邮件通知

时间：2023-09-27 12:12:08 通知我要投稿

邮件通知范文汇总【8篇】

　　在快速变化和不断变革的今天，用到通知的地方越来越多，通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？以下是小编收集整理的邮件通知范文，欢迎大家分享。

邮件通知范文汇总【8篇】

邮件通知范文1

　　物业公司关于规范代收邮件的通知提要：目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险

　　物业公司关于规范代收邮件的通知

尊敬的业主住户：

　　您好！为了进一步做好物业公司代收邮件的工作，更是为了广大业主的'切身利益着想，我司从实际角度出发，**公寓项目规模较大，租户较多，在网上购物的人也较多，所以在代收邮件的过程中一定要规范化。

　　根据对快递行业的了解，将物品送达收件人是快递行业的基本要求，也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。

　　目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险，在前段时间的代收邮件过程中，有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况，不仅给我司工作带来了不便，更是给业主带来了不便，为了让广大业主能够及时收到邮件，便于我司能更好的服务业主，避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任，以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后，如有需要我司代收邮件的业主，请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。

　　**公寓客服中心

　　20xx.10.7

邮件通知范文2

　　三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

　　四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

　　综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

　　五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的'事情

　　六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

邮件通知范文3

　　各位领导以及同事：

　　为方便工作沟通与交流，统一管理集团公司各种信息，增强信息安全性，提升企业品牌形象，请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：

　　1.市场部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行;

　　2.开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx"，开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@hengtaipharm.com”，用户名按照各个部门已经分配完毕，请查看附件进行确认;

　　3.企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;

　　4.为保护信息安全，请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码，密码以字母、数字的'组合为好;

　　5.严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;

　　6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。

　　企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门，如有疑问请与市场部王博文联系，联系电话：024-25520802。

　　特此通知。

　　市场部

　　20xx年10月17日

邮件通知范文4

　　为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：

　　1.处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);

　　2.处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

　　3.如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集);

　　具体邮件沟通方式实施规范如下：

　　一、关于称呼(特别注意)

　　1、邮件开头需称呼收信人;

　　2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“_总”、“_经理”;

　　3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;

　　4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

　　5、多个收件人的.情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”;

　　二、关于主题

　　1、不要空白标题;

　　2、标题应简短、明确;

　　3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;

　　三、关于邮件正文

　　1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;

　　2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语;

　　3、尽可能避免拼写错误和错别字;

　　4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用;

　　四、关于附件

　　1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件;

　　2、附件命名应概括附件内容;

　　五、关于问候语

　　1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;

　　2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语;

　　六、关于结尾签名

　　签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

　　七、正确使用发送(TO)和抄送(CC)

　　1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;

　　2、抄送(CC)的人需要知道邮件内容，可根据情况回复;

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。

邮件通知范文5

　　公司各机构：

　　为了进一步提高公司员工的执行力和贯彻力，培育积极向上的企业文

　　化，提高员工业务水平和业务素质，增强企业竞争能力。公司决定开展一次企业文化入门培训。

　　培训讲师：

　　培训题目：进门者请放弃一切自治

　　培训时间：12月19日(今晚7:00)

　　参加人员：公司内班长以上职务人员务必参加，欢迎其他员工参加。

　　培训地点：食堂三楼礼堂

　　请接到通知后，行政部后勤科布置好会场;各参会人员做好时间调整。

　　公司办公室

　　二〇xx年十二月十九日

邮件通知范文6

各科室、处属各单位：

　　为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

　　一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

　　二、会议地点管理处四楼会议室

　　三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

　　3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

　　2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

　　3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

　　五、会议要求

　　1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

　　2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

　　xxxxxxx

　　xxxx年x月xx日

邮件通知范文7

　　一、关于称呼(特别注意)

　　1、邮件开头需称呼收信人;

　　2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“X总”、“X经理”;

　　3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;

　　4、对海外公司的`客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

　　5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”;

　　二、关于主题

　　1、不要空白标题;

　　2、标题应简短、明确;

　　3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;

　　三、关于邮件正文

　　1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;

　　2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语;

　　3、尽可能避免拼写错误和错别字;

　　4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用;

　　四、关于附件

　　1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件;

　　2、附件命名应概括附件内容;

　　五、关于问候语

　　1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;

　　2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语;

　　六、关于结尾签名

　　签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

　　七、正确使用发送(TO)和抄送(CC)

　　1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;

　　2、抄送(CC)的人需要知道邮件内容，可根据情况回复;

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。

邮件通知范文8

　　一、大会背景

　　20xx年，主持召开国务院常务会议时，确定支持发展众创空间的政策措施，为创业创新搭建新平台。会议指出，顺应网络时代推动大众创业、万众创新的形势，构建面向人人的众创空间等创业服务平台，对于激发亿万群众创造活力，培育包括大学生在内的各类青年创新人才和创新团队，带动扩大就业，打造经济发展新的'发动机，具有重要意义。首届资料站青年众创大会以互联网+为主题，携众多互联网领域成功企业家，90后创业成功青年，与大学生群体分享创业经验，同时联手大型园区众创空间，为创业青年提供免费的孵化场地、天使资金对接、导师团指导等。首站将于资料站学院召开，并在全省进行巡回。

　　二、评委嘉宾

　　资料站资料站创业基地总顾问资料站

　　资料站创业中心资料站基地负责人资料站

　　资料站资本投资经理资料站

　　资料站投投资经理资料站

　　三、大会流程

　　13:30-13:50 致辞环节

　　13:50-14:20 座上宾的成长之路

　　资料站(兼职猫ceo，拟邀。或甄蔼仪，兼职猫coo)

　　14:20-14:50 从一穷二白到年销过亿高富帅

　　资料站(品立男装ceo)

　　14:50-15:20 大学生如何离梦想更近一些