考勤的通知(精选15篇)
在社会发展不断提速的今天,越来越多地方需要用到通知,通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。你知道通知怎样才能写的好吗?下面是小编帮大家整理的考勤的通知,欢迎大家分享。
考勤的通知 1
各处室:
为进一步严格考勤管理制度,增强干部自律意识,加强机关作风建设,经党组研究同意,现将有关事项通知如下:
一、随机抽查办公平台“考勤管理”,对不遵守考勤制度或不认真填报工作日志的同志将在全办范围内通报。
二、机关纪委将约谈责任处长。
三、对抽查结果纳入年底支部党建工作考核。请全体干部自觉遵守、互相监督。
本通知自印发之日起执行。
xx
20xx年xx月xx日
考勤的通知 2
各部门:
为规范我司考勤管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我司实际,切实落实考勤管理,现将考勤相关制度通知如下:
一、考勤人员范围
公司管理层各部门人员
二、考勤方式:考勤机打卡
上班必须在考勤机签到、下班必须在考勤机签退。
从20xx年XX月XX日起,夏令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:30;冬令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:00。
三、考勤纪律
1、全体员工必须自觉遵守考勤制度,按时上下班,认真履行职责,不得无故迟到、早退或随意离岗;
2、未在规定时间签到或签退,视为迟到或早退,未签到或签退又未事前履行请假手续的视为旷工;
3、原则上要求全体职工一律上班签到后再外出办事,如有特殊情况因公或因私外出,应经部门经理批准并报人力资源部备案;
四、考勤抽查
人力资源部将不定期抽查全员考勤,抽查方法为不定期导出考勤机特定一日记录,作为考勤依据,视情况对缺少考勤记录人员做迟到、早退、旷工等处罚记录。
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20xx年XX月XX日
考勤的通知 3
一、工作时间
1、全体员工每日工作时间一律以7小时为标准。
2、工作时间: 上午:09:00—12:00
下午:13:00—17:00
二、考勤办法
1、每日上班时,在公司考勤打卡机上进行打卡,因故未能打卡者须向主管请示并在考勤登记本上写明原因,行政部严格按打卡记录统计每月考勤,做为当月工资发放的依据。
2、迟到:上班时间10分钟后为迟到。天气恶劣情况可放宽。
3、早退:下班时间10分钟以内提前下班者为早退。
4、旷工:
(1)上班时间30分钟后签到以旷工半日论处,上班时间1个小时后签到以旷工一天论处。下班时间30分钟前下班者以旷工半日论处,下班时间1个小时前下班者以旷工一天论处。家有特殊情况者经经理办公会讨论,本人提出申请后,每天可适当推迟或提前1小时。
(2)未请假或假满未续假不到工者,以旷工论处。
5、员工外出办事,由主管领导批准后,在外出登记簿上登记外出地点和离开公司时间。不打卡也不登记者依据请假处理。
6、出差:
总部人员出差前后各一天,可在家适当安排休息,不计考勤,如果正常上班,可做加班予以换休。出差遇节假日计加班可以换休,其余时间必须在公司打卡,严格按公司考勤制度执行。
三、请假管理办法
1、手头有重要和紧急工作事物者,原则上不予准假或换休。
2、请假或换休一天者由部门批准;两天者,由公司常务副总批准;三天以上者,报公司总经理批准。
3、请假或换休不能影响本人工作或与其他人的工作协作衔接,必须在休假前有安排交代。
4、请假或换休必须到行政部上交请假单、换休单,否则按旷工处理。中层领导以上(包括中层领导)请假一天者,必须经常务副总批准。
四、加班的管理办法
1、公司着重考评员工在有效工作时间内的工作效率,一般情况不安排普通员工加班基础,但结合公司总部的.工作特点,为处理好当日各项业务工作,下午17:00—19:30的时间不计入加班时间,零星延长工作时间不累计计算加班时间。
2、因工作需要晚上加班或节假日加班者,由公司主管领导批准,工作至晚上11:30之后计一个加班日,节假日工作六小时以上者计一个加班日。加班换休尽可能安排在当月换休完。当月换休有困难者,可以顺延类推。因工作岗位特殊,同时加班时间又较多,年度未休完者,可以给一定的加班补偿费,清偿年内剩余的全部加班换休假,但需常务副总批准。
五、对违纪现象的处理办法
1、迟到、早退4次以上(含4次)处以10元/次的罚款。从当月工资中扣除。
