关于开展2016年“国际档案日”宣传活动通知
各区县档案局，黄山风景区管委会办公室，黄山经济开发区管委会办公室：
根据《国家档案局关于开展2016年“国际档案日”宣传活动的通知》和安徽省档案局《关于做好2016年“国际档案日”宣传活动的通知》要求，市档案局将于今年6月9日至14日在全市范围内集中开展2016年“国际档案日”宣传周活动，请各相关单位结合实际工作，参照2016年黄山市“国际档案日”宣传活动方案，统筹安排，抓好落实。
附：1.2016年黄山市“国际档案日”宣传活动方案
2.安徽省档案局关于做好2016年“国际档案日”宣传活动的通知
联系人：汪杨、胡乃玉
联系电话：5211071、5211067
黄山市档案局
2016年5月6日
2016年黄山市“国际档案日”宣传活动方案
根据《国家档案局关于开展2016年“国际档案日”宣传活动的通知》和安徽省档案局《关于做好2016年“国际档案日”宣传活动的通知》要求，为广泛宣传档案工作在全面落实“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局中发挥的积极作用，着力宣传档案工作在服务中心工作、服务民生、服务文化建设方面取得的突出成绩，市档案局将于今年6月9日至14日在全市范围内集中开展2016年“国际档案日”宣传周活动，特制定活动实施方案如下：
一、活动主题
档案与民生
二、组织领导
成立黄山市“国际档案日”宣传活动领导小组，负责领导“国际档案日”宣传活动，领导小组成员如下：
组长： 田玉峰 (市档案局局长)
副组长： 尚修茂 (市档案局副局长)
胡排富 (市档案局副局长)
汪 杨 (市档案局副调研员)
成员：各县区档案局局长，黄山风景区档案馆、黄山经济开发区档案室、局机关各科室负责人
领导小组下设活动办公室，承办“国际档案日”宣传活动各项具体工作，汪杨兼任办公室主任，成员由各县区档案局、局机关各科室负责人组成。
三、活动安排
(一)活动时间
2015年6月9日—6月14日
(二)活动地点
主会场：黄山市档案馆(黄山市屯光镇社屋前路);分会场：各区县档案馆，黄山风景区档案馆，黄山经济开发区档案室。
(三)活动单位
黄山市档案局、各区县档案局、黄山风景区档案馆、黄山经济开发区档案室。
(四)参与单位
市城建档案馆、市直机关及企事业单位、县区机关及企事业单位。
(五)参与人员
邀请各界相关领导参加，组织机关、企事业单位工作人员，学生，社区群众及其他社会公众观摩体验。
(六)活动内容
1、短信宣传通知。通过移动平台向中心城区市民发布“国际档案日”宣传短信。
时间安排：6月9日
责任科室：办公室联系短信平台，科教编研科落实内容。
2、“五进”工作宣传。订购了《档案与民生》宣传挂图、新版《中国的世界记忆遗产》宣传册(折页)和“档案与民生”宣传海报，于活动日前夕免费发放到有关单位张贴宣传。针对社区、企业、学校、机关单位分别制作对应内容的宣传折页，并在相应地点派发。
活动地点：街头、社区、企业、学校、机关单位
时间安排：6月10日
责任部门：办公室订购宣传品并分发各机关单位、指导科落实宣传地点、各科室配合开展实地宣传工作、宣传折页内容由指导科和编研科配合确定。
3、档案馆开放日活动。免费开放黄山市档案展示馆，引导广大群众特别是青少年走进档案、了解档案。
活动地点：市档案馆展示厅
时间安排：6月9日-6月10日、6月13日-6月14日
责任部门：办公室做好服务、各科室做好接待工作。
4、参加“档案与民生”征文活动。档案征文面向全市各级各单位和社会各界人士。
征文内容：1.档案、档案工作与民生的密切关系及具体事例;2.各级档案部门在建立健全档案事业“三个体系”过程中服务民生的新思路、新举措等;3.档案工作者为民生服务的体会和感悟。
征文内容自选角度，自拟命题，文责自负。优秀文章将代表黄山市参评全省征文。作者应于7月25日前将word格式文稿(要素：题名、作者单位、作者姓名、正文、手机号码、电子信箱)以电子邮件报送至huyu9779@sina.com,请在电子邮件“主题”栏内注明“国际档案日宣传征文”。
时间安排：7月25日前
责任部门：科教编研科
5、工作成果在线展示。通过黄山档案信息网展示各区县2015年档案工作亮点和实绩。请各区县提供网络宣传稿一篇，不少于2000字，图片若干。
活动地点：黄山档案信息网
时间安排：6月9日前完成
责任部门：科教编研科、各区县档案局
四、工作要求
(一)组织领导。要加强组织领导，确保活动顺利开展。市档案局馆 “国际档案日”宣传活动领导小组，具体负责活动的组织实施，按照方案制定任务分解表，责任到人，定时召开工作协调会，保障活动如期开展。
(二)经费保障。活动按照中央八项规定和省市有关规定要求，本着内容丰富、形式多样的.原则，仪式从简，节约办活动。
(三)安全保障。活动开展期间，要进一步强化安全措施，确保档案实体、档案信息、档案库房、档案展室及其他办公场所的绝对安全，切实保障活动顺利开展。
(四)活动宗旨。开展宣传活动应结合自身实际，准确定位活动的宣传对象，根据不同对象特点确定活动的具体形式和内容。要充分发挥档案服务利用功能，着力解决群众关心的热点、难点问题，通过档案服务进一步扩大档案宣传的社会影响。
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