如何做好时间管理计划

时间：2020-08-29 19:44:16 职场心理我要投稿

如何做好时间管理计划

　　总是做出一份又一份的时间管理计划可是却还是管理不好时间?你知道你应该如何做好时间管理计划吗?

如何做好时间管理计划

　　1 找到重点的项目，坚持到底

　　简单来说就是找到自己最渴望完成的任务是什么。

　　翻看计划清单，上面是不是match罗列出几十个计划，觉得每个计划都很重要，比如每日6点钟早起学习1小时，每天背英语单词100个，每日长跑5公里，每日睡前读1小时书等等。

　　但，这些计划个个都完成开头后扔在一旁什么也不管了。过了两个月再重新翻看起这些计划时，早就失去了兴趣，决定放弃算了。

　　其实，大家没有必要觉得自己很无能——怎么连自己制定的计划都坚持不了，是不是拖延症太严重，彻底没救了。其实，错不在于自己执行力太差，而在于这些计划本身制定的就不科学。

　　人的时间是有限的，人的精力也是有限的，怎么可能照顾到这么多个计划。所以科学的做法是尽可能选择内心深处最渴望实现的少数计划来逐一完成。

　　打个比方：很多朋友的计划清单上肯定有——“我要早起学习”这个计划，而它也是最难实现的。

　　我猜想，大多数人将早起列入计划清单，是因为某年某月受到某个励志鸡汤文的刺激，亦或者看了某个短小精悍的鸡汤视频的激励，然后觉得别人可以利用晨起的1小时做出很大的成就，为什么自己不可以，于是决定尝试。

　　但尝试几天后就会发现跟床作斗争根本就是苦不堪言，于是开始找借口——我早起干嘛，早起看书有用吗，早起学英语有用吗?

　　鸡汤文也好，励志视频也好，那其中坚持早起的人内心深处都有一个极其强烈的渴望，他们不是为了早起而早起，而不是早起做一些无关紧要的事情，而是拿清晨无人打扰的时光来追求梦想。

　　套用网络最可爱的一句话说就是：那些人是把梦想当做闹铃，叫自己起床。

　　那么，我们是否也是在每个早起行为的背后暗藏了一个极其渴望实现的梦想呢?倘若只是为了效仿，只是为了跟风，只是为了一些算不上渴望的好奇心，那么早起永远都不会成真。

　　所以，我们要做的事情就是——找到最最渴望实现的某件事，将其列入今年的计划清单中。

　　对于一些想攒钱明后年创业的朋友而言，首要计划就是在这两年中攒下XX钱，在细化到今年必须攒下XX钱。这个计划攸关到未来的事业发展，于是急迫性和重要性会逼着他们找寻各种路径去实现这个计划。

　　对于一些想要职场发展更好的朋友而言，他们会意识到含金量高的职业证书会成为跳槽拿高薪的重要筹码。于是为了职场更好的前景，为了薪酬更高的涨幅，他们会尽一切可能起早贪黑的准备考试。

　　对于一些有着执着爱好的朋友们而言，兴趣和擅长会诱惑着他们利用各种业余时间去完成创作。比如网络上很多有创作成果的大V们，都是利用工作之余的时间做着这些愉悦身心的副业。

　　某种程度上来说，兴趣和爱好是最好的内生动力，它们不用鞭子、拳头来逼迫着人努力，而是用“爱”的方式来诱惑着人努力。

　　以上无论是生计逼迫去挣钱，还是职场发展去考试，亦或者兴趣驱动做兼职，它们的共性就是“渴望是强烈的”，如果不去做会内心不安。

　　所以，我建议手中持有长串计划清单的朋友们，先对那些计划做一个删选，把一时兴起的计划删除，把跟风的计划删除，把并不急迫的计划删除，只为自己留下2-3个真正渴望的计划。

　　2 发挥断舍离的精神，做减法

　　很多人都会感叹不知道自己的时间跑到哪里去了。其实不是时间自己溜了，而是大多数人的时间轴中填充了太多没有必要的琐事。简单说就是，大家平日里只知道做加法，没有想到做减法。

