物业公司通知

时间:2023-02-25 18:27:15 通知 我要投稿

物业公司通知集锦15篇

  在我们平凡的日常里,我们可以使用通知的机会越来越多,通知大多属于知照性的下行公文。那么一般通知是怎么写的呢?以下是小编为大家整理的物业公司通知,欢迎阅读与收藏。

物业公司通知集锦15篇

物业公司通知1

  物业公司关于加强代收干洗服装业务的通知提要:现有的"代收干洗服装"业务,既能服务业主,又能增加收入,为加强此项业务开展,增强员工的积极性,特通知如下

  **物业[20xx]19号

  物业公司关于加强代收干洗服装业务的通知

  各管理处:

  现有的."代收干洗服装"业务,既能服务业主,又能增加收入,为加强此项业务开展,增强员工的积极性,特通知如下:

  一、由质管部X1同志全面负责此项业务的管理和监督工作,并负责与"DD干洗店"协调有关业务;

  二、各管理处应落实专人兼职"干洗业务",并确保为客户提供热情周到的服务;

  三、各管理处应加强干洗业务的宣传,确保小区住户了解管理处有此项业务;

  四、各管理处按干洗业务总收入提成20%作为公司收入,提成10%奖励管理处(其中5%奖励具体负责"干洗业务"的员工,5%由管理处负责人根据其它管理人员参与此项工作的程度适当分配)。

  本通知有效期自20xx年6月1日--20xx年12月31日。

  (此页无正文)

  二O**年五月二十日

物业公司通知2

  **物业公司:

  **雅苑小区业主委员会已于20xx年8月18日收到本月16日交给你们并已填写好相关内容的《业主委员会备案表》和《业主管理规约(示范本)》,但对其中填写的部分内容存在疑问(物业类型、建筑面积、物业管理区域、本小区全体业主的公用设施设备、建设单位设施等),请贵公司于20xx年8月22日12:00前提供相应的证明材料:

  一、物业管理区域证明;

  二、房屋及建筑物面积清册;

  三、建筑规划总平面图;

  四、交付使用共用设施设备的`证明;

  五、物业服务用房配置证明;

  六、小区车辆收费系统的产权证明;

  七、地下停车场的物业权属登记证明;

  八、2-4号楼地下部分物业权属登记证明;

  九、物业楼物业权属登记证明;

  **物业公司**雅苑办事处签署意见:**

  接收时间:二〇一八年八月十八日

  **雅苑小区业主委员会主任:周**

  二〇一八年八月十八日星期四

物业公司通知3

  尊敬的业主(住户):

  您好!

  按供电局工作要求,需对我小区供电设施、设备线路进行检修,届时我小区将停止供水、供电,预计检修时间为20xx年10月17日8:00至18:00。

  各位业户请勿在停电前半小时及送电后半小时内乘坐电梯,并希望各位业户做好相关停水、停电准备,在停水的.期间如家中无人,请您在外出时关闭室内阀门,以免造成不必要损失。

  因此给您带来的不便,敬请谅解!

物业公司通知4

  公司有关部门及热线值班人员:

  根据学校和我公司假期安排和对总值班工作的要求,结合后勤热线值班实际情况,特通知如下:

  由于近期发现总值班室的设备有损坏和丢失的现象,请值班人员对值班记录本、笔、电视机、遥控器、桌椅、插排等公共设施要爱护,值班时进行清查,并在值班登记本上做好完好或损坏、缺失等记录,做好每日登记。

  总值班人员要落实值班工作要求,同时做好白班和晚班的衔接工作,不能漏岗,如发生重大紧急情况及时与带班领导联系。要高度重视假期值班工作,认真处理来电、来访事项,做好值班记录,如因工作疏漏而出现问题,要追究责任。

  后勤服务热线”电话礼仪

  接打电话时说话音量要适中、亲切、清晰。接听电话反映迅速,一般在铃响三声之内接起,使用规范用语:“您好! ‘后勤服务热线’,请问您有何事,请讲”、“请您稍等片刻”、“我一会儿再打给您”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明礼貌用语。

