不像第一天那样无聊了,可以长见识了。

  10月5日 星期三

  下午去交宽带费用,可是因为没有账号,还是白跑了一趟,看来是上不起网了,问董事长以前的秘书也不知道,问谁谁都不知道,哎,真是怀疑他们的办事态度啊!到我这里,一定不要重蹈覆辙,要做到有条有理、清楚明了。

  好不容易把收据都清理出来了,用订书机把他们分别订好,打包。这真是一项考验人的工作啊。接下来继续清理昨天没有做的文件,不知不觉天渐渐黑下来。董事长让我不要回学校了,但是今天学院开了实习大会,我得回来了解了解情况,心里好有个底,也顺便把该做的做了、该写的写了。

  10月6日 星期四

  这一天的工作结束了,八个小时的上班时间,真的感觉好累啊,比上两天课还累,但是心里并不累,而是一种充实,这是我喜欢的工作。上了四的大学,就是为了能好好的工作,现在已经踏上了工作的正轨,虽然是刚刚起步,但是只要坚持下去,“铁杵也可以磨成针”,生活是不会亏待每一个认真的人的,当然对我自然也不会例外!

  10月7日 星期五

  今天老总不在,我一个人收拾桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的。一直到下午三点,才算是彻底的收拾好了,全部放进文件袋里面,再分别放到文件柜里,把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面。接下来把房间彻底得打扫一遍,桌子收拾一遍,看起来好多了。

  今天的活基本上干完了,于是就打开电脑娱乐一下了,看完一部电影,都五点了。

  10月8日 星期六

  通过这几天的工作,我对于这文秘文化有了一个深刻的了解,同时也适应了我的工作。这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的。因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的,一周下来,我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。而这一周开始两天都在熟悉公司的资料。

  10月9日星期日

  在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。

  10月10日 星期一

  每天按时上班、下班,感觉挺充实的,虽然在回来的公交车上都会累得睡着,但是心情还是好的,这样的生活是我一直希望的,这是在为自己工作,为自己的将来累积经验和资本。

  10月11日 星期二

  依旧是没有什么事情可以做,难道做秘书的就是个大闲人吗?整天无所事事的,也许很多人还羡慕我上班就是上网啊耍啊什么的呢!在这里,我不知道要干些什么,不知道接下来她又会叫我去干什么,表面上看起来很平静,但是这种平静让我有些害怕。

  10月12日 星期三

  吃完中午饭,我就试着在网上找材料了,下午我们还是跑了一趟药监局,把手头的资料大致给他看了一下,结果是资料基本上是齐全了,可是还有一些小的细节要去相应的完善,该补充的还得补充,该修改的还要修改才行,也是我们只好回去弄好了再拿过来让他们审核然后把材料交上去。

  今天一天材料没有跑完,还有差,回到家,把资料对着清淡再一次梳理了一遍,其实也是大差不差的了,只要明天叫董事长在相应的地方签字盖公章就行了,一切都在顺利地进行着。

  10月110日 星期四

  工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什

  么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

  10月14日 星期五

  渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。

  10月15日 星期六

  昨天有两个同事来告知他们的'名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。

  10月16日 星期日

  当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

  10月17日 星期一

  习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。

  10月18日 星期二

  心情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关心的眼神和安慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。

  10月19日 星期三

  我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。

  10月20日 星期四

  渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。

  10月21日 星期五

  作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

  10月22日 星期六

  为了能够真正的使用知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。

  10月210日 星期日

  我把秘书工作想的太简单了,也许,不只是我,我的那么多的同学的的想法也都是和我一样吧。一个姓徐的同学说我们班级那么多的女生都太天真、爱幻想没有几个适合秘书工作,当时听的时候还很气愤,觉得这是对我们的贬低,现在看来,也许他说的一切也许不都是正确的,至少大部分没有说错吧。

  秘书实习日记 4

  第一天:初入职场的探索

  今天是我在XX公司秘书部实习的第一天,心情既紧张又充满期待。早上提前半小时到达公司,办理了入职手续后,在人力资源部的带领下参观了公司各个部门,对整体环境有了初步的了解。随后,我的直属上司——李秘书,热情地接待了我,并详细介绍了秘书岗位的职责范围,包括文件管理、会议安排、日程协调以及日常行政支持等。我深感责任重大,但同时也被这份工作的多样性和挑战性所吸引。下午,我开始学习使用公司的办公软件和内部系统,虽然过程中有些小挫折,但同事们的耐心指导让我很快就上手了。结束了一天的工作,我记录下所学到的每一个知识点,并计划明天继续深入学习。

