公司新员工入职培训工作计划
时间过得可真快,从来都不等人,很快就要开展新的工作了,来为今后的学习制定一份计划。想学习拟定计划却不知道该请教谁?以下是小编为大家收集的公司新员工入职培训工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司新员工入职培训工作计划1
一、到职前培训 (部门经理负责)
1、致新员工欢迎信。
2、让本部门其他员工知道新员工的到来 (每天早会时)。
3、准备好新员工办公场所、办公用品。
4、准备好给新员工培训的部门内训资料。
5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。
6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。
二、部门岗位培训 (部门经理负责)
到职后第一天:
1、到人力资源部报到,进行新员工入职须知培训(人力资源部负责)。
2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。
3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。
4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。
5、新员工工作描述、职责要求。
6、讨论新员工的第一项工作任务。
7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。
到职后第五天:
1、一周内,部门经理与新员工进行了一次非正式的交流,重申了工作职责,并就工作中出现的问题进行了讨论,同时回答了新员工提出的问题。
2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。
3、设定下次绩效考核的时间。
到职后第三十天
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。
到职后第九十天
人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。
三、公司整体培训:(人力资源部负责--不定期)
1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。
2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。
3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。
4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。
四、新入职员工事项指导标准
1、如何使新进人员有宾至如归的感受
新员工刚开始工作的最初几个小时或几天往往决定了他们的成功与失败。这段时间内,他们容易给人留下好或坏的印象。与此同时,新工作和新上司也同样面临着考验。因此,主管人员成功地给予新员工一个好印象同样重要,就像新员工给予主管人员好印象一样重要。
2、新进人员面临的问题
1)陌生的脸孔环绕着他;
2)对新工作是否有能力做好而感到不安;
3)对于新工作的意外事件感到胆怯;
4)不熟悉的人、事、物,使他分心;
5)对新工作有力不从心的感觉;
6)不熟悉公司规章制度;
7)他不知道所遇的上司属哪一类型;
8)害怕新工作将来的困难很大。
3、友善的欢迎
主管人员去接待新进人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的事情,但却常常为主管人员所疏忽。
4、介绍同事及环境
新员工刚来到公司,对这里的环境还不太熟悉,但是一旦和同事们熟悉起来,这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都会感到有些尴尬,新员工也是一样,但是只要把他介绍给同事们认识,这种尴尬就会消失。友好地向新同事介绍公司环境,可以帮助他更快地适应新环境。
5、使新进人员对工作满意
当新员工加入团队时,最好能够让他们对工作环境和团队有一个积极的第一印象。这并不是说要故意让新员工对工作有过高的期待,但是要让他们感受到团队的热情和支持。回想一下自己刚开始工作时的经历,回忆起最初的感受和困惑,然后用这些经验来帮助新员工,让他们感到受到欢迎和支持。
6、与新进人员做朋友
对待新员工时,诚挚和协助是非常重要的。通过诚挚的态度和给予帮助,可以帮助新员工克服工作初期的不适应和困难,从而降低因环境不适应而导致的离职率。
7、详细说明公司规章制度
新员工常常因为对公司的政策和规定不够了解而导致一些不必要的困惑和错误。因此,明确向他们说明公司的各项政策和规章非常重要。这样,他们就会知道公司对他们的期望是什么,以及他们可以为公司做出怎样的贡献。
8、以下政策需仔细说明
1)给薪方法;
2)升迁政策;
3)安全法规;
4)员工福利;
5)人事制度;
6)员工的行为准则。
上述政策务必于开始时,即利用机会向新员工加以解释。
9、如何解释公司政策
当向新员工解释公司政策和规章时,必须以公平和平等的态度对待他们。领导人员应该清楚地解释政策的存在和制定原因,而不是让新员工觉得这些政策是对他们的威胁。所有的公司政策和规章都有其制定的合理理由,主管人员应该向新员工清楚地解释这些理由。如果在一开始就详细地告诉新员工公司政策的制定理由,他们会感到高兴并认识到这些政策的`重要性和公正性。除非让新员工了解政策制定的理由,否则他们可能会违反规章,并对政策表示不支持。新员工有权利了解公司每项政策和规章的制定理由,因为当他们加入新工作时,他们是在与公司建立合作关系,所以彼此之间的合作关系越明确,合作关系就会越密切。向新员工坦诚地解释公司政策及其制定的理由是主管人员的责任,这是建立劳资彼此理解的第一步。