2、换休完的请假按照日工资标准在当月工资中予以扣除。即(基本工资+岗位工资)/22天
3、对旷工者按日扣发工资,并予以50元/次的罚款,连续旷工五天以上者予以除名。
六、本规定适用于总部除总经理、常务副总经理外的所有员工。
七、本规定从颁布之日起执行,望各部门、各位员工自觉遵守、严格执行。
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20xx年3月16日
考勤的通知 4
各部门、单位、全体教职工:
为了加强劳动纪律,严明校纪校规,加强作风建设,保证学校教学、科研、管理、服务等各项工作的顺利进行,请各部门、单位严格按照《XX财经学院教职工考勤请假规定》(浙财院【20xx】219号)文件要求,进一步加强我校教职工考勤请假管理工作,现将有关事项通知如下:
一、落实考勤工作专人负责制
各部门、单位应明确一名领导分管考勤工作,并确定一名工作人员负责考勤的日常登记、统计和上报工作。请各部门、单位于11月8日前重新上报考勤工作分管领导和考勤员名单交人事处。
二、明确职责,增强责任意识
分管领导主要职责:建立和健全本单位请假和销假制度;加强考勤政策的宣传力度,让每个教职工主动学习考勤规定;熟悉考勤规定,按请假审批权限处理本单位的请假审批事务,并要求本单位教职工履行请假审批手续;督促本单位考勤员每月按时、如实向人事处报送考勤表;及时了解及掌握本单位教职工的一些特殊情况,如不幸患重大疾病、无特殊理由突然离岗情况、借调到外单位工作人员情况等。有特殊情况发生时应及时以书面形式报人事处。
考勤员主要职责:配合单位领导建立和健全本单位请假和销假制度;如实登记本单位工作人员的出勤情况,管理好本单位的'考勤资料;按时如实向人事处报送考勤表;熟悉考勤规定,通知每位新进教职工学习考勤规定,为有需要请假的教职工发放《请假申请审批表》、《销假单》(可到人事处网站下载),并指导教职工履行请假审批手续;有特殊情况发生时应及时报告单位领导,并以书面形式报人事处;完成其他与考勤有关的工作。
三、建立特殊工时制和午间值班情形报备制
因工作需要,有些部门的部分管理服务岗位实行特殊工时制、机关部分管理部门实行午间值班制等,请有不完全实行正常坐班制岗位的部门和实行午间值班而需要在出勤上有特殊调整等的部门,将上述情况向人事处进行报备,报备情况将作为学校检查、抽查核实的依据。
实行特殊工时制岗位报备材料,请说明哪些岗位实行特殊工时制、上述岗位所聘人员及所采取的出勤制度等。实行午间值班的部门,请大致说明因午间值班而必须要调整的出勤情况,如采取轮流制,则无需一一说明所涉及的人员。
四、规范考勤管理程序,认真做好考勤工作
1.报送时间:各部门、单位在每月的26日(遇公休假日提前一天)通过考勤系统上报经部门考勤工作分管领导审批后的上月26日到当月25日的考勤情况,并附有关材料报人事处,因没能按时上报而产生后果由单位自行承担。
2.请假手续:教职工请假时应填写《请假申请审批表》,并提供相关的证明材料,按审批权限进行审批。批准后,在本部门的考勤员处登记并交请假单(一式两份,一份交人事处,一份留部门)、相关证明材料,妥善安排好工作后方能离开工作岗位。若未请假或未被准假而擅自离岗的,按旷工处理。如确因特殊情况,本人无法办理请假手续的,应及时委托他人代办。
中层及以上干部请假按中层干部日常管理规定向组织部办理请假手续。
各部门、单位必须如实记录出勤情况,学校将加强考勤工作的检查落实,不定期抽查各部门的考勤管理情况;如出现虚报瞒报等情况,经核实后,将追究相关责任人的责任。
联系地址:行政楼xx中室;邮箱:xx;
联 系 人:xx老师
电话:XX人事处
xx
20xx年xx月xx日
考勤的通知 5
机关各科室、局属各单位:
根据市委、市政府关于改进工作作风的有关规定和我局“转变作风、强化担当、推动落实”专项活动要求,现就加强考勤工作有关事宜通知如下:
一、进一步提高改进作风的自觉意识。所有干部职工要进一步提升思想认识,严以律己,严格执行各项规章制度,自觉遵守各项工作纪律。
二、强化落实“两个责任”。落实好作风建设的主体责任,局长对全局作风建设负总责,分管领导对各自分管科室作风建设负直接领导责任,各科室负责人是各科室作风建设的第一责任人。强化纪检组监督责任,纪检组加强对全局作风建设的'监督检查,对违规违纪行为坚决查处。