  第二天:融入团队,参与实践

  经过昨天的适应,今天我已经能够较为熟练地操作办公系统了。上午,我协助李秘书整理了一份重要的会议纪要,并学会了如何高效地提取关键信息,进行归纳总结。这让我意识到秘书工作不仅需要细心,还需要具备良好的逻辑思维和沟通能力。下午,我有幸参与了一个小型会议的筹备工作,从会议室布置到设备调试,每一个环节都让我受益匪浅。通过实践,我更加深刻地理解了团队协作的重要性,也感受到了自己在团队中的价值。

  第三天:挑战与成长

  今天对我来说是一个不小的挑战。由于李秘书外出参加培训,我临时负责了一场紧急会议的安排。从确定会议时间、地点、参会人员,到发送会议通知、准备会议资料,每一个环节都需要我亲力亲为。过程中遇到了不少突发情况,比如参会人员临时变动、会议设备故障等,但我凭借着冷静的头脑和前几天积累的经验,一一妥善解决。会议顺利进行,得到了领导和同事们的好评。这次经历让我深刻体会到了秘书工作的复杂性和重要性,也让我更加自信地面对未来的挑战。

  第四天:深化专业知识,提升技能

  为了进一步提升自己的专业素养,我利用业余时间学习了一些与秘书工作相关的专业知识,如商务礼仪、公文写作等。同时,我还主动向李秘书请教了一些高级秘书的工作技巧,比如如何更好地进行时间管理和信息筛选。通过学习和实践,我感觉自己在这些方面都有了明显的进步。此外,我还协助完成了几个日常行政事务,如办公用品的采购和分发、外来人员的接待等,这些工作虽然琐碎,但也让我更加熟悉了公司的'日常运作流程。

  第五天:总结与展望

  转眼间,五天的实习生活即将结束。回顾这五天的经历,我收获颇丰。不仅掌握了秘书岗位的基本技能和知识,还学会了如何在高压环境下保持冷静和高效。更重要的是,我感受到了团队合作的力量和个人成长的喜悦。我深知自己还有很多不足之处,比如对某些专业知识的了解还不够深入,处理突发事件的能力还有待提高。但我会继续努力,不断学习,争取在未来的实习和工作中取得更大的进步。同时,我也期待着下一次的实习机会,能够让我在新的领域和岗位上有更多的学习和成长。

  秘书实习日记 5

  秘书实习日记 - 第一天

  今天是我在XX公司秘书岗位实习的第一天,心情既紧张又充满期待。早上我提前半小时到达公司,希望能给同事们留下一个好印象。在人力资源部办理了入职手续后,我被带到了秘书部,由经验丰富的李秘书作为我的导师。她首先向我介绍了公司的基本架构、秘书部门的职责以及日常工作的主要内容,包括文件管理、会议安排、来访接待等。下午,我主要学习了公司内部的办公系统,如何高效地处理邮件、日程安排和文档归档。虽然信息量很大,但我感觉收获满满,对接下来的实习生活充满了信心。

  秘书实习日记 - 第二天

  经过昨天的初步了解,今天我开始参与到实际工作中。上午,我协助李秘书整理了一周的会议资料,包括会议议程的制定、参会人员的确认以及会议室的`预订。在这个过程中,我学会了如何根据会议的性质和目的,合理安排会议时间和内容,确保会议的高效进行。下午,我负责接待了几位来访的客户,从电话预约到现场引导,每一步都让我感受到了秘书工作的细致与重要。通过实践,我更加深刻地理解了秘书不仅是行政工作的执行者,更是公司形象的窗口。

  秘书实习日记 - 第三天

  今天的工作更加忙碌而充实。上午,我参与了一场重要会议的记录工作,这对我来说是一次全新的挑战。我不仅需要快速准确地记录下会议要点,还要在会后整理成会议纪要,供领导审阅。这个过程锻炼了我的速记能力和逻辑思维能力。下午,我独立完成了几个文件的归档工作,并学习了如何运用公司的文档管理系统来优化文件检索效率。通过今天的实践,我深刻体会到了秘书工作对细节的关注和对效率的追求。

