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办公室经验交流会发言稿
在社会一步步向前发展的今天,用到发言稿的地方越来越多,发言稿可以按照用途、性质等来划分,是演讲上一个重要的准备工作。你知道发言稿怎样写才规范吗?下面是小编为大家整理的办公室经验交流会发言稿,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室经验交流会发言稿1
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!很高兴我能参加这次经验交流活动。我们XX办公室始终以市政府、党委的中心工作为指导,坚持“三服务”宗旨,突出全市改革、发展、稳定主旋律,紧跟时代脉搏,狠抓重点、关注热点、突出亮点,解析难点,及时收集上报各种信息,为市政府决策提供有力的依据,充分发挥出办公室的参谋助手作用。20xx年,铁西区政务信息刊发量及综合评分在全市各区县中排名第一。下面,就我们市政府办公室的主要做法和成效向大家作一个简要的汇报。如有什么不当的地方,请大家予以指正批评。
一、强化认识,做到“四个到位”
(一)思想认识到位
作为政府办公室工作的一项重要内容,信息工作在政府办公室中扮演着参谋助手的角色。信息收集全不全面、准不准确、及不及时都会直接影响到党委、政府的决策。面对纷繁复杂的形势,要求我们要努力收集报送各类真实、带有前瞻性的信息,为上级决策提供详实的依据,从而促进全市经济社会的持续健康发展。
(二)贯彻落实到位
首先,要吃透上情,确保信息成果有高度。常常组织工作人员学习上级的相关方针政策、重要文件等,让他们认清新形势下信息工作的特点,并准确把握上级对信息的需求趋势,做到科学选材,合理采编。其次,信息成果必须有一定的深度。这要求我们必须吃透下情,要透过现象看本质,将很多问题“抽丝剥茧”找到问题的根源,挖出矛盾的本质,并提出合理的建议,为领导超前谋划、及早决策提供参考。最后,要进一步拓展源头,确保信息成果有广度。全新搭建《信息参考》、《昨日要情》、《政务信息汇编》等信息工作平台,拓展了政务信息服务方式和领域。全年共编辑《信息参考》8期,《领导参阅》10期,《政务信息汇编》2期,《昨日要情》199期,并多次得到领导批示,要求印发到各部门学习。
(三)组织领导到位
为充分发挥出我办信息职能作用,进一步深化信息工作,长期以来,上级领导都高度重视这项工作,将其摆在重要的工作议程中。每年都会对全市信息工作进行统筹规划,明确工作思路,并提出工作任务,要求将信息工作融入到我市发展的方方面面中去,关注民生。同时,在办公室内部采用“双岗双责”制,抽调业务水平好、敏锐度高的秘书人员负责一些信息工作。另外,进一步健全信息报送制度与绩效考核制度,以提高信息报送质量。
(四)学习到位
建设一支“业务精、能力强、素质好”的信息工作队伍是做好信息工作的前提。因此,我办一直都很重视学习培训工作。一是积极组织工作人员学习先进的理论知识、最新的方针政策、上级文件等。二是坚持理论联系实际,鼓励大家将理论知识运用到实际的工作中,不断完善信息收集、采编、报送的方式方法。三是积极与其它单位、部门协调、沟通,以畅通信息渠道,获取最新的信息。
二、务实进取、埋头苦干
为进一步加强向上级部门报送信息的力度,及时宣传铁西工作的亮点与先进举措,我办人员充分发扬“艰苦奋斗、务实进取”的优良作风,在细化分工的基础上,积极合作,集思广益,努力增加信息容量,及时收集区域经济发展信息、上级工作思路、事件动态、工作成效等,选取独特的视角,加以整理、编辑。另外,工作人员主动扑下身子,深入基层,经常跟随市政府与办公室领导走访基层,开展相关调研,收集第一手资料。20xx年,我办起草并报送《铁西区按全省部署加快推进先进装备制造业基地建设》《铁西区扶老助残专项工程启动》等政务信息200余篇。在《沈阳日报》刊发3篇,《沈阳政讯》刊发30余篇,《新铁西》刊发30余篇,《县区专刊》刊发10余篇,《市领导专报》刊发3篇。
三、注重创新,努力实现“五加强五转变”
创新是工作的灵魂,是不竭的动力。我们要通过创新,来实现“五个加强、五个转变”。
(一)思想观念上的转变
过去,我们往往只希望报喜,而不报忧。随着时代的发展,人们希望获取更全面、客观的信息。这正是对我们信息工作人员的有力鞭策。因此,我们不仅要报喜,还要报忧,真实地还原出事件真相。去年,完成“十二运”期间安全维稳、场馆运行及人员接待等信息收集、整理、报送工作。
(二)工作方式上的创新
要将对内报送信息的工作方式转变为内外兼并的'工作方式。要加强和其它新闻媒体的交流、合作,加大对外宣传力度。
(三)信息任务分配方式上的创新
按照上级要求制定出详细的月工作方案,采用约稿信息报送,保证按时完成工作任务。同时,加强了对信息质量的管控,对每个环节都进行了严格把关,保证了报送信息的质量。
(四)创新采编方式,建立信息网络
一方面,转变了过去被动收集信息的观念,主动走出去,到实地调查、收集相关资料,以获取更多全面、典型的信息。另一方面,拓宽了信息渠道,通过和各乡镇办委、相关部门保持密切联系,构建起一个完整的信息网络。
(五)采写思路方面的创新
身处网络时代,我们信息工作者更要充分借助信息网络,获取更多最新、最全的信息,进一步实现政务信息来源的多元化。
以上就是我们办公室的一些做法,请大家多提宝贵意见,谢谢大家!