10、给予安全培训
1)根据新进人员的工作性质和工作环境,我们需要提供相应的安全指导原则,以确保他们的工作过程中不会发生意外伤害。安全训练的内容包括:
(1) 工作中可能发生的意外事件;
(2) 各种事件的处理原则与步骤;
(3) 仔细介绍安全常识;
(4) 经过测试,检查人员对“安全”的了解程度。
2)有效的安全培训可达到以下目标:
(1) 新进人员感到他的福利方面,已有肯定的保证;
(2) 建立善意与合作的基础;
(3) 可防止在工作上的浪费,以免造成意外事件;
(4) 人员可免于时间损失,而增加其工作能力;
(5) 对建立公司信誉极有帮助。
11、解释给薪计划
新进人员极欲知道下列问题;
(1) 何时发放薪金;
(2) 上、下班时间。
五、相关表格
1、新员工部门岗位培训检查监督表
2、新员工岗位培训反馈表
3、新员工试用期内表现评估表
新员工部门岗位培训检查监督表
序号 培训内容 完成确认
(负责人签名) 备 注
1 1)让本部门其他员工知道新员工的到来;
2)准备好新员工办公场所、办公用品及工具;
3)准备好给新员工培训的部门内训资料;
4)为新员工指定工作导师。 上岗前培训
2 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所
3 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定
4 新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一项工作任务
5 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐
6 部门经理与新员工进行了一次非正式谈话,重申了新员工的工作职责,讨论了工作中可能出现的问题,并耐心回答了新员工的提问。经过一周的观察,新员工的表现令人满意,展现出了良好的学习态度和团队合作精神。下次绩效考核将在30天后进行。
公司新员工入职培训工作计划2
一、引言
新员工在开始一项新工作时常常感到压力重重。他们需要适应全新的工作环境,与陌生的同事一起工作。为了成功地融入新岗位,新员工需要学习全新的工作方法,了解公司的业务和流程,明白公司对他们的期望,以及公司的核心价值观。新员工可能会感到意外的是,新工作所带来的情绪影响和环境适应的困难远远超出他们的预期。此外,他们可能还需要放下在之前工作中成功的一些做事方法,因为这些方法并不适用于新的工作环境。
组织社会化是新员工适应新工作环境的过程,这是一个复杂而漫长的过程。新员工需要花费数周甚至数月的时间来熟悉组织对他们的期望,并融入新的工作团队。成功的组织社会化对员工个人和组织都至关重要。它关系到新员工的满意度、绩效表现,以及组织在新员工身上投入的启动成本,包括招聘、甄选、培训和员工达到工作熟练所需的时间。此外,成功的组织社会化还会影响员工留任组织的可能性,以及替代离职员工所需的费用。
尽管组织社会化对于新员工的融入至关重要,但有些组织在帮助新员工适应和融入组织的过程中并未付出足够的努力,导致新员工只能自己摸索。这种“自力更生”的学习方式虽然有助于新员工适应新环境,但在最初的入职阶段可能会引发焦虑和挫败感。
因此,认识到组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必要的。除了招聘阶段的实际工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。
新员工入职培训计划是为了让新员工在加入公司后能够快速适应新的工作环境和工作内容而设计的一项计划。该计划通常从新员工到岗的第一天开始实施,旨在让新员工了解公司的组织结构、公司文化、工作职责、以及与同事之间的合作方式等内容。通过入职培训,新员工可以更快地融入公司团队,提高工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。
入职培训的目的通常包括以下几方面:
1、减少新员工的压力和焦虑;
2、减少启动成本;
3、降低员工流动;
4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间;
5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望;
6、协助新员工获得适当的角色行为;
7、帮助新员工适应工作群体和规范;
8、鼓励新员工形成积极的态度。
入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方法。
二、入职培训内容的评估和决定
入职培训应该按照评估-设计-实施-评估的框架结构进行。在开展培训之前,组织代表应该仔细评估培训内容和培训方法,确保它们能够满足员工的需求和组织的目标。培训结束后,应该对培训进行系统评估,以确定培训项目的效果和成功程度。
一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由人力资源开发负责人提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级主管提供。公司信息可包括公司的发展历程、组织架构、核心价值观、企业目标和战略规划,以及薪酬福利、安全生产、员工关系等方面的政策和制度。工作信息包括部门或工作小组的职能和工作职责、相关政策规定、部门参观安排,以及部门同事的介绍等内容。
鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。
