推荐信的内容和格式
篇一：移民推荐信的内容和格式
加拿大移民推荐信详解
在加拿大政府的规定中，推荐信是正式的法律文件，可以作为证明个人职业的证据，包括就职的种类、时间、经验等等，都可以通过推荐信的形式来得到证实。由于对推荐信相关规定缺乏了解，移民到加拿大的中国人很少请自己的雇主来写推荐信来证明自己的履历，但是希望移民的人，特别是希望通过技术移民的人来说，一封好的推荐信能为日后的申请带来许多便利。
如何写推荐信，如何写一封好的合格的推荐信，是很多人都疑惑的问题，下面我们就来介绍，一封真正的介绍信应该包括哪些内容，具备何种格式：
一、推荐信的内容
推荐信的用途决定了它的内容，考虑到技术移民对推荐信需求最为迫切，我们就以技术移民的角度来考虑推荐信应当包括的内容。一封正式的推荐信应当包括三个内容。
1、被推荐人的职业
这项内容一般是放在推荐信的第一段，描述要求详细而明确。对于职业的定义需要特别强调的是，应当与移民申请表(IMM8)上所填写的职业定义一致，换句话说，推荐信的描述应当根据申请表上填写的内容进行。
在写推荐人职业的时候，注意不要将职业与职务的概念混淆，这是推荐信中经常出现的一个错误。
2、被推荐人在工作期间所完成的项目或具体工作内容
在推荐信中应将被推荐人在工作期间所完成的项目或具体工作内容一一列明，最好能做具体说明。
3、被推荐人在完成项目或工作时，所涉及的专业能力
为了增加推荐信的说服力，这一项的描述是非常重要的，它才是真正能够证明被推荐人职业的证据。因此推荐信中应当详细描述被推荐人在工作期间所完成的项目或具体工作所涉及的专业能力。
二、推荐信的格式
1、避免对工作态度的叙述
中国人写推荐信时喜爱带入一些诸如“某人工作态度良好、认真负责，与周围同时关系融洽，深受大家好评”的话。在外国人看来这都是些缺乏实际意义的文字，应当尽量避免，而将篇幅更多的放在对实质性内容的描述上。
2、每个项目和工作的具体时间
3、语言选择
书写推荐信是用英语或是中文，大多取决于推荐信书写人的能力及工作单位的性质。
4、落款时尽量选择签字
与中国人的认识不同，西方人认为个人的签字比单位的公章更具有可信性。当然如果能够同时签字盖章自然是上上之选，但盖章的时候切忌使用无关的业务章，如合同章和财务章。
5、签字人的身份
单位的主要负责人、部门负责人和人事部门负责人都可以作为签字人，负责人不一定要正职，但必须与被推荐人有着直接的业务关系，如非推荐人部门负责人、同事等都是不能作为签字人的，不然推荐信的内容会被认为是不客观或不准确。
签字人最好能在推荐信下面留下自己的联系方式，以便签证官在核实时能够找到签字人。
6、纸张和书写
推荐信应当使用有抬头的纸张，不能使用白纸，否则会被质疑其真实性。推荐信的书写最好不要用手写，打印稿看起来比较清晰也比较正式。
7、日期
签署日期虽然不是麻烦事，但却容易被遗忘。没有签署日期的推荐信，其准确性容易遭到质疑。
8、签字人的名片
这也是为了证明推荐信的真实性。
三、推荐信应照实撰写
近几年加拿大移民部门一直加大对推荐信的审核力度，特别是对中国大陆的申请人，因此推荐信的撰写一定要按照实际情况，而不能造假或掺假。一旦被加拿大移民部门检查出推荐信有问题，将毫无疑问的被拒签。
篇二：如何准备加国技术移民的简历与推荐信
加拿大技术移民申请的成败对申请人来讲均具有很重要的意义，这一点无疑是共识的。但是如何能够做到技术申请案件顺利、有质量的成功，将必然是技术申请人及代理移民公司应该仔细慎重考虑的问题。经过长时间及大量案件处理经验的积累，我们客观的认识到：在移民官审核技术类申请案件时，往往根据提交文件的陈述就已经对该申请人做出了一个基本的认识架构，而面试往往是验证核实移民官判断的一个方法或结果而已。但多数情况下，移民官在认定该申请人在加拿大不存在生存问题的时候，免去申请人的面试及加快审办程序也就顺理成章了。
良好的文件质量、清晰的文件组织、逻辑鲜明的文件结构对申请人案件的审理将起到非常重要的作用。在这种状况下，申请文件中的简历和推荐信就有着不可替代的作用。简历，顾名思义就是申请人简单的经历，能够使别人非常清晰的了解申请人的过去。是否越简单明了越好呢？答案肯定是否定的。申请人应该在这个文件中详细的展列出自己工作中具体项目细节、自己在工作中所担负的职责、主观能动性及创造力。
要体现出在工作中学习或汲取了什麽，积累成熟了什麽，维护与创造了什麽。要让移民官清晰的认识到，申请人是一个专业经验丰富、具有良好的发现处理并解决问题的能力、良好的交流能力以及有着不断进取的积极思想的专业人才。更要让移民官清晰的认识到，如此一个条件优秀的专业人才，在加拿大不会有一般的生存问题，相反的还将为加拿大带来不小的贡献。而推荐信同样是重要的一环。它可以从第三者的角度去客观的评价申请人的专业水平、待人处事的能力、主观能动性、适应能力等等。因为在工作中有着上级与同事的关系，从这个角度去证明申请人的背景条件有着相当的说服力。
结构紧凑、逻辑鲜明的简历与推荐信，会对申请人的背景有着良好的衬托作用。
篇三：如何准备加国技术移民的简历与推荐信
加拿大技术移民申请的成败对申请人来讲均具有很重要的意义，这一点无疑是共识的。但是如何能够做到技术申请案件顺利、有质量的成功，将必然是技术申请人及代理移民公司应该仔细慎重考虑的问题。经过长时间及大量案件处理经验的积累，我们客观的认识到：在移民官审核技术类申请案件时，往往根据提交文件的陈述就已经对该申请人做出了一个基本的认识架构，而面试往往是验证核实移民官判断的一个方法或结果而已。但多数情况下，移民官在认定该申请人在加拿大不存在生存问题的时候，免去申请人的面试及加快审办程序也就顺理成章了。
良好的文件质量、清晰的文件组织、逻辑鲜明的文件结构对申请人案件的审理将起到非常重要的作用。在这种状况下，申请文件中的简历和推荐信就有着不可替代的作用。简历，顾名思义就是申请人简单的经历，能够使别人非常清晰的了解申请人的过去。是否越简单明了越好呢？答案肯定是否定的。申请人应该在这个文件中详细的展列出自己工作中具体项目细节、自己在工作中所担负的职责、主观能动性及创造力。
