通知的写作写法

通知的写作写法

　　在日常生活和工作中，我们很多时候都不得不用到通知，上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题，下面是小编整理的通知的写作写法，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　一、通知的通常写法：

　　(1)标题。有的可只写《通知)，有的可以写明发文机关名称及批转或转发的文件名称。如果通知的事项需要被通知者尽快知道，可在"通知"之前加“紧急"二字。

　　(2)被通知者。在正文前一行顶格位置，写明被通知的单位或被通知人的姓名。

　　(3)正文.一般要写明所通知的事项，有关时间、地点、人数等要求。批转文件的通知.有的只要简要说明为什么要批转，要求是什么即可.有的也可以作出具体的指示性意见，起到指导下级，布置工作的作用。

　　(4)署名和日期，一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期，重要的通知需加盖公章。署名要写发文单位的全称。

　　二、通知的写作模式

　　一、标题。标题的写作法应依通知的内容而定。较大的标题由发文机关、通知内容和文种三部分组成。有时也可省略发文机关，只写内容和文种;如果内容简要，还可只写文种即“通知”二字;如果内容特殊还可写成重要通知、紧急通知、补充通知等等，总之它的标题要依内容而定，不可千篇一律。

　　二、称呼。即被通知的机关单位或个人的姓名，应写在标题下面，顶格写起。

　　三、正文。正文部分应写清通知的因由、通知的事项和通知的目的要求。

　　四、落款是在正文的右下方写上发文机关单位的名称和发文的年、月、日。如标题里已标明发文机关，其名称即可省略。落款如需加盖公章，注意压年盖月。

　　三、通知的格式

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　四、会议通知格式

　　（一）什么是会议的通知

　　会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

　　（二）怎样写好召开会议的`通知

　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，

　　还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。

　　一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　　1.标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），【第二种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　　3.正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　　4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

　　五、注意事项

　　发通知的目的一定要明确，有主送单位，坚持一个事项发一个通知的原则，做到有的放矢，不能稀里糊涂。

　　要根据具体内容确定通知的标题，标题不能过长，尤其是转发和批转文件的通知，不一定要将被转发或批转文件的全称写在通知标题中。

　　通知的语言必须平实准确，不过于花哨，不需要装饰。内容不能含糊不清，尤其是事务性通知，必须把时间、地点、要求、注意事项准确地通知大家。提出的要求要符合实际、明确具体，不能提过高的或难以实现的要求。

　　通知是下行文，只能向下级单位或平级单位发通知，不能向上级单位发通知。通知必须有主管领导的授权，重要的通知需由领导签发。

　　发通知需预留足够的时间，让对方有时间做准备。对于需要对方报名或反馈情况的通知，一定要留下联系人和联系方式。

　　通知一定要跟踪落实，不能以通知贯彻通知。有时通知还需要通过电话、微信进行确认，才能保证通知到位。

　　通知虽然看似简单，却是工作中使用频率最高的文种之一，学会写通知，是每一个职场人士必备的技能。学习职场写作，可以先从最简单的通知做起。

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