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推荐信的格式是什么
随着个人的素质不断提高,推荐信对我们的作用越来越大,推荐信能展示个人技能或特点。那么你有了解过推荐信吗?以下是小编精心整理的推荐信的格式是什么,仅供参考,希望能够帮助到大家。
推荐信的格式
一、标题
一般来说,表扬信的标题由体裁名称“”组成,位于第一行的中间。
二、标题
表扬信的名称应写在首日封上方,并注明被表扬的机关、单位、组织或个人的名称。在一封写给个人的表扬信中,“同志”和“先生”这两个字应该加在名字后面,后面跟一个冒号。如果是直接贴在机关、单位、组织,就不需要开头写接收单位了。
三.文本
文本的内容应该写在新的一行,中间有两个空格。一般来说,应该写以下内容:
1.赞美的理由。在一般的叙事语言中,关注人的行为的发生、发展、结果和意义。叙述要清晰,突出最本质的方面,用事实说话,尽量不要含糊其辞地讲道理。
2.行为的意义,在叙述的基础上评价、讨论、赞美这个人的行为的道德意义,比如指出这种行为属于什么样的好思想、好风尚、好道德。
四.结局
这部分要给对方表扬,或者给对方单位提建议,希望给一个员工表扬,比如“XX先生的优秀品德值得学习,建议表扬”。表扬信如果写给被表扬的人,感情要深厚,要适当讨论“我们深受感动”、“值得学习”等内容。结尾写“这个敬礼”之类的结尾词,行尾写“这个敬礼”“愿望”之类的词,剩下的词另写一行。
签名应注明签发单位或个人的名称,并在右下角注明书写日期。
出国留学推荐信的格式及要求
一、推荐人的数量
由于大部分美国学校要求三封推荐信,所以建议申请者联系5个左右的推荐人,有两个推荐人作为备用,以备不时之需。
二、推荐人选择的原则
1、推荐人与申请者的关系是直接可信赖的。
所谓直接,是指推荐人与申请者有过较长时间的直接的接触,教过申请者相关课程,指导过申请者项目、研究、论文,是申请者实习期间的直接上司等都属于直接的关系。
这一原则主要是为保证推荐人对申请者的学术背景、个人潜质等拥有一定程度的了解,保证推荐人具备推荐资格,能够对申请者某方面的能力和素质进行评价,增加推荐信的可信度。
所谓可信赖,是指两者的关系可以保证推荐信的公正、客观,是指对于学校来说,推荐人的推荐值不值得信赖。
直接与可信赖必须同时满足,比如申请者的父母,虽然跟申请者的关系是直接的,对申请者也很了解,但是在校方看来,他们对申请者所做出的推荐可能会有所偏袒,也就是无法信赖的。
2、推荐人与申请者的关系与所申请专业相关。
推荐信的目的在于从第三者的角度对学生的专业背景、专业潜质等做出评价,是为校方筛选、录取学生服务的。所以,推荐人与申请者的关系应该与所申请专业相关。
比如,如果选择教过申请者相关课程的老师来写推荐信,那么,选择相对应的专业课的老师就比较好。如果选择指导老师作为推荐人,那么选择指导其进行过与所申专业相对应的专业领域的研究的老师就比较好。
当然,如果跨专业申请,确实找不到那么多所申专业领域的推荐人,也可以选择原专业领域的推荐人,推荐信则应着重体现你的能力和潜质。
3、在前两者都满足的基础上,推荐人的职位越高越好,影响力越大越好。因为这无疑会增加推荐信的含金量。
比如,如果推荐人是专业领域内权威的专家、在国际上有一定声望,甚至可能与申请学校的教授有着业务来往、私交,那这封推荐信在申请中能起到的作用就是普通的推荐信远不能比的了。
注意:只有在前两者都满足的基础上,第三条才适用,如果只是职位高,比如学校的校长,但是对申请者在校期间的表现并不十分了解,也不建议采用其作为推荐人。
因为推荐人对申请者的评价需要通过具体的事例和细节来展现,美国学校并不会只看推荐人的名誉、声望。唯一的例外情况是,申请者的资源能够强大到,无论你怎么写推荐信的内容,对方都能够签字,这种情况下,也可以考虑选择其做为推荐人。
