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怎么找老师要推荐信的方法和技巧
你们是不是想知道怎么向老师要推荐信呢?下面小编整理了怎么找老师要推荐信的方法和技巧,供大家参考,希望对你们有帮助。
尽早与写推荐信的老师进行沟通
1.确保推荐人知道你申请的是什么项目,从而推荐人在推荐信里会重点写影响该项目申请的因素。
2.确保他们收到UCAS/Common Application等系统的指引或者邮件。
3.跟推荐人沟通你希望推荐信想突出你的哪些方面
4.如果你x个学科或者单元考的特别好,比如x个科目考了满分,你可以让推荐人在推荐信里有所体现。
5. 如果你还有很多课外的活动成就在个人陈述里没法体现的,也可以放进推荐信。
6. 推荐老师往往需要写很多的推荐信,写推荐信也是一门艺术,非常耗费时间精力,所以对老师尽量体贴,感恩,给老师准备好你的材料,并给推荐人充足的时间。
推荐信里应该有什么?
1.关于所有学科和具体学科的学习情况
通过推荐信,大学可以了解你在所有学科的一个表现,也包括具体学科的表现,他们想看到你如何处理压力,如何有效的和同学交流,对于学科知识的理解深度以及学术能力。因此要找你熟悉老师,并且老师熟悉你。这样才能写好。每个老师都教具体科目,如果你需要老师多写或少写x方面的学术能力,需要和老师商议。
2. 性格品质
大学在录取的时候面对那么多成绩优秀的人,他们有资格去挑选他们想要的品格的学生,比如是不是能很积极地与同伴合作,会不会在研讨会上积极参与等品质。要通过具体例子表现出来你让人信服的性格特点。
3. 有些学校会有更高要求
前20名的学校申请的时候,申请者往往需要具备一些比较特殊的特征,那么在申请的时候,你的推荐人在推荐信中需要帮你展示这一方面。因此要让老师帮你展示出你那个方面与众不同。
4. 保持诚信
不要让老师过度的夸大你的特质,你自己要挖掘你自己的优势和让招生官能够感动的地方,而不是让推荐老师帮你找。
推荐信内容
推荐信一般应包括下列内容:
1.被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2.推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人信服,更具有实际意义。
3.推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4.推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
5.如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填“I don’t know”,亦不致对该生的评价有何严重影响。
6.推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明这是一封推荐信。
推荐人选择
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
沟通方式
1、见面沟通
找老师写推荐信的方法有很多,如果是找国内的老师沟通,能见面沟通是最好的,这样可以传递的信息更多,既可以清楚的表达自己的目的,也可以让老师感受到自己的诚意,有一个交流感情的作用。
2、微信沟通
微信是一种比较主流的社交媒体,如果实在无法通过见面沟通,用微信沟通也同样很方便。这里建议尽量使用微信视频的方式来沟通,也算是面对面沟通的一种替代版本。如果老师不方便视频,那就建议先打好一大段文字,说明自己的来意和对老师的拜托之意,再发送出去,切忌一句话一句话发送,这样会给老师造成信息堆积。
3、电话沟通
虽然电话沟通看起来不那么正式,但是在无法通过面对面沟通和微信视频沟通的前提下,电话沟通是一种效率很高的方式,不会占用老师太多的时间。也同样能够快速的指导老师的想法。
4、邮件沟通
这种方式不仅适用于找国内的老师要推荐信,留学生找国外的老师要推荐信,也同样推荐,甚至是优先推荐。虽然用邮件沟通不如前几种方法效率高,但如果内容写得好,同样有较高的成功率。
另外,除了电话沟通,选择其他几种沟通方式时,都可以附带一份简历,上面列明自己的优秀成绩或者是工作经历。要知道,在精力有限或者是推荐信名额有限的情况下,老师更希望自己的推荐信发挥更大的价值,为更优秀的学生写推荐信。况且,附带简历也不会占用老师的时间,看与不看在于老师自己的选择。
如何为推荐信选择合适的老师?
选择能够突出自己不同优势的教师。例如,你的乐队老师知道你的英语老师不知道的一些事情,反之亦然。话虽如此,但通常不建议你选择教授选修课的老师作为你的主要推荐人(音乐学校的音乐老师和艺术学校的美术老师除外),因为大学最感兴趣的是你在学术科目上的表现。
如果我与授课老师不熟悉怎么办?
不如先和老师搞好关系,可以在老师的办公时间出现在他们眼前,如果老师不忙,就问问题,课程、学习、生活等,加深老师对你的印象。当然老师也不可能对每个学生都了如指掌,建议将你的简历、大学名单及其截止日期,以及在课堂上完成的一些要点通过邮件发给老师,方便老师根据你提供的素材为你写推荐信。
提醒:
1、不要没有事先通知就把你老师的名字添加到申请系统中,这是个非常糟糕的行为。
2、预留时间,通常申请截止日期前三周应该是你的最低限度,在这之前,你应该要拿到推荐信。如果你在快到截止日期了才去找老师要推荐信,那么这篇推荐信的质量可能会不尽人意。
3、如果学校正处于假期,无法见到你的授课老师,大胆点,选择打电话或发邮件的方式索取推荐信。
4、不要集体去问老师。在向你的老师要推荐信时确保是一对一的。如果几个学生结伴去找老师要推荐信,老师如果拒绝某一位,这都是非常尴尬的场面。
5、遵循老师的流程。每位老师在办事时也许会有自己的流程,不管是什么,都请遵循它。
6、记得感谢,一篇好的推荐信可能需要2-3个小时才能完成,你的老师写这些信并没有报酬,除了其他工作之外,他们出于善意和关心而做这些事情。所以在得到推荐信后,记得表示对老师的感谢。感谢老师的英文邮件写法可参考这篇文章:
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