助理转正述职报告
【助理转正述职报告】
我是北京冠 xx 地产咨询有限公司商务部总监助理杜 xx,我于 2010 年 10 月 21 日进入公司,开始为期三天的无薪试用,2010 年 10 月 26 日正式 进入试用期,届时试用期已满一个月,特向公司提出转正申请。下面我主 要就我的工作内容、工作目标、执行计划、执行效果、执行总结及转正后 工作展望五个方面进行汇报:
一、工作内容 进入试用期以来,我的工作主要是:1、掌握按揭贷款的相关知识,并 给销售部人员培训;2、协助我们的按揭客户准备办理按揭所需资料;3、 及时更新销售状态的记录。
二、工作目标 有目标才会有前进的方向。 试用期中,我的业务目标是在 15 天内有能力给销售部人员培训按揭贷 款的知识;在 20 天内协助我们的首位按揭客户准备好按揭资料;确保房源 销售状态、签约信息、回款情况以及月度销售签约资金回收统计一致。 试用期中,我的个人目标是在 20 天内可以有思路的安排自己的工作事项; 一个月后能够顺利转正。
三、执行计划 为了实现工作目标,我的执行计划如下:
1、工作前三天上网搜索按揭贷款的相关知识,并整理成资料。
2、工作 7 日内就我了解的按揭知识对销售部人员进行理论知识的培训。工 作思路是:在培训之前整理好培训资料,为方便讲解,制作成 PPT。培训 后,总结销售部人员期望了解的按揭问题,并在一周内整理出来。
3、通知我们的首位按揭客户准备办理按揭资料,拟定在 20 天内准备齐全。 由于之前没有经验, 协助我们的首位按揭客户准备按揭资料, 主要是在 “通 路” ,一方面了解办理按揭需提供什么资料、怎样准备资料,一方面与工行 负责按揭的曹主任、宋经理建立良好的友谊,树立好公司形象和个人形象。
4、工作 15 日内有能力为销售部人员培训按揭贷款的知识,并让他们感觉 到我很专业。工作思路是:在第二次培训之前,对比较常见的问题进行总 结,并对自己存在的疑问及时向工行的宋经理询问、总结,使培训资料不 断完善、更加准确、有理有据。
5、在 3 天内,结合认购单、签约单、收据制定出签约信息统计表、回款情 况统计表及月度销售签约资金回收统计表,保证内容一致。
6、在试用期,端正学习态度,做好自己的本职工作。做到不迟到、不早退、 不旷工,并自愿加班学习专业知识,以求顺利开展工作及顺利转正。
四、执行效果 “华人管理教育第一人”余世维曾经说过“决战商场,赢在执行! ”这说明 了执行力在工作中的重要性,换言之,一个人的工作业绩和他对工作的执
行情况是密切相关的。现将我对工作的执行情况总结如下:
1、我超额完成了“无薪试用”的工作任务。刚进入公司,李总给我出了按 揭贷款的八个问题,包括按揭贷款的含义、按揭出现的原因、办理按揭的 条件、流程、所需资料、按揭贷款还款方式、按揭客户能否提前还款、二 次购房按揭的规定,要求我在三天内完成。实际上,我在第一天就顺利完 成了八个问题的解答。在第二天下午下班后我就按揭贷款的八个问题给李 总和同事刘冰进行了讲解,讲解时我做到了完全脱稿,李总对我的工作态 度、工作思路给予了充分肯定。
2、就按揭贷款的知识,我先后对销售部人员进行了两次培训。第一次主要 是针对按揭理论知识进行培训,尽管我做了充分的准备,但由于我接触按 揭贷款的知识只有一个星期的时间,只是学习了按揭的理论知识,没有对 办理按揭过程中遇到的实际问题进行研究,所以在培训时不能及时、准确 的解答销售部人员提出的实际问题。为了使销售部人员对按揭知识有更全 面、更准确的认识,半个月后我给销售部人员进行第二次培训。在第二次 培训之前,我对比较常见的问题进行了总结,并对自己存在的疑问及时向 工行的宋经理进行询问,之后自己加以总结,使培训资料不断完善,更加 详细,鉴于第二次培训的时候我对按揭知识已有深刻的理解,所以我可以 自信的给销售部人员讲解并准确的回答他们提出的问题,培训结束前我就 培训内容进行了随机提问,根据销售部人员的回答情况,表明他们掌握的 情况良好。
