如何提高工作效率
工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。下面是小编收集整理的如何提高工作效率希望对大家有帮助！
如何提高工作效率1
上周受邀去了“战拖第一人”高地清风的战拖课，感触最深的是他介绍的“沉浸工作法”。这个工作法最大的好处就是：让我在十五分钟内，获得了一个小时的效率。
我小时候学习特别容易走神。有次边学边玩，完全没发现我爸一直潜伏在门后，正默默观察着我。背了会英语后后刚想伸手摸漫画书，突然头顶有人断喝一声：“学就好好学!玩就好好玩!”
吓的我一哆嗦，又把水杯打翻了。
少年时期自控力差，很难做到“聚精会神”四个字。偶尔做到了，哪怕只聚精会神了几分钟，也油然而生起一种既自豪又充实，生活能被自己全然掌控的成就感。
长大后越来越认同我爸说过的话。如果真的能做到 “学就好好学，玩就好好玩”，就能“学也学了，玩也玩了”。可真实状态却经常是：该做的事情没做，但时间也没有用来娱乐，而是浪费消磨在不知什么的小事上了，又因为事情都没做完的压力，觉得好累啊!
沉浸工作法是一种短期聚精会神工作法。每十五分钟为一个小隔断，一个小时可以分为4个小隔断。然后在每个隔断开始的时候，你可以自由选择：是工作，还是休息(娱乐)，无论选哪种，都要做够十五分钟后，再度选择。
以我自己为例。开始时先定好闹钟，问自己：在接下来的十五分钟里，是写作还是玩?
我选了写作。计时开始，我也开始心无旁骛地写作。正写到高兴处，闹铃响了。第2个隔断即将开始，我再次面临选择：是写作还是玩?因为状态正好，所以还选写作。
铃声再次响起，这次我已经有点累了，所以选择玩，于是刷手机、喝咖啡、站起来走动，玩了1个隔断……以此类推。
一个小时之内，我一共写了3个隔断，只在中间休息了1个隔断，总共完成了3500字。对比平时经常吭叽俩小时也憋不出一点文字，产量还是很令人满意的。
这种沉浸工作法有几个优点：
第一是解决了冷启动问题。
我们都有这样的感受：所谓拖延，其实就是启动不了，总是缺乏开始的那种决心和行动力。而沉浸法的好处则是：你不用想太多，设好闹钟，铃一响立刻开始做选择，即便选择了自己不喜欢的学习，反正十五分钟很短，一会就过去了，毫无压力，很容易开始。
第二是时长很合理，15分钟不容易让人有压力。
以前试过番茄工作法，每工作25分钟休息5分钟，25分钟都快半个小时了，感觉好长啊!工作了那么长时间后才只能休息5分钟，又感觉好短!而且一会25一会5，感觉上很复杂，每次都要在纸上写下开始结束的时间才行。
第三个优点就是专注当下。越是专注于当下，越容易聚合精神。
我以前写长篇小说的时候拖延就特别明显：一想到架构里有300多章，我才写了十章不到，立刻就泄气了。但沉浸法不让你看那么远，你不用想写完第10章后还有290章，你就只需要在十五分钟里踏踏实实地写就好了，甚至不用想第10章能不能写完，反正在闹钟响前，能多码一个字是一个字。
第四是自由度高，比较灵活。相对而言，番茄法就比较僵化，闹钟响了，我必须休息五分钟——可是这时工作刚刚渐入佳境，休息五分钟后又得重新进入状态。而沉浸法则是让你自己选：接着工作?还是玩?如果有状态就选工作;累了就玩。
以前我写过一些时间管理和关于战胜拖延症的文章。写这些的时候，我一直有个疑问：人们为什么总想去学习时间管理、精力管理和战拖这些“反人性”的东西呢?——是真的为了让自己工作得更高效、学习更多知识吗?
