采购货物询价通知书
在生活中,我们需要用到通知的情形越来越多,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。写起通知来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的采购货物询价通知书,欢迎阅读与收藏。
采购编号:ZXZFCG20xxA064
A、供应商条件及须知
忠县政府采购中心受重庆市忠县中医医院及忠县第二人民医院(以下统称"采购人" )的委托,对所需医疗设备实行询价采购,为搞好本次询价采购活动,特将有关事项说明如下:
一、供应商条件:
(一)供应商资质(下述有效证件在询价会资质审查时出示):
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2.具备有效的《忠县政府采购供应商准入资格证》或《工商营业执照》、《税务登记证》(含国税和地税)、《组织机构代码证》、《医疗器械(生产)经营许可证》;(原件)
3.法定代表人身份证或法定代表人授权书及授权代理人身份证;(原件)
4.产品《医疗器械注册证》以及《医疗器械产品生产制造认可表》;(复印件加盖投标人鲜章)
(二)会议保证金:供应商必须在询价会资质审查前向县政府采购中心缴纳会议保证金贰仟元正(人民币)。在不违反政府采购规定的情况下,未成交供应商在询价会结束后5个工作日内无息退还。成交供应商的会议保证金转为履约保证金,按法律法规规定签订政府采购合同,并严格履行合同条款验收合格后无息退还履约保证金,否则履约保证金不退,并承担相应的经济损失和法律责任。
二、供应商须知:
(一)获取询价通知书时间:20xx年7月2日至7月7日(工作时间)
(二)询价会时间:20xx年7月7日14:30时(北京时间)
询价会地点:忠县政府采购中心会议室
(三)质量及包装标准:成交供应商必须提供由原公司(厂)生产的全新设备,符合国家对同类产品规定的质量、环保标准,技术参数和配臵要求与询价通知书相符,相关资料齐全,按国家有关规定进行包装,因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担赔偿责任,不得出售假冒伪劣产品。
(四)售后服务:成交供应商确实做好各项售后服务工作,采购项目提供例行免费培训(包括安装、调试、使用和一般维修、维护等)所交验货物主要配件的保修期不低于1—3年(与投标项目生产厂家中国总部对外公众网站上公布的服务标准相一致),并负责终身维护,维修时间在采购人发出通知后24小时内到场。
(五)询价报价表填写:
1.供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容,在召开询价会议时应当按照询价通知书的要求将询价报价表各项内容逐项填写(要求不褪色黑墨水填写,字迹清楚、内容齐全,不能填写选择性的品牌、规格型号及价格),并提供所投产品的相关资料;
2.原则上采购项目技术参数及要求不能变更,如因特殊性确需变更的,以变更后为准;
3.供应商报价:指到达采购人所在地的交货价格(包括合同项目、技术资料、安装调试、运杂费、保险费、包装费、装卸费及有关应缴纳的税费等费用)。报价以人民币"元"为单位,按询价报价表要求填写单价金额及总价金额,供应商可对全部包和部分包内容进行报价,供应商应报出最具竞争力的价格;
4.询价报价表的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
(六)交(提)货时间及地点:交货及安装结束时间:政府采购合同签订之日起15日内;地点:采购人指定地点。
(七)验收方式:采购人与成交供应商须会同国家认可的'相关质量检测机构进行验收,并出具质检报告和政府采购验收单,成交供应商按合同金额缴纳5‰的质检费,由县财政局采购科在支付货款时扣除。
(八)结算方式:采购项目验收合格后,成交供应商凭政府采购验收单、质检报告前往县财政局采购科办理转帐支付手续(第一包、第二包、第三包、第四包首付合同总金额的90%,余款10%作为质保金,一年期满严格履行合同条款无质量问题付清余款;第五包一次性付清全款;)成交供应商向采购人出具税务部门监制的本公司(厂)发票。
(九)成立询价小组:询价小组成员由采购人代表和有关专业技术人员共三人单数组成。
(十)评标方法及确定成交供应商原则。采取最低评标价法。被询价的供应商所提供的产品技术参数、质量不能低于询价通知书的技术参数,询价小组成员根据各供应商的报价情况、技术参数等方面进行评审,以符合技术参数、质量要求且报价最低者取得该包成交候选供应商(如高于市场平均价格或最低报价相同将进行第二轮报价,第二轮的报价不得高于第一轮的报价,最多不能超过三次报价)。采购人在成交候选供应商中按每包报价从低到高的顺序确定成交供应商。如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能签订或履行合同的,采购人可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商,以此类推。
(十一)关于无效投标及废标的规定:
1.不符合询价通知书中供应商资质要求的;
2.未按询价通知书要求填写各项内容的(如未用不褪色黑墨水填写、内容不齐、字迹难以辨认、填写选择性的品牌、规格型号及价格);
3.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
4.供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
5.因重大变故,采购任务取消的。
B、忠县政府采购询价报价表
xxx
20xx年xx月xx
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