例会通知

时间：2024-01-29 16:49:30 通知我要投稿

关于例会通知

　　在社会发展不断提速的今天，我们很多时候都不得不用到通知，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。如何写一份恰当的通知呢？下面是小编为大家收集的关于例会通知，希望对大家有所帮助。

关于例会通知

关于例会通知1

各部门领导：

　　根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

　　一、适用部门：全体部门

　　二、会议时间：周一至周二（具体时间部门自订）

　　三、参会人员：部门全体员工

　　四、会议地点：会议Ⅰ—Ⅲ室

　　五、会议主持：部门经理

　　六、会议记录：指定专人（经理自行安排）

　　七、具体要求：

　　（一）周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办；

　　（二）发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源（做到简明扼要、高效务实）；

　　（三）会议时间：1个小时以内（特殊议题，部门经理自行把控）；

　　（四）会议流程：①部门经理宣布会议主要议题；②员工书面逐一汇报；③部门经理现场指导解决（现场无法解决的问题，会后解决）；④部门经理总结议题；⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》；

　　（五）纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办；

　　八、奖罚措施：

　　“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的'一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优；每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

　　九、附件：《部门周会议纪要表》

　　以上通知，请各部门严格遵照执行！

　　广州XXX化妆品公司

　　总经理：XXX

　　20xx年X月X日

关于例会通知2

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、会议形式：周例会

　　二、会议时间：每周周五下午2：00

　　三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

　　四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：XXX；财务部：XXX；

　　综合部：李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：。

　　五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

　　六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的`罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

关于例会通知3

集团公司在嘉各单位、各部门：

　　为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率；经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达（集团）实业有限公司周例会制度，内容如下：

　　1：时间：每周一下午2：30。

　　2：地点：合金厂会议室。

　　3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

　　4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

　　5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

　　XX年X月X日

关于例会通知4

　　为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：

　　一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。

　　二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。

　　三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。

　　领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的'问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。

　　综合管理部

　　20xx年X月X日

关于例会通知5

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：

　　1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议；部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

　　公司周例会为每周一9：30，参加人员为各部门第一责任人（名单详见附件

　　1）；部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。

　　2、公司周例会原则上为1小时；部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。

　　3、公司例会会议程序要求：

　　（1）会议纪律：

　　①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的.，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元；5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费；

　　②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元；参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务；遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

　　（2）会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神；各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。

　　（3）人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作（包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人）并督导检查各部门执行情况；每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由；

　　（4）严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。（5）发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言；

　　（6）各部门须在周六11：00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案；会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通；会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论；

　　4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

　　5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。

关于例会通知6

　　各分公司、部门、管理处、办事处：

　　为进一步提高会议的时效性，达到总结、交流、研讨的会议目的，公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下：

　　一、会议时间：每周一下午二点十五分

　　二、会议议题：分为四个专题

　　（一）品质部主持的综合类会议。

　　参会人员：公司领导、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作，包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。

　　（二）保卫部主持的安全专题会议。

　　参会人员：公司领导、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究（防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等）、保安培训、保安员生活（工作、学习）情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。

　　（三）工程部主持的维修维护专题会议。

　　参会人员：公司领导、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的'评估和措施研究（问题难题的分析研究、措施制订）、小区能耗管理控制、新技术（新材料）的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。

　　（四）总经理主持的月度工作总结和计划安排。

　　参会人员：公司领导、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。

　　三、专题会议依次循环进行，即：品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。

　　四、各专题会议可视具体需要，邀请公司其他职能部门或管理处参加。

　　五、各主题会议出席公司领导，除主持会议部门的主管领导必须出席外，其他公司领导可视实际选择性参加。

　　以上调整自发文之日起执行。

　　特此通知。

　　二〇**年*月**日

　　主题词：例会调整通知

　　抄送：集团行政管理部。

　　s市*物业管理有限公司 20xx年7月18日印发

关于例会通知7

　　公司各分公司，各部门，所属项目部：

　　为提升安全生产工作管理水平，做好安全生产工作，杜绝重大人身伤亡和安全生产责任事故的发生，保障员工人身安全，推动公司健康发展。经公司安委会研究决定召开安全生产工作会议，具体会议安排如下：

　　一、会议地点：

　　公司会议室II

　　二、会议时间：

　　20xx年3月10日（星期五）8点30分

　　三、参会人员：

　　公司安委会成员。

　　四、会议内容：

　　1、20xx年度安全工作报告。

　　2、发布20xx年度安全工作计划。

　　3、发布公司安全生产体系文件。

　　4、宣布公司安全管理机构的成立。

　　5、宣布公司应急救援队成立。

　　6、20xx年安全生产责任状签订。

　　五、会议要求：

　　1、参会人员应准时参加会议，遵守会场纪律并做好会议纪律。

　　中坚隧道工程（广东）有限公司

　　二〇二二年二月二十九日

关于例会通知8

致部门全体员工：

　　为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

　　1、参加人员：基建系统全体员工（工人、司机除外）。

　　2、会议时间和地点：每周四晚上19：30三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

　　3、会议内容及要求：

　　1上周工作的完成情况及下周工作的.汇报； ○

　　2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○

　　的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

　　4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

　　项目建设部

　　20xx年X月X日

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