中山大学关于做好2016年新生入学工作的通知
迎接新生入学是有很多工作要做的，下面YJBYS小编为大家搜集的一篇“中山大学关于做好2016年新生入学工作的通知”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!
校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属单位，后勤集团、产业集团，各有关科研机构：
新生入学工作是学校的一项重要工作，是向社会展现中山大学教育质量、管理水平与服务意识的一个重要窗口。为做好2015级新生入学的各项工作，现就有关事项通知如下：
一、迎新组织机构及工作任务
(一)学校新生入学工作领导小组
组 长：颜光美
副组长：李善民
成 员：(以姓氏笔画为序)
邓少芝 丘国新 龙 波 刘春阳 阮映东
温武少 吴晓枫 李 桦 肖海鹏 陈文波
陈望南 陈敬德 武少新 郝登峰 凌文华
夏 丹 莫 华 黄 山 黄 毅 傅剑华
漆小萍
主要任务：
督促、检查各部门迎新工作的准备、落实情况。
(二)校长办公室
主要任务：
1、新生开学典礼的会务工作;
2、负责准备校领导在开学典礼上的讲话稿。
(三)宣传部
主要任务：
1、做好校内外迎新宣传报道工作;
2、接待来访记者。
(四)组织部
主要任务：
统筹并指导各二级党委(党总支)做好新生党员组织关系接转工作。
(五)学生处
主要任务：
1、制定本科生迎新工作方案;
2、组织设立珠海校区和东校区迎新接待工作站;
3、统筹安排本科新生入学教育的各项具体工作;
4、组织东校区和珠海校区开学典礼的学生队伍;
5、负责东校区和珠海校区迎新横幅、标语、路标制作并悬挂。
(六)研究生院
主要任务：
1、制定研究生迎新工作方案;
2、组织设立南校区和北校区迎新接待工作站;
3、统筹安排研究生新生入学教育的各项具体工作;
4、组织南、北校区开学典礼的学生队伍;
5、负责南、北校区迎新横幅、标语、路标制作并悬挂;
6、负责接受研究生新生的有关咨询;
7、选派北校区、南校区开学典礼上发言的教师代表;
8、在5月15日前校内接收硕博连读生、直博生、面试研究生名册发至各部门;
9、在6月20日前将研究生新名册发至各部门。
(七)校区管委会
主要任务：
1、统筹、协调和督促所在校区各单位做好迎新工作;
2、配合校长办公室做好开学典礼的相关工作。
(八)校团委
主要任务：
1、选派在开学典礼上教唱校歌教师、发言的在校学生代表和新生代表;
2、负责办理新生团组织关系转接。
(九)财务处
主要任务：
1、负责新生的收费等工作;
2、负责新生“校园卡”资料收集、相片采集和制作;
3、负责提供数字迎新所需的读卡器。
(十)保卫处
主要任务：
1、办理新生户籍手续;
2、负责迎新期间治安保卫及指挥外来车辆的停放，维护校园秩序;
3、负责各校区迎新期间(包括场地布置期间)电脑、读卡器等设备的防盗安全。
(十一)本科生招生办公室
主要任务：
1、在8月5日前将新生名册发送至各部门及各院(系、医院);
2、负责接受新生招生事宜的有关咨询;
3、会同有关部门组织校内学生的二次遴选。
(十二)教务处、医教处
主要任务：
1、负责落实相关学院做好博雅班的遴选工作;
2、选派在珠海校区、东校区开学典礼上发言的教师代表;
3、做好学生及家长有关本科阶段培养计划、教学及学籍事务等方面的咨询工作。
(十三)心理健康教育咨询中心
主要任务：
1、负责组织和参与各院(系、医院)新生的心理健康教育活动;
2、负责为新生提供心理健康咨询服务。
(十四)总务处
主要任务：
1、督促相关宿管部门在8月8日前，将新生住宿方案下发至各院(系、医院)(联系方式见附件4)，督促各院(系、医院)在8月15日前确定新生具体住宿床位安排，并将数据提供给宿管部门等。
2、督促所属校区宿管部门在8月12日前，做好学生宿舍内的家具配置、水电通畅及卫生清洁保障工作;
3、负责校内迎新工作用电布置和现场保障，提供所需通讯、照明、接线板等设备，负责迎新场地及配套设施的保洁工作及场外卫生。
(十五)后勤集团
主要任务：
1、协助总务处安排好南校区、北校区新生住宿床位，办理入住手续;
2、配合总务处做好迎新期间迎新工作人员住宿、用餐的`保障服务;
3、南、北校区迎新场地所需家具、电话等的搬运、摆放布置、安装;现场提供直饮水、水杯等。
(十六)网络与信息技术中心
主要任务：
1、负责数字化迎新系统的测试与完善;
2、负责数字化迎新工作人员的培训及落实场地;
3、负责数字化迎新现场的网络维护和技术支持;
4、负责与提供电脑设备的设备与实验管理处对接。
(十七)设备与实验室管理处
主要任务：
1、负责提供迎新现场数字化迎新所需的电脑设备(包括设备的运送、摆放和搬回);
2、负责将电脑设备交网络与信息技术中心，并协助其做好设备的调试工作。
(十八)医院管理处
主要任务：
1、统筹四个校区的新生体检工作、预防保健宣传教育和预防艾滋病健康教育;
2、指导各校区门诊部做好新生体检信息的建档、整理工作。
(十九)校区门诊部
主要任务：
1、做好所在校区的新生体检工作;
2、配合医管处做好校区新生体检信息的建档、整理工作。
(二十)武警选培办
主要任务：
负责国防新生的报到。
(二十一)国际合作与交流处
主要任务：
1、会同有关部门做好港澳台新生入学教育工作;
2、负责第一批外国留学生学历生(新生和老生)8月18日至21日注册报到及入学教育相关工作;第二批外国留学生(进修生)9月15日至18日注册报到及入学教育相关工作;第三批外国留学生9月25日至30日北校区MBBS全英班注册报到及入学教育相关工作。
(二十二)院(系、医院)新生入学工作领导小组
主要任务：
1、统筹并协调本院(系、医院)新生入学的各项工作。8月15日前将新生入住宿舍床位分配方案反馈至各校区宿管部门，并检查核实;
2、组织落实本院(系、医院)新生办理各项入学手续并协助其入住宿舍;
3、检查落实学校新生入学工作领导小组下达的任务;
4、负责设立本院(系、医院)校内接待点并安排落实接待工作人员;
5、落实并安排好新生辅导员和班主任的配备，做好新生入学教育的安排，内容见附件。
二、新生报到时间及地点
1、到校时间：8月21日(7:30—18:00)
2、接待点
珠海校区：教学楼架空层
东 校 区：至善园架空层
南 校 区：熊德龙学生活动中心一楼大厅
其他新生入学工作安排时间、地点详见附件。
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