关于考勤的通知
在当今社会生活中,用到通知的地方越来越多,通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。大家知道正式的通知怎么写吗?下面是小编收集整理的关于考勤的通知,仅供参考,大家一起来看看吧。
考勤的通知1
各部门:
为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,根据公司《人事管理制度》既有的作息、考勤相关制度,现将出勤制度有关事项重申如下:
一、出勤、迟到、早退、会客及外出
1、员工每周工作6天,每周日为定休日。法定假日以国家现行规定为准。如定休日与法定假日在同一日时,不另行补假。
2、员工上下班实行指纹打卡。所有人员都必须在规定的时间段(上午8:00~12:00;下午14:30~18:00)出勤。
3、根据指纹考勤记录月度累计迟到或早退10分钟以内,罚款10元/次;累计11—20分钟,罚款20元/次;累计21—31分钟,罚款30元/次;累计31分钟以上,按旷工半天计算。
4、员工如因工作需要外出,需提前在前台认真、仔细填写《外勤单》并报部门经理或人力资源部后呈总经理批准。如未获批准擅自外出将视为旷工。
5、员工上班时间内,不得私自会客,但有特别事情经所属主管许可者不在此限。
二、加班
1、每个岗位人员本职范围内的工作不产生加班。凡部门主管及经理以上的员工,一律没有加班及超时工作之概念。
2、部门加班必须由部门主管提前一个工作日提出申请,详细填写《加班申请表》,经总经理批准后方可执行。对于有效加班(核对员工指纹考勤记录或外出登记记录),公司按法律规定支付加班费。
3、如遇特殊或紧急情况确实需要加班,但又不能提前书面申请的',部门主管必须在当月底前核算完毕,逾期将视为员工自动放弃。
三、请假
1、员工请假必须提前一天填写《员工请假表》,由相关部门审批后至人力资源部存档,未向公司请假而缺勤者视为旷工。
2、员工如遇紧急情况无法事先办理者,应电话向经所属部门主管口头申请并得到批准后立即知会人力资源部,回公司销假的当天补办请假手续,如延期不办者视为旷工。
3、任何原因的事假最多不能连续超过15天。超过15天以上的事假将不被批准。
6、员工事假期间的工资、当月全勤奖都将被扣除,年终奖也按比例扣除。
7、试用期内员工,一月内请假不得超过一天。
8、员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。
9、事假的审批权限,普通员工请假3天以下的,由部门主管签字后报人力资源部批准;普通员工请假3日以上|(含三天)或职能部门的员工、部门经理、主管以上人员请假1天以上的,逐级上报,并由总经理批准。
10、请假时间最小计算单位为小时。未向公司请假而缺勤者视为旷工,旷工按日薪的3倍扣薪(即扣薪=日薪×旷工天数×3倍)。
四、奖惩
1、建立考勤情况通报制,每月初人力资源部通报上月考勤情况。
2、全月出满勤者,公司将发全勤奖;未出满勤(含学习、开会、劳动等请假)或月内有迟到、早退的,取消当月全勤奖。
3、被安排参加内部培训的员工,需暗示按点参加培训,并在培训签到表上签到,如未签到视为旷课。因故不能参加需提前一天填写请假单,经部门主管审批后报培训组织人员在签到表上著名请假。如未请假或未经同意中途退场将视为旷课,旷课一次除罚款20元外,给与记小过一次。
4、一月内旷工3日以上或一年内累计旷工8日以上者(保安热暖1个月内旷工1日以上或一年累计旷工3日以上),公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不给与当事人补偿金及赔偿金。
5、考勤记录材料,与绩效工资挂钩。
6、到假不归或不假外出者,公司人力资源部将报总经理室根据相关规定处理。
五、本通知至公布之日起执行。
行政人事部
20xx年xx月xx日
考勤的通知2
近期员工上班迟到现象比较严重,且经公司多次通报警示后,仍有部分员工置若罔闻。为严肃公司纪律,杜绝随意违纪现象,现规范相关事宜如下:
1、迟到、早退半小时以内的罚款50元;超过半小时(含)的,罚款50元,并扣半天工资;超过2小时(含)不足1天的`,按旷工1天处理,罚款100元,并扣1天工资。
2、人力资源部、行政部、监管部负责对上述制度执行情况进行专项检查。
请全体员工遵照执行
特此通知!