办公室经验交流会发言稿2
各位领导、同志们:
今天,很高兴在这里与大家就办公室文秘工作进行学习交流。办公室作为一个单位的综合办事机构,事务繁杂、协调量大,不仅承担着上情下达、下情上传的协调职能,同时还承担着机关日常事务管理、办理各种文件、处理各种突发事件等职能。一个单位办公室工作尤其是文秘工作水平的高低,直接影响着本单位的整体运转和效能发挥。去年以来,我们紧紧围绕党工委、办事处中心工作,全力以赴狠抓文秘工作,有效的保证了各项工作的良好运转,为顺利完成各项目标任务奠定了坚实基础。我们这方面的主要做法是:
一、狠抓理论业务学习,切实提高人员综合素质
实践证明:不论干什么工作,人的因素是第一位的。没有高素质的队伍,就没有高质量的工作,而素质提高的根本出路就是学习。因此,我们十分重视对办公室人员理论和业务的学习,对办公室人员提出了“业精技强、一专多能”的工作要求,坚持做到每周一下午,集中科室人员学习中央、省市、区相关文件资料,增强贯彻执行党的基本路线的自觉性与坚定性。同时,坚持组织大家认真学习党的农村政策法律法规及计算机应用、公文写作、文件处理、信息调研等方面的知识,加强综合能力的锻炼培养,不断拓宽知识面,着力提升办公室人员的综合素质,使办公室每个干部都能独挡一面,成为胜任工作的业务骨干和行家里手。
二、认真履行职责,不断强化服务意识
一是严格文件收发程序。对街办自产文件的'下发,要求承办科室起草校对,分管宣传的干部进行文字把关后,由承办科室负责人呈送分管领导审阅、主要领导审阅签字后,交给办公室进行文号登记、文件打印、盖章;对于外来文件的收文,我们首先由文秘人员按照党工委和办事处两个大类进行文件划分后,在收文登记本中按照分类及时进行收文登记,确保了收发文件的及时准确。
二是督催文件传阅及办理。对于每个外来文件,我们由办公室主任阅后提出拟办意见,文秘人员每天上午10点前将文件及时呈送主要领导、分管领导进行阅示,确保12点前将文件送至承办科室进行办理,当遇到主要领导开会或者外出时,为了保证重要紧急文件的传递承办速度,要求文秘人员要及时电话联系领导,请示拟办意见,及时督促办理。文件在传阅到分管领导和干部的时候,每一次传阅,由文秘人员在收文登记薄的传阅栏中进行记录并督促提醒,使文件传阅办理情况掌握一清二楚,确保了办理的时效和质量,杜绝了文件的丢失。
三是及时归档整理。我们及时完善档案管理制度,落实专人具体负责,对已办完的文件要求承办科室办结后及时交回进行归档。同时,每年7月和12月按照收文登记本中的记录,对未交回的文件进行集中回收、整理、装订、归档,确保档案资料的完整性。
四是加强文印管理工作。积极争取领导支持,及时配齐打印机、复印机等文印设备,制定严格文印工作管理制度,落实专职打印人员。对于需要打印的正式文件,必须有主要领导签字,其他材料必须有分管领导的签字;对于需要复印的文件,必须由分管领导注明复印的份数,并且在复印登记薄上进行记录,确保了节约,避免了浪费,同时,我们还对电脑中的文件进行加密设置,确保了文件的保密性。
五是严格印章管理。印章落实专人管理。凡需加盖公章的各种公文、总结、报表及各种证明材料、经济合同等,必须经分管领导审核签字,主要领导审定批准后方可盖章,并在《公章使用登记本》中做好记录。因特殊情况,需临时移动公章时,必须经主要领导批准后,交由专人使用,并在《公章使用登记本》中作好记录,确保印章的严肃性。
六是做好会议办理。分管领导需要召开会议,经请示主要领导同意后,首先在办公室进行登记,说明召开会议的时间、参加人员等,办公室查阅无冲突后,由承办科室进行拟文,分管宣传的干部进行文字把关,办公室筹备布置会议室。
各位领导,同志们,今年以来,尽管我们在办公室管理方面尽管做了一些工作,但与兄弟单位相比,还有一定差距。我们将以这次经验交流会议为契机,在今后的工作中,学习先进经验,增添工作措施,务实创新,从严管理,提高效能,使**街办的办公室工作再上一个新的台阶。
办公室经验交流会发言稿3
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家好!