　　形象地描述下：某日清晨，我们坐在书桌前翻开一本书，打算认真地读一个小时。突然我们手机响了，于是注意力从书转移到了手机，回复完消息后，觉得有必要看一下朋友圈的动态，再然后开始点个有更新的'订阅号或者朋友分享的有趣链接。很快一个小时过去了，我们意识到自己应该认真读书的时候，会悲哀地发现时间早就溜走了。

　　故事还没有结束，当我们晚上到家后，心想着利用晚上3个小时的时光学习些什么。可是做到书桌前，心想在开始学习之前先放松一把。于是打开了最新的电视剧，一集接着一集的点下去，直至眼睛累的想睡觉。一个晚上就这么过去了，而学习这件事早扔到天际之外了。

　　想想我们在蹲厕所打游戏浪费的时间，在临睡前玩手机浪费的时间，甚至在每天下班回到家后看肥皂剧、综艺节目浪费的时间。

　　这些就是我们无意识加进24小时里的琐碎事情，它们除了占据本该午休睡觉的时间，本该早睡早起的时间，本该读书学习深造的时间，本该锻炼身体的时间，还有什么极其重要的价值吗?

　　3 做减法的四个步骤

　　我们若想让24小时重新变得高效起来，让我们计划清单中的重要项目能够真正执行起来，就需要一步一步做减法。

　　第一步：用1周的时间做时间流水账。无论是纸张记录还是手机记录，将全天24小时的时间分配随时记录下来。比如几点到几点吃早饭，几点到几点挤公交，几点到几点完成某某工作，几点到几点看娱乐节目。

　　我相信，一周的时间流水账足够让所有的朋友惊讶自己浪费时间的能力，而且会让大家看到那些不知所踪的时间都跑到哪里去了。

　　第二步：整理出最浪费时间的几件事，从网瘾最小的那件事情下手，先把它干掉。比如我们设定临睡前不玩手机，坚持一周，白天的时间依然该干嘛干嘛，但是临睡的时候手机必须扔得远远的，床头只能放一本催眠的书。再然后做第二个减法，将每天浏览网页的次数减少，甚至可以考虑设定逛网页的时间段——午休时段+晚餐时段。

　　追究网瘾深的根源，无非是我们闲下来后找不到真心想做的事情，又不知道该如何打发时间。于是就无目的的刷刷刷!但当我们找到了今年迫切要去完成的几个重要计划后，在重新看待这些刷网页的行为，会意识到它们是阻碍计划成真的杀手。

　　第三步：尽可能把重要的事情往前排。不要给自己借口说晚上回家一定完成任务，通常这种情况下，晚上回家也会拖到临近午夜才愿意开始学习。所以把重要的任务往前排，并且跟自己说，今天的计划如果不能完成，那么吃喝玩乐的事情就要延后。

　　某种意义上，吃喝玩乐就变成计划履行后的奖赏。所以为了能够得到这种奖赏，内心就会释放暗示——抓紧时间做正经事，余下来的时间就可以玩了。

　　第四步：学会奖励自己，也要学会原谅自己。人无完人，总有孩子要糖吃的一面，也总会有失败沮丧的一面。

　　我们很多时候需要想一个家长来呵护脆弱的内心，当顽强的自我打败了懒惰的自我，完成了一周的计划安排，我们就需要奉上一次小小的奖赏，让自我继续保持战斗力。而当计划遭遇突然事件出现暂停的时候，我们要宽恕小挫折，原谅计划实施中的不完美，也是让自己少一点负疚感，多一点动力。

　　其实这四个步骤非常简单，只需要大家愿意动手做就OK了。找到自己真正渴望的计划，做一个时间表，再然后对每日24小时的时间分配做一个梳理，知道哪些时间段需要做减法，尽力一项一项的改善。

　　事实上，我一直认为，会做减法的人一定是一个效率很高的人。他明白一点：最宝贵的时间一定要用在最重要的事情上，最宝贵的生命，也一定要浪费在最有价值的事业上。

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