召开会议的通知

时间:2022-08-19 09:00:53 通知 我要投稿

关于召开会议的通知

  在学习、工作生活中,需要使用通知的情境愈发增多,通知的种类比较多,根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。写起通知来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的关于召开会议的通知,希望对大家有所帮助。

关于召开会议的通知

关于召开会议的通知1

现将有关事项通知如下:

  一、召开时间:11月15日(星期五)下午2:30分

  二、内容与形式:以班为单位在各班教室召开家长会,由班主任组织实施。

  三、具体要求:

  1、各班要提前做出细节安排,落实好课任教师的跟 班发言和会议考勤巡查工作,各班可根据年级学生特点,设置会议形式和议程。

  2、各班主任要高度重视,提前做好材料搜集和发言准备工作,详细安排会议形式和议程,要做好家长会的方案设计,做到准备充分,有的放矢,多交流、多激励、少批评、少责怪。

  3、各班要明确家长会的目的、任务。家长会前一定要做好物质准备,选好中心内容,明确目的,各班要做好教室的美化布置和家长接待工作,家长会前要带领学生打扫卫生,布置场地。班级内黑板上要有宣传语言,如:“家长、教师携起手来,共同教育下一代“欢迎家长”等等。要把教室布置得清新、整洁、亲切、热烈,使家长心情舒畅,(根据需要各班可安排5名学生服务)。

  4、班主任要求本班学生家长全部按时到位,原则上只能学生父母参加,杜绝未成家的姊妹兄弟参加,因故不能参加的家长,需提前向班主任请假,做好参加家长会的人数登记和签到。

  5、选出典型发言的家长,可以让家长做经验介绍,事先要选好有代表的家长,让其做好准备,以使发言能起到典型引路的作用,活跃会议气氛。(不作统一安排)

  6、帮助学生干部准备好发言。可以让班干部向家长介绍班级情况,既真实可信,又锻炼了班干部,班主任要帮助干部准备好发言。(不作统一安排)

  7、通知科任教师开会时间,请科任教师向家长介绍学生学习情况,发挥教育集体的作用。

  8、发家长会邀请函。为了便于家长请假,要把家长会邀请函发放到每位学生手中,以便家长向单位请假。

  9、可以组织多种形式的家长会,多关注家长的交流,不能开成告状会、通牒会、批评会。班主任在家长会上要让每一个家长都能高兴地看到他的孩子优点和冷静得看到存在的不足,而且还很有信心。为此,班主任要注意讲话的'艺术。态度要真诚,做了的工作一定要说尽,学生的优点要说尽,尽量以表扬为主,多关注学生的进步表现,家长有疑问的要耐心解释。

  四、会议参考提纲:

  1、介绍我校的管理制度、管理措施及未来规划,针对本班学生最近出现的问题进行通报,如学生上课玩手机、抽烟(校内、校外等)、逃课、不交作业、携带管制用具和危险品(打火机等),要求家长积极配合,经常询问和了解孩子的情况,注意孩子书包、口袋携带的物品。

  2、介绍班级整体情况,包括学生期中考试成绩分析、本班学生现状、行为习惯、问题分析等。

  3、公布学生日常考核情况。

  4、强调学生安全问题,尤其强调上下学途中的交通安全等问题,强调放学及开大门的时间,对家长要提出希望和要求,指出哪些方面是要家长配合的,哪些要家长管理的等等。

关于召开会议的通知2

  为深入查找20__年机关各部门工作不足,便于安排布署20__年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20__年工作总结、20__年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

  一、会议时间:______年______月______日______时

  二、会议地点:___大院___会议室

  三、会议主要内容

  机关各部门负责人汇报20__年各项工作任务完成情况以及20__年具体工作打算。

  四、参加会议人员

  局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

  五、有关要求

  (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20__年度效能监察。

  (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

  (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

  望相互转告,届时准时参考!

  ___办公室

  ______年______月______日

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