今天很荣幸能和大家在相聚,感谢xx,为我们提供了相互交流和学习提高的机会。面对新形势,办公室如何做到科学服务、和谐服务,是摆在我们面前的一个重要课题。下面,我将结合我院综合工作部实际情况,谈几点粗浅认识。
一、强化管理,完善工作流程,不断提高工作质量和水平 综合工作部现有员工 人(其中司机4人),是我院和各部门的桥梁纽带,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,担负着人事劳资、财务审计、档案管理、公文文秘、行政事务等重要职责,其工作效能和服务水平的高低直接影响我院科学决策的贯彻实施。为此,我们把健全工作机制,完善工作流程作为日常工作的重要内容,大力推进工作规范化,既降低了经营管理成本,又提高了工作效率,为全院职工提供了比较满意的服务。
1、建章立制,明确职责任务,确保工作有序进行。
通过近两年来的企业标准化建设,我院已完成了管理标准、技术标准、工作标准三大制度体系中的60余项制度、规定,完成企业标准化建设的90%。《绩效考核管理办法修订稿》、《督办工作制度》、《服务承诺制》等管理标准与多项制度相继出台。管理的流程化、规范化,对综合部的职责进行了量化细化,使每位员工做到了各司其职、相互配合。工作部于月末将每位员工本月工作完成情况和下月重点工作计划进行汇总,在月工作例会上对每位员工进行考核并评出等级,考核结果直接与该月绩效挂钩,激励员工以强烈的责任心对待每一项工作任务。
2、完善协作机制,形成工作合力。
综合部的工作涉及点多、面广,需要各部门的相互配合与共同努力。为此,我们重点做好两方面的工作。一是切实加强内部团结协作,对工作中存在的问题和困难,大家出谋划策,齐心协力,打造团结和谐有战斗力的队伍。二是切实加强上级单位与有关职能部门的联系,建立良好的工作关系,及时做好沟通协调等相关工作,以得到他们的大力支持和配合。通过建立与各有关方面良好的协作机制,充分调动了各个方面的工作积极性,有效整合了各方面的优势,形成了工作合力,保证了工作的顺利运转。
二、创新服务意识,丰富工作内涵, 创造性地开展各项工作 我们的服务理念是“服务永无止境”,我们的服务仅仅局限于“鞍前不越位,马后不掉队”是远远不够,为了适应形势变化,就需要不断创新,做到全方位提高服务品位和服务水平。
1、想尽一切办法,解决员工最关心、最现实的焦点问题。
为了尽快改善员工工作、生活环境,院工作部积极努力,开展了大量的前期工作。经过全面深入的调查了解,通过公开拍卖,成功竞得市区一块土地的使用权,基地建设迈出了关键的一步,并迅速进行规划设计、铁塔迁移等工作,采取有效措施,争取有利条件及政策,加快院基地建设的步伐,广大员工期盼环境优美、鸟语花香的办公、生活环境指日可待;今年,在完成了员工定岗定级岗位系数调整的基础上,进一步完善了企业内部分配及绩效考核制度,在很大程度上调动了员工的.积极性和主动性,激发了职工的工作热情。落实员工休假和体检制度,不断改进员工食堂工作,保证大家用餐卫生、安全、健康。时刻关注员工心态变化,工作、学习、生活状况,善于倾听员工心声,及时发现问题解决问题,切实为员工排忧解难,做些实事。先后为几名家庭困难的员工组织捐款及慰问;员工的生日,及时送去生日蛋糕和良好的祝愿;每逢节假日,为了让那些不能回家的员工快快乐乐过节,我们把他们组织来一起安排活动,让设计院员工充分感受到了这个大家庭的温暖,感受了集体的力量,营造了和谐的工作氛围,维护了企业发展与稳定的大局。
2、加强调研,勤于思考,为领导科学决策当好高参。
综合部的参谋助手作用发挥的好不好、充分不充分、领导满意不满意,是检验办公室工作水平高低的重要标志。为了发挥好参谋助手作用,为领导科学决策当好高参,要创新工作思路,在改进工作方法上下功夫,我们要求员工努力做到以下三个必须:一是必须参领导之所需,谋职工之所求,谋到点子上,参在要害处。二是必须超前谋划工作,要敢于打破传统思维定式,换位思考,超前思考,考虑问题快半拍、早半拍、抢半拍,对领导关注的重点问题,做到领导未谋有所思;对群众关注的热点问题,做到领导未闻有所知;对工作中的难点问题,做到领导未示有所行。三是必须搞好调查研究分析,深入一线摸实情,广泛收集信息和资料,然后对各类信息进行科学分析,结合本院实际加以整理提炼,形成比较有价值的调研报告和方案,为领导决策出思路、出新招、出良谋,让领导多做“选择题”,少做“问答题”。
以上是 综合部一些做法和体会,希望大家批评指正。通过这次联络员会议,我们也看到了与同行的差距和不足,我们将虚心学习各方先进经验,不断提高工作水平。最后,祝大会圆满成功,各位领导、同仁身体健康,工作顺利!
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