xxxx年xx月xx日
考勤的通知3
公司各部门:
为了加强员工日常劳动纪律管理,保证公司经营管理秩序的正常运行,根据《公司人员考勤标准管理规程》、公司《员工手册》中关于考勤管理的相关规定,结合近期考勤检查中发现的问题特下发此通知,请各部门认真执行。
一、打卡
1、员工每日上班、下班须按规定各打卡一次,两次打卡期间除午休及吃饭时间外不得从事与工作内容无关的活动;
2、上班或下班无打卡记录的、又无原因说明的,当天作旷工处理;
3、上班打卡后,任何未请示、未获批准的不到岗者,当天作旷工处理;
4、托人打卡或代人打卡,经核实确认后双方均给予通报批评和处罚;
5、任何员工打卡后须直接到工作岗位,不得打卡后到食堂早餐,需到公司食堂早餐者必须早餐结束后去工作岗位前打卡,中午外出就餐者进出公司大楼均需打卡,违犯规定者将通报批评和处罚;
6、哺乳期员工中间喂奶时间进出均需打卡,中间不需喂奶者须到人力资源部将哺乳时间确定的时间段备案;
7、任何员工离开工作岗位后应及时打卡,不得在未打卡之前进行与工作内容无关的活动,如打乒乓球等活动,发现违反者将给予通报批评。
二、上班时间:
1、总部技术中心8 :00——11:40 13:10——17:30
2、总部市场销售 8:30——12:00 13:00——17:30
3、八大处及总部其它部门 8:00——12:00 13:30——17:30
4、xx部门 8:00——12:00 13:00——17:00
三、加班
1、公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作,确实因为工作需要加班,应由部门负责人批准后执行,各部门应控制加班并适当安排调休。
2、员工加班由主管领导安排或事先得到主管领导同意,特殊情况须事后经主管领导认可。加班完成后须填写《加班总结单》,经部门负责人审核后报人力资源部备案。
3、员工加班首先尽可能安排调休,无法调休者按国家相关规定定期结算加班工资。管理人员加班只安排调休,不发加班工资。
4、技术中心研发人员加班时间仅作为绩效考评的参考依据之一,结合工作成果及效率综合考核给予奖励。
四、休假
1、员工申请各种休假,须根据公司请销假管理办法中相关规定执行,有条件者均须上网报批,无条件者须填写纸质表单报批;
2、休假的申报审批流程
(1)业务部门正、副主任的申报审批程序:各业务部门正、副主任→公司主管领导→总经理;
(2)车间主任、部门经理的申报审批程序:车间主任、部门经理→各业务部门负责人→公司主管领导
(3)主管及以下人员的申报审批程序:主管及以下人员→车间主任、部门经理→各业务部门负责人(事假一天权限)→公司主管领导
(4)以上休假申报获得批准、审批结束后申请人方可执行。
五、非正常出勤
1、非正常出勤:未按照月排班表的时间到岗上班及临时性加班、加班后补休等各种情况均视为非正常出勤;
2、所有人员非正常出勤均须事先申报,由领导审批同意后方可执行;
3、部门负责人以及车间主任以上的非正常出勤,由本人上网报批,即 部门负责人→公司主管领导→总经理;
4、主管及以下人员的非正常出勤,由部门考勤员负责上网报批,即部门考勤员→部门主管→部门负责人→公司主管领导;以上非正常出勤的`申报获得批准,通常情况下审批结束后申请人方可执行。
六、因公外出
1、各部门建立员工因公外出登记薄,各部门考勤员负责管理本部门员工因公外出的网上登记管理,人力资源部定期核查。
2、主管及以下人员因公事外出,须本人在网上填写外出登记,详细说明公出地点及需办理的事宜,经部门负责人签批同意后方可外出,特殊情况须获得主管领导口头同意;不到岗直接外出办事的,必须提前一天网上申请并报备人力资源部。外出人员外出回岗后须及时填写回岗时间,由部门主管签字确认。部门负责人未在公司的由部门副职代签。
3、部门负责人正副职因公事外出,须提前亲自征得总经理或主管领导同意,如公司领导公务繁忙不能当面接受通报的,则须发短信通报或向公司分管领导发送短信通报。
七、公司考勤管理
目前实行网上与纸质考勤并行原则,各部门考勤员须在每月20日前(遇节假日、休息日提前)将本部门纸质考勤报送人力资源部,公司以此作为考勤核查的依据。
八、公司将对员工的打卡情况、出勤情况、在岗情况、公出记录等随时进行检查,对未按公司相关要求执行的将严肃处理。
九、本通知自下发之日起执行。
xxx公司
20xx年xx月xx日
考勤的通知4
公司各部门:
公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余,效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能,提高员工考勤管理的效率,公司决定自20xx年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下:
一、使用要求
(一)所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
(二)公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤,该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。
二、打卡管理
员工每天上班、下班都须打卡(公休日值班、加班也须打卡),若下午请假半天,则上午下班时也必须打卡;若上午请假半天,则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者,须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。
三、请假管理
所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的`请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假。
四、补签、请假数据维护:员工可登陆app查询个人出勤信息,及时完成补签手续。每周最后一天下班前,各部门负责人须完成员工补签申请的审批。
五、钉钉使用方法及注意事项:
(一)使用方法:
1、签到:APP界面首页下方(下同),工作-签到-提交(签到页面是GPS定位,无须修改)。
2、请假:工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。
注:调休在请假类型当中。
3、外出:工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。
4、加班:工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。
(二)注意事项:
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。
