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南阳驻郑青联一届一次全会的胜利召开，为宛籍广大在郑青年施展才华、建功立业搭建了广阔舞台，是在郑宛籍青年政治生活中的一件盛事，意义非凡。XX年11月15日，距南阳驻郑青联一届一次会议召开还有42天，为确保会议各项工作顺利进行，10余名工作人员赶到江山大厦南阳驻郑州团工委办公室。为了把本次会议办好，团工委于当天成立了青联筹备工作委员会和大会秘书处。秘书处又分了秘书组、接待组、宣传组和后勤组等工作机构。在这将近一个半月的会议筹备过程中，所有的工作人员们在忙碌和欢乐中体会到了其中艰辛和成就，留下了一段难忘的岁月。
负责人：为伊消得人憔悴
12月27日的南阳驻郑青联一届一次会上，南阳驻郑团工委组织部部长、筹备工作组具体负责人葛青强负责介绍筹备工作情况。也许是连日工作太辛苦，也许是气温骤降，念着报告，他饱含激情的声音慢慢有点嘶哑了。作为青联会议筹备工作的直接主管者，他每天要处理的事务千头万绪，特别是进入青联会议倒计时以来，具体工作一项接一项，据知情人士透露，葛部长已连续几个晚上彻夜未眠。
为了能让工作人员尽快了解，使会议的筹备工作能够顺利进行，他和南阳驻郑团工委书记吕海乾，兼任南阳驻郑青联会议筹备工作组组长一起，操劳着从文件的起草到青联委员产生，从会议的安排到选举过程，从领导、嘉宾邀请到会后服务等事务。工作人员也是每次会议拿着本子不停地记录着，不停地提问着，大家唯恐落下某一个细节。就这样，会议的筹备工作还不到一个星期，所有工作人员都进入了角色，筹备工作正一步步朝着正确的方向进行。
作为筹备工作总指挥的吕海乾书记，平时工作就很忙，还亲自带队跑领导嘉宾联络，寻找报道媒体，筹集活动资金等。正是有领导的率先垂范，筹备组工作人员参与、支持、服务青联会议活动的热情高涨。
上级领导：重视、支持青联工作
为了赢得上级领导的支持，使会议取得好的效果。吕书记和葛部长一起多次道团省委、南阳团市委、郑州团市委、南阳驻郑党工委等上级主管部门领导汇报工作。
12月22日，吕海乾书记作为共青团xx大候补委员，参加共青团xx大二中全会。这一次，吕书记是带着任务去的。他要给一道赶赴北京参加会议的团省委书记何雄、团郑州市委书记高京燕等领导汇报启动南阳在郑青年创业就业工程方案等有关事宜。启动青年创业就业工程一经提出，便赢得了团省委何雄书记、团省委副书记郭鹏、南阳团市委书记王庆、郑州团市委高京燕书记、南阳团市委副书记樊牛等主管单位领导的支持。12月27日，何雄书记在当天会议讲话中说：“启动实施的“南阳在郑青年创业就业工程”，是切实解决南阳籍在郑青年在创业就业过程中遇到的实际困难和问题，探索出了服务青年创业就业的新方法、新手段。”
团南阳市委领导及有关部门负责同志也多次联系南阳驻郑团工委掌握会议筹备工作情况，了解工作中存在的困难，并及时向上级反映，协调相关部门、单位解决问题，为南阳驻郑青联会议筹备工作提供了有力支持和帮助。
与此同时，会议的召开还赢得了河南豫宛商会会长张玉坤的支持。为更好地服务家乡青年创业就业，他爽快答应了担任南阳驻郑青联名誉主席的请求。
会务组：众里寻他千百度
为诚邀青联候选委员参加南阳驻郑青联会议，50多名工作人员分别通过信函、电话、网络等方式联络分配给自己的委员。有的工作人员在不耽误所在小组正常工作进展外，还要重点走访部分特邀嘉宾。