其实不是。
大部分人都只是对自己现在的状态不满意而已。大家在寻找一种途径，无论途径是叫“战拖”还是“时间管理”还是“精力管理”，都只是为了能更好地管理自己，不再有“不知道时间去哪儿了”的罪恶感，从而获得那种“人生尽在掌握”的感觉。
我始终觉得：一个好的方法，必须足够简单。因为只有足够简单，才能被记住，才能反复实施，而实施了才能看到效果，更愿意坚持。
课后有人提问：在现实生活中每天应该沉浸多少次?
高地清风的回答是：“不要在意沉浸的次数。真正值得在意的，是你在沉浸中的感受。当你真的进入了那种浑然投入、而忘我的状态时，无论时间长短，都请牢牢记住那种感觉。”
我深以为然。
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1.确定方向 不走冤枉路
俗话说：马壮车好不如方向对，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：此路非往楚国。夫子说：我的马很壮，没关系。路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：我的车很坚固。路人只好叹息的说：这不是往楚国的方向啊！方向错误，再怎么努力都枉然。
仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？
2.做行事历及项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
日历或是商务日志。
自行设计的简单表格。
以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克（George Stalk）
3.运用系统思考，工作分门别类进行
养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。
如何提高工作效率3
一、制定合理的项目目标。
完成任务签到订单是销售的终极目标，但在工作中往往会将所有的工作都专注于这一目标，这对于销售而言是不利的。毕竟销售是一个长期的工作，可能会面临客户的反反复复，导致销售过程的拉长。因此应当相应的制定一些短期目标，例如拜访什么样的客户，介绍怎样的产品，做事会更加的顺畅。
二、制定有助于目标达成的关键路径。
为达成月度目标，销售团队和个人需做好以下路径。第一步，任务分配。根据市场回顾与预测定出整个团队月度目标后，要将目标按层级、区域进行分解，业务员还需细化到片区、终端。第二步，业务拓展+技能提升+日常支持。业务员销售工作效率的提升由‘态度’、‘专业’、和‘良好的习惯’组成。其中，业务员良好习惯的养成对业务产生的影响力最显著、最直接。
三、认真进行项目分解，并及时跟踪监控。
市场复杂多变，加之缺乏计划性，会导致业务员知道抓动销，却很少沉下去思考如何动销好，即便有了思路，也分不清主次轻重缓急，工作的随意性大，想到什么就做什么，结果辛苦了一月，但工作还是有遗留。因此，在销售中运用项目管理思想，确定关键路径，会使得项目操作思路(月度工作)变清晰。如果销售人员能做时间的主人，把自己的市场按月做项目来管理，规划好关键路径，分解清本月工作，使所有工作无一遗漏的进入到项目中，且清楚执行时间，这样会大大提高业务员的工作效率，更好的达成月度目标。
延伸阅读：提高工作效率的方法
1、时间常有，时间优先。
2、每天只计划 4～5 小时真正的工作。
3、当你在状态时，就多干点；不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。
4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值 1000 美元/小时，你得动起来。
5、不要多任务，这只会消耗注意力；保持专注，一心一用。
6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。
7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。
8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。
9、迭代工作，期待完美收工会令人窒息：“做完事情，要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做，胜过任何完美的想象。
10、工作时间越长，并不等于效率越高。
11、按重要性工作，提高效率。
12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。
14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，会效率低。