2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉”的请假审批。
4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。
xxxxx发展有限公司
综合管理部
考勤的通知5
1、企业通讯录
企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者手机端管理添加。在手机端查看企业通讯录,企业架构、人员一目了然,点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等,搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话/ding。
2、添加钉钉好友
在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友,钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加;添加为好友之后,可跟其聊天、发DING、发起免费通话。
3、设置特别关注
在手机客户端-联系人中可查看特别关注,可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人;当特别关注的人发聊天消息时,在首屏聊天页面会透出红色“特别关注”标识;在群聊中,特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识。
4、工作沟通
A、DING DING是最高效的消息传达,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应,在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数。DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达。使用DING发送信息:打开手机客户端,点击“DING”进入DING页面,然后点击DING图标,选择接收人、提醒方式、发送时间,填写发送内容,可添加附件,点击发送即可。DING贯穿在钉钉的.每个页面,聊天、办公都可以使用DING消息通知。
B、单聊模式
在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”,搜索要聊天的人,选择1人即为单聊,选择2人以上即为群聊;在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单聊。
C、澡堂模式
在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式,进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存。
设置澡堂安全密码:在手机客户端“设置-账号与安全-安全密码锁定”中可开启安全密码锁并开启隐藏澡堂对话。开启之后,澡堂对话将在首屏隐藏,需要输入安全密码才能查看,让澡堂模式更安全。
5、工作协同
A、审批—提交
登录手机客户端,点击微应用,在微应用页面找到审批;可使用默认的审批模板发起审批,也可联系企业管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板。
B、审批
审批人收到申请之后,可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人;在审批详情页,可点击右上角“更多”,抄送或者打印审批单,便于存档。
C、发日志
可在客户端微应用页面点击日志进行操作,也可在PC客户端左侧点击微应用进行操作。可使用默认的日报、周报等模板,也可以让管理员添加适用于公司汇报格式的模板。
D、管理日志模板
管理员在日志页面点击“管理模板”,可创建适用于当前企业的日志模板,如销售日报等。
E、日志数据报表
在日志页面点击右上角“日志报表”可查看日志报表数据;支持时间、模板筛选,支持导出。
F、管理日历
管理日历统计的是你所在的团队、以及你的所有下属的工作状态;管理日历可以查看到员工最新的签到、请假外出、工作日报等状态;我们建议你将钉钉通讯录你所在的位置放到通讯录第一层目录,这样即可看到全公司人员情况;
使用方法:在手机客户端微应用页面找到管理日历,管理日历可查看员工签到、审批、日志等情况。
G、钉盘
在微应用页面点“钉盘”可以查看,分为企业公共、企业群、个人区域;企业公共仅支持管理员编辑,群钉盘是企业群的共享区域,个人区域只有个人可编辑查看;聊天时可选择钉盘文件发送。
考勤的通知6
公司各部门:
通过对2月份员工电脑考勤卡检查,主要存在以下问题:
1、打卡不及时,出现漏打卡现象,并未及时签字说明;
2、打卡位置不准确,比较乱;
3、个别员工出现迟到、早退现象。为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的工作秩序,结合我公司实际情况,现对电子考勤机打卡有关事宜作进一步明确如下:
一、考勤是一项基础性管理工作,是计发工资、奖金,进行岗位调整、绩效考核等工作的'依据之一,各部门及员工务必自觉遵守并严格执行。
二、员工每日上下班时,必须亲自至打卡地点依规定打卡,严禁托人及代人打卡。忘打卡员工需由部门负责人核实签字,报人事行政部备案。
三、生产部门员工打卡时间为白班8:00----20:00夜班20:008:00,其他部门员工依公司相关上下班时间规定打卡。
四、现对所有员工电子考勤卡编号定位,请按规定放置。
五、考勤卡上下班打卡位置规范为:
白班上班打卡位置为上午上班(即第一空格)
下班打卡位置为下午下班(即第四空格),
夜班上班打卡位置为加班上班(即第五空格)
下班打卡位置为加班下班(即第六空格)
员工打卡时请注意考勤机上方红灯对应位置(可按两侧键进行调整),具体见所附样张。
公司下步将加大对考勤制度执行情况的检查力度,定时检查员工下班打卡,不定时抽查上班时间人员在位情况,对出现的迟到、早退、擅离职守、旷工等现象,公司将对当事人作出严肃处理。望各部门员工理解配合!
xxxx
年月日
考勤的通知7
一.考勤统一管理目的
针对目前公司考勤情况的运行现状进行分析和总结,通过采用先进的网络技术,代替人工记录员工的考勤情况,及时准确的将员工的考勤信息进行标记。促进公司更好、更快的发展。
二.考勤统一管理可行性的前提
传统的考勤管理不能及时将员工的考勤信息进行登记、更新。传统的考勤管理,可能存在不公平的现象。
三.考勤统一管理目标
员工考勤管理中心的`系统目标:建立一个能灵敏、高效、及时,全面提高员工考勤管理的集成系统,辅助管理决策者及时、准确地做出决策。