易逝的岁月也抹灭不了南阳老乡们心中的牵挂。会务组的努力换回的是100多名青联委员如约参加了会议。“时间在变，人也在变，唯独对家乡南阳的感情没有变。”会务组工作人员赵志伟动情地说，“老乡们很关注本次会议，有的老乡明确表示会议当天本来要去外地处理事务，但还要按时参会。”
后勤组：兵马未动，粮草先行
“我们组的工作从12月初正式开始，那几天，我和继乾为采购到物美价廉的会议礼品、水果、鲜花等，天天在路上奔波，跑遍了郑州的大街小巷。”后勤组组长周耿晔说。真可谓是兵马未动，粮草先行。
12月25日下午7点多，还没有吃晚饭的周耿晔在团工委办公室，得到“手提袋已经制作完毕，速来取”的信息，他马上通知同组的王继乾、岳增苗，随后联系车辆安全组组长陈松，约好时间一道去制作公司提货，因为还需要把其他会议准备物资一起运回团工委，等他们再一次回到办公室时，已经是晚上11点半，此时，他和王继乾依旧饿着肚子。
现场布置组：创新与汗水同在
如何将青联会议会场和答谢午宴现场布置的年轻、朝气、活泼、新颖，成为了现场布置组的最大难题。量尺寸、做方案、画图示，绞尽脑汁，费尽心思。条幅、花盆、鲜花、台签等，每一个角落的布置，每一个细节的.调整，都是现场布置组全体成员智慧的结晶。会议当天早上6点，他们就开始了工作。最终的结果是令所有参会嘉宾和代表们惊喜的，场内场外花团锦簇，庄严与活力交相辉映，印证了会务组的创新和汗水。
少购置、多调剂、部分租用
筹备会议期间，现场布置组主要负责座次的安排，场地协调，相关设备的安装和调试等工作。大会会场主道红地毯的铺设和主席台布置的任务就落到了他们身上。为了节约经费，现场布置组的孟景涛、于云正、王梅如达成一致，按照“少购置、多调剂、部分租用”的原则，并分别联系身边的朋友，着手音响、地毯、搭建主席台事务的调剂工作。答谢午宴结束后，现场布置组的同志们又马上投入到会场的清理工作中。一直忙到下午三点多才把调剂的音响、话筒等设备送回原单位。
接待组：小事也有大学问
“说起来简单，就是‘吃、注行’三件事，可是要做到让所有的领导、嘉宾们满意，真不是件容易的事啊！”接待组组长、河南天基律师事务所副主任郑德林感慨道。
青联会议期间，团省委领导，南阳团市委领导，南阳各县市区团委代表云集郑州。为了迎接众多贵宾，接待组的王双磊和现场布置组的于云正在河南省人民会堂附近，找遍了附近的宾馆、酒店，临近开会的前两天，才定到位于省人民会堂附近的华云宾馆。为了让来宾吃得放心、吃得健康，他们还特聘营养专家进行膳食的合理搭配，为来宾和委员们挑选了美味佳肴。
“接待工作要热情、周到。”郑组长说到，“为了做好工作，我们通过各种渠道找了50多名志愿者。”
12月26日下午1点10分，筹备组的最后一次会议，郑德林姗姗来迟。他刚布置完律师事务所的工作，就赶到了会议现常1点40分，他要赶到某宾馆，与即将飞往北京工作的朋友辞别。然而，2点10分，他又准时出现在志愿者培训会场，对50多名志愿者进行礼仪、沟通方面的培训，并根据他们的性格，妥善安排了到会领导、特邀嘉宾、青联委员的志愿者接待任务等。
志愿者：美丽“冻”人
入冬的风带着特有的凉意，志愿者们穿着优雅的红色旗袍在风中瑟瑟发抖却依然面带微笑，迎接着参会的领导、嘉宾和委员们。这些看起来柔弱的女孩子有着怎样坚强的一面，长时间的站立，腿早已发抖，冷风吹得身体早已凉透，可这些女孩子们的眉眼嘴角却依然浅笑，自然而美好，成为了会议中一道独特的风景。