三、实行签到签退制度。从即日起至6月xx日,由各科室负责人负责组织本科室、本单位人员完成考勤机注册(指纹、面部识别),逾期未完成注册的,由科室负责人向局主要领导报告有关情况。全部注册完成后,实施考勤机签到签退制度,每天上午、下午均实行签到、签退。考勤工作由局“转变作风、强化担当、推动落实”专项活动领导小组办公室(由办公室、人事科、纪检组人员组成)负责组织实施。
四、严格落实请销假制度。机关工作人员因病因事请假的,需严格执行我局出台的请销假制度,请假前将领导批准过的请假条报局人事科备案,请假结束后到局人事科销假。因公出差的,需严格执行我局出台的差旅费管理办法规定,出差前填写出差审批单报局领导审批,出差返程后向分管领导报到。参加市有关会议、赴县区调研检查等情况,由分管领导确认。
凡是无考勤记录、无请假条、无出差审批手续、无分管领导确认的参会、调研等情况记录的,视为旷工,按照有关规定执行。每月底,人事科负责汇总当月请假情况,财务科负责汇总当月出差情况,参加各类会议、调研检查等情况由各科室自行汇总、经分管领导签字确认后报办公室,考勤小组将本月考勤和请销假等情况汇总后报局领导参阅,并以适当形式在全局范围内通报。
xx
20xx年6月12日
考勤的通知 6
全体党员:
接学校组织部通知,要求在x月x日上午12点前补交20xx-20xx年党费,请各党支部书记以党支部为单位收齐后,打入下列账户:建设银行,刘成学,帐号:.具体个人补缴党费数额请查阅附件。本次补交党费为学校省委巡视专项整改内容之一,请全体党员和各党支书记高度重视,务必在规定时限内上交。
特此通知。
办公室
20xx年xx月xx日
考勤的通知 7
一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。
延迟10分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。
三、工作时间:每星期工作时间为六天,每天七个半小时。
工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~11:30下午13:00~17:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准四、假期管理各类假别
1、因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差;经批准参加的各类由公司出资的`相应的和公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参加各类社会公益活动。
2、法定休假国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。
3、病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4、事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请,由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。
六、假期管理及假期工资核算各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向总经办请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理。员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
xx
20xx年xx月xx日
考勤的通知 8
各班同学:
最近,对各班级考勤状况进行了检查,大多数同学都能严格遵守考勤制度,但也有个别同学例外,迟到、早退、中途溜号、请假手续不完备、班级考勤不严等现象依然存在。为严格考勤制度,现对班上考勤制度重申如下:
一、学生在校学习期间,应自觉遵守校园考勤纪律,因病或其他特殊原因不能参加学习时,务必办理请假手续,经批准后方为有效。
二、学生请假,务必严格履行请假手续,由本人书面申请。学生请病假,须持校医务室或县、市级以上医院证明。
三、学生请假获批准后,开始计算实际请假天数。回校后须立即到辅导员(班主任)处凭有效证明进行销假。不按时销假或不按规定履行手续者按旷课论处。原则上学生请假不超过15天,超过15天不参加教学活动者需由教务处审批,报学生处备案。
四、对未请假或请假未获批准、不按时参加教育教学计划规定活动的学生,根据一学期内缺旷累计时数,分别给予批评教育或纪律处分。缺旷达5节者,给予批评;缺旷达10节者,给予警告处分;缺旷达20节者,给予严重警告处分;缺旷达30节者,给予记过处分;缺旷达40节者,给予留校察看处分;缺旷达50节者,给予开除学籍处分。
