怎样用最少的精力管理时间
对于管理时间，你是怎么进行的呢?管理时间的过程中你又会消耗多少精力呢?其实我们应该怎样用最少的精力去管理时间呢?
清楚自己的价值排序，是时间管理的起点
我第一次遇到事业和家庭平衡的话题是在2007年，当时是我事业的第一次小高峰。从加入公司后我用了近四年的多的时间完成了从助理顾问-项目经理-产品经理-股东-合伙人的转变。为此，我需要一年出差300天左右，而且经常会出现连续1-2个月每天熬夜到凌晨1-2点的情况，但我很享受工作带来的价值感。直到有一天，先生忽然认真的跟我讨论我们的生活现状和生活质量，我们用了很理性的方式列出了一张监视表。
这六个模块是我们认为对我们的生命很重要的六个模块。
在每个模块下的左边格子里填写的是我们认为它的重要程度，右边写的是我们现在花了多少时间在这个上面。写完后，两个数字的差异给我们很大的冲击和自省。我们都认为家庭重要，但2006年一整年，我和先生只见面了11天(包括过年时间)，花在彼此身上的时间不足5%。
我们也认为健康是排在很重要的位置，但其实我几乎没有任何的运动和投资健康的行为。
看一件事情是否重要，最简单的方法就是看看你是否真的愿意花费时间在它身上。也是从那个时候起，我们意识到，所谓的时间管理，不过是价值管理的外在表现。只有知道生命中最重要的，才能做出正确的平衡和时间管理。
现在我们还是用这张简单明了的检视表。定期看看，我们是不是真的花了足够的时间在它身上。当然，大家可以看到，工作这个模块已经变成了经济自由。这是我想和大家分享关于平衡的第二个话题。
从传统职业到SLASH，从工作到经济自由，保持随时启动的工作能力。
这一生我们花在工作上的时间超过30年。花了大量的时间，但很多时候工作却带给我们很大的困惑。职场妈妈希望能够更好的陪伴孩子成长，或困扰于工作的不开心不自由;全职妈妈因为没有进入职场而焦虑。
但其实工作其实只是谋生的方法。而经济自由才是大部分象我们这样普通人所希望达到的目标，那么经济自由就只能困于一份自己不喜欢或不自由的工作吗?
昨天我接到一个朋友的电话，北师大心理学硕士毕业，在学校当老师。她告诉我她从学校辞职了，她很开心放松的描述这个辞职的过程：“终于从体制出来了，我可以做翻译，同时可以做结合心灵和身体的瑜伽导师。" 正如她一样，我周围的朋友越来越多的人从体制内走出来，将兴趣爱好发展成个人职业，同时又可以利用之前工作和经历所积累的人脉，资源来实现稳固的收入。这样的工作选择，我们成为SLASH(斜杆) 这个概念出自2007年《纽约时报》专栏作家Marci Alboher写的一本书《One Person / multiple careers》:
她在书中提到说，如今越来越多的年轻人不再满足“专一职业”这种无聊的生活方式，而是开始选择一种能够拥有多重职业和多重身份的多元生活。这些人在自我介绍中会用斜杠来区分不同职业，例如，莱尼普拉特(Lenny Platt)，律师/演员/制片人，于是，“斜杆(Slash)”便成为了他们的代名词。他们当中，有的是完全完全的自由职业者，依靠不同的技能来获得收入。
一位前同事原来是讲师，在生完宝宝后就选择了自由职业，每个月大概上四天的课程，就可以获得原来的月收入，剩下的时间她就做烘培。有的则有份朝九晚五的工作，在工作之余利用才艺优势做一些喜欢的事情，来获得额外收入。
所以，如果你有扎实的知识功底、才华或者技能，就可以拥有多重职业和身份，成为Slash中的一员，过上一种更接近人类原本生活状态的，自主的，更多元化和有趣的，同时又能经济独立的生活。那么更可支配的时间，更自由的工作方式必然让你多一份平衡的助力。