3、我协助我们的首位按揭客户在 18 天内准备好了按揭资料,比预定目标 提前了 2 天。刚开始,我们首位按揭客户资料是按照工行提供的《资料清 单》准备的,拿到工行审核,工行宋经理基于我们的首位按揭客户无法提 交个人收入符合银行要求的证明,又由于他是企业法人代表,所以让其补 充公司资料,我一方面通知客户补充资料,一方面完善《办理按揭资料清 单》 ,把学到的知识添加到资料清单中。三天后,我拿着该客户的资料到工 行请宋经理再次审核,宋经理又提出了新的问题:验资报告需整本复印、 造三个月工资表,之后我再联系客户,再完善《办理按揭资料清单》 ,并添 加准备资料的注意事项,如此反复补充了五次资料,我们的首位按揭客户 的资料才准备齐全,办理按揭的“路”走通了。同时,为了方便以后的按 揭客户准备按揭资料,我制定出一套详细的《万利财富广场购房客户办理 按揭材料》 ,包括《办理按揭的条件》《办理按揭资料清单》《办理按揭的 、 、 流程》《分红证明》 、 (模板)《企业经营情况报告
》 、 (模板)《工资表》 、 (模 板) ,这些材料整理的详细、具体、清晰,给办理按揭的客户减少了许多麻 烦,必定提高办理按揭的效率。另外,由于我和李总制作的《办理按揭资 料清单》非常详细,所以得到了工行宋经理的高度评价,并向我索要,当 作了他工作的参考资料;通过与工行个贷中心曹主任、宋经理多次交往, 我给他们留下了良好的印象,他们对我的言行举止、办理按揭的工作给予 了充分肯定。
4、我根据认购单、签约单、收据制定出签约信息统计表、回款情况统计表 及月度销售签约资金回收统计表。现在,我负责销售状况的记录、更新、 上报,有新的认购信息或签约信息,我会及时记录,从不怠慢,并认真核
对,因此确保了各项信息的一致。
5、届时,我正在协助按揭客户准备办理按揭的资料。每个客户的情况都不 一样,协助每个客户准备资料对我来说都是极大的考验。接下来,我将针 对每个客户的具体情况整理出解决问题的方案。在整理的过程中,反复思 考,找出最佳的解决办法。这样做不仅可以提高办理按揭的效率,而且可 以提升我的思维能力。
五、执行总结 “对工作进行总结,才能有所发现,有所创新,有所前进。 ”
尽管我工作时间仅有短短的一个多月,但我在工作中却有很多的收获,自 己的进步也很大,不仅体现在业务方面,而且体现在个人方面。首先,我圆满完成了在试用期中制定的业务目标。我给销售部人员进行了 按揭贷款知识的培训,并起到了良好的效果;我协助我们的首位按揭客户 准备好按揭资料用了 18 天,比我的计划提前了两天;另外,我所统计的房 源销售状态、签约信息、回款情况以及月度销售签约资金回收统计各项资 料完全一致。其次,为了今后更好的开展工作,我掌握了必备的专业知识和技能。现在, 我熟练掌握了按揭贷款的相关知识。通过深入学习,我还了解到“钱是有 时间价值的” “名义利率指的是年利率,实际利率指的是月利率”“客户作 ,按揭贷款的原因之一是理财的需要”等。另外, 通过为我们的首位按揭客 户准备按揭资料,引起了我的许多思考。例如,相对于购买住宅而言,购 买商用房办理按揭所需资料更加繁琐。为什么呢?我们的资料繁琐主要体 现在:是企业法人代表或股东的话,另需提交公司资料,包括营业执照复 印件、税务登记复印件、机构代码证复印件、验资报告复印件;另外,资 料要求更加规范,如须提交企业完税凭证、企业或个人对账单。银行为什 么会这样要求呢?第一、我们这个项目是商业地产,购买房产需要资金比较
多,另外还款年限不能超过十年,限定了每月的还款额比较多;
第二、 在购买我们的房产之前,我们的按揭客户大多都有不少的贷款;
第三、归 根结底,银行关心的是按揭客户的偿还能力。当然,只要有证据证明个人 或家庭的可支配收入能够达到银行要求,即可不提交公司资料。
再次,现在我可以有思路、有步骤的安排我的工作事项。每天我都会写工 作计划,在工作计划的指引下安排自己的工作,并且能够达到预期的目标。