三、推荐人分类
推荐人大致可以分为两类,即学术推荐人和工作推荐人。
学术推荐人主要包括授课老师、论文指导老师、负责项目(研究、实验等)的老师等。对于专业经历很丰富的申请者来说,建议选取后两者作为推荐人,主要对申请者的学术研究能力,研究潜质等作出评价。
对于专业经历不太丰富的申请者来说,也可以选择其本科阶段的授课老师作为其推荐人。建议选择核心专业课程的授课老师,跨专业的申请者,也可以选择核心基础课程的授课老师作为推荐人。
一般情况下,选择大学后两年的授课老师来写推荐信会更好一些,毕竟在前两年,申请者接触到的课程难度通常不会太高。
也有一部分申请者会选择自己有过接触的一些领域内的一些权威教授来帮自己写推荐信,比如曾经有申请者通过参加某教授的讲座,争取到与教授面对面交流的机会,并在会后主动与教授保持密切联系,向教授请教专业领域内的一些问题,并成功争取到其作为自己的推荐人。
总之,推荐人的选择,也有很大的灵活性,只要有利于向学校展示自身的专业能力和水平,对申请有利,都可以尝试。
工作推荐人主要指申请者实习、工作期间的领导、同事等熟悉申请者实习、工作期间的表现的人。
如果申请者曾经有过在相关行业的大型公司的实践经历,申请项目也比较看重实践运用、就业导向比较强的话,三封推荐信中提交一封工作推荐信对于申请也是很有帮助的。
一般情况下,对于大部分在读申请者来说,可以选择三封学术推荐信,有的学校官方网址也会明确写明只接受学术推荐信。部分就业为导向的专业或者申请者有特别出彩的实践经历的除外。
对于在职申请者,提交工作推荐信是必要的,因为毕竟你离开学校已经有一段时间了,学校更希望了解你最近的表现。
但是工作推荐信的数量不宜太多,除非申请者有很多很多年的工作经验,可以选择两封工作推荐信以外,都建议申请者选择两封学术推荐信加一封工作推荐信或者三封学术推荐信的组合。尤其是对于PhD申请者,除非你所作的工作是在企业的研发部门从事研究性的工作,否则不宜提交超过一封的工作推荐信。
四、特别提示
1、学术推荐人一般至少要有教授、副教授或者博士学位。一般情况下,不建议选择讲师作为推荐人,特殊情况除外。
2、推荐人的选择应保持一定程度的多元化,争取达到一个从多角度向校方展示申请者的目的。比如,可以选择授课老师、论文指导老师、项目研究负责老师、院系领导、实习(工作)期间的上司等进行合理搭配。
搭配的意义在于:一方面避免推荐信内容无意义的重复,比如如果两封推荐信都是对你的研究能力做评价,这就不可避免地会造成内容的雷同。
另一方面,不同的推荐人能够从不同的角度针对申请者的不同方面的能力和素质进行评价,进行合理地推荐信搭配能够使学校更全面地了解申请者,也能够更好地把申请者的优点和特点都展现出来,这也符合美国学校对diversity的要求。
3、一般意义上来说,外国教授的推荐信要比本土教授的推荐信含金量高,但是,同时也要考虑外国教授一般情况下都会实话实说,并且不会让申请者看到推荐信内容等因素。
在选择外国人作为推荐人时,一方面要确认他与自己确实有一定程度的了解,并能够对自己某方面的能力和素质做出评价,另一方面,可以从其他渠道了解一下,往年这个推荐人对待推荐信的态度是怎样的,内容是否会乱写,网推是否及时等。
4、理想的推荐人通常具备以下特点:与申请者有较长时间的相识;熟悉申请者的学术背景、潜质;了解申请者个性特征;在专业的特定领域对申请者有过指导和影响;了解申请者留学的动机、学术兴趣、职业规划、学术目标等;在专业领域拥有一定地位和声望。
五、询问推荐人对自己的评价/帮助推荐人了解自己
在确定推荐人时,可以询问一下对方对自己的评价,印象比较深刻的事情等,可以作为后期写作的参考。
如果推荐人是业内比较知名的教授,也可以请对方给一些选校的建议,因为他们推荐的学校里往往都会有他们认识的教授。在美国学校录取审核的过程中,熟人推荐往往具有决定性的影响力。