五、迟到、早退时间超过十五分钟以旷课论处;迟到或早退累计三次按缺旷一学时计算。
六、各班考勤员应认真负责,严格考勤,凡徇私舞弊者作违纪处理。
志存高远的同学们,遵守校园纪律是作为学生的基本要求。自觉遵守考勤纪律,不仅仅是对自己所缴的学费负责更是对自己本人负责,期望每位同学能及早意识到作为一名学生的首要任务,而非本末倒置。或许同学们这天所忽略的一堂课正是今后的后悔之源,前进的路上或许会踟蹰,但请不要虚度掉不再回头的`青春,正是这个时候,同学们有很多疑问要去探索,有太多的知识要去装载,为了今后能为青春画上完美句号,请细心从每堂课中探寻出那些使我们困惑不已的答案。
xx学习部
二〇xx年三月二十日
考勤的通知 9
各部门:
为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,根据公司《人事管理制度》既有的作息、考勤相关制度,现将出勤制度有关事项重申如下:
一、出勤、迟到、早退、会客及外出
1、员工每周工作6天,每周日为定休日。法定假日以国家现行规定为准。如定休日与法定假日在同一日时,不另行补假。
2、员工上下班实行指纹打卡。所有人员都必须在规定的时间段(上午8:00~12:00;下午14:30~18:00)出勤。
3、根据指纹考勤记录月度累计迟到或早退10分钟以内,罚款10元/次;累计11—20分钟,罚款20元/次;累计21—31分钟,罚款30元/次;累计31分钟以上,按旷工半天计算。
4、员工如因工作需要外出,需提前在前台认真、仔细填写《外勤单》并报部门经理或人力资源部后呈总经理批准。如未获批准擅自外出将视为旷工。
5、员工上班时间内,不得私自会客,但有特别事情经所属主管许可者不在此限。
二、加班
1、每个岗位人员本职范围内的工作不产生加班。凡部门主管及经理以上的员工,一律没有加班及超时工作之概念。
2、部门加班必须由部门主管提前一个工作日提出申请,详细填写《加班申请表》,经总经理批准后方可执行。对于有效加班(核对员工指纹考勤记录或外出登记记录),公司按法律规定支付加班费。
3、如遇特殊或紧急情况确实需要加班,但又不能提前书面申请的,部门主管必须在当月底前核算完毕,逾期将视为员工自动放弃。
三、请假
1、员工请假必须提前一天填写《员工请假表》,由相关部门审批后至人力资源部存档,未向公司请假而缺勤者视为旷工。
2、员工如遇紧急情况无法事先办理者,应电话向经所属部门主管口头申请并得到批准后立即知会人力资源部,回公司销假的当天补办请假手续,如延期不办者视为旷工。
3、任何原因的事假最多不能连续超过15天。超过15天以上的事假将不被批准。
6、员工事假期间的.工资、当月全勤奖都将被扣除,年终奖也按比例扣除。
7、试用期内员工,一月内请假不得超过一天。
8、员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。
9、事假的审批权限,普通员工请假3天以下的,由部门主管签字后报人力资源部批准;普通员工请假3日以上|(含三天)或职能部门的员工、部门经理、主管以上人员请假1天以上的,逐级上报,并由总经理批准。
10、请假时间最小计算单位为小时。未向公司请假而缺勤者视为旷工,旷工按日薪的3倍扣薪(即扣薪=日薪×旷工天数×3倍)。
四、奖惩
1、建立考勤情况通报制,每月初人力资源部通报上月考勤情况。
2、全月出满勤者,公司将发全勤奖;未出满勤(含学习、开会、劳动等请假)或月内有迟到、早退的,取消当月全勤奖。
3、被安排参加内部培训的员工,需暗示按点参加培训,并在培训签到表上签到,如未签到视为旷课。因故不能参加需提前一天填写请假单,经部门主管审批后报培训组织人员在签到表上著名请假。如未请假或未经同意中途退场将视为旷课,旷课一次除罚款20元外,给与记小过一次。
4、一月内旷工3日以上或一年内累计旷工8日以上者(保安热暖1个月内旷工1日以上或一年累计旷工3日以上),公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不给与当事人补偿金及赔偿金。
5、考勤记录材料,与绩效工资挂钩。
6、到假不归或不假外出者,公司人力资源部将报总经理室根据相关规定处理。
五、本通知至公布之日起执行。
行政人事部
20xx年xx月xx日
考勤的通知 10
公司各部门:
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
