有关毕业生就业协议书
各系、各部门:
自2012届毕业生起,我院启动毕业生网上在线填写与下载《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,现将具体的操作程序公告如下:
①登录学院招生与就业网后,可以按照以下方法进入学校毕业生就业管理系统:
i.点击就业网后,在“毕业生登录”一栏指定位置输入学号(即用户名)与密码(密码为本人身份证号)。②毕业生登录就业管理系统后,网页左侧“功能列表”一栏,有“《就业协议书》填写与下载”链接,点击该链接即进入“协议书签订”页面。
③在“协议书签订”页面,给出了“单位名称”、“组织机构代码”、“单位隶属”、“单位性质”、“联系人”、“联系电话”、“电子邮件”、“通信地址”“邮政编码”、“户口接收地址”、“档案转寄详细地址”、“档案转寄邮编”、“本人联系电话”、“本人电子邮件”和“备注(违约及其它约定事项)”共15个方框:
i“单位名称”、“组织机构代码”、“联系人”、“联系电话”、“电子邮件”、“通信地址”“邮政编码”、“户口接收地址”、“档案转寄详细地址”、“档案转寄邮编”、“本人联系电话”、“本人电子邮件”.这 12个字段的信息,毕业生必须向签约单位逐一核实无误后准确填入,且不得缩写或简称。其中,在填写 “单位隶属”和“单位性质”两项内容时,请毕业生按照供选择的项目进行填写;
ii.在毕业生与用人单位洽谈中,必然会就一些具体问题进行协商,达成一致意见后,协商条款一定要在“备注”栏中书面说明,并由双方签字盖章予以确认。“备注”一栏需要注明的条款一般有以下3类:
一是关于工资福利待遇,住房条件,服务期限等等。这些条款的提出,有利于保护毕业生的自身权益,如毕业生报到后再与用人单位签订劳动合同时,即可不需要重复协商此类问题而应直接作为劳动合同的内容之一。
二是明确违约处理办法。毕业生就业协议书一经订立,
任何一方都不得随意解除,否则就应承担违约责任。但由于各种各样的原因,违约现象也确还客观存在,为维护自身权益,有必要约定双方违约所要承担的责任,如规定违约金数额等等。这样一来,若用人单位提出违约,毕业生可获得一定的补偿,若毕业生提出违约,也可避免一些用人单位不允许违约或漫天要价,从而使自己处于被动状态。
三是专升本与出国问题。若毕业生专升本待录或准备出国,与用人单位签订就业协议时,一定要注明“毕业生专升本录取或办理出国手续后,协议自行解除”或其它约定内容,这样就可避免承担违约责任,避免造成经济损失或引发其它争议。
④毕业生对所填信息经过仔细核实无误后,即可点击网页下方的“提交”按钮。信息一经“提交”即已入库。此时需要毕业生点击网页上的“关闭页面”链接,然后进入“就业信息网”重新登录一次。
⑤已签订《全国普通高校毕业生就业协议书》的毕业生再次登录系统后,网页左方“毕业生管理页面”一栏,原“签订协议书”链接处的链接呈现为“修改协议书”、“下载协议书”两个链接。
i.点击“修改协议书”链接,即可进入“协议书修改”页面。如将页面中有误之处的内容修改后,再点击“修改”按钮,修改后的信息即被入库。一旦点击“关闭页面”链接,
当前页面即被关闭。
ii.点击“下载协议书”链接,在点击该按钮前,请毕业生确认是否装有 AcrobatReader阅读软件,如果没有请下载并安装Acrobat Reader 软件,安装完毕后再点击“下载协议书 pdf文件”按钮,即可显示出即将打印的《全国普通高校毕业生就业协议书》。
⑥《全国普通高等学校毕业生就业协议书》一律采用A3纸双面打印。如果毕业生所使用的计算机无法打印A3大小的纸张,请点击左方工具栏的“保存”按钮,将协议书下载到本地计算机(保存为.pdf格式的文件),并拷贝到连有可打印A3纸打印机的计算机上供打印使用(请注意,只有安装Acrobat Reader软件的计算机才可打开.pdf格式的文件,该文件内容只能阅读,不能修改)。
⑦毕业生打印出《全国普通高校毕业生就业协议书》后,应首先加盖用人单位公章(没有人事自主权的接收单位,还应加盖其上级主管部门的公章)、最后持《全国普通高校毕业生就业协议书》到学院招生就业处予以审核并加盖“四川城市职业学院就业签约专用章”。
⑧就业协议书在招生就业处审核通过后,毕业生再次登录签约系统,只有浏览协议书的权利。如果需要更改已签约单位另行签约,必须经过规定程序并获同意后到学院招生就业处办理。
⑨在操作过程中如有问题,可直接与招生就业处系统管理人员联系.联系电话为:028-84683115/028-84685088。
二○XX年十月二十日
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