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呼叫中心竞聘演讲稿
演讲稿要求内容充实,条理清楚,重点突出。在现实社会中,越来越多人会去使用演讲稿,如何写一份恰当的演讲稿呢?以下是小编为大家收集的呼叫中心竞聘演讲稿,仅供参考,希望能够帮助到大家。
呼叫中心竞聘演讲稿1
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家好!
随着时代的发展和社会的进步,竞争无处不在,也愈加激烈。而竞争上岗作为竞争大潮中的一朵浪花,为人们设置了一个充分展示自己综合能力的空间与平台。在此,非常感谢公司领导给我这个机会,对我个人来讲,这不仅是一次竞聘,更是一次对自己多年从是呼叫中心工作的检验和升华,让我可以更好的为公司服务,与公司共同成长。以下是我本次竞聘方案的主要内容:
一、对呼叫中心主管岗位职责的理解
呼叫中心是覆盖整个城市的居家养老综合服务平台,它的服务水平直接影响着全市上万户老年人,而呼叫中心主管作为承上启下的中层管理人员,应该是管理层与一线坐席人员(csr)之间的桥梁和纽带,是呼叫中心管理措施实施的具体执行者,对一线坐席人员的士气及服务水平高低有着直接的影响。我想,成为一个称职的呼叫中心主管,应具备四个要素:
(一)正确的工作心态
做事的态度往往决定了你的成就,其实“每个人心中都隐藏着一头雄狮”,只是看你如何去激发它。积极、阳光的工作态度是你成功的第一步,也是最关键的一步。
(二)良好的沟通能力
日本松下公司的创始人松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”可见沟通的重要性,只有顺畅,有效的沟通,才能使公司进入良性运转的轨道。
(三)高效的执行力
执行力就是将战略与决策转化为实施结果的能力,也就是“当上级下达指令或要求后,迅速做出反映,将其贯彻或者执行下去的能力。”高效的执行力可以使公司发展规划顺利实施,并在短时间形成成果。
(四)熟练的业务能力
业务能力应包括关于呼叫中心坐席业务环节中的各项工作能力。娴熟的掌握了这些工作技能,也就夯实了成为呼叫中心主管的基础。
二、对呼叫中心运营现状的建议
(一)呼叫中心运营中存在的不足在对呼叫中心的日常运行和管理中,我更加深切地体会到呼叫中心与其它传统的经营形式相比而体现出的独特的运作风格。首先比较特别的地方是它的工作内容是随机而至的。工作量每年、每月、每天乃至每个小时都会有所不同,这就使得呼叫中心排班制度必须科学、灵活。再从客户的角度考虑,客户需要的往往是快速、准确、优良的服务,而提供一个快速、准确、优良的服务需要一套完善、成熟的服务体系支撑。其中包括人员,设备,服务机制,等等。如果哪个环节出现问题,都会使服务质量下降,从而影响整个呼叫中心的运营。就中心目前的运营管理中,我认为还存在着以下几点不足:
1.坐席排班应根据业务量,实行动态排班,避免人员成本增加。
2.公司员工对公司经营理念、公司发展规划、中心发展历程、中心业务流程没有统一、规范的认知,进而造成没有工作目标,缺乏工作动力。
3.公司缺少激励措施,公司员工工作态度缺乏主动性。
4.公司缺少考核措施,公司管理制度形同虚设。
5.公司缺少培训机制,公司员工尚有很大的开发潜力。
(二)解决方案
1.中心团队建设、岗位设置及人员培训管理
一个呼叫中心运营的好坏,有一个很重要的环节即是人的管理,一个良好的组织结构是呼叫中心这部大机器正常运转的基础,而作为零件的呼叫中心中的各个职位的尽职工作则是呼叫中心整体正常运转的保证。
就目前呼叫中心运营部分来讲,主要分为技术部门和服务部门,服务部门又分为呼叫业务服务和客户维护服务。