15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)—拖延症—高效。
16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。
17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。
18、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen
19、把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了
20、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做！
如何提高工作效率4
计划
按照月、周、日指定计划，了解每天的任务，确定优先顺序，合理分配时间。
专注
关掉无关的网页、软件、拒绝无意义的闲聊。工作需要一鼓作气的劲头。
学习
保持学习习惯，不断更新知识和技能。有时候，效率低是因为能力不足。
准备
提前做好准备，把工作中可能用到的资料、信息提前找好、分类，即取即用。把自己的经验、知识，转化为自己的“工具库”，做好资料的整理和储备。
技能
学习并精通掌握各种办公软件。有很多繁琐的重复劳动，早有软件可以代工。
合作
学会分工合作，巧妙利用别人的时间，并时时了解进度，调整计划，加强配合。
总结
下班前花十分钟整理一天的工作，定期总结，让经验成为提高效率的助手。
调整
保持时间弹性。特别疲惫的情况下效率可能更低，学会适度放松和休息。
如何提高工作效率5
知识工作者如果无法管理自己，就很难有所贡献。如果我们无法管理自我，那还谈何有效地管理他人。有关有效工作的建议基本都是有关时间、行为和精力的管理。
一、每天最多做三件事
请拿出你落落长的待办清单，圈出最重要的一~三件事，然后给自己一天的时间，卯足全力解决它!你不需要因为还有很多事要做而焦虑，只需要专注今天、当下、以及最重要的问题。传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环，成为想在最短时间内做最多事的人，但如果把时间看成是一个罐子，重要的事看成大石头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和水。因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照重要程度分成高、中、低三种层次，最重要的事今天解决，次要的事本周完成，没那么重要的事，有空再做。
二、养成帮助你停下工作的习惯
培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。
三、建立准备动工的日常规律
每日开工时总是有拖延习惯的人，往往浪费了美好早晨。请建立你专属的触发工具，用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说，当你播放古典乐进行曲时，强迫自己关掉正在浏览的社交网页，启动工作模式。当然，如果你假日的生活规律跟周间差不多，开工时你就能更快进入状况，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已经准备好付诸实践。
四、记录生活习惯，揪出时间小偷
如同记帐软体可以呈现每月各项支出的比例，你也应该记下自己如何运用24小时，也许你会发现，真正用在工作的时间远比你想像中的低。甚至每天花极少的时间接收新讯息，但你依然忙碌，因为逗留社群软体的放松时间，取代了你研究该如何提升工作效率的思考时间。
五、以结果为导向衡量工作进度
许多人努力挤出更多时间塞入更多事情，但回顾成果时，才发现实际进展有限，这是因为你只注意创造更多时间，却忘了想办法提高效能。试着把大计画拆解成众多小项目，让你的忙碌成果一目了然。为什么你努力善用每分每秒，却永远有做不完的事情?为什么有人能够日理万机，却还是精力无限?想摆脱穷忙又毫无品质的生活，推荐你试试以上五种好方法，学会改变才是成功的开始!
如何提高工作效率6
1、多接触新的领域
要让团队像战车一样勇往直前，最重要的就是要求每个成员都成为多面手。这样团队才会变得非常灵活，更适应变化无常的创业环境。为达到这一点，需要经常鼓励自己的伙伴接触新的领域，赋予足够信任。我们经常变化各自工作的领域，保持新鲜感，激发学习的动力。另外，团队成员有亲身实践的经验，也能更准确判断面试者的水平。
2、Email > IM > 语音
创业初期，一般来说是很难有环境很好的办公室的，多数公司可能异地、甚至 soho 办公。因此，沟通成了很困难的事情。我们甚至因为担心沟通不足，出现过度沟通的情况。在所有的沟通途径中，我们最喜欢的是邮件，它有以下几个好处：
发邮件的时间成本相对较高，可避免发件人发起无关紧要的话题打扰其他人。