车辆安全组：让行车顺畅起来
筹备期间，安全保卫工作无疑是十分关键的一环，从各个环节的安全保卫，到会议召开当日的交通疏导，车辆安全组组长陈松的担子重责任大。为更好地完成接送领导嘉宾的任务，“保障接待车辆畅通无阻”成为首要问题。因会议当天团盛市委领导、特邀嘉宾和青联委员云集，各类车辆超过河南省人民会堂停车规定。为了确保安全有序通行，陈松建议有车的委员当天不要开车来会场，以腾出会场泊车位，这一建议得到了有车一族的积极支持。
宣传组：一件不可或缺的工作
12月27日上午，南阳驻郑青联一届一次会议召开的同时，启动了南阳在郑青年创业就业工程，引起了中国青年报、河南日报、大河报、河南电视台等众多主流媒体的关注，取得了良好的效果。而这一切和宣传组背后的默默付出休戚相关，宣传组的负责人刘景桐坦言，宣传组是青联会议活动中一道不可或缺的工作。
为了让更多的朋友了解成立南阳驻郑青联的重要意义，并将广大在郑宛籍青年、候选青联委员的意见和建议及时反馈到筹备组，宣传组在社会上大力宣传此次会议，并在中央人民广播电台播报青联会议的筹备进展情况，积极准备着青联会议的简报等等。会议召开的当天，宣传组的王宁、江苗，用严谨的态度和专业的精神做好摄影工作，为会议留下了重要的图片资料。
秘书组：“5+2”与“白+黑”
秘书组的葛青强是这样描述秘书组的工作：“5+2”，即星期一到星期五，加上周末两天；“白+黑”，即白天黑夜连轴转。
从筹备会议到会议成功举办，秘书组里外忙碌，主要做了以下工作：参会须知、青联会议口号、青联会议主持词、串词、领导讲话的发言稿、选举程序，日程安排，会议议程的撰写；设计青联会议出席证、工作证；编制秘书处各组工作指南，安排会务；约请上级领导、各界人士为青联会议召开的题词和贺电；拟定邀请参加会议活动的领导、嘉宾名单，发函并统计回执等。
秘书组的组长江苗，在孩子出生还不到满月，家里急需照顾的时候，从外地刚出差回来，就到团工委办公室，连续两天未回家，与南阳团市委的唐柯部长一道，逐字逐句商榷和斟酌会议重要文字内容。
如果说文件的起草是件耗费脑力的工作，那么将这打印出的每套16份共180套的文件装袋可就是同时对脑力和体力的考验了。秘书组的张红建、马君鸿，后勤组的岳增苗等轮流上场，采取“流水”作业，一直熬到12月27日凌晨2点多，将文件按照顺序一份份装袋，圆满地完成了正式会议前的最后一项任务。
南阳驻郑青联一届一次会议就在这些筹备组工作人员的辛勤工作和默默奉献中圆满的落下了帷幕。可青联会议幕后的故事讲也讲不完，幕后的身影还有无数，比如，负责设计青联会议专供酒包装、手提袋的设计总监霍亚增，为了色彩符合青年健康向上、活泼积极的特点，不知改了多少次设计方案；负责具体设计工作的张红建，在电脑面前不停查阅资料，反复完善设计成品，一坐就是一整天；还有许许多多被我们错过的画面。我们无法把每一个感动的瞬间用文字呈现在您的眼前，也无法用任何的物质奖励对他们表示感谢。正如工作人员陈松所说，“青联活动是大事，再苦再累都是值得的！”
金牌，是给运动员的最高奖赏。而参与到本次会议筹备、组织的筹备组工作人员心目中渴望的是另一枚金牌——以辛勤的付出、最好的服务得到与会领导、嘉宾、委员们的赞许。这枚无形的金牌，是对所有工作人员的最高奖赏。
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