要体现出在工作中学习或汲取了什麽，积累成熟了什麽，维护与创造了什麽。要让移民官清晰的认识到，申请人是一个专业经验丰富、具有良好的发现处理并解决问题的能力、良好的交流能力以及有着不断进取的积极思想的专业人才。更要让移民官清晰的认识到，如此一个条件优秀的专业人才，在加拿大不会有一般的生存问题，相反的还将为加拿大带来不小的贡献。而推荐信同样是重要的一环。它可以从第三者的角度去客观的评价申请人的专业水平、待人处事的能力、主观能动性、适应能力等等。因为在工作中有着上级与同事的关系，从这个角度去证明申请人的背景条件有着相当的说服力。
结构紧凑、逻辑鲜明的简历与推荐信，会对申请人的背景有着良好的衬托作用。
篇四：怎样填制移民推荐信
中国人很少有用雇主推荐信的办法来证明本人的履历的。所以，很多技术移民的申请人不懂，一封合格的推荐信应该包含哪些内容？应该具备什么样的格式？
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从法律上来说，推荐信(或称“工作证明信”)都是证据性的法律文件，是用来证明您的职业，以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。
一、推荐信的内容：
推荐信应包括哪些内容？这取决于推荐信的用途。我们在这里只从加拿大技术移民的需要这个角度，来讨论雇主推荐信应包括哪些内容。一封合格的雇主推荐信应该包含以下三部分的内容(缺一不可)：
(1)申请人的职业。
申请人的职业，必须在推荐信的第一段，明确说明。
申请人的职业的定义，是一个非常重要的问题。您的推荐信上所列的职业定义，应该是与您的申请表(IMM8)上第一页、第13格中所填写的职业定义，是完全一致的。事实上，您在填写移民申请表的时候，如何确定您的职业，应该是依据您的推荐信的内容。
中国人在写推荐信的时候，还有一个常犯的错误，那就是将职业(Occupation)和职务(Position)混淆使用。
(2)申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。 您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容，必须一一具体列明。
(3)申请人在完成这些项目时，所使用的专业技能。
如果一封推荐信仅列明前面两项内容，即：申请人的职业的名称，以及申请人所参与的项目或工作内容，但没有说明他在工作中采用什么专业技能来实施该项目，或是完成该项工作，则您可能还是没有办法证明您的职业。
二、推荐信的格式：
(1)避免对申请人的工作态度的推荐。
例如，“某某人工作负责，专业技术精湛，与同事关系配合默契，深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。
(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。
(3)如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。
(4)推荐信的文字。
推荐信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。
(5)推荐信应该是签字，还是盖章？
众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。 目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。
(6)签字人的资格。
推荐信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人(但是，必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外，人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内容(以防作假)。
(7)推荐信所用纸张和书写格式。
推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则，看上去不像是真的。在目前的技术条件下，最好是用打字的办法。不要手写。
(8)推荐信的签署日期。
推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信，看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。
(9)签署推荐信的人的名片
这是必须要附的一份文件，不论在北京，香港还是Buffalo
三、能否不提供推荐信或是工作证明
对有些申请人来说，有时候，提供推荐信是一件极为困难的事。例如，您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民；或是原工作单位已经撤销；或是与前工作单位的领导关系不好。
四、不要作假
千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为，作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施，核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假，那您的全部的已经作出的努力，包括雅思考试，就全
部浪费了。
同时，如果一种职业不适合您的背景，可以同专业移民律师讨论，考虑用其他相近的职业定义。但不应该就去考虑作假.
篇五：留学推荐信的格式
一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：
被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“MrWang”或“MissZhang”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。
认识被推荐者的时间（Howlonghaveyouknowhim／her）——何时开始认识，或认识了多久。