(1)实现员工考勤缺席情况的全面计算机处理,提高公司员工信息管理中心的工作效率和工作质量。
(2)及时提供员工考勤情况的统计信息,提高管理水平。
(3)与员工共享信息,满足员工对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。
(4)为决策者提供更加有效的信息,辅助其做出正确的决策,从而提高公司的运行状况。
(5)自动更新、统计数据的改进
(6)员工请假、批假都在网络上进行。
(7)对管理员的权限都进行了详细的设计。
(8)规定了对信息考勤信息的更改时间,超过了其相应的时间范围不能再对员工的考勤信息进行任何更改,只能进行查询操作。
四.考勤机名称
钉钉软件人脸考勤+WIFI连接异地考勤
1)软件打卡(适合都是智能手机的项目)
2)WIFI机器考勤(适合有老年机的项目)
3)4G模块插SIM卡机器考勤(适合手机是老人机且甲方不提供网络)
五.软件绑定考勤机可实时查看人员考勤情况
六.人员临时或长期调动打外勤卡
七.使用钉钉优点及缺点
我们公司适用软件考勤加机器考勤
优点:目前钉钉软件免费,机器自费,在软件后台导入信息添加定位地点;机器考勤人脸或指纹在机器录入,
缺点:收费后成本未知,
八.使用方面的可行性
在系统运行初期,需要对公司工作人员进行培训,除了维护需要专员负责外,其他部分都易于操作,不会产生任何困难。
九.结论
本系统能够为员工考勤管理中心带来效率提升,错误减少,管理方便等多种好处。且在实施上具有相当可行性,故应可以实施。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
20xx年7月19日
考勤的通知8
一、考勤工作制度
1、上下班时间按上级规定的作息时间。机关干部(含社区、计生办和在办公大楼内上班的各站所工作人员)的考勤由党政办统一管理。早晨上班按时参加点名,工作期间不定期抽查。对无故脱岗、缺岗者按旷工处理,旷工一次罚款100元。班子成员点名迟到一次罚款20元,一般干部每次罚款10元。
2、旷工、迟到人员及次数由党政办每月统计一次报分管领导审核后公布。
3、凡不能按时参加点名的班子成员需向党政主要领导说明,一般机关干部需向党政办负责人说明,否则按迟到处理。凡因外出(下村、公差等)须提前向分管领导和党政办负责人告知,否则按旷工处理。
4、上班时间不准上网聊天、玩游戏、打扑克和其他与工作无关的活动。发现一次罚款50元并予以警告。长时间离开办公室需将电脑、电灯、打字复印机等易耗办公用品关闭,发现浪费现象一次罚款30元。
5、对临时性(如集体劳动、打扫卫生、布置会场等)工作由党政办随时安排机关干部完成,对不听从安排或未按要求完成任务的工作人员分别处以40元和20元罚款。
二、请销假制度
1、镇机关干部有事或有病必须事先请假,请假必须履行审批手续,获准后方可离岗。班子成员请假须向党政主要领导请假。一般干部请假三天以内由分管机关事务领导审批,三天以上报党政主要领导审批。
2、请病假三天以上需持卫生院的诊断证明按病情审批,托带假条或打电话请假视为未履行请假手续(特殊情况除外),按旷工处理。
3、未履行请假手续一律视为旷工。全年旷工15天以上者,按公务员有关条例规定处理。凡请事假全年累计超过20天以上者不得评优选优,并取消奖励工资。
4、所有事假、病假要以书面请假为准(特殊情况事后要补办手续),由党政办留档备查,做为年终考评依据。
三、会议制度
1、全体机关干部必须按照要求参加会议,不准无故缺席、迟到、早退,每次会议应提前15分钟入场。
2、开会时要认真听讲,做好会议记录,不准大声喧哗,不准交头接耳,不准随意出入会场。
3、如有事不能到会,须提前向主管会议的'领导请假,否则视为无故缺席(特殊情况须事后补假)。无故缺席者按旷工处理,迟到一次罚款10元,每月公布。
4、凡会议讨论研究的事项,不宜对外传达宣传,应严守保密制度。
5、每周四下午16:30定为机关干部学习日。机关干部按照学习内容做好记录,并按要求撰写以得体会。
四、值班制度
1、要严格按照值班安排表坚持值班。每星期一早上10:00交班,休息日24小时值班,白班早上10:00接班,夜班晚上8:00接班。
2、值班人员值班期间做好来电接听,来访接待,搞好值班室卫生,及时处理突发事件和领导交办事件,重要情况及时向带班领导汇报,禁止社会闲杂人员进入值班室,注意机关院内安全。
3、严格交接班制度,值班时承办的事情原则上要处理完毕,未能处理完毕的,要向接班同志交待清楚,做到无遗漏、无差错。
4、严肃值班纪律,值班人员必须按时到岗到位,坚守岗位,不得擅自脱岗、溜岗,特殊情况不能值班时,必须事先向带班领导请假。值班干部无故缺岗者,按旷工处理。
5、带班领导负责登记好值班登记表,每星期一早上交综治办备案,并由综治办转交下一班。
四、卫生制度
一、机关卫生区域责任及人员按目前划分执行,如有人员调整,由党政办负责通知。
二、责任要求:
1、各责任区卫生工作由党政领导负责,每日上班点完名后清扫,做到每日一小扫,每周一大扫,使这一工作制度化、长期化;
2、各责任区应达到地上无废纸、无烟头、无污渍等污物,办公楼内墙壁地板无污点,门窗、楼梯扶手无灰尘,室内物品摆放整齐;
3、实行定期或不定期卫生检查制度,由城建所负责每天进行检查,对各责任区卫生状况每周评比一次,检查评比按不清洁、清洁、非常清洁三个标准评定,每周一将检查结果予以通告,认定不清洁标准的,对责任区人员每人处以10元罚款。
五、对于旷工、迟到等所有罚款
由被处罚人三天之内主动交财务人员,逾期未交者,在工资中双倍扣除。所罚款由财务人员登记并每月公布。
以上制度自20xx年6月1日起执行。
未尽事宜,另行规定。
考勤的通知9
学院各二级单位:
为进一步规范人事管理,严格劳动纪律,打造良好工作作风,现就加强考勤管理工作有关事项通知如下:
一、二级单位是考勤的责任主体,负责本单位教职工日常考勤。各部门要严格考勤制度,选出办事公道,责任心强的同志兼任考勤员,报人力资源部备案。考勤员负责本部门教职工的考勤工作。
二、每月30日(或31日)之前,由部门考勤员将上月考勤汇总,填写《教职工考勤情况月报表》(附件1),经部门领导签字、加盖单位公章后,报人力资源部。各单位必须据实填报,凡故意瞒报、弄虚作假者,一经查实,严肃追究其单位主要负责人和考勤员的责任。
三、学院教职工因病(事)或其他原因,需要请假(病假、事假、婚假、丧假、探亲假、生育假等)的`,须按照学院请假制度的管理规定,填写《请假申请单》(附件二),严格按照审批权限执行请假审批手续,防止和杜绝虚假病假、事假。突发事件须先电话请假,后补办请假手续。有事不请假或不办理请假手续的按旷工处理。对本部门无特别理由突然离岗的工作人员,及时以书面的形式报送人力资源部。
四、人力资源部将不定期对二级单位人员到岗情况进行实地抽查。教职员工考勤结果,作为年度考核和绩效工资发放重要依据。
特此通知!
