关于推荐信写作的详细指导
申请美国学校除了gt成绩,大学成绩,简历和自述信外,一般还要求至少三封的推荐信(少数学校只要两封)。推荐信在申请材料中的作用是不言而喻的,其他材料和数字是反映申请者自己的能力和素质的,而推荐信则是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。具体讲,推荐信的作用有三个,一是从第三者角度对申请者自述信及成绩的确认和重新解释;二是对申请者的陈述和成绩进行补充;三是以同行的身份向录取委员会的教授提供自己的看法(尤其是在学校教授的推荐信),包括申请者的素质,动机以及申请者是否能从该课程获益等。作为录取委员会对申请者的考察标准之一,推荐信的作用是不可忽视的,好的推荐信会帮助申请者拿到学校的取录和奖学金,而差的,尤其是那些泛泛而论的,内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑,甚至会造成致命伤害。
很多学生认为推荐信无所谓,所以随便抄抄完事,有的甚至还有语法错误,殊不知如此做法,不但损害了推荐人的名声,同时也对自己的申请造成不可挽回的损失。还有很多人,包括一些留学咨询者,宣称美国教授一般不看中国学生的推荐信。这绝对是一种偏见。毫无疑问,对于泛泛而论,赞扬过度,内容重复的推荐信,教授可能会看两行就扔在一边,但对于那些真实、具体、中肯有力的推荐信,教授肯定会认真考虑的。在美国这个极重视个人信用的国度,可以说,推荐人以自己的信用向美国教授所作的推荐,是整个申请中的一个很大的变数。还有很多学生认为推荐信应该只有两三段长,绝对不能超过一页,殊不知,加上收件人推荐人地址,联系方式和职位后,一页纸还有多少空间?还能说明什么呢?如果不是推荐人和对方教授十分熟悉或有多年交道,这样的推荐信是起不到什么作用的,如果有作用,那也只能说明推荐人根本不愿意给你写推荐信。
找什么人写推荐信最好呢?对于研究类课程的申请,尤其是phd的申请,三封推荐信中应该至少有两封学术推荐,即要有两个教授或老师推荐你,推荐内容主要在你的学术能力和研究能力。但要注意,现在即使是研究性的课程,录取委员会也比较注重学生组成的多样性,所以在推荐时,不能仅限于课堂和科研,要顾及自己的课外活动和社会活动。对于诸如法学院、商学院的申请,则要注重工作推荐信,你老板的推荐信,实习单位领导的推荐则更为重要。
选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则
1、推荐人要熟悉你的`学习和工作,熟悉你的动机和学习计划,要有比较密切的交流。推荐表中的“how long have you known the referee﹖in what capacity﹖”就是问的推荐人和被推荐人之间的熟悉程度。在此基础上,如果推荐人是外国教授,而该教授和你申请的学校又很熟悉,这种推荐往往会起到意想不到的效果;如果推荐人和你申请的学校教授又比较熟悉,处理好了,推荐信则会有化腐朽为神奇的力量;如果推荐人虽然不熟悉对方的教授,但是该专业内很有名的专家(诸如拥有院士之类的头衔的),经常参加国际交流,其推荐作用也不可忽视。不过,名人架子一般也很大,找申请人时,要先掂量掂量自己的分量。对于大部分来说,我认为找推荐人还是以找熟人为主,一是好说话,会很配合你的申请;二是在国外教授看来,很自然很合理。
2、推荐人的身份要合理,最好是相关专业的。如果你是一个大四学生,则可选系主任,专业任课老师,和课外活动、社会活动见证人作为推荐人。如果你已经毕业一两年了,则可选你的直接上司,大学毕业论文指导老师或任课老师,系主任作为你的推荐人。完全没有必要千里迢迢,费尽周折找一个和你的专业不熟悉,和你不熟悉的院士或大公司总裁之类的人作为你的推荐人。
怎么写推荐信?首先,如果你的推荐人愿意亲自给你写推荐信的话,那么恭喜你,你可以省却很多麻烦和花销(如果你想请专业咨询公司帮你做的话)。不过,国内愿意亲自给别人写推荐信的人很少,一般是些德高望重的老教授或者从国外留学归来的年轻老师。但是其中很多人也有固定模板作为备用,有可能给所有人写的推荐信都一样。要避免这种情况,就要求你下一番功夫攻关了。一般情况下要注意以下几点:
Personal qualities
1。 mature,dynamic and honest.思想成熟、精明能干、为人诚实。
2。 excellent ability of systematical management.有极强的系统管理能力。
3。ability to work independent1y,mature and resourcefu1.
能够独立工作、思想成熟、应变能力强。
4。a person with ability plus flexibility should app1y。需要有能力及适应力强的人。
5。a stable personality and high sense of responsibility are desirable。
个性稳重、具高度责任感。
6。work well with a multi-cultural and diverse work force。
能够在不同文化和工作人员的背景下出色地工作。
7。 bright,aggressive applicants。反应快、有进取心的应聘者。
8。 ambitious attitude essential.有雄心壮志。
9。initiative,independent and good communication skill.
积极主动、独立工作能力强,并有良好的交际技能。
10。willing to work under pressure with leardership quality.愿意在压力下工作,并具领导素质。
11。 willing to assume responsibilities。应聘者须勇于挑重担。
12。mature,self-motivated and strong interpersonal skills。
思想成熟、上进心强,并具极丰富的人际关系技巧。
13。energetic,fashion-minded person。精力旺盛、思想新潮。
14。 with a pleasant mature attitude。开朗成熟。
15。 strong determination to succeed.有获得成功的坚定决心。
16。 strong leadership skills.有极强的领导艺术。
17。ability to work well with others。能够同他人一道很好地工作。
18。 highly-motivated and reliable person with excellent health and
pleasant personality。
上进心强又可靠者,并且身体健康、性格开朗。
19。the ability to initiate and operate independently。
有创业能力,并能独立地从业。
20。strong leadership skill while possessing a great team spirit。
有很高的领导艺术和很强的集体精神。
21。 be highly organized and effecient.工作很有条理,办事效率高。
22。willing to learn and progress.肯学习进取。
23。good presentation skills。有良好的表达能力。
24。positive active mind essential.有积极、灵活的头脑。
25。 ability to deal with personnel at all levels effectively。
善于同各种人员打交道。
26。 have positive work attitude and be willing and able to work diligently without supervision。
有积极的工作态度,愿意和能够在没有监督的情况下勤奋地工作。
27。young,bright,energetic with strong career-ambition。
年轻、聪明、精力充沛,并有很强的事业心。
28。good people management and communication skills。 team player。
有良好的人员管理和交际能力。能在集体中发挥带头作用。
29。able to work under high pressure and time limitation。
能够在高压力下和时间限制下进行工作。
30。be elegant and with nice personality。举止优雅、个人性格好。
31。with good managerial skills and organizational capabilities。
有良好的管理艺术和组织能力。
32。the main qualities required are preparedness to work hard, ability
to learn, ambition and good health。
主要必备素质是吃苦耐劳精神好、学习能力优、事业心强和身体棒。
33。having good and extensive social connections。
具有良好而广泛的社会关系。
34。being active, creative and innonative is a plus。
思想活跃、有首创和革新精神尤佳。
35。with good analytical capability。有较强的分析能力。
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