认识程度（Howwelldoyouknowhim／her）——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。
与被推荐人的关系（Relationship）——师生关系，上、下级领导关系等。
被推荐人的表现（Performance）——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。
结论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好。以上六项是任何一封推荐信所必须包括的，缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。
从法律上来说，推荐信(或称“工作证明信”)都是证据性的法律文件，是用来证明您的职业，以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。
一、推荐信的内容：
推荐信应包括哪些内容？这取决于推荐信的用途。我们在这里只从加拿大技术移民的需要这个角度，来讨论雇主推荐信应包括哪些内容。一封合格的雇主推荐信应该包含以下三部分的内容(缺一不可)：
(1)申请人的职业。
申请人的职业，必须在推荐信的第一段，明确说明。
申请人的职业的定义，是一个非常重要的问题。您的推荐信上所列的职业定义，应该是与您的'申请表(IMM8)上第一页、第13格中所填写的职业定义，是完全一致的。事实上，您在填写移民申请表的时候，如何确定您的职业，应该是依据您的推荐信的内容。
中国人在写推荐信的时候，还有一个常犯的错误，那就是将职业(Occupation)和职务(Position)混淆使用。
(2)申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。
您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容，必须一一具体列明。
(3)申请人在完成这些项目时，所使用的专业技能。
如果一封推荐信仅列明前面两项内容，即：申请人的职业的名称，以及申请人所参与的项目或工作内容，但没有说明他在工作中采用什么专业技能来实施该项目，或是完成该项工作，则您可能还是没有办法证明您的职业。
二、推荐信的格式：
(1)避免对申请人的工作态度的推荐。
例如，“某某人工作负责，专业技术精湛，与同事关系配合默契，深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。
(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。
(3)如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。
(4)推荐信的文字。
推荐信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。
(5)推荐信应该是签字，还是盖章？
众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。
目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。
(6)签字人的资格。
推荐信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人(但是，必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外，人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内容(以防作假)。
(7)推荐信所用纸张和书写格式。
推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则，看上去不像是真的。在目前的技术条件下，最好是用打字的办法。不要手写。
(8)推荐信的签署日期。
推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信，看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。
(9)签署推荐信的人的名片
这是必须要附的一份文件，不论在北京，香港还是Buffalo
三、能否不提供推荐信或是工作证明
对有些申请人来说，有时候，提供推荐信是一件极为困难的事。例如，您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民；或是原工作单位已经撤销；或是与前工作单位的领导关系不好。
四、不要作假
千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为，作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施，核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假，那您的全部的已经作出的努力，包括雅思考试，就全部浪费了
推荐信的正确格式应该是以学校的抬头纸打印，然后在结尾附上推荐人的名字，工作单位，邮件或者电话，再最下面签上推荐人的名字
推荐信样本—经济学
School of Economics
Beijing University
P. R. China
Nov.11, 2008
To whom it may concern:
It is a great pleasure for me to write this recommendation letter on behalf of Miss Yang, a promising student of our School of Economics. During her first two academic years, I was her advisor and now, I am teaching her course COMPARATIVE ECONOMIC SYSTEM.