二、指纹考勤时间:按上、下班时间执行考勤。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的`使用和维护由办公室负责。于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
特此通知。
xxx有限公司
xx年xx月xx日
考勤的通知 11
各处室、各办公室:
为进一步落实学校考勤制度,理顺教职工请假、消假程序,保证课时计划的有效落实,进一步提升我校教育教学质量,经学校校委会研究,特制定《高密市崇实小学关于教职工考勤制度》请组织全体教师认真学习并严格贯彻执行。
1、全校教职工要自觉遵守《高密市崇实小学教师工作一日常规》,做到按时到校,不无故早退,工作时间内认真履行工作职责。
2、落实工作日签到制度,每周抽查一次下班登记制度,值勤领导负责当天的教职工考勤,靠班领导每周协调落实一次下班抽查制度,每月20号由分管校长协同课程部进行一次教职工出勤汇总,并将结果纳入当月绩效工资评估,考勤分数累计纳入学期末教师工作评估。末按时签到者视为迟到,末签到而又没有及时补签者,视为旷工。
3、教职工请假两节课以内由处室主任、各办公室主任批假,须开具出门证明,并注明外出原因,对于末注明原因的一律视为私假;如有课,原则上一律不准假,特殊情况的外出教师的任课须由各处室、办公室主任负责协调安排好;如果没有调好课而外出的,一律视为旷课。请假半天以内(含半天)由课程部主任进行批假,艺校教师请到艺校办公室请假(课程部副主任),请假半天以上1天以内(含1天)由副校长批假,请假1天以上由校长批假。要填写请假审批单。请假累计满6节视为1天,考核依据处室开具的出门证明。
4、请假批准后,无论由谁负责审批,必须由请假人到课程部进行代课或调课安排,持课程部签发的调课单或工作交接单到各办公室或处室主任处进行登记,所有工作全部落实好后,方可办理离校手续。对于无调课安排、工作未交接的请假教职工,导致出现空堂、分配工作无人管时,经查属实,一律视为旷工、旷课处理,严格执行处罚制度。班主任老师须准确把握本班课时计划落实情况,如出现空堂、空岗现象,班主任老师应及时向课程部汇报,并协助做好代课安排。
5、原则上学校领导及办公室主任一律不接受电话请假。对于极特殊情况,需进行电话请假时,须先向处室主任或办公室主任请示自己的调课安排,并由处室主任、办公室主任在第一时间向课程部主任进行调课说明,对于没有进行课时安排而末到校的电话请假教职工,学校领导一律不准进行批假。
6、教职工外出学习、开会或参加上级业务部门举行的活动时,需持有关文件、通知到校长室进行审批,持批假条到课程部填写调课单,直至自己的课时调整完毕后方可离校。对于上级业务部门的电话通知,原则上由上级业务部门活动召集人向学校办公室请假,由学校办公室做好电话登记,报校长批准并办理请假手续,然后再到课程部办理调课手续,一切完毕后方可离校。对于上级业务部门活动召集人给于教师个人的.电话通知,学校一般不予批假,同时,请我校教职工向其说明学校考勤制度。
7、教职工因病请假时,需持医院或诊所诊治证明,对于实在不能到校履行请假手续的教职工,要电话向处室主任、办公室主任说明自己的课时安排,并负责本部门教职工的调课安排,由课程部登记好教职工请假时间。同时,要按照请假审批权限向分管领导请假。对于无故不到、病后没有履行请假手续、病愈而没有及时到课程部消假者,视为旷工处理。
8、学校在休息日统一安排的学习培训、学科研讨等活动,教师集会、集体升旗、大学科组教研活动(含班主任会议、培训等)等活动,一律作为工作时间进行考勤。
9、教职工请假一天,扣结构工资20元,旷课1节扣结构工资10元,旷工为迟到,一天扣结构工资40元,迟到1次或早退一次扣结构工资2元,迟课3分钟以内视为迟到,迟课3分钟以上视为旷课一节。对于教职工旷工、请假期间的课时代课、工作安排等,由课程部负责协调并进行详细登记,并在月底进行公示,以代课每节补贴2元,代办全天工作每天补贴10元记入教师当月工资。对于确实因公外出而需安排代课的,由课程部协调外出教师返校后与代课教师进行课时调换,原则上不要出现失课现象。对于学校值勤领导抽查到的迟课、上课期间离开课堂等现象作为迟到处理。
近期天气变冷,部分员工迟到早退现象比较明显,而且代打卡现象也时有发生,针对这一现象,武汉市华天电力自动化有限责任公司特将打卡机换成指纹打卡机,并制定如下考勤制度:
一、惩罚
1、每天累计迟到15分钟者,罚款5元;
2、每天累计迟到半小时者,罚款10元;
3、每天累计迟到1小时者,罚款20元;