邮件要求内容完整，强迫发件人用更充分的时间进行思考，组织好内容，提高沟通的质量。
软件开发是一件脑力密集型工作，一旦打断很难重新集中注意力。邮件可以延后回复，避免干扰正在聚精会神工作的其他伙伴。
只有紧急的事情我们才会使用即时通讯（IM）工具；只有结论未确定或需要头脑风暴的话题，我们才会使用语音工具沟通。
在集中办公以后，我们仍然认为通过邮件沟通，减少对伙伴的`干扰，对于提高效率很有益处，尽管当面沟通可能更快。
3、文档集中化管理
创业过程会积累很多经验，解决不同问题，做出各种决策和折中。为提高效率，这些信息都必须得以记录，并保证所有伙伴可随时便捷访问。我们用坚果云的 “同步文件夹” 功能，将所有设计文档，计划方案，测试用例等分类同步到所有伙伴的电脑上，以备进行查阅和事后追溯，而无须事前一一通知。在变化工作领域后，新的伙伴也更容易上手。
4、吃自己的狗食
在创业初期，产品的定位和功能取舍通常没有可靠的用户数据供参考，也无法投入大量资源进行详细的调研和设计。我们采取的办法是快速做出原型，要求每个团队成员成为产品的铁杆用户，并通过自己的日常使用经验提出各种改进意见。这非常有助于让产品拥有团队特色，走出差异化的路线，而不是单纯的跟随领先的竞争对手。坚果云在开发 “同步文件夹” 功能的时候进行了多次类似迭代。
5、不要将工作和生活混淆
即便你是个很用功的人，如果将工作与生活的时间混淆，将非常影响工作效率，你的思维会不断在二者之间切换。如果创业公司早期在家办公的话，很容易陷入这个陷阱，以下是一些建议有助于将工作与生活分离：
商定好工作的时间表，所有人必须严格按照时间上班，通过即时通讯（IM）工具是否在线可以表示一个人是否进入工作状态。
告诉你的朋友和家人，你虽然在家里，但你和他们在公司一样，也是在办公。所以请他们理解你，不要在工作的时间和你闲聊。
不要将办公的地点设置在平时睡觉的房间，一个没有生活气息的房间有助于让你全身心投入工作并减少打扰。
个人琐事集中分配时间处理，切忌因为在家，投入大量时间解决那些可有可无的琐事
6、易者优先法则
在团队头脑风暴时，经常会发生伙伴意见不统一的现象，各自坚持观点，并不断挑战对方的想法。这种争论有利于团队得到经得起考验的结论，但如果过度迷恋这样的争论，很容易让团队陷入低效率的陷阱。
在坚果云团队，我们认可易者优先法则：如果在有限的时间无法得出结论，那么就选择最容易实现的方案来做。这样可以让用户感受到创业公司的活力，也有助于在第一时间收集到最有说服力的用户反馈。另外，我们发现过度争论容易造成细节化和琐碎化，完全忽略用户使用的直观感受。易者优先法则反而更容易反应用户所需。
如何提高工作效率7
1、要有目标意识
首先，要有明确的目标意识，任何一项工作都不是漫无目的的，领导安排给你一定是有意图的。所以在做事情之前一定要想清楚这件事的最终目的，明确这个目标之后，以后所有的工作优先级最高的一定是与这个目标关联性最强的。比如自己去跑设计院，你去的目标是什么，不是去玩的，去了就要有收获有新的项目。
在以后的工作中，没做一件事情，都要先树立一个目标，我做这件事要达到什么目标和结果，这样才能让自己的工作变得更有效率。
2、工作之前必须做好计划
当你想清楚自己的目标之后，就要根据目标去具体的规划，为了完成这个目标你需要做些什么，这些事肯定有主次之分，与目标关联度最大的肯定是优先要做的；到了这一步，你的时间管理意识就要有了，当然，这里更多的是事件（或者说任务）管理；结合自身情况，我主要是就是从设计院拿图纸然后获得项目信息最终做成项目，那么这一个过程从设计院到项目落地，每个过程都要做个计划，比如今天去哪个设计院，找哪位设计师，沟通什么，询问哪些项目，哪些项目重要分个轻重缓急最后去联系项目，把工作计划做好，实施起来就是按步骤解题，这样可以更节省时间更有效地做成项目。
3、注重时效性
制定计划之后，根据计划中的事件优先级，综合自己的能力及外部因素的影响等等，要给每件事都设定一个具体的完成时间（甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成），这样你的时间安排就比较有序，如果出现任务延期的情况也不用着急，仔细分析延期原因就可以了，其实分析的过程也是自我总结成长的过程。工作最怕的就是拖延和懒惰，要做到今日事今日毕，每天都做好目标和计划，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去联系哪些人，去哪些项目和设计院必须今天完成，如果没有完成要分析一下是客观原因还是自己主观原因，并做好补救措施。这样就可以确保工作及时完成。
4、总结很重要
每一件工作，每一件事情完成后都要有总结，人只有在总结中才能成长，分析工作的得与失，总结自己的不足之处后期加以改进，工作效率才能不断提升。
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