学校推荐信格式和范文
(一)推荐信写作知识概述
教育推荐信也称荐书,是向某个单位或个人推荐人才的信件。随着九年制义务教育的普及和市场经济的深人发展,高中毕业班和初三毕业班都开始实行职教分流制。相当部分的高、初中毕业生不能继续升学而必须走上工作、生产岗位,他们之中有些人要根据所学的职教专业和个人专长向社会各行业求职择业,这就需要有关学校及教师帮助他们向社会推荐,因此,教育推荐信这种文体应用的机会愈来愈广泛。教育推荐信可分为以单位名义发的和以个人名义发的两种,后者一般要求推荐人必须是当地较有影响,职称、职位较高的教师,便于有关单位承认和接受。
(二)推荐信的写法
推荐信的结构形式一般可分为题目、开头、正文、结尾等部分。
1、题目。在第一行正中写明“推荐信”、或“荐书”字样,倘是用纯个人书信的形式,亦可不设题目。
2、开头。在第二行顶格书写用人单位或个人名称,如果接受推荐信的是个人,为礼貌起见,最好在姓名之前加上“尊敬的x”或“先生”,如果不知道其姓名或职务,可直接称呼“x公司总经理”、“x厂负责人”或“厂长、经理先生”等,称呼之后加冒号。
3、正文。此为推荐信的主要内容,可分为以下几部分:
(1)问候语。给个人的推荐信要另起一行,空两格写卜问候的话语,如果是给单位或陌生的个人写荐书,可省略此项,直接说明写推荐信的目的。
(2)引人正题。另起一行,空两格,说明已知用人单位或个人需要何种人才,以个人或单位的名义推荐x应聘。
(3)介绍被推荐人的基本情况。说明他(她)的性别、年龄、民族、籍贯、学历、健康状况等情况,然后再介绍他的能力、专长。必要时,可将毕业生学过的主要课程及成绩列一简表附后,以便一目了然,亦可将毕业生获得的技能资格证书列出来,并附上复印件,说明他适合何种工作,以供用人单位参考。
(4)表示以上情况仅供参考,及完全尊重对方选择之意。
4、结尾可写所在学校全称,并加盖公章;以个人名义推荐的写明学校名称及教师的职称、职务等。推荐信写法有时可根据具体情况酌情安排。
(三)推荐信的写作要求
第一,应如实地介绍被推荐人的情况,既要介绍其长处、优点使其获得被录用的机会,又要本着实事求是的原则,介绍推荐人其他有关情况,使用人单位或个人对之有比较全面的了解,挑选所需用的人才。
第二,书信的语调要诚恳、热情,合作协商,既不可自高自大、盛气凌人,亦不可卑躬屈膝、低三下四。
第三,推荐信篇幅要简短,目的明确,要防止言过其实,使用夸张、饰美的语言。
推荐信
x公司广告部:
据悉贵公司正在招聘广告设计人才,特荐我校工艺美术班应届毕业生陈前往应聘。
陈,男,22岁,是我校工艺美术班的优秀生。他上进心强,工作认真负责,为人诚朴忠厚,在校学习期间,虚心好学,成绩优秀,专业基拙好,其美术作品多次荣获校内美术比赛大奖。该同学酷爱广告设计,为此,我们相信他符合你们招聘人才的条件,能够胜任这项工作。而作为学生,他的某些方面的不成熟,会在实践中得到锻炼和弥补。
以上情况,仅供参考,请贵公司裁夺。
xx职业学校(盖章)
学校推荐信范文模板
推荐人姓名:
推荐人职称:教导主任
推荐人工作单位:xx大学
推荐人与申请人的关系:班主任
推荐人电话:
推荐意见:
X同学自20xx年进入我校读书以来,具备了良好的专业知识水平,具备出色的学习能力并且乐于学习、敢于创新,不断追求卓越;作为参与者,具备诚实可信的品格、富有团队合作精神;作为领导者,做事干练、果断的风格,良好的沟通和人际协调能力。受过系统的经济相关专业知识训练,有在多家单位和公司的实习和兼职经历;有很强的忍耐力、意志力和吃苦耐劳的品质,对工作认真负责,积极进取,个性乐观执着,敢于面对困难与挑战。
作为学校的教导主任,我愿意推荐该同学到贵单位工作。
谢谢!
推荐人:
20xx年xx月xx日
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