4、每天累计迟到1小时以上者,按旷工计算。
(如有事假或病假3天以下者,需提前一天请主管批示;如有事假或病假3天以上者,需提前3天请经理批示。)
二、奖励
除了法定节假日和双休日,其它正常工作时间全勤者,每月奖励50元。
希望全体员工严格遵守以上制度,如有迟到早退者,一律严格按照以上制度执行,员工迟到的罚款作为员工平时活动经费,并计入年终考评。
xx
20xx年xx月xx日
考勤的通知 12
全体员工:
关于近期抽查考勤制度执行情况,发现有些部门考勤管理工作不严肃、不严格,纪律松懈,考勤混乱,存在迟到、早退、上下班不考勤、请假不写请假条、考勤表上交不及时等现象。为了进一步严明工作纪律,维护公司正常工作秩序,特通知如下:
一、各部门充分认识严肃考勤制度的重要性,严格执行考勤制度,上下班按时考勤,每天四次,有特殊情况不能考勤者,请报备人资专员。
二、加大日常管理和检查制度,由人资专员定期检查各部门人员的出勤情况,做到如实记录,据实上报,兑现奖惩;发现迟到、早退、旷工等现象,严格按照相关制度予以处罚。
三、后勤人员周末休息,需写好请假条,由部门领导签字后,上交人资专员。
四、特殊情况加班的人员,生产上由生产副总签字,销售上由销售副总或销售处处长签字,确认无误后方可调休;连续调休3天及以上的.人员,需总经理签字或电话通知后方可调休。
五、没有考勤记录和调休证明的,一律视为旷工。请各部门严格按照公司规定执行考勤制度,共同维护公司正常工作秩序,特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
考勤的通知 13
各路段公司、本部各部门:
为规范集团员工考勤、加班、休假等日常管理有关事项,现就员工考勤管理工作补充通知如下:
一、考勤方法
员工上、下班实行电子指纹或头像打卡考勤制度。
二、考勤职责
综合管理部负责监督、检查各部门员工的考勤。各部门负责人负责本部门的考勤与劳动纪律管理。(参看《关于规范集团员工考勤管理工作的通知》)
三、出勤时间
(一)公司员工每日工作时间按照公司规定执行;24小时轮班制员工按倒班作息时间工作。作息时间的变更以综合管理部通知为准。
(二)集团根据不同岗位特点分别实行标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制。其中机关人员一般执行标准工时制,每周工作5天,每日工作8小时,每周工作40小时。集团本部高级主管、路段副站长以上职级人员执行综合工时制。24小时轮班制员工按倒班作息时间一般执行综合工时制。集团可根据单位经营情况安排员工集中工作和集中轮休、调休、补休。
(三)打卡规定
1、内勤员工应于上、下班时适时打卡,严禁替代打卡,故意延时打退勤卡制造加班现象等弄虚作假行为。出现遗忘等漏打卡情况应及时填报《考勤异常情况说明单》,并交综合管理部备案。
2、外勤员工业务辖区在本县市者,应于上、下班时适时打卡,如因工作时间较晚无法打退勤卡,应于次日由部门负责人和人事主管签核。
四、出勤管理规定
(一)上班时间15分钟后到岗者,视为迟到1次,上班时间30分钟后到岗者视为旷工半天;下班15分钟前离开,视为早退1次,未经批准请假,下班时间前30分钟以内下班这视为旷工半天。迟到早退及旷工扣款规定如下:
迟到早退=工资总额×迟到早退次数×0、015(超过10分钟后起算,若超过半个小时×0.02)
旷工半天=基本薪资/21.75/2+基本薪资×0.045旷工1天=基本薪资/21.75+基本薪资×0.09
(二)以当月为限,全月迟到或早退累计超过三次以上者,每次按旷工半天处理。
(三)未经请准假或假期届满未经续假,擅自不上班者,按旷工处理。
(四)严格上班工作纪律。工作时间严禁脱离岗位、串岗聊天、电脑游戏、QQ聊、炒股、看影视或小说等行为。
(五)各路段公司和集团本部综合管理部要严格履行职责,采取定期和不定期的形式对出勤情况进行抽查,并做好抽查记录。
五、加(值)班管理
(一)加班范围
1、上级主管临时交办或新增的任务。临时安排的突发性工作任务。
2、加班人员:公司生产人员或因其他事务需要加班的人员。
3、加班时间:政府规定的法定正常日或公司规定的正常工作日外的工作时间(值班时间除外)。
(二)加班的申请、审批程序
1、加班员工需提前一天填写《加班申请单》,由部门负责人批准并上报分管领导经同意后方可加班,凡未经批准或加班未签到者加班无效,审批后的《加班申请单》交综合管理部统计备查。路段公司及收费站人员需加班的由相应部门负责人批准并上报分管领导同意后方可加班,审批后《加班申请单》路段公司人事主管统计备查。
