怎样做好新员工入职培训内容
企业文化与流程制度是每个新人必须知道的,所以在新员工入职之后都要开始进行培训的,本内容由小编为大家带来的如何做好新员工入职培训,欢迎大家借鉴!
1、加强对新员工入职培训的重视
企业应从制度上对新员工入职培训工作加以保障,将其作为一项重要工作来抓。正如老话所讲的“磨刀不费砍柴工”,对新员工进行培训的过程,正是为了可以做出更多好刀,为企业砍更多的柴。只有企业重视,新员工入职培训才能有保障,才会有力度。
2、建立完善的新员工入职培训体系
企业应建立完善的新员工入职培训体系。新员工入职培训包括哪些内容,需要由哪些人来做,多长时间一个周期,新员工经过培训后需要达到什么效果,如何对培训效果进行考评等等都是新员工入职培训体系的重要内容。只有建立了完整的新员工入职培训体系,才能使培训工作按计划有序开展下去。
3、对于新员工入职培训的看法
目前,很多企业对于新员工入职培训都是在员工进入企业后对员工进行少则一两天多则一周的培训,笔者认为这种方法是不可取得。
作为新员工入职培训,是员工进行企业后对新员工进行“调教”的阶段,因此,这个阶段,应该是从员工进行企业开始,到员工正式独立顶岗甚至是包括后期的再督导为止的。
在这个阶段,首先是企业对员工的培训,也就是企业的“大课”,是需要员工周知的内容;其实是部门的培训,是需要员工了解关于部门的一些知识;再次,就是岗位上的培训,这时候,为新员工选一位好师傅,做好工作的传帮带就显得非常重要了。
只有正确理解新员工入职培训的内涵,做好“对症下药”,才是正确的做法。
4、做好新员工入职培训需求分析并做好培训方案
(1)入职培训需求分析
做好新员工入职培训需求分析是做好培训方案的前提。需求分析包括以下几个方面:
首先,是行业的分析。确定企业培训需求,保证入职培训符合企业的战略目标和发展需求。
其次,是对工作岗位进行分析。工作岗位分析是根据员工岗位确定员工通过培训所要掌握的员工技能熟练程度、知识掌握程度。
再次,是对个人的分析。就是对员工现有能力水平与适应岗位所需能力进行对照,研究需要哪些方面进行提高,哪些方面需要培训。
(2)做好培训方案
人力资源分析师应根据在培训前所进行的入职培训需求所得到了信息进行整理,制定出一套系统的培训方案,包括培训日期、时间、参加培训人、培训内容等方面。把培训方案做细做精,对做好入职培训有着重要的意义。因此,做为入职培训师,应当养成良好细心的工作习惯,在培训前,做好对培训方案的准备工作。同时,对于培训方案,还应学会及时调整,就如同一位老师为不同的'班级将同一课讲若干遍,针对不同的班级传授同样的课程,要学会用不同的方法和手段让不同班级的人,如何不让自己感觉是一堂课讲了若干遍,每一遍讲起来都能感觉到有激情,有亮点,这是对培训师的讲解水平和自身内在修养及多年来经验的一个综合考验。
5、明确新员工入职培训各方的职责
新员工入职培训不是人力资源一个部门的事情,对于新员工培训,一定要明确人力资源部、高层管理者、岗位所在部门负责人、相关部门负责人的职责划分,明确不同内容的责任主体,并在各自部门和岗位的考核中予以体现,以保证各岗位和部门担负起各自应尽的职责。
6、挑选优秀的培训讲师
在新员工入职培训上,员工面对相对陌生的环境,他们对于企业的了解,最初也是从培训讲师身上的点点滴滴来感触的,在此期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在工作中的态度、绩效和行为,而这些因素和培训讲师自身的素质关系密切。因此挑选优秀的培训讲师授课,对新员工的影响可以说是潜移默化、润物细无声。
7、采取灵活多样的培训形式
新员工入职培训不仅包括课堂教学,还有角色演练、现场辅导、专题讲座、拓展训练等多种形式。不同的方法有着不同的特点,关键是针对培训资源、培训对象等因素特点,合理选择采用,将其灵活组合,使其发挥最大效用。
8、进行学习效果反馈评估
作为一个封闭的信息循环系统,反馈环节必不可少。没有反馈环节,无法得知培训工作效果的好坏,也无法尝试更新改进。具体的反馈形式可以有多种:与受训员工面谈、问卷、对受训员工若干年的追踪调查等,总结经验与不足,为以后培训工作提供有益借鉴
9、做好新员工入职培训档案的管理
新员工入职培训,对于新员工和企业来讲都有着重要的意义。新员工入职培训,不仅可以让新员工更好的了解和适应企业,同时还是企业对新员工进行再发掘的过程。在新员工入职培训中,是一个双赢与互动的过程,也是企业根据员工个人需求对员工做出职业生涯规划的一个重要根据。因此,新员工入职培训阶段的档案管理工作也是新员工入职培训中的一个重要组成部分。
新员工入职培训资料,应该包括以下几个方面。
一是员工档案。即每位员工在进入企业前的状态,包括学历、就业经验、特长等许多方面。这样可以便于培训者掌握整体培训人员的情况,做有针对性的培训,并在课堂上发挥员工的特长,增强整个团队的凝聚力,在参加培训的小队伍中,更快地整合为一个和谐整体;
二是每个人建立一个培训档案。对于所要接受培训的内容让员工有个了解。员工参加培训的需保留档案,以便未参加的对所欠缺部分进行“补课”;二是培训考核的档案,培训考核是对员工参加培训掌握情况的检查,同时也是对培训师的检验,如果是个别成绩存在着不够理想的情况,可能是个人原因,但如果在培训后出现了普遍不理想的情况,企业则需要引起对培训师的重视了,必要的时候则要进行更换。最后,就是员工在进入岗位后,部门培训的档案,包括培训师傅是谁,培训内容,课程等几方案。
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