  秘书实习日记 - 第四天

  今天的工作内容更加多元化。上午,我协助筹备了一场小型的产品发布会,包括场地布置、设备调试和参会人员的签到工作。在这个过程中,我感受到了团队合作的重要性,也学到了很多关于活动组织的技巧。下午,我负责起草了一份内部通知,虽然内容看似简单,但我在措辞和格式上反复斟酌,力求准确无误。通过这次经历,我意识到秘书工作不仅需要细致入微,还需要具备一定的文字功底和沟通协调能力。

  秘书实习日记 - 第五天

  转眼间,五天的实习生活就要结束了。回顾这五天,我从最初的陌生与不安,到现在对秘书工作的基本掌握,收获颇多。今天上午,我主动向李秘书请教了更多关于秘书职业发展的建议,她耐心地分享了她的经验和见解,让我对未来充满了期待。下午,我整理了这五天的实习笔记,并撰写了一份实习总结报告,希望能为自己的实习经历画上一个圆满的句号。同时,我也暗暗下定决心,要在未来的学习和工作中继续努力,不断提升自己的专业能力和综合素质。这次实习经历无疑将成为我职业生涯中宝贵的财富。

  秘书实习日记 6

  第一天:初来乍到,满怀期待

  今天是我在XX公司秘书部实习的第一天,心情既紧张又兴奋。早上提前半小时到达公司,被前台小姐姐热情地引导至秘书部。部门主管李经理亲自接待了我,并向我介绍了部门的基本情况和我的主要职责,包括日常文件管理、会议安排、来访接待等。随后,我跟随资深秘书张姐学习如何整理办公区域、使用办公设备和软件。午餐时间,同事们热情地邀请我一起用餐,让我感受到了团队的温暖。下午,我开始尝试整理一些简单的文件,虽然过程中有些手忙脚乱,但张姐耐心地指导让我逐渐上手。结束了一天的工作,我深感收获满满,也更加期待接下来的实习生活。

  第二天:融入团队,挑战自我

  经过昨天的适应,今天我已经能够比较熟练地处理一些基础工作了。上午,我协助张姐准备了一场小型会议的材料,包括会议议程、参会人员名单及座位安排等。在准备过程中,我遇到了如何高效排版和打印大量文件的问题,通过向同事请教和自学,最终顺利完成了任务。下午,我独立接待了一位来访客户,虽然起初有些紧张,但按照事先准备好的接待流程,我成功地引导客户完成了登记、等待和会见。这次经历让我深刻体会到了秘书工作的细致与重要性。

  第三天:细节决定成败

  今天的工作让我更加深刻地理解了“细节决定成败”这句话。上午,我负责跟进一个紧急项目的进度,需要不断与各部门沟通协调。在这个过程中,我发现一个小小的信息遗漏都可能导致整个项目的延误。因此,我更加注重信息的准确性和及时性,不断核对和确认每一个细节。下午,我还参与了一个会议的记录工作,第一次尝试速记,虽然速度不快,但尽量捕捉到了会议的重点内容。这次经历让我意识到,秘书工作不仅需要耐心和细心,还需要不断提升自己的专业技能。

  第四天:学习新技能,提升自我

  为了更好地适应秘书工作的需要,我今天主动学习了几个新技能。上午,我利用空闲时间学习了如何使用公司的CRM系统来管理客户信息,这大大提高了我的.工作效率。下午,我还参加了公司组织的办公软件培训,重点学习了Excel的高级功能和PPT的制作技巧。这些新技能的学习让我对未来的工作充满了信心,也激发了我不断学习和进步的动力。

  第五天:总结反思,展望未来

  转眼间,实习已经过半。今天,我特意抽出时间对前四天的工作进行了总结反思。我发现自己在文件处理、会议安排和来访接待等方面都有了明显的进步,但在时间管理和应急处理方面还有待加强。同时,我也意识到秘书工作不仅仅是简单的行政事务处理,更是需要具备一定的沟通协调能力和问题解决能力。未来,我将继续努力提升自己的专业素养和综合能力,争取在实习期间取得更大的进步和成就。同时,我也期待着能够为公司贡献更多的力量,与团队共同成长。