2、特殊情况需要临时加班时,各部门要在3个工作日内向综合管理部补报加班申请、审批手续,否则实际加班时间将视为无效。各路段公司参照执行。
六、请假流程及手续
(一)公司本部各部门员工请假流程:
1、副部级及以下管理人员请假及调休流程:请假人提出申请——部门负责人签署意见——人力资源部门备案——分管领导签署意见——总经理或常务副总经理审批。
2、副部长及以上管理人员请假及调休流程:请假人提出申请——部门负责人签署意见——人力资源部门备案——分管领导签署意见——总经理或常务副总经理签署意见——董事长审批。
3、领导班子成员请假及调休流程:请假人提出申请——人力资源部门备案——董事长审批。其中:副总经理、纪委书记、工会主席、常务副总经理请假由董事长审批;董事长请假由总经理交叉审批。
(二)请假手续
1、员工请假必须按规定办理审批手续,假期结束后应及时销假。请假未获批的应及时告知人力资源部门
2、员工请假,应填写请假单,写明请假原因及时间,经批准后才能离开岗位;如遇特殊情况无法事先请假,应以有效的'方式(如电话等)口头请假,并在返回上班的当天补办书面请假手续。请假单、请假证明交综合管理部。
七、各类假期规定
(一)事假
员工请事假,按请假流程办理请假手续。一年内员工累计事假超过1个月者将取消次年薪职晋升资格;月度累计事假超过15天者取消当月效益工资。事假工资规定:事假=基本薪资/21.75×事假天数,当年事假累计超过30天的,不计发年终奖金(或双薪)。
(二)病假
员工请病假超过2天的,须凭县(区)级以上医院证明、病历、发票复印件等病假证明,按请假流程办理请假手续。病假证明须随附考勤表交综合管理部核发病假工资。
医疗期:员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期:实际工作年限10年以下的,在广晟公司系统工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月;实际工作年限10年以上的,在广晟公司系统工作年限5年以下的为6个月,五年以上,10年以下的为9个月,10年以上15年以下的为12个月,15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。
病休期间,公休、假日和法定节日包括在内。
(三)法定节假日
员工享受国家规定的每年11天的法定带薪休假(元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节天)。
(四)年休假
1、员工在广晟公司系统连续工作1年以上的,享受带薪年休假,员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。
2、入职日期在1月31日前,工作时间满1年的员工当年可享受年休假;入职日期在1月31日后,工作时间满1年的员工次年开始享受年休假。
3、年休假当年有效,不能跨使用。年休假5天的原则上一次性休完,10-15天的原则上分两次休完,年底尽量不要安排年休,以免影响工作正常运转。若因工作需要不能安排当年休假的,经公司主要领导批准后,可在次年上半年内安排休假。
4、员工需提前半个月提出年休假的书面申请,经部门领导、公司领导批准后,报综合管理部备案。未提出书面休年休假,由公司根据生产、工作的具体情况,由公司统筹安排。
5、单位确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,单位应当按照该员工日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含公司支付员工正常工作期间的工资收入。
6、公司安排员工休年休假,但是员工因本人原因不休年休假的,公司只支付其正常工作期间的工资收入。
7、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上;累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上;累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上。
员工已享受当年的年休假,内又出现以上三项规定情形之一的,不享受下一的年休假。
(五)护理假
员工直系亲属病重住院,需要亲人护理的,员工可凭医院证明申请护理假(医院证明随附考勤表交综合管理部)。护理假原则上不得超过3天(独生子女病重住院的,可休7天),如遇特殊情况需超过者,须报总经理审批。