另外,在与工行的曹主任、宋经理,房管局备案科负责人交往时,我非常 注意自己的言行举止,因此,为公司和个人塑造了良好形象,给他们留下 了非常好的印象,对我的业务开展而言,必将有很大的推动作用。
在个人方面,进入公司以来,我的工作态度一直都很端正,一方面是为自 己负责,一方面是为公司负责。主要体现在:
1、严格遵守公司的规章制度, 从未迟到、早退、旷工,也从未请过假。
2、在规定的上班时间,如果我没 能完成既定的工作任务,我会毫不犹豫的选择加班,我一贯主张“今日事,
今日毕” ,并且一直在践行;即使既定的工作任务完成了,我也会选择自己 给自己加班,因为我知道,我来公司的时间还很短,而需要我学习的东西 还很多;
3、我每天都会给自己制定工作计划,并且积极主动的去完成它。由于大学的时候学的是法律专业,所以在工作之前我没有对房地产方面的 知识进行学习。刚来到公司,我的工作的内容可谓是我知识领域的空白。 为了在最短的时间内胜任我所担任的工作,我根据自身的情况,广泛学习 按揭贷款的知识,并从中筛选有用信息,及时吸收消化。对于按揭知识的 掌握,我经历了三个阶段:从广泛学习到有针对性的学习,从有针对性的 学习到对理论知识熟练掌握,从对理论知识的熟练掌握到活学活用、举一 反三。尽管我在试用期中有很多的收获,取得了一定的成绩,但我也清楚的认识 到我还存在许多不足,如:刚从学校毕业,社会经验不足;尽管掌握了按 揭的知识,但还不能做到活学活用;刚接触按揭贷款、合同备案的知识, 还不能站到一定的高度分析问题、解决问题,针对这些问题,我也做了分 析,主要原因是我接触这方面的工作时间短、思维不系统造成的。为此我 也制定了解决问题的方法:从点滴做起,从小事积累,端正学习态度,遇 到问题及时解决,利用各种途径搜索有价值的信息进行学习,并理论联系 实际,做到举一反三。
六、转正后工作展望 我申请成为公司的正式员工,是为了今后能更好的开展工作,为公司实现更大的价值。转正后,我的短期业务目标是:在网上合同备案系统开通五 天之内完成按揭客户的合同备案,在合同备案后的 15 天内为我们的 22 位 按揭客户办理好按揭,按揭客户的余款全部回款到账。
为了实现业务目标,我的工作计划如下:
1、在网上合同备案系统开通的 5 天之内完成按揭客户销售合同的备案。合 同备案的流程在试用期初期我已掌握,只要我们网上合同备案的系统开通, 我可以牺牲自己的休息时间进行加班,在当天将按揭客户的信息提交,并 催促房管局合同备案的负责人审核,审核通过,我们将在第一时间进行合 同打印,并通知按揭客户在两天之内来公司换签有编号的合同。另外,通 过多次交往,我与市房管局合同备案的负责人建立了良好的友谊,这将有 助于合同备案工作的开展。
2、在合同备案后的 15 天之内为按揭客户办理好按揭。现在销售部人员正 在通知各自的客户准备办理按揭的资料,我的目标是在合同备案的三天之 内按揭资料能全部准备齐全。我预计市区工行审核通过需要两天、市工行 审核通过需要三天、房产办理抵押、评估公司出具评估报告需要两天、处 理突发事件需要五天,共计十五天我们将顺利为按揭客户办理好按揭贷款, 并让银行放款。
当然,转正后我也给自己制定了短期的个人目标:在转正后的 45 天内成为 商务部政企业务主管。为了实现这一目标,我必须做到:
1、做好自己的本职工作;
2、与房管局备案科、抵押科、工行个贷中心的负责人搞好关系, 并维持自己在他们心目中的良好印象;
3、端正学习态度、工作态度,一步 一个脚印的做下去,不断拓展自己的知识面和社会经验。
因为喜爱,所以坚持;因为坚持,所以喜爱。不可否认,我喜爱这份工作, 也喜爱这个团队。同时,我还把北京冠智当作了自己的“家” ,为了把“家” 打扮的更漂亮,我有义务去努力的工作。我坚信:只有不懈努力,才能不 断超越。努力改变命运!
以上是我的述职报告,请各位领导审阅。
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