人力资源部
20xx年3月6日
考勤的通知10
综合部各岗位人员:
为全面推进单位规范化建设,进一步加强员工出勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,保证综合部各项工作顺利开展,经单位领导研究决定,由综合部试行指纹打卡考勤,现将有关事项通知如下:
一、考勤范围:综合部各岗位人员
二、打卡时间:上午8︰00之前打卡一次,12︰00之后打卡一次;
下午14︰00之前打卡一次,18︰00之后打卡一次。
三、考勤场所:考勤机设在东活一楼大厅。
四、暂由人力资源部主管兼任考勤员,负责打卡机的使用管理,日常维护,故障维修,以及每月考勤记录的统计和公布确认等工作。
五、考勤说明:
1、未打上卡:未打上卡的员工应及时填写《员工未打卡证明》,经综合部主管签字同意后,送交考勤员进行备案修正。除因手指特殊原因外,任何人不得以任何理由拒绝指纹打卡;
2、忘记打卡:忘记打卡视作旷工处理;
3、公差外出:公差外出未来及打卡,回单位后一天之内需填写《员工未打卡证明》,经综合部主管签字后交考勤员备案修正;
4、工作时间内临时外出办事耽误打卡,应事先向部门主管说明,并填写《员工未打卡证明》,交考勤员处办理登记;
5、因事请假:因事请假,则提前一天填写《请假单》,经综合部主管签字后交考勤员备案,统计考勤;
6、员工调休应提前一天向考勤员备案,并说明具体调休的时间;
7、考勤核算标准:迟到10分钟内,每次扣款5元,每月累计迟到三次以上者,每次扣款10元;迟到10分钟及以上者,按事假半天计算。下班未打卡者,按早退处理,每次按事假半天计算。事假具体计算标准为:月薪÷26天÷8小时×事假时间(小时)。旷工按事假核算标准的两倍计算;
8、每月3日(遇周日顺延),由考勤员汇总上月打卡考勤记录,向所有员工公示,员工确认无误后,签字备案,并在当月工资中体现出勤情况。
六、其它:
1.打卡记录将作为,员工个人绩效考核和年终评比的重要依据。
2.本通知自单位领导审定后执行。
3.本通知中相关规定条款,由单位人力资源部负责解释。
4.打卡所需的'指纹采集,及打卡机使用说明,由人力资源部另行通知。
5.在试行过程中,遇到其他情况,另行通知。
物业中心人力资源部
20xx年1月3日
考勤的通知11
各处室、系、部:
为加强学校劳动纪律,强化考勤考核,完善绩效管理,现将有关要求通知如下。
一、全校管理岗、教辅岗、工勤岗人员及辅导员自觉遵守坐班制度,上午8:00~11:30、下午2:00~5:30准时上下班,不得无故迟到、早退、脱岗或从事与工作无关的事情。学校在新校区办公楼一楼大厅、老校区红楼办公楼二楼和三楼楼梯之间及老校区食堂二楼分别安装报到刷卡点,坐班人员应按时刷卡。人力资源部将定期核查、通报考勤情况。
二、教师岗人员要严格执行《湖南中医药高等专科学校教学管理及工作规程》,认真完成本人所承担的教学科研工作,不得上课迟到或提前下课,也不得随意擅自调课、停课、或私自请他人代课。
三、全校教职工按要求出席学校或有关部门组织的各类会议和集体活动,人力资源部或相关组织部门组织考勤。实行刷卡签到,无故缺席按旷工半天论处,并扣发绩效工资100元;迟到、早退15分钟以上,扣发绩效工资30元;要求遵守会议和活动纪律。教职工因公外出或因事不能按时到岗上班或出席会议、活动,应及时向学校领导或会议组织部门请假。
四、各处室、系、部要指派专人负责对部门人员进行考勤。考勤人员在考勤过程中,必须坚持实事求是、严肃认真的原则,不得弄虚作假,并于每月2日前向人力资源部递交部门上月《考勤统计表》和《请销假审批表》。各部门负责人要对《考勤统计表》进行认真审核并签字盖章。考勤结果将作为教职工岗位津贴发放、转正、晋级、考核及奖惩的重要依据。考勤工作也将作为对各处室、系、部负责人进行考核的重要依据之一。
五、教职工因病、因事、因产假等原因需要离开工作岗位,须按照《湖南中医药高等专科学校关于加强劳动纪律的规定》有关要求办理请假和销假手续,并按管理权限履行审批手续。各处室、系、部主要负责人请假和出差应向分管校领导报告,并报校办公室备案;分管校领导外出,应向主要领导报告,并报校办公室备案。各种假期的待遇按《湖南中医药高等专科学校绩效工资方案》(附则)有关规定执行。
六、对管理岗、教辅岗、工勤岗人员及辅导员迟到、早退、擅离岗位、无故缺勤者,劳动纪律松散,不严格执行考勤制度者,按《湖南中医药高等专科学校关于加强劳动纪律的规定》相关条款严格处理。教师违反教学纪律,不遵守教学规程者,按《湖南中医药高等专科学校教学差错及事故认定与处理办法》有关规定予以处理。各部门对教职工违反劳动纪律隐瞒不报,一经查实,将视情节轻重给予考勤人员和门部主要负责人通报批评、诫勉谈话、直至扣发绩效工资。
七、学校人力资源部为全校考勤考核的主管部门,要进一步加强考勤管理,严格请假制度,会同监察审计室对各部门工作纪律执行情况进行不定期的检查,及时通报抽查结果,对执行工作纪律好的'部门进行表扬,差的部门进行通报批评,并与效能监察挂钩。
*年*月*日
考勤的通知12
考勤工作制度
为进一步加强工作纪律和行业作风建设,维护财政所的正常工作秩序,强化内部管理,提高工作质量和效率,树立财政机关的`良好的服务形象,根据《公务员法》等有关规定,结合本所实际,制定本制度。
一、全体工作人员要忠于职守,勤奋工作,遵守劳动纪律,遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退、旷班或在公作时间内擅离职守。