  值班工作内容

  1、值班人员接听电话时,要做到耐心细致,工作用语文明规范。对来电内容进行认真记录,填写在《后勤服务热线值班簿》上。

  2、关于报修、生活服务等事项。值班人员在一个小时之内将事项内容按部门分工职责转告相关部门办公室或负责人进行处理。

  3、值班日常情况记录在总值班记录簿上,如到岗、离岗时间,值班时间注意楼层的人员情况,进行登记。

  值班要求及值班纪律

  1. 值班人员要严格履行岗位职责,遵守值班时间,严禁串岗、擅离职守。

  2. 值班人员未经部门领导批准,不得请他人代替值班、串班。如值班人员由于特殊情况确需串班,应向综合科和后勤服务质量监察科说明情况。

  3. 值班期间不许容留外来人员,不许喝酒、参与各种娱乐活动等。

  4. 休假期间,处领导、各部门负责人必须确保通讯畅通。

  5. 各值班地点要备有本部门及相关业务单位的'紧急联系电话。

  6. 值班人员要做好交接班工作。上一班值班人员要提醒下一班值班人员,做到无缝交接,防止出现空档,保证值班电话24小时畅通。

  对值班工作中的好经验、好做法和好典型要通报表扬;对值班不负责任、擅离职守的人员给予相应处分。

  值班责任

  1. 负责处理日常事务,认真做好值班记录。

  2. 遇重大紧急事情10分钟内逐级上报有关领导和安全保障部等相关部门。

  3. 交接班过程中,要特别注意转达需续办、待办的事宜。做好值班室物品登记,值班完毕后将值班室钥匙、值班登记薄交至处综合楼保安代管,以便下一班领用。

  4. 保持值班室清洁卫生、爱护公共设施设备。

  5. 注意做好防火、防盗等安全工作。

  6.总值班人员负责协调处理日常工作,并对各部门的值班情况进行监督检查。

  总值班室地点及电话

  综合楼八楼总值班室(811室) 电话: 86XXXXX8

  各值班人员要以高度负责的政治态度和恪尽职守的责任意识,做好值班工作。要严格遵守值班纪律,坚守值班岗位。

  物业公司

  20xx年*月*日

物业公司通知5

  为加强团队建设,活跃员工文体生活,促进员工身心健康,现决定举办公司第一届乒乓球比赛,具体方案如下:

  一、参赛人员:凡是公司在职员工均可报名参赛。

  二、参赛报名

  报名形式:电话、现场报名均可,XXXXX,

  综合办公室;

  报名截止时间:20xx年8月-日。

  三、比赛项目:男单、女单、男双、女双、混双,各物业项目每项限报3人(3组),双打比赛各物业项目间人员可以联合报名。

  四、比赛时间及地点

  比赛时间:另行通知

  比赛地点:Z大学生文体活动中心

  五、比赛办法

  1、第一阶段:综合办公室随机组合,采用单淘汰制。

  2、第二阶段:根据第一阶段获胜者名单,如不超过3名,直接进入决赛;如超过3名,综合办公室随机组合采用单淘汰制,胜者进入决赛,如胜者不足3名,被淘汰的净剩球多者补入。

  3、第三阶段(决赛):采用循环制,以得分决定名次。胜一场得三分,负一场不得分,同样得分的情况下净胜球多者获胜。

  4、所有比赛采取五局三胜制。

  六、各比赛项取前三名给予奖励,所有参赛人员及裁判员均有纪念奖。

  七、组织

  1、综合办公室负责比赛的`组织、协调、宣传及预算的制订;

  2、公司采购人员负责奖品、纪念品的购买。

  综合办公室

  20××.8.4

物业公司通知6

各管理处、专业公司:

  根据南磨房地区工委、地区办事处相关通知精神,物业公司定于20xx年“清明节”放假时间为:3日至5日,其中5日为法定假日,4月6日正式上班。各部门可根据实际情况自行调整。

  为保证能过一个安定、祥和、干净、喜庆的节日,现将放假期间的各项工作做如下要求:

  一、加强值班工作。严格领导带班和昼夜值班制度,各部门、专业公司安排一名主要领导亲自带班,值班期间不得外出,对本部门发生的'重大问题要亲自处理,其他值班人员要坚守岗位,认真负责,不得擅离职守,各部门领导干部外出必须逐级请假,经主管领导批准后方可离京。

  二、加强信息报送工作。保持24小时通讯畅通,随时向公司报告出现的重大问题和重大隐患。

  三、加强安全事故检查力度。各部门要严格按照公司安全检查规定,做好节日期间的安全生产自查工作,及时发现并消除各类安全隐患,特别注意做好防火、防盗、防煤气中毒等安全工作,节日期间加强巡视,确保安全无事故。

  四、各部门要在节日期间组织群众性清洁卫生活动,各管理处要保证所管辖小区节日期间的水、电供应。

  五、交通安全、车辆使用要严格按照有关规定执行,节日期间,严禁开公车离京外出旅游,如部门组织集体外出活动,必须制订好安全预案,报公司批准后方可离京外出。

  六、有条件的部门按要求悬挂国旗。

  七、严禁借欢度节日之机,酗酒滋事,参与赌博活动。

  八、各部门请于20xx年4月2日前将值班表报送公司办公室。

  九、各部门在值班期间,如遇特殊情况,及时上报公司值班室,电话:87712571-816。

  以上要求,请各部门、专业公司认真执行,节日期间公司将进行抽查,如发现问题,从严处理。

  北京瑛达源物业管理有限责任公司

  20xx年4月2日

物业公司通知7

各部门:

  值中秋节来临之际,根据“《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的.决定》”的有关规定,结合我公司实际情况,经领导班子研究决定,现将20xx年中秋节放假事项通知如下:

  一、中秋节放假时间定为9月6日—8日,共3天。

  二、各部门接通知后,妥善安排好值班工作,并将各部门值班表于20xx年9月5日下午17:00以前报公司办公室。

  三、各部门要加强对值班人员的管理,认真落实公司突发事件预案制度,切实做好公司防火、安全、保卫等工作,发现苗头要及时向公司办公室值班人员报告。

  公司办公室值班电话:xxx-xxxxxx

  xxxxxxx公司

  x年x月x日

物业公司通知8

各部(室)、**物管中心、各管理处:

  Z物业[20xx]16号文的有关规定经试行后,现作如下调整:

  一、统查:由质管部负责,每月查夜不少于15次,查夜记录于每周末送办公室。

  二、本区自查:

  1、X花园X1、X园X2每周在本小区查夜3-4次。

  2、X花园保安组领导每周查夜不少于3次。

  3、查夜记录送管理处,由管理处汇总后于每周末送办公室。

  三、取消定点查夜和交叉查夜,其余查夜工作仍按16号文有关规定执行。

  **物业管理有限公司

  二O**年*月*日

物业公司通知9

  尊敬的`各位街坊邻里:

  您好!

  接供电所通知,因测试检测开关,届时与电房电线连接的业户将会出现停电现象,停电时间为:

  xx月xx日上午9:00至12:00

  xx月xx日下午2:00至5:00

  停电区域:xx小区8至11座、以及5座1—2单元

  请广大业主/住户互相告知,并做好相应的准备。

  给您的生活带来不便之处,敬请见谅!

