公司入职培训流程

时间:2020-11-29 15:54:24 入职培训 我要投稿

公司入职培训流程

  导语:入职培训,主要是公司对每一个初入公司的新员工介绍公司历史、基本工作流程、行为规范,组织结构、人员结构和处理同事关系等活动的总称,目的是为了使员工融入这个团队。下面小编为你整理的公司入职培训流程,希望对你有所帮助!

公司入职培训流程

  入职前:

  这一阶段是整个入职培训的准备期,企业要准备好各种材料帮助新员工在第一天之前对企业、文化、价值观以及战略进行自我学习。具体来说,公司要做好以下工作准备:

  为新员工提供访问公司网站服务

  提供福利项目说明的视频资料

  通过欢迎信说明入职项目流程 (招聘经理的电话、导师的电话)

  为新员工准备办公设备(电脑、电话、办公用品等)

  为新员工准备安全装备(员工ID,安全进入要求等)

  为新员工注册人力资源信息系统/薪酬福利系统

  向新员工的主管发送“新员工入职计划”

  具体流程包括:

  1、发送聘用书和新员工欢迎信。

  2、让本部门其他员工知道新员工的到来。

  3、准备好新员工办公场所、办公用品。

  4、准备好给新员工培训的部门内训资料。

  5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师或伙伴。

  6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。

  应用建议:

  信息发布形式最好采用新员工所喜欢的'多媒体技术,对于Y一代而言,基于网络的多媒体活动对他们而言最有效。在公司网站新员工频道上进行视频推荐、flash游戏、设定互动自我培训模块、在闪存上保存多媒体内容,准备一个论坛,让老员工为新员工答疑。同时,真实地撰写邮寄给员工的信息,注意员工欢迎信的措辞,让新员工在加入企业前就感到被尊重与认同。对致电者进行培训,告诉他们会谈中的注意事项。

  员工入职第一天:

  入职培训正式开始,员工进入公司的第一天,开始对公司形成“第一印象”。研究表明:员工对于公司的“第一印象”直接影响员工的留任率以及对公司的忠诚度。所以,公司在员工入职第一天要做好各项具体细节的安排与布置。具体来说,第一天需要安排的入职培训事项有:

  欢迎新员工

  认识同事

  教导新员工使用相关设备

  填写相关的表格和法律要求

  提供安全培训

  帮助新员工浏览公司内部网站以及收发邮件

  帮助新员工进行自助福利选择

  与新员工共进午餐营造家庭氛围

  这一阶段主要是向新员工介绍企业文化和准则,让新员工了解如何开始工作、老员工传授成功的经验等等,让员工对公司有个整体的印象。在这一环节需要注意的是对于公司内部一些不成文规则的简介。一般来说,公司会存在一些关于内部沟通的要求以及决策的原则,入职培训中要注意与员工沟通这些规则,主要包括:

  公司“正常”工作时间

  公司鼓励和不鼓励的“创新”

  公司内部建立关系和友谊的价值

  公司内部游戏和活动的“尺度”

  具体流程包括:

  1、新员工到人力资源部报到,进行新员工入职须知培训。

  2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。

  3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。

  4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。

  5、新员工工作描述、职责要求。

  6、讨论新员工的第一项工作任务。

  7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。

  应用建议:

  培训过程中需要使用学习图片以及互动游戏、员工案例研究的视频、领导的演讲及互动、e-Learning模块、新员工及经理、导师之间的讨论大纲、与老员工之间的交流活动等来辅助培训。培训过程尽量使用PPT,提供工作模拟、游戏以及多媒体学习项目,促进互动。同时,让老员工参与,现身说法,也让新员工与老员工建立联系。此外,活动包含内部员工的观点,提供一个双向的对话,让新员工了解不成文规则、行话以及答疑,重点解读特殊词汇存在并持续的商业原因。

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