二、工作人员出勤情况列入考核。考勤登记情况作为年终评先树优的依据。工作时间离开工作岗位必须请假,擅离岗位按旷工处理。工作人员请假都要请示所长,经所长同意后,方可离开工作岗位,否则视为旷班;假期结束后要及时办理销假手续。
三、考勤由考勤员(副所长兼任)负责,实行每天上下班签名制。
四、违反考勤、请销假制度规定者,按以下处理:
1、每月迟到早退一次通报批评,两次取消评先评优资格;旷工一次记过处分,同时取消年终评先评优资格。
2、全年旷工超过3次,迟到、早退超过10次的,取消全年评先评优资格。
3、请假结束后不及时销假的,按旷工处理。
考勤的通知13
本校各部门:
为加强教职工工作作风建设,增强劳动纪律观念,提高工作效率,维护学校正常工作秩序,根据《事业单位人事管理条例》和有关文件精神,现就严肃工作纪律,进一步加强考勤管理工作通知如下:
1、严格遵守工作纪律是每一位教职工必须做到的基本岗位规范和要求。行政管理、教辅和工勤人员必须严格遵守学校规定的作息时间,认真履行岗位职责,不得迟到早退,不得在工作时间内擅自离岗或从事与工作无关的事情。
2、专任教师必须认真完成学校及部门下达的'教学科研任务,不得上课迟到或提前下课,也不得以任何理由擅自调课、停课、或私自请他人代课。要按时参加学校或部门组织的各类会议和活动,因个人原因不能按时参加的,必须履行请假手续,否则按旷工处理。
3、教职工因私需要离开工作岗位,需按程序请假。请假以书面形式或学校OA系统提出,并说明请假理由、期限,按管理权限履行审批手续。中层及以上干部请假参照学校《领导干部请销假暂行规定》执行,并及时到部门考勤员处登记。请病假的,需提交学校指定医院出具的病休证明。如因紧急事故,确实不能事先请假的,可委托他人办理或电话请假,并于事后补办相关手续。
4、各部门要逐日认真记录教职工出勤情况。考勤结果将作为学校向教职工发放工资和享受其他待遇的重要凭证,也是考核工作业绩、晋升、晋级和聘任的重要依据。各部门党政主要负责人是考勤工作的负责人和责任人,要指派责任心强、公平公正的同志为考勤员,要坚持严肃认真、实事求是的原则,做好考勤工作,不得弄虚作假。
5、考勤实行日考勤月报送制度。各部门应在每月初汇总上月考勤结果,并在本部门内部进行公示(公示期不少于3天),以保证考勤工作的透明度。公示无异议后于每月3号前报人事处;逾期未上报考勤的部门,所属部门教职工当月基础绩效工资延缓发放,直至报送考勤。
6、学校将组织对各部门遵守工作纪律和考勤情况进行定期或不定期的检查。检查情况将作为部门、部门主要负责人和考勤员年度考核和评先评优的基本依据。
7、欢迎广大教职工反映情况,进行监督。监督电话:xxxx(人事处)、xxxx(监察处),电子邮箱:xxxx。
人事处
20xx年9月3日
考勤的通知14
县分公司各单位:
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,现再次重申考勤管理制度:
一、严格外出告示制度。工作人员严禁发生脱岗现象。职工上班时间未经部门负责人同意擅自离岗(即离开办公大楼或离开工作现场),经查实,无论公私,即按脱岗处理。
二、严格请销假制度。
(一)职工请假:2天及以内由部门负责人审批,3天及以上由部门负责人签字,主管局长审批后再经人事审批。
(二)班组长以上负责人:1天由分管领导审批,2天及以上由总经理审批。所有请假人员一律在县分公司人事处报备。
(三)因病或确因特殊原因不能及时办理请假手续,应先以电话形式进行请假,准假后及时补办请假手续,否则即按旷工处理。职工婚假、产假、丧假、探亲假、年休假等休假时间按有关规定执行。职工未经请假(含未履行准假手续或手续不健全)而不到岗的视为旷工。
三、严格考勤管理。县分公司成立考勤检查组,由县分公司人事总牵头,办公室、视察室负责配合,采取经常性检查、随机抽查等方式进行。重点对县分公司办公楼上班及其他工作地点的工作人员迟到、早退情况、工作时间离岗情况、部门考勤情况、履行请销假手续以及执行“岗位禁令”情况等进行监督检查,每周检查不少于1次。对检查中发现的问题,要如实记录,考勤情况于次月5日前在县分公司公告栏内进行通报。县分公司考勤检查组成员在检查中要认真负责,如实记录和反映考勤情况,不得隐瞒和袒护,考勤工作要自觉接受监督。
四、对县分公司考勤检查组及部门在考勤过程中查实的.问题,分别作如下处理:
(一)一个月内,迟到、早退或脱岗1次,罚款200元;累计迟到、早退或脱岗3次及以上,扣发当月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗10次及以上20次以下,扣发3个月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗20次及以上,扣发6个月绩效工资。
(二)年度内,旷工罚款200元/半天,连续旷工5天及以上或累计旷工10天及以上,解除劳动合同。因公外出、请假期满无正当理由逾期不归视为旷工。
(三)发现工资人员若有在工作时间、工作岗位网上聊天、玩游戏、买卖股票基金、下棋打牌、看电影电视、听音乐等违反《岗位禁令》的行为,一经查实,作以下处理:
1.第一次通报批评,取消当年评先评优资格,罚款200元;
2.第二次待岗培训,当年年度考核判定为不称职等次罚500元;
3.一年内累计出现三次以上上述行为之一的,解除劳动合同;
4.部门工作人员一旦被发现存在违反《岗位禁令》的行为,取消该部门及其主要负责人的评先评优资格。
(四)县分工考勤检查组检查时,如发现单位负责人存在袒护现象,每发现一人次,处罚单位负责人200元,并取消其本人及所在部门评先评优资格。
五、县分公司各单位要第一时间将该制度宣贯传达到位,确保每位职工了解并认真遵照执行。