  秘书实习日记 7

  第一天:初来乍到,满怀期待

  今天是我在XX公司秘书部实习的第一天,心情既紧张又兴奋。早上提前半小时到达公司,前台的姐姐非常热情地引导我完成了入职手续,并带我参观了办公区域。我的直接上司,李秘书,是一位非常干练且亲切的前辈,她向我详细介绍了秘书工作的日常职责,包括文件管理、会议安排、日程管理以及协助上级处理日常事务等。我意识到,这份工作不仅需要细心和耐心,还需要良好的沟通能力和时间管理能力。下午,我主要学习了公司的内部系统操作,为接下来的工作做准备。结束了一天的工作,虽然有些疲惫,但更多的是对未来的期待和信心。

  第二天:融入团队,小试牛刀

  经过昨天的适应,今天我开始逐渐融入团队。上午,我协助李秘书整理了一些重要的文件资料,并按照要求进行了分类归档。在这个过程中,我深刻体会到了细致入微的重要性,每一个细节都不能忽视。下午,我参与了一个小型会议的筹备工作,包括会议室的`布置、会议材料的准备以及参会人员的通知等。虽然只是辅助性工作,但能够亲眼见证一个会议从筹备到召开的全过程,让我对秘书工作的全貌有了更直观的认识。晚上,我还加班学习了如何更有效地使用办公软件,以提高工作效率。

  第三天:挑战与成长并存

  今天对我来说是一个充满挑战的日子。上午,我独立负责了一场临时会议的安排工作,从确定会议时间、地点、参会人员,到准备会议资料,每一个环节都需要我亲力亲为。虽然过程中遇到了一些小插曲,比如某个参会者临时有事不能出席,但好在有李秘书的及时指导和帮助,最终会议顺利召开。这次经历让我深刻体会到了秘书工作的灵活性和应变能力的重要性。下午,我还协助处理了一些日常行政事务,如接听电话、接待来访客人等,这些看似简单的工作,其实也需要很高的职业素养和沟通技巧。

  第四天:深化学习,提升自我

  为了进一步提升自己的专业能力,今天我主动向李秘书请教了一些高级秘书的工作技巧和经验。她耐心地分享了如何更好地管理时间、提高工作效率、以及如何在复杂的工作环境中保持冷静和专注的方法。此外,我还利用午休时间阅读了一些关于秘书工作的专业书籍和文章,希望能从中汲取更多的知识和灵感。晚上回家后,我整理了一天的学习笔记,并制定了接下来的学习计划,决心要在这个岗位上不断学习和成长。

  第五天:总结反思,展望未来

  转眼间,实习已经过半。今天,我主要对前四天的工作进行了总结和反思。我意识到自己在时间管理和沟通协调方面还有待提高,同时也发现了自己在处理紧急任务时的潜力和应变能力。我非常感谢李秘书和团队其他成员对我的帮助和支持,让我能够迅速适应并融入这个大家庭。展望未来,我希望能继续保持这种积极向上的态度,不断学习和进步,为公司的发展贡献自己的一份力量。同时,我也期待在接下来的实习日子里,能够遇到更多的挑战和机遇,让自己变得更加优秀和成熟。

  秘书实习日记 8

  第一天:初入职场,熟悉环境

  今天是实习的第一天,我早早地来到了公司,心中既兴奋又紧张。到达办公室后,首先向人事部的同事报到,并领取了实习生的工作证和办公用品。随后,我被引荐给了我的直接上司——行政部经理张经理。张经理非常亲切,她向我介绍了公司的基本情况、部门架构以及秘书岗位的主要职责,让我对即将开始的工作有了初步的了解。

  接着,我花了整个上午的时间熟悉办公室环境,包括了解各部门的位置、认识了几位经常需要打交道的同事,并学习了公司内部的.通讯系统和文件管理系统。下午,我开始整理自己的工位,并尝试使用办公软件进行一些基础操作,为接下来的工作做准备。

  第二天:融入团队,参与日常

  今天,我开始更加深入地融入团队。早上,我参加了部门的晨会,虽然主要是旁听,但通过会议内容,我对公司近期的工作重点和项目有了更清晰的了解。会后,张经理分配给我一些基础任务,如整理会议记录、归档文件等。这些工作看似简单,但要求细致入微,不能有丝毫马虎。

  在整理文件的过程中,我遇到了一些不熟悉的文件格式和分类标准,便主动向同事请教,他们都很乐意帮助我解答疑惑。这让我深刻体会到,在职场中,积极学习和主动沟通是非常重要的。