Due to Miss Yang ’s high intellect and incessant assiduity, she is an unquestionable top student. Her solid mathematical and theoretical backgrounds are quite worthy of
mentioning. Among the 150 students in her grade, she is one of the three who have never got a grade lower than 90 (in 100 scoring scale) in MATHEMATICAL ANALYSIS and LINEAR ALGEBRA. Also, her scores in MACROECONOMICS and MICROECONOMICS were the highest in her 32—student specialty class. At the same time, Miss Yang grasped every chance to satisfy her strong desire for advanced learning. Every time those alumni who had abstained ph. D degree in Ivy League came back to lecture to the graduate students, she audited without exception Their influence, in addition to her own ambition, helps her choose the way to pursue further study.
Moreover, Miss Yang impresses me with her ingenious and creative way of thinking. She often discusses with me about the development of the world economy. Through her logical canalization and stimulating ideas, I am sure she has the talent to combine
intellectual independence with well—grasped knowledge appropriately. This can also be demonstrated in our seminars. Profound insight and systematic expression always make her comments attractive and scintillating.
Miss Yang’s English is very good. In the highest level of College English test—Grade 6, only she was awarded “Excellent” certification of 32 students. In my assessment, she has full preparation for graduate study in an English—spoken country.
According to her outstanding performance and responsible personality, the School of Economics recommended her to work for CHINA IMPORT during her spare time, where she got experience and high evaluation. A few days ago, we nominated her as a graduate student, but she gave up the chance because she has admired your university. I can understand her and wish her success.
If further information about her is required, please don’t hesitate to contact with me.
Yours Sincerely,
Dean, School of Economics
推荐信格式
几乎所有的大学都会要求美国留学申请人提出推荐信（Recommendation
Letter）,评审委员借着推荐者的文字描述,可以了解申请人的背景状况。它可说明各种成绩单数字以外的其它意义,补充过于计量化、公式化审核的一种评估方式。
美国留学申请研究所一般要求三封推荐信推荐人的身份可以是曾经教你的教授,或是现（曾）职工作单位主管,自已视需要组合。例如,如果你毕业十年,你的推荐人可应有二封工作主管为宜,而毕业一两年顶多一封即足够。
推荐人的职务,并不一定愈高愈有利,相反地,认识你愈久而职称不高,内容又适当地表达你的个性（Personality）,才是上乘的推荐。以下,我们将提供你推荐信需注意的要点,帮助你着手起稿推荐信：
（一）不要拖时间,尽快起草：推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。
（二）提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。
（三）各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。
（四）在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。
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