考勤的通知15
各处、系、部门:
为完善考勤制度,加强劳动纪律,提高工作效率,强化学院管理,保证学院教学和管理等各项工作的顺利进行,特通知如下:
一、严格遵守作息时间。
全院职工必须严格遵守作息时间(上午8:20——12:00,下午1:30——5:00),按时上下班。
二、加强考勤制度。
1、严格执行劳动纪律,坚守工作岗位,履行岗位职责,遵守办公制度,不得迟到、早退和无故旷工。
2、各单位要加强对本部门职工的管理,严格请假、考勤制度。因公外出,要向部门负责人说明并同意;因私外出,要办理请假手续,否则视为旷工。如发现有违反劳动纪律者,要及时提出书面处理意见并报有关部门。各部门应选派考勤员负责本部门职工的考勤。考勤情况应每月按规定上报。
3、教职工请假获准后,应将假条和有关证明交考勤员作为记录考勤的凭证,假期结束后应及时销假。
4、对不实行“坐班制”的'专任教师,应严格履行各自的岗位职责,从严执教。在规定的集体活动时间必须按要求考勤,无故不参加集体活动者作旷工处理;对其在教学过程中的考勤及劳动纪律管理按教务处有关条例执行。对造成教学事故者将按有关规定予以严肃处理。
5、人事处、党政办、工会将不定期、不定时对各部门出勤情况进行抽查,如有违纪情况,将对违纪人员及该部门考勤员进行通报批评并按相关制度予以处理。
特此通知,希各部门遵照执行。
xx学院
考勤的通知16
集团公司所属全体员工:
根据集团公司已制定并执行的“员工考勤制度”第六条、第八条、第二十条的相关规定,为了进一步有效执行该制度,特对相关条款细化后,作出如下补充通知。
一、凡外出办理各种业务的公司员工,须先到公司指纹打卡后,可视为上班;上班期间外出办理各种业务时,需首先请示部门经理同意,并报行政办(赵小利处)备案;特殊状况不能打卡者,须经部门经理书面签字批准并于当日报行政办(闫柯宇处)备案,业务完毕后的一个工作日内补办批准手续,视为有效上班。
二、凡公司员工漏打上下班卡的,除在次日内出具书面有效说明并经部门经理签字审批的外,一律以迟到、早退论处;按月度统计时,迟到、早退超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论;迟到、早退超过2小时以上的按旷工一日论。
(由行政办负责每件核实,每月度统计上报)
三、严格执行考勤制度中对迟到、早退、旷工的处罚规定。每月度考勤统计时,累计迟到、早退超过两次以上者,从第三次算起:员工扣罚30元/次、中层管理人员扣罚50元/次、高层管理人员扣罚80元/次;每月度考勤统计时,旷工一天者,扣罚当月2倍日均上班工资;旷工两天扣发当月3倍日均上班工资;旷工三天,扣罚一个月出勤工资;旷工时间不足一天的'按小时计算,扣罚金额为当月日均上班工资除以8小时乘以2倍旷工时间。
(由行政办负责每件核实,并按月度提来源理决定)
四、对于违反上述规定的:
1、外出办公不按上述规定报备的、签字批准手续不全或不办理批准手续的,一律视为旷工论处,按照集团公司考勤制度进行处罚,并在当月工资中体现(扣发金额按次累加)。
2、若以外出办理公司业务为名,从事与公司业务无关的其他事务活动等,一经查实,一律以旷工论处,情节严重的予以辞退。
(由行政办负责每件核实,并按月度上报处理意见)
本通知从20xx年元月一日起执行,相关条款行政部不再另行通知,请各部门认真学习通知精神,并严格执行。
XXXXX公司
20xx年03月14日
考勤的通知17
学校各部门:
x4年9月19日、23日,人事处会同校纪委、党办、院办、组织部等部门对各院(部)、职能部门教职工考勤情况进行了督促检查,重点检查考勤制度是否完善,不在岗人员的记录是否准确。考勤组逐一查看了各部门教职工考勤签到表,核实外出学习(出差)、事假、产(病)假、缺勤人员。
从检查情况看,各院(部)均建立有教职工考勤管理制度,实行例会(集会)签到。部分院(部)存在事假、产(病)假、外出学习手续不全问题;基于上课、体检、出差、事假等多方面原因,部分行管部门的人员有迟到、不在岗现象。
检查中发现,个别院(部)对教职工考勤重视不够,签到表记载事项少,没有汇集成册,难以准确反映每个工作日的出勤情况;大部分行管部门没有实行签到制,存在制度缺陷。
值得表扬的是,音乐舞蹈学院、教育科学学院实行领导值日制度,督查理论课(技巧课)教师上课、行政人员值班情况。音乐舞蹈学院对教职工出勤、授课情况坚持每周一通报、每周一点评、每周一对比;学生处长期坚持实行签到制,各学期的签到簿装订成册;财务处实行指纹识别考勤,每月统计汇总一次考勤结果;图书馆实行领导轮流值班制度,督促行政班和轮班制工作人员按照行政班和排班表上班,每天上、下午实名签到,超过签到规定时间的工作人员到值班领导办公室补签,并记为迟到。值班领导采用随机查岗,认真记录离岗、串岗、请假等情况,并详细记入考勤日志。
为加强教职工日常考勤,进一步转变工作作风,学校要求各院(部)以此次通报为契机,学习音乐舞蹈学院、教育科学学院的'经验,对领导班子成员、办公室主任、教学秘书、团总支书记以及其它教辅人员等实行坐班、签到制,每天或每周安排一名值班领导督促工作人员签到、检查教师上课情况;要求各行管部门建立完善的考勤管理机制,对行管人员实行工作日上、下午签到制度。
XXX
20xx年XX月XX日
考勤的通知18
公司各子分公司、各部室:
为了加强疫情后公司所属各子分公司、各部室人员的纪律规范管理,特就考勤有关事项通知如下:
一、适用范围
公司全体员工。
二、管理内容
(一)指纹机打卡:上下班需按时打卡。
(二)手机考勤软件打卡(仅限于园林公司人员):上下班按时在范围内打卡。