  若有任何疑问或咨询,欢迎致电住户服务中心:XXxxxx

  xx物业公司

  xx月xx日

物业公司通知10

各相关单位:

  为配合灵通公司热网改造,A区变电室设备将进行更新,定于xx月xx日8:00~13:00我校部分区域停电。停电范围包括主楼A、B、C、D座、1#、2#教学楼、实验楼、图书馆、文博馆、校医院、体育场、A区食堂,化学楼、化学实验楼、外事处、农学院、水囤、A区宿舍楼、A区浴池、A区洗衣房、车库、社科楼。停电期间,各相关单位不得实施与用电相关的工程,以免恢复供电造成事故。请各单位做好停电准备,由此给您带来的不便,敬请谅解。

  特此通知

  后勤管理处

  20xx年xx月xx日

物业公司通知11

尊敬的x业主:

  您好!

  贵商铺从20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,计综合物业服务费xx元,您至今尚未缴纳。望接通知后请于xx月xx日前到物业公司办公室缴纳。如有困难可预约我们上门收取(联系人:xxx )。逾期未缴纳的`,将根据物业相关规定处理。

  感谢您好对物业工作的理解与支持!

  xx物业管理有限责任公司

  20xx年xx月xx日

物业公司通知12

公司所属各部(室)、物管中心、各管理处:

  根据XX气象台发布消息:我市天气自19日9时起改挂红色暴雨预警信号,目前XX地区出现暴雨,未来降雨持续。为抗击暴雨可能造成的洪涝灾害,特通知如下:

  1、各小区管理处主任、机电工、保安队长要坚守岗位,及时处理各种突发及异常情况,并24小时安排轮值。

  2、内宿人员、保安员、清洁工一律不准请假外出,否则后果自负。

  3、各小区对存在的安全隐患要全面进行检查,并及时知会小区业主暴雨期间注意家居生活安全,发现问题及时解决。

  特此通知。

  z物业管理有限公司

  二0**年*月**日

物业公司通知13

各位住户:

  今年第XX号超强台风“XX”预计于今天夜里到8号上午影响我市,届时有较严重的风雨。为规避台风带来损失,请各位住户配合小区物业服务中心做好以下工作:

  1、仔细检查平台、露台雨水下水管道口是否有异物阻塞,并在骤雨期间提前将下水口之铸铁网罩摘移,待台风过后再行恢复。

  2、仔细检查家中水、电、燃气之阀门,并请注意在此期间的使用安全。

  3、台风来临之前,请将放置在平台、露台、窗台等处之易动物品及早搬离。

  4、使用地下车库停放车辆的车主,请在此期间切勿将爱车停入地下车库,并请服从小区安全管理人员的'指挥。

  5、为避免台风期间的停电事故,小高层住户在台风期间请勿再使用电梯。若在使用过程中有断电事故发生,请立即拨打XXXXX、XXXXX电话或按住“报警”按钮。

  6、储藏室或车库内堆放的物品,若有水浸危险的,请及时抬高或搬离。

  7、台风期间若有安全隐患或安全事故发生,也请拨打小区物业服务中心值班电话。

  8、小区物业服务中心值班电话:XXX、XXX。

  XXX有限公司

  XX年XX月XX

物业公司通知14

各部门(客户服务中心):

  根据《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》以及公司实际情况,现将五一放假安排如下:

  1、五一放假时间为4月30日至5月2日,共计3天。其中5月1日为法定节假日,4月30日分别为星期一由各部门(客户服务中心)安排轮休。

  2、各部门(客户服务中心)在20xx年4月26日下班之前将部门(客户服务中心)节日值班表交行政部。要求在不影响工作的.前提下尽量安排休息,各部门(客户服务中心)办公室原则上要求留人值班。

  3、因工作需要确需加班的,按《加班费及外勤费发放的规定》的相关规定执行。

  4、所有员工在放假期间应保持通讯畅通,并注意出行安全。

  5、公司总部将留有人值班,以方便随时调动各客户服务中心值班人员进行突击任务。

  特此通知!