  第三天:协助筹备会议,提升能力

  今天,我迎来了实习期间的一个挑战——协助筹备一场重要的部门会议。从会议通知的起草、参会人员的确认、会议室的预定,到会议材料的准备和会议现场的服务,我都全程参与。在这个过程中,我深刻体会到了秘书工作的繁琐和细致,也锻炼了自己的组织协调能力。

  特别是在会议现场,我负责记录会议要点和安排茶歇,确保会议顺利进行。虽然过程中有些小插曲,但最终还是圆满完成了任务。这次经历让我更加自信,也认识到了自己在细节处理上的不足,需要进一步加强。

  第四天:学习公文写作,提升文笔

  今天,张经理安排我学习公文写作。她给了我几份范文,让我仔细研读并尝试模仿写作。公文写作不同于日常写作,它要求语言严谨、格式规范、内容准确。在学习的过程中,我遇到了不少困难,如如何恰当地运用专业术语、如何使文章结构更加清晰等。

  张经理和同事们给了我很多宝贵的建议,他们耐心地指导我如何修改和完善文稿。通过不断的练习和修改,我逐渐掌握了公文写作的基本技巧,也提升了自己的文笔水平。

  第五天:总结反思,展望未来

  今天是实习的最后一天,我利用上午的时间对过去几天的工作进行了总结反思。我回顾了自己在实习期间所学到的知识和技能,也思考了自己在工作中的不足和需要改进的地方。

  下午,我参加了实习总结会议。会上,我向张经理和同事们汇报了自己的实习经历和收获,并表达了对他们帮助的感激之情。同时,我也提出了自己的一些想法和建议,希望能为公司的发展贡献一份力量。

  通过这次实习,我不仅学到了很多实用的工作技能,还结交了一群优秀的同事和朋友。我深刻认识到,秘书工作虽然繁琐,但却非常重要,它关乎到公司的正常运转和形象展示。我希望将来能够继续在这个领域深造和发展,成为一名优秀的秘书人才。

  秘书实习日记 9

  第一天:初来乍到,熟悉环境

  今天是我在XX公司秘书岗位实习的第一天,心情既紧张又兴奋。早上提前半小时到达公司,在人力资源部的同事引导下,我完成了入职手续,并领到了工牌和办公用品。随后,我被带到秘书办公室,由我的直接上司——张秘书进行了简单的介绍。

  上午的时间主要用来熟悉办公室环境,包括了解各个部门的布局、学习公司内部系统的基本操作,以及认识了一些经常打交道的同事。张秘书还给了我一份详细的工作手册,里面包含了秘书工作的日常职责、流程以及注意事项,我认真阅读并做了笔记。

  下午,我协助张秘书整理了一些文件资料,并学会了如何高效地分类归档。虽然都是一些基础性的工作,但我深感细节决定成败,对每一项任务都认真对待。

  第二天:会议筹备,初显身手

  今天的主要工作是协助筹备一场重要的部门会议。上午,我根据会议议程,准备了会议资料,包括参会人员名单、会议背景资料、PPT等,并通过邮件和内部系统发送给相关人员。同时,我也负责了会议室的布置,包括调整桌椅布局、调试音响设备等。

  下午,会议如期举行。我作为会议记录员,认真记录了每位发言人的要点,并在会后及时整理了会议纪要。通过这次会议筹备和记录工作,我深刻体会到了秘书工作的细致与严谨,也锻炼了自己的组织协调能力和应变能力。

  第三天:接待来访,礼貌待人

  今天的主要任务是接待来访的客人。上午,我提前了解了来访客人的信息,包括他们的身份、来访目的以及预约的时间等。当客人到达时,我面带微笑,礼貌地引导他们到会议室,并为他们准备了茶水。在会议期间,我也负责了茶水的续添和会议室的秩序维护。

  下午,我还协助处理了一些电话来访和邮件咨询,学会了如何根据问题的性质和紧急性进行分类处理,并及时向相关部门或人员转达。通过今天的接待工作,我更加明白了秘书岗位在公司形象展示中的重要作用。

  第四天:文档管理,提升效率

  今天,我主要专注于公司文档的管理工作。上午,我学习了公司文档管理系统的`使用方法,并对自己负责的文档进行了全面的梳理和归档。通过优化文档命名规则和分类体系,我提高了文档检索的效率,也为后续的工作打下了良好的基础。

  下午,我还参与了一项关于公司历史档案数字化的项目。我负责将纸质档案转化为电子文档,并录入到文档管理系统中。虽然这项工作比较繁琐,但看到一份份珍贵的档案得以数字化保存,我感到非常有意义。