(三)根据人员每月考勤机或手机打卡记录情况,人力资源部每月初对上月未打卡或迟到、早退情况进行统计。
三、管理措施
(一)考勤管理
1、指纹机位置:总部办公人员设总部大楼保安岗亭处,各项目办公人员设各物业服务处。
2、执行时间:20xx年3月29日
3、执行细则
(1)公务外勤、请假不能正常打卡,须提前1个工作日内填写《未打卡说明表》,交领导签字备存并经人力资源部备查。
(2)如遇停电或打卡机无法使用时,及时报备人力资源部做好记录,各部门备签到本进行签到签退。
(3)每月末,人力资源部专人综合总部考勤机及各项目考勤负责人提交的打卡记录明细及《未打卡说明表》、《请假单》对员工每日的考勤情况进行统计,如实反映员工每月的考勤情况,作为计算员工工资的依据之一。
(4)遇极端天气等不可抗力因素而导致30%以上人员未能准时到岗,不计入迟到。
(5)员工迟到、早退,每次扣岗位工资20元;
(6)正常上下班忘记打卡的,按迟到、早退处理;
(7)员工迟到、早退超过2个小时的,按旷工半日处罚;
(8)旷工在半日(含)以内的`,扣除该员工半天日工资;
(9)旷工在1日(含)以内的,扣除该员工1天日工资,依次类推;
(10)无正当理由在半年内旷工累计超过(含)5日的,除按前项规定类推处罚外,公司可作过失性辞退处理,且不支付任何经济补偿。
(11)所有扣款直接在当月工资中扣除。
(12)员工年度考勤情况将影响年度绩效奖金系数。
四、本通知自20xx年3月29日起正式执行。
xxx公司
日期:
考勤的通知19
近日发现公司存在代打卡现象,为了完善公司考勤制度,给大家营造一个较为公正的考勤环境,避免给各位员工带来不必要的麻烦,希望公司全体员工从即日起严格遵守公司考勤制度,公司考勤制度如下:
一、作息时间:
每天上班时间上午8:30至12:00,中午12:00-13:00休息,下午上班时间为13:00-17:30。
二、打卡规定:
1、职工每日上下班时, 应亲自至打卡地点依规定打卡。
2、如因卡机失灵或员工出差,无法打卡,以签到方式考勤,并经行政部考勤人员确认。
3、规定时间忘打卡者,不得重打卡,应填写忘打卡证明单,经部门主管签字后报行政部处理,忘打卡证明单必须于发现之日的第二天内进行补填写,超出规定时间者按迟到或早退处理。
4、员工因外出办事不能打卡时,需写明外出记录(即外出时间、地点、事由)。
5、请假:员工请假需由所属部门负责人批准后,将请假情况报给行政部。
三、关于代打卡情况
行政部将不定期对大家的'出勤打卡情况进行抽查,发现有代打卡情况按下以原则处理:
1、发现代打卡者,将对代打卡者和被代打卡者各按旷工1天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除1天;
2、未发现代打卡者,将对被代打卡者按旷工2天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除2天。
四、关于上班中途外出情况
员工在上班(上午:8:30至12:00,下午13:00至17:30)期间,
不得擅自离岗处理私事,若有急事需离岗处理,须按公司请假相关制度执行。若未经部门领导批准擅自离岗,按事假双倍扣薪 。
每日午休时间严格按照公司规定执行,对于午休前早走或者午休后晚归者按迟到/早退相关规定处理 。
请全体员工给予配合。
特此通知!
行政部
二○xx年一月二十六日
考勤的通知20
校属各单位:
为巩固师德师风建设年成果,建立良好的教学和工作秩序,提高工作效率,现就进一步加强考勤管理通知如下:
1.实行坐班制的工作人员应自觉遵守劳动纪律,严格按照学校规定的工作时间上下班,不迟到、不早退。教学工作人员应严格按照教学时间、教学安排及教学计划进行相关教学工作,工作期间不得擅离职守。
2. 职工因病、因事离开工作岗位,须依据《重庆理工大学职工请销假管理办法》(重理工〔20xx〕300号)完善请假手续,并同时提交请假证明材料,按管理权限履行审批手续,请假期满后,应按时到岗工作并及时办理销假手续。未经请假也未事先通知及补交请假条者,一律按旷工处理。
3.上班时段内外出应严格实行请假制度。实行坐班制的教职工上班时段内外出办事,应向单位负责人请假,领导干部需向上一级主管领导请假,专职教师离开重庆市必须向所属学院的党政负责人请假,经批准后方可离开,否则视为擅自脱岗,按旷工处理。
4. 教职工因私出国(境)必须严格执行《重庆理工大学职工因私出国(境)管理办法》(重理工〔20xx〕307号),未经学校批准擅自出国(境)者,按旷工处理。
5.职工考勤实行周报制度。各单位人事联络员,负责做好本单位人员的`考勤工作,于每周一将上周考勤汇总表报学校人事处。各单位考勤表的填写必须真实、全面、准确。对各种不在岗的情况(包括事假、病假、旷工、市外、出国、出境、进修学习等),必须据实填报,不得袒护职工违背劳动纪律的行为。
6.各单位党政负责人为本单位考勤管理的第一责任人,负责本单位考勤工作的组织实施,带头并督促本单位教职工严格遵守劳动纪律和考勤规定,对上报考勤内容的真实性与准确性负责。
7.根据请假和考勤制度的管理规定,各单位应严格按照审批权限健全请假审批手续。联络员对考勤管理工作要认真负责,及时上报考勤结果,不得瞒报、虚报、漏报。
8.本通知所有条款适用于全校各种用工形式的教职工。
希望全体教职工进一步强化劳动纪律观念,增强责任意识,勤奋扎实工作,奋力开拓进取,营造良好的学习和工作氛围。以保证学校各项工作再上新台阶。
特此通知。
重庆理工大学
20xx年3月17日
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