组织应该让新员工全面了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要素。组织的使命宣言对于强化基本价值观和突显组织在行业和社会中的地位起着至关重要的作用。懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。一些组织使用信条来传达核心使命,并在公司政策和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言,只通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。
入职培训中应当向新员工清楚地解释薪酬和福利政策。有些公司会在入职培训中要求新员工填写薪酬和福利表,以便让员工了解他们应该得到的薪酬以及已经参加的福利计划。
为了帮助新员工更好地融入工作环境,了解他们即将加入的部门,我们需要为他们提供部门概况和工作流程的培训。在培训中,我们应该介绍部门的职能和目标,以及部门内部各个岗位的职责和协作方式,让新员工更好地了解部门的运作机制。此外,我们还应该讨论部门与其他部门之间的协调与合作,让新员工明白各部门是如何相互配合,共同实现组织的整体目标的。除此之外,我们还应该向新员工介绍工作场所的布局和设施情况,包括办公用品的存放位置、各种设施的使用方法、紧急出口的位置等。通过详细的介绍,让新员工能够快速熟悉工作环境,提高工作效率,同时也增强他们对整个组织的归属感和认同感。
在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。电脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及人员提供很独特的机会。入职培训的时间根据情况而各异。从几小时到几天,甚至几个月不等。
下面提供的是常用入职培训内容清单:
1、公司历史、哲学、公司业务;
2、组织结构图;
3、组织所在行业概览;
4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等)
5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望
6、薪酬程序:发薪日,如何发放;
7、职位或工作说明书和具体工作规范;
8、员工体检日程安排和体检项目;
9、职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息)
10、基本的人与机械控制和安全培训;
11、员工手册、政策、程序、财务信息;
12、公司识别卡或徽章是员工进出公司大楼的通行证,通常需要佩戴在身上。钥匙则是用来打开办公室或个人抽屉的`工具。电子邮箱帐户是用来接收和发送工作邮件的工具,通常需要通过公司的网络管理员进行设置和授权。电脑密码是用来登录个人电脑或公司网络系统的安全凭证,需要妥善保管。电话是用来与同事、客户或合作伙伴进行沟通的工具,需要遵守公司的通话规范。停车位是用来停放员工车辆的地方,需要按照公司规定进行使用。办公用品是用来辅助员工进行工作的工具,需要节约使用,避免浪费。
13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步空间等的地图;
14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的日程安排);
15、着装(如周五可便装上班);
16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。
三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的角色功能
入职培训中,新员工与直接上级、同事和其他组织成员之间的频繁互动至关重要。研究表明,这种互动有助于新员工更快地融入组织。新员工普遍认为与同事、直接上级以及中高层同事的互动对他们的帮助最大。此外,这种互动也与新员工的工作态度(如工作满意度、组织承诺和离职倾向)密切相关。
1、直接上级主管在新员工培训过程中扮演着重要的角色。他们不仅是新员工获取信息的重要来源,还承担着新员工的向导和引领者的角色。直接主管可以通过向新员工提供实际的工作信息,明确新员工的绩效期望,强调员工在组织中取得成功的可能性来帮助新员工克服焦虑感。此外,直接主管还可以鼓励同事接纳新员工,帮助他们尽快融入团队。有些企业还会精心为每一位新员工安排一位工作伙伴,帮助他们适应新的工作环境。另外,导师制度也可以起到同样的作用,为每位新员工配备一名经验丰富的老员工,帮助他们适应新的工作角色,减少负面结果的产生。
其他重要的直接主管引导功能包括:
①提供具体工作培训;
②暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面的学习;
③分派具挑战性的首次任务;
④进行及时的、有建议性的绩效评估;
⑤诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的);
⑥借助新员工加入的机会,重新评估工作任务分配或进行工作流程的再设计,以提高工作效率和员工对工作系统的满意度。
为了确保直接主管能够有效地履行其入职培训的职责,对他们进行培训是必不可少的。通过培训,使主管们能够深刻理解整个入职培训体系及其背后的逻辑,认识到自己在其中扮演的角色,以及如何有效地发挥他们的作用。这样他们才能更好地指导新员工,帮助他们快速融入公司并提高工作效率。