管理石头而非管理沙子
时间是一条长河，冲走所有的沙子，只留下石头。在每一个整年中，会发生各种各样的事情，但最终记忆下来的只有有限的几个。所以，梦想清单还是要有的。
每年的梦想清单就是帮助自己找到并更好的管理好石头——也就是对自己而言重要的事情。我和先生每年元旦都会到咖啡馆，列出今年的`关键词和梦想清单。记得2011年第一次列梦想清单：学英语、学摄影、画一本小书，环球旅游，工作中的目标、理财学习实践、EMBA毕业、人力资源一级考试等10几个内容。但最终完成的只有6件。
太多选择等于没有选择，太多目标等于没有目标。
一个人的时间精力是有限的，一定要要懂得取舍。
而每一次取舍，都是价值排序的重新审视。大到做前台继续出差还是在后台做运营，是做全职妈妈还是职场妈妈，小到是陪客户吃饭还是回家陪孩子。每一次选择都能帮助我们重复强化价值排序。Less is more。2016年我的梦想清单只有三件事：创业、麦牙的毕业旅行、房子装修。
学会取舍和拒绝，找到石头，更能保持自己的节奏。
剩下的沙子该怎么管理呢。我用的方法是微循环。
就是一些看起来小的行动，如果能够持续专注坚持，就能够产生重大、持久的改善。
每年一个梦想清单
每月一个读书计划：今年是台湾道禾书院创始人曾国俊先生组织的厦门读书会，每个月一期。
每周一运动，一聚会：因为平时下班回家比较迟，还要带孩子，很难做到每天都有运动。我就每周安排1次运动时间，一次和朋友的聚会。
每天早上一杯酵素水，晚间1分钟脸部按摩，睡前5分钟冥想
这样的微循环不仅仅用在自己身上。也用在孩子身上，这个是我家宝宝幼儿园中班的培养习惯的微循环。当时麦牙做事比较拖沓。每天早晚都需要花很多时间督促她完成这些事情。我就和她一起做了这样一张表。内容是我们商量的，文字我写，圈中的画是麦牙画的。贴在她的衣柜旁边。1个多月之后，虽然启动还需要花费一些时间，但基本就不需要花时间督促她完成这些步骤了。
找到杠杆解，才能找到省力解
今年有件重要的事情是装修。装修据说需要跟70几位商家打交道。需要耗费大量时间。有的人请假装修，有的人请父母来装修，有的人甚至辞职来装修。如果要抓重点。装修重要的是哪个步骤呢?
和很多人不一样，我选择的是每周1篇装修日记。而且每篇争取写头条，到目前为止我已经有10几篇文章在小鱼网的头条了。帖子也有近7万的浏览量。因为这篇日记，我的装修公司派出了最好的师傅，并希望把我家的房子打造成样本房。如果又不满意的地方，上午提出改进建议，下午装修公司就整改。
设计师也认真踩点配合。因为有日记，所以认识了很多同在装修的朋友，组成了一个团购群。也因为有日记，在跟商家做团购和谈判的时候，商家总是会给我们更多的优惠或更好的服务。所以我并没有天天去工地。但目前对房子的装修进展仍然满意。而这里提到的日记，就是装修这件事情的杠杆解。
“杠杆解”是国际管理大师彼得圣吉在《第五项修炼》一书中所提到的一个概念，它指的是：在实际工作系统中，如果能找到一种能四两拨千斤的解决方法，或者是找到了问题的症结所在，只用关键的一招，就可以解决了该问题。所以杠杆解也称为最省力的解。
而表面解是耗费了很多时间，但是不能快速解决问题的方法。而在时间管理中，如果要想提高达成目标的速度和效果，千万不要只围绕表面解，要学会找到杠杆解。
管理资源而非管理能力
人力资源是最重要的资源
一个人的能力是有限的，不要指望一个人完成所有的事情。找到对应的资源，能够减少时间和工作量，提高效果。 在企业管理中，最大的资源是人力资源。
家庭和事业一样，最大的资源也是人力资源。其中最重要的资源是先生。