(六)婚(丧)假
公司员工请婚(丧)假,必须出具有关证明后,再按照请假流程报批。婚假,3天;丧假(配偶、子女、父母)3天。婚假需提前一个月书面申请(带结婚证原件),婚假书面申请和结婚证复印件交综合管理部备存。员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的,可以根据路程远近,另给予路程假。
(七)计划生育假、产假、陪护假
计划生育假、产假、产假护理假的休假办法按国家法律法规的有关规定执行。按规定享受计划生育假、产假、产假护理假的员工,请假时根据规定出具有关证明,报公司领导审批。
1、计划生育假:
一般计划生育假为7天。
2、产假
女职工生育可享受128天产假,其中产前可以休假15天;难产,增加产假15天;生育多胞胎,每多育1名婴儿增加产假15天;怀孕未满4个月流产的,享受15天假期;怀孕满4个月流产的,享受42天产假;
3、陪护假:15天。
(八)工伤假
员工因工负伤,应立即报告,并由所在部门写出事情经过和证明意见交综合管理部。经诊断不能坚持工作者,须凭医疗证明填写请假单,报请公司主要领导批准后,执行工伤假。婚假、丧假、产假、产假护理假、计划生育假,照发工资,不影响福利待遇和全勤评奖。
八、本通知自颁布之日起执行,由综合管理部负责解释。
xx
20xx年xx月xx日
考勤的通知 14
各位员工:
为加强劳动纪律管理,严格请假制度,经研究,决定对全体员工实行上下班打卡考勤。现就有关事项通知如下:
一、打卡时段
全体员工必须在规定的时间段内打卡考勤;
上班时间:每天上午7时30分,下午4时30分。(以上两个时间需打卡)
二、全体员工必须在规定的`时间内亲自前往指定地点打卡。
三、迟到、早退、旷工的界定
上午5时30分—7时30分为上班正常打卡时段。7时30分—8时30分打卡的,视为上班迟到。8时30分以后打卡的视为旷工。
下午4时30分后时为下班正常打卡时段。下午4时30分以前打卡的,视为早退。
凡因指纹机出现故障或公司其他工作安排未能及时打卡的需要在当日上班时间内到行政人事部填写《缺勤情况说明表》,并经部门行政部领导审批后,交行政人事部备案。
四、对迟到、早退、旷工人员将公开通报,并按有关制度进行相应处理。
本通知自从签发之日执行。
Xx有限公司行政人事部
20xx年1月1日
考勤的通知 15
xx:
一、新进员工
1、入职程序
员工入职:正确填写入职申请表后,交人事部候批
2、入职须知
①新员工须试用7天,由部门负责人安排部门培训,合格后方可办理正式入职手续。不能胜任岗位工作的,将给予重新评估或劝退。
②新员工入职后,需经(最少1个月最多3个月)岗位责任试用期才能转为正式员工,在试用期享受试用期各岗位的.薪资待遇;优秀员工经公司认可后交人事部可提前转正;
③新员工必须认真填写个人真实资料,(如有虚假,给予劝退处理)并交个人一寸免冠照片一张,身份证复印件、(特殊岗位须交学历证明及个人专业技能证书复印件)到办公室备档;
④新员工在试用期每月享受正常休假至少两天,如有更改根据公司其他规定执行。
⑤正式上岗前,须交岗位责任金500至1000元(管理层及特殊岗位缴纳1000元,特殊情况的同事可以每月由薪水中扣除责任金的20%,直至满额为止)。工作满半年以上者,正常离职,公司退还服装责任金。
3、辞职须知
①新员工在试用期提出辞职,必须提前15天向部门负责人提交辞职申请,部门负责人进行审核。离职人员于次月发薪日到财务结算上月工资。新员工在入职七天内离职的,不结算任何工资。
②已过试用期的员工提出辞职,必须提前30天向部门负责人提交辞职申请,部门负责人进行审核。离职人员于次月发薪日到财务结算上月工资。
二、正式员工
转正程序,员工转正:试用期满,通过基本岗位考核合格后,由部门负责人审批方能办理转正手续。
三、新进员工和正式员工的管理流程
1、遵守公司的各项条款和规章制度;
2、管理程序:实行服务式管理,逐级管理,层层负责,责任明确,定员定岗,做到下级对上级负责,上级对下级提供支持;
3、考勤程序:部门负责人负责考核下属员工考勤。
四、员工的激励制度
1、凡员工在工作期间无违纪违规,并未受过相关处罚,因工作表现突出,个人能力特殊的优秀人员,经部门经理推荐,可培养为公司中层管理人员。
2、每月不迟到、不早退、不旷工、不请假者,公司发放全勤奖。
xx
20xx年xx月xx日
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