技术部门主要负责呼叫中心信息系统的安全维护与开发升级,根据呼叫业务的变化,对呼叫中心信息系统做出调整,以适应呼叫中心的发展。
服务部门的呼叫业务服务主要工作内容是用户应急求救和生活帮助的应答,客户维护服务主要工作内容是既有用户的回访与投诉。
如何保证以上两个部门的正常运转,除了科学的管理,还有就是通过系统的培训掌握自身的职责、义务及相应的专长、技能,以适应岗位的要求。更为重要的'是,培训通过唤起员工的主体意识和自主意识,可为员工自主管理提供坚实的基础。
其次,培训是管理的过程。人们的认识及行为取决于从他人那里接受或凭自己获得的信息,这种信息决定了人们在工作乃至日常生活中持某种态度及采取行动的参数和准则。通过培训使员工对指定的、标准信息的接受和消化,影响其认识和行为,从而达到公司良性发展的目的。
2.中心服务流程与服务规范
呼叫中心是一个脑力与劳动力密集型的产业,提高运营效率,优化流程是有效控制成本,建立健康的运营绩效的重要方式。但我们很容易了解到,控制成本绝对不是一味通过降低员工工资福利等实现的,分析流程,流程优化,缩短无谓工作,提高有效时间才是控制成本的最有效的措施。成本和细节一般都是密不可分的,说到成本自然也要谈细节,但我们要谈的是普遍性的细节,普遍性的流程。
在这里,我给大家举个例子。某呼叫中心的通话开场白:“您好,这里是某某客户服务热线,请问有什么地方我可以帮助您的?”好像挺好,其实不然。我们再来听听另一句开场白:“您好,这里是某某客服热线,请问有什么可以帮您?”这两句话有什么区别?会带来什么样的不同影响?来自戴尔的一位资深人士帮我们分析说:“第一句开头语有27个字,而第二句开头语有20个字。两句之间表达的意思与礼仪没有任何区别,但相同的意思,第一句话比第二句多用了7个字,相当于多用了35%的字。因此我认为这两句话的关键区别在于用词效率上有很大区别,将很大影响运营成本。”
通过这个小小的例子,我们能感受到,工作管理标准流程的重要性,通过建立一系列完善的工作管理标准流程,不仅仅让呼叫中心节约成本,还会规范服务,进而提升服务。
3.中心人员业绩评估
在现代的呼叫中心管理中,绩效管理是提高效益、激励团队和培养绩优员工的重要手段。如果能正确运用这一手段,它将对管理起很大的作用;而一旦使用错误,它就会成为一个用于支配和控制员工的监视系统。这也就违背了绩效管理的初衷。目前呼叫中心采取的绩效管理手段主要分为:关键业绩指标(kpi)、平均处理时间(aht)、占用率、首次呼叫解决率(fcr)和服务级管理等。通过设定明确的指标体系,使员工清楚地知道公司和客户对服务水平和质量的要求;加强管理层和一线员工对服务质量的责任感‘帮助管理层客观地评估运作表现,而不是靠主观的感觉判断;利用客观的数据分析问题所在并采取纠正及预防措施并有效的降低呼叫中心运作成本。
在这个科技日新月异的时代,呼叫中心作为充分利用现代通讯与计算机技术,如ivr(交互式语音应答系统)、acd(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作平台营运而生了。而如何的运营和管理好这个平台,又摆在了呼叫中心管理人员的面前。只有采用先进科学的运营管理手段和机制,才能让呼叫中心这样的信息时代产物发挥它应有的作用。作为呼叫中心的一员,我有这种责任感与使命感,为呼叫中心的辉煌奉献我所得的力量。
谢谢大家!
呼叫中心竞聘演讲稿2
尊敬的领导、各位同胞:
大家好!
今天我非常荣幸的能在这里参加公司开展的招生办主管岗位竞聘,首先,感谢公司提供了这个让我们展示自己、认识自我、了解自我能力的机会。我在领导的鼓励和同事们的关心下,带着感恩和回报的心情走到了这里,并把它看成是面对新生活的开始。在今后的工作中,我会把这种感恩和回报化成我的动力,更加忘我的工作。所以,今天,我来以诚恳