创业妈妈是一定会花比较多时间在工作中，这就一定要获得先生对工作的理解和支持，孩子三岁后，一定要让先生多陪陪孩子，让孩子获得面对世界的能量。在家庭关系中，夫妻一定是比亲子更重要的关系，切莫把所有的时间花在孩子身上而忽略了先生。
此外，父母是最好的人力资源。我经常回家比较晚，有的时候周末要出差或加班，都是靠公婆帮忙。无论是父母帮忙还是公婆帮忙都需要重视和老人的关系。嘴甜多鼓励赞美，让他们有成就感，适当的时候要让他们有独处的时间。每周要给假期，条件允许的时候送他们去旅游都是很好的方法。
说到底平衡，不是个人的平衡，而是家庭的平衡。让家庭中的成员成为你的资源。
利用好工具资源
常用工具要标配：用标配的工具可以减少适应新工具的时间成本。
其实我这14年用了6台笔记本，无论是一开始的IBM还是后来联想，我一直没有换过其他的电脑。除了系统没有转换成本外。这个小红点是我的最爱，有这个小红点，就可以不用鼠标了。此外，我们家还有好几个常用包。麦牙上学有一个包，学舞蹈有个专用包。小宝麦子也有一个专用包，里面塞满了各种必备用品。一旦有用掉的立马补上。出门的时候只需要根据行程目的带上包就可以。也避免了收拾整理的时间。
提醒APP要安装：有不少生活工作的APP都可以起到提醒作用，避免遗忘也避免花费记忆时间。比如这几个APP:
生日管家，能够记住每个朋友的生日，在他/她的重要时间，送上一份祝福
高效TODO，最好的是他按照时间管理四原则把日常事情进行了分类和提醒，电脑和手机的联动让信息传递更便捷
记账本，随时随地记录花费，自带的分析功能帮助实现日常花销管理
小米运动，利用小米手环进行电话提醒，定时闹钟提醒，是时间管理的好工具
小米智慧生活，远程开启家用插座，如果是下班前开启电饭锅，到家可以吃到米饭。
利用便捷省力的家用工具：如果确实没有人带，也不太喜欢请钟点工或保姆分担工作的，可以配上洗衣机，干衣机，洗碗机，垃圾处理器，扫地机器人等工具
利用好盈余时间
盈余时间是空闲的时间。有效利用空闲的时间可以实现一个时间多件事情。
比如：
我的每周运动计划就是在麦牙画画的旁边。9：00把麦牙送去画画后，去健身馆运动1个小时，正好可以出来接麦牙。
利用出差的机会去旅游：我原来经常出差，去西藏去过8次，去新疆去过4次，在工作之余都会安排一些旅游计划。
再比如在新加坡读书期间，我会提前一天去看FI，会在西班牙旅游的时候去看欧冠的足球比赛。
还有，在学习的时候选择精神层面的学习课程，让自己有机会利用整天时间停下来思考，找寻初心。也会利用旅游计划去安排孩子的成长计划。
管理能量，而非管理时间
麦牙2岁的时候，我晚上还要起来提醒她上厕所，或者拿水给她喝。一度很郁闷，不知道什么时候才能睡个整觉。试图通过各种方式去增长睡眠时间。后来发现睡眠质量比睡眠时间重要。同样，时间是不能延长的，只有24小时，但是状态不同，做事的效率完全不同。所以，管理能量而非管理时间。情绪、身体、精神都和能量有关系。
除了早睡早起保持好的体力外。以下四种情绪和精神能力也很重要。
善良：善于把自己调整到良好状态的能力。
信任：相信孩子无论经历怎么样的环境都是有益，都能够帮助他/她成长。
接纳：接纳自己的不够完美，允许自己有情绪，有失败，有抱怨，有错误。减少内疚，保持梦想，保持快乐。
当下：尊重每个时刻，全身心的参与到当下的事情。提高和孩子相处的质量。避免陪孩子的时候想哪些工作没有做，也避免工作的时候愧疚没有陪孩子。
平衡很难，但是我们必须经过的一个功课。这就是生活的起源，穿越她，自然会慢慢变得美好。
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