  XX市ZZ物业管理有限公司

物业公司通知15

各部(室)、XX物管中心、各管理处:

  结合物业公司实际,现对部份制度作如下调整:

  一、工作时间、休息时间调整

  1、管理处主任、管理员(含收款员、机电工)、工程部员工、保安大队员工上班时间为上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,每人每月休息4天。管理处12:00-14:00安排1人值班,18:00-22:00安排1人值班。

  2、管理处主任及管理员,工程部、保安大队员工因工作需要加班的,原则上不安排补休或计发加班费,特殊情况需报公司经理审批;需查夜岗的,隔天上午补休。

  3、各管理处人员节日不安排休息。

  4、保安员、保洁员、绿化工每月休息1天。在小区住宿的保安员,属已婚且家属在汕头的,每周可2晚在外留宿,但应事先向班长说明,在登记本上登记。保安员不当班时,可自由外出,应于22:30前回宿舍,因故不能按时返回的需报班长或队长审批。外出保安员离开小区时应留下联系电话,以备紧急联系使用。保安员外出应确保正常休息时间,如发现上班时精神面貌不佳,按章予以处罚。

  5、取消员工年假。

  二、保安大队的职能调整

  1、保安大队的职能为保安员招聘面试、培训、检查、监督,不再负责保安队的行政管理工作。

  2、保安队的行政管理职能划归所属小区管理处负责,取消保安队长的`职位(XX、龙禧、龙珠、金美花园除外),由2个保安班长负责管理本班保安员,直接对口管理处,由管理处主任统一管理。

  3、督察队职能及保安大队对外事务职能划归办公室。对保安员夜间检查工作,由各小区管理处主任轮流参与,每月查夜15天,具体时间由办公室安排,保安大队也可选择参与时间。

  4、保安员训练改为11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分钟,在日班保安员下班后进行。

  5、每日交接班时,接班人员要在班长带领下,正步绕小区1周到各岗位互相敬礼交班,交班人员交班完毕后,在班长带领下正步绕小区1周后下班。

  三、管理处负责人及部门负责人权限划分

  1、负责人的请假报物业公司经理审批。

  2、其它员工请假3天以内(含3天)由负责人审批,在考勤表上写明;3天至7天的,报办公室审核,超过7天的,报经理审批。

  3、员工转正由负责人审批,送办公室备案。

  4、员工辞职由负责人审批并办妥工作及物品移交手续,凭"辞职书"、"辞职审批表"及"离职会签表"到办公室备案,再制定工资表报经理审批。

  5、对下属员工的工资调整、职务调整、辞退由负责人送书面审批表报经理批准,原则上以负责人意见为主。

  6、下属员工的月工资表由负责人制订,将本月员工考勤、职务调整、人员增减的凭据复印件附后,送办公室审核。

  7、日常物业管理用品、设备设施正常更换物品、办公用品、保洁用品由负责人月初送报表到办公室,由办公室汇总委托集团物资部购买后送至各管理处。

  8、赋予各部门负责人急需物资购买及事务处理预先审批权(注:按发生金额界定):XX物管中心主任300元以下;龙禧、龙珠花园管理处负责人、办公室负责人200元以下;其它管理处负责人、工程部各工程师100元以下。

  9、给予各部门负责人工作备用金:XX物管中心600元,龙禧、龙珠花园各400元,其它管理处(不含XX各苑)300元,保安大队200元,办公室500元,工程师每人300元,由各部门负责人或工程师向财务部办理借款手续。

  10、各管理处负责人对所属小区的设施、设备、各类物品、用品承担管理责任。

  四、工程投诉处理

  1、管理处在接到住户对工程质量问题投诉或设备设施需维修时,应立即前往查看,并根据情况通知工程部有关人员前往处理,工程部接报后尽量立即前往处理,最迟不得超过24小时。

  2、正常情况下工程处派员维修时间在接工程部通知后48小时内,并确保维修工程正常操作直至完成,特殊情况由工程处与管理处协商,原则上以管理处意见为主。

  五、本通知自发文之日起执行,凡与本通知有抵触的,以本通知为准。

  **市**物业管理有限公司

  二0XX年二月十九日 发

  (共印20份)

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