推荐信格式
在当下社会,很多地方都会使用到推荐信,好的推荐信可以为申请人带来机会。那么问题来了,到底应如何写一份漂亮的推荐信呢?下面是小编整理的推荐信格式,希望能够帮助到大家。
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
(二)称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务,如“尊敬的××局局长:”。如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友,则也可以用常见的私人信件一样的称呼,如“英华兄”
(三)正文
1.推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
2.开头:推荐信的开头既可以先问候一下对方,略叙思念之情,也可以开门见山直说其事,这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多,关系也较为密切,就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段:中段是推荐信的展开部分,要针对用人单位的情况需要,介绍被推荐人的一些情况,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。如果是自荐信,更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾:再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会,并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
4.落款:推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后必要时的联系之用。
推荐信是推荐人对求职者能力、素质等个人情况的客观评价和介绍,是求职有力的支持文件,是到国外、国内外资或中外合资企业求职的必备材料之一。其作用是让用人单位更客观、更全面的了解求职者的有关情况。
1、推荐人。推荐人是由求职者自己选择,一般是学术水平高、社会影响大的原任课教师、系主任或单位领导。有些公司为了更全面的了解应聘者的情况,会要求提供2-3份推荐信。
2、推荐信的写作要点
(1) 表明自己的态度,说明自己乐意推荐某人,也可以同时说明与被推荐人的关系。如师生关系就可写为:我极为高兴地推荐我的学生×××进入贵公司担任×××职务。以上内容可作为推荐信的开头。
(2) 介绍被推荐人的人品、能力、性格特点等。这是推荐信的重点内容,要表述的精练、客观、准确,同时体现出推荐人的个人倾向。这是推荐信的正文。
(3) 正文末段。建议用人单位对被推荐人的申请予以重点考虑或聘用被推荐人,并对用人单位接受自己的推荐表示谢意。
(4) 签名并注明自己的职称或职务。
3、推荐信的写作格式
有些企业设计了统一的推荐信格式,大部分用人单位不统一设计,由推荐人自行决定,一般与普通信件格式类似。称呼要注意以下两点。
第一,用于非特定单位和无特定阅信人的推荐信,其称呼可通用“先生/女士”或“致有关人士”,这也是国际上流行的称呼方法。这种推荐信具有普遍意义,使用范围广,可复印多份用于不同的用人单位。
第二,对于事先已知道用人单位和阅信人,或回复用人单位的询问而写给特定阅信人的推荐信,其称呼必须是特定阅信人。如“×××经理”、“×××主任”等。这种推荐信经被推荐人阅读同意后,由推荐人直接邮寄给用人单位,而不能由被推荐人面交对方。
推荐信的篇幅不要过长,一般不超过一页。内容要以写被推荐人的优点、优势为主,但必须实事求是,真实可靠。决不能无中生有,过分夸张。
七、求职材料的整理包装
将以上求职材料进行单项准备完善后,还要进行统一整理,并进行适当包装。远大集团的人力资源部经理王志宇认为,除应聘美术设计、装潢、广告等专业外,一般来说简历不必做得太花哨,用质量好一些的白纸就可以了。他建议用A4纸。王志宇说他曾看到过一份简历,其封面上赫然写着四个大字“通缉伯乐”,给人感觉是在威胁用人单位。一般人不会对此类材料感兴趣。
1、分类整理。原始的材料很多,一般按照以下五个方面分类整理:个人简历性材料、专业学习材料、奖励评论性材料、社会实践材料、特长爱好材料。分类整理的同时,要对每一份材料进行一次审查,发现不当及时修改。
2、合理编撰。求职时不能将所有材料简单叠加后交寄给用人单位,必须针对用人单位和求职目标的具体要求,结合自己的实际情况,将材料合理取舍,有机组合,从而充分体现出你的竞争优势,切忌“一份多投”。
3、适度包装。将编撰后的材料加以包装是完成求职材料的最后一道工序。首先要设计好封面。封面设计的基本原则和要求是:美观、大方、醒目、整洁。要有一个能突出主题的标题,最好出现姓名、专业、毕业学校等基本内容,但不易过多。其他内容要按照适当顺序编排,统一用A4标准纸打印后装订。包装要适度,装帧不能太华丽,保持清洁、明快很重要。
4、全面审查。对包装好的求职材料,必须作全面的认真审查,确保无任何错误和遗漏或残缺。
推荐信的格式:
第一段:推荐人与申请人的关系。
推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。
申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段:推荐人对申请人资格评估。
推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。
举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段:对于申请人个人特质的评估(如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。
结论:推荐人对于申请人的整体评估。
评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。
申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
留学推荐信要求
写推荐信的目的是让你所申请的学校教授能了解到你现在的老师对你的看法,并从推荐信中了解你未来发展的潜力和过去的事迹,所以慎选推荐人是很重要的。下面是留学推荐信要求,由提供。
推荐信的内容要求真实可信,简明形象。我们在国内需要推荐信的时候往往找单位的最高领导或学界泰斗,推荐人则泛泛地谈论被推荐人的品性业绩。所以推荐信在国内作用有限(阅读者更看重官式文件提供的信息或人际关系),使用也有限(一般只用于求职推荐)。相反,作为信誉担保的文件,推荐信在信誉制度比较完善的西方社会里却发挥着很重要的作用。它是阅读者了解被推荐人的重要途径之一,被广泛地使用于求学、求职,甚至评选、租房。
在国外,推荐人一般是具备必要资格而且最了解被推荐人学习、工作、品性等某个或某几个方面的人,推荐信的内容要求真实、准确、完整,而且与被推荐人要达到的目的有直接或间接的联系。鉴于中西文化思维的差异,中国学生在准备留学推荐信的时候要注意下面几点:
(1)推荐人要能够有较多机会了解被推荐人,而且几个推荐人能够从不同角度展示被推荐人的学习、工作和品性。所以被推荐人不能一味去找对自己了解甚少的院士或外国教授,也不能几个推荐人说来说去只反映了某个方面却不能反映其它方面。
(2)从一般阅读者的常识看,推荐信的内容是合理的。如果公司的老板知道被推荐人上大学时某门课程的具体分数,或者大学的普通任课教师知道被推荐人全部课程的平均分数,一般来说都是不合理的。
(3)切忌推荐信的内容空洞泛泛。在推荐信中,推荐人笼统地列举被推荐人学习、工作、品性各个方面的许多优点,其实效果反而不如在合理的范围内具体地叙述三、四个优点。另外,推荐人与被推荐人之间的关系、接触时间及推荐人的联系方式也都应该写清楚。
学生的推荐信
尊敬的领导:
您好!
我是xx大学xx系的一名学生,即将面临毕业。
xx大学是我国xx人才的重点培养基地,具有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称;xx大学xx系则是全国xx学科基地之一。在这样的学习环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益匪浅。四年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了xx等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学四年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。
收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!
祝愿贵单位事业蒸蒸日上!
推荐人:
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