  第五天:总结反思,展望未来

  今天是实习的最后一天,我花了一些时间对这几天的实习经历进行了总结反思。通过这几天的实习,我不仅掌握了秘书岗位的基本技能和工作流程,还学会了如何与同事有效沟通、如何高效处理日常事务等。同时,我也认识到了自己在工作中存在的不足和需要改进的地方。

  展望未来,我希望能够继续深化对秘书工作的理解,不断提升自己的专业素养和综合能力。我也期待有机会能够参与更多具有挑战性的项目,为公司的发展贡献自己的力量。

  秘书实习日记 10

  第一天:初入职场,熟悉环境

  今天是我在XX公司秘书岗位实习的第一天,心情既紧张又兴奋。早上提前半小时到达公司,前台姐姐非常热情地引导我完成了入职手续,并带我参观了办公区域。办公室环境整洁有序,每个人都忙碌而专注,这让我对即将开始的工作充满了期待。

  上午,我的直接上司——行政部经理李总,给我详细介绍了秘书岗位的工作职责、公司文化以及日常的工作流程。我认真记录了每一个要点,并努力记住每位同事的名字和职位,希望能尽快融入这个大家庭。下午,我主要学习了公司内部的办公系统,包括邮件系统、文件管理系统等,为接下来的工作做好准备。

  感悟: 初入职场,最重要的是快速适应环境,积极学习,与同事建立良好的关系。

  第二天:协助会议筹备,初露锋芒

  今天的工作比昨天更加充实。上午,我协助李总筹备了一场重要的客户会议。从会议室的预订、会议资料的准备到会议设备的调试,我都积极参与其中。虽然过程中遇到了一些小插曲,比如投影仪突然无法连接,但在李总的'指导下,我迅速找到了解决方案,确保了会议的顺利进行。

  会议过程中,我负责记录会议要点,并在会后根据记录整理了会议纪要。李总对我的工作给予了肯定,这让我信心倍增。

  感悟: 秘书工作看似琐碎,但每一项都至关重要。细心、耐心和快速应变能力是做好秘书工作的关键。

  第三天:文档管理与信息传达

  今天的主要工作是文档管理和信息传达。我负责整理了过去一周公司内部的各类文件,包括会议纪要、合同、报告等,并按照公司规定进行了分类归档。同时,我还协助处理了多份来自各部门的邮件和传真,确保信息能够及时准确地传达给相关人员。

  下午,我还参与了一个关于提高办公效率的培训,学习了一些实用的办公软件技巧和时间管理方法。这些知识对我未来的工作将大有裨益。

  感悟: 文档管理和信息传达是秘书工作的基础,需要高度的责任心和细致的工作态度。同时,不断学习新知识、新技能也是提升工作效率的重要途径。

  第四天:接待访客,展现专业素养

  今天,我迎来了实习以来第一次独立接待访客的任务。上午,一位重要的合作伙伴来到公司参观交流。我提前做好了充分的准备,包括了解访客的背景信息、安排好接待流程等。在接待过程中,我始终保持微笑,礼貌待人,并详细解答了访客提出的问题。

  访客对公司的接待工作表示非常满意,这让我倍感欣慰。通过这次接待,我不仅锻炼了自己的沟通能力和应变能力,还深刻体会到了秘书岗位在公司形象展示中的重要性。

  感悟: 接待工作是秘书岗位的重要组成部分,它直接关系到公司的形象和声誉。因此,我们必须时刻保持专业素养,以最好的状态迎接每一位访客。

  第五天:总结反思,展望未来

  转眼间,五天的实习生活即将结束。今天,我花了些时间对这几天的实习经历进行了总结反思。回顾这五天的工作,我深刻感受到了秘书岗位的重要性和挑战性。从最初的紧张不安到现在的逐渐适应,我不仅在专业技能上有了明显的提升,还在团队合作、沟通协调等方面学到了很多宝贵的经验。

  展望未来,我希望能继续保持这种积极向上的态度,努力学习新知识、新技能,不断提升自己的专业素养和综合能力。同时,我也期待有机会在更多的岗位上锻炼自己,为公司的发展贡献自己的力量。

  感悟: 实习是职业生涯的起点,它让我们有机会将理论知识与实践相结合,为未来的职业发展打下坚实的基础。珍惜每一次实习机会,努力成长为自己想要成为的人。

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