2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化过程中极其有帮助的活动。因为,通过此,他们可以获得支持、信息和培训。此外,同事的帮助有助于他们了解工作小组和组织的规范。同事还可能通过减少一些过激的做法,如取笑新员工缺乏对某些信息的了解或使其处境尴尬等,来缓解新员工的焦虑。
建立新老员工帮扶制度是一种促进团队合作和交流的有效方式。在这种制度下,每位新员工都会被分配一位经验丰富的老员工作为帮扶对象,帮助他们更快地适应新环境和工作内容。为了确保帮扶工作的顺利进行,需要为帮扶者提供相关的培训和指导材料,以便他们能够更好地履行自己的责任。这种帮扶制度不仅有助于新员工快速融入团队,还可以促进团队成员之间的相互了解和合作。
3、人力资源开发人员在整个入职培训过程中扮演着重要的角色,他们负责设计和监督入职培训项目。具体来说,他们需要确定培训所需的各种材料,比如工作手册和讨论会导师的指引,然后进行培训的实施,并设计评估研究以确保培训效果。
人力资源开发人员在入职培训项目中应扮演激励各管理层积极参与和支持的角色。他们可以建立行动委员会,并努力让关键管理者们自始至终积极参与入职培训项目,比如与新员工见面、进行入职培训等。另外,人力资源开发人员还应采取措施,比如对新员工和其直接上级领导进行访谈和问卷调查,以确保入职培训项目按计划并有效地进行。
4、新员工入职培训过程中,我们应该鼓励他们成为积极主动的学习者。让他们自觉地去寻找对他们适应组织有帮助的信息,并建立各种关系。同时,我们需要努力营造一种氛围,鼓励并强化新员工这种行为。
四、入职培训中常出现的问题
入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应该引起注意的问题有:
1、过分强调文书工作;
2、信息超载(在短时间内给新员工提供过多信息);
3、不相关信息(提供给新员工普通而表面的与其工作任务无直接关系的信息);
4、缺乏策略(过多强调工作的失败率或负面情况);
5、过分地推销组织;
6、抱歉,我无法满足你的要求。
7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成);
8、缺乏对培训项目的诊断或评估;
9、缺乏效果跟踪。
入职培训中普遍存在信息超载的问题,即在短时间内向受训者传递大量信息,这会导致学习效率下降和压力增加。因此,培训项目的设计者和实施者需要意识到人在一定时间内吸收信息的限制,并努力避免信息超载的情况发生。
①在培训的初期阶段只包含重要的信息;
②提供书材料以便受培训者课后复习,尤其是对于复杂的福利计划和重要的主题,如公司使命和工作规则等;
③分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲;
④进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培训内容并回答他们提出的额外问题。
需求评价活动是为了帮助培训项目设计者确定将新员工所需的信息包括在培训项目中。这也可以借鉴顶尖级组织的做法。
五、设计和实施员工入职培训项目
入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避免:需求评价、设计、实施和培训后评估。
下列10步骤在设计培训项目时值得借鉴:
1、设立目标
2、形成指导委员会
3、入职培训概念研究;
4、访问新近招聘的员工、直接上级管理人员和公司的高管;
5、调查顶级企业的入职培训做法;
6、调查现有本公司的入职培训项目及材料;
7、挑选内容和培训方式;
8、试用并修改材料;
9、编制和装订印制视听材料;
10、培训主管和系统装备。
通常情况下,一旦做出雇佣决定,就应该尽快将入职指南发送给新员工的直接上级主管,以便安排入职培训计划。随后,可以按照计划进行培训。
六、确保入职培训项目的有效性
为确保入职培训的有效性,可以尝试以下做法:
1、优秀的入职培训项目应遵循“必知”原则。新员工需要的是必要的信息,而不是填鸭式的教学,也不是肤浅的主题。最相关和最紧要的信息应该首先传达给新员工。
2、有效的入职培训应安排几天或几周来进行。当第一天的培训过于紧张的话,所有的培训目的难以达到。好的入职培训甚至在新员工到职前就已开始,然后在到职的第一天马上继续。
3、入职培训的内容应注意保持工作有关的技术信息和社交信息的平衡。
4、经理和新员工之间的双向交流通常会增强培训的效果。成功的社会化过程往往依赖于上下级之间的互相帮助和信任关系的建立。
5、新员工的第一天尤为重要,因为他们往往会将这一天的经历铭记在心,甚至数年之久。因此,入职培训的第一天需要精心策划,确保内容和形式都能够让新员工留下深刻的印象。此外,培训任务的负责人需要具备良好的社交能力,以便与新员工建立良好的关系。为了让新员工尽快融入团队,应尽量减少填写表格等文书工作。
6、优秀的入职培训将帮助新员工快速适应新的工作环境,并且将责任交给他们的直接上级主管。尽管人力资源开发专员和其他人员可以提供重要的资源,但长期的指导和支持来自新员工的直接上级主管。此外,直接上级主管的位置使他们能够更好地了解新员工所面临的问题,并帮助他们解决这些问题。
7、入职培训应帮助新员工尽快安顿下来,安居才能乐业。当住房等生活问题没得到良好的安置之前,新员工是无法专心工作的。
8、新员工的介绍应该分阶段进行,逐步让他们与即将共事的同事们相互认识,而不是在第一天就把所有的同事一股脑地介绍给他们。
9、新员工到职后应给予足够的时间来适应,而在这之前不适宜安排过重的工作任务。
10、最后,组织应系统地诊断新员工的需要,评估入职培训的有效性。需要时,在往后的培训中,新的主题和事项应加入,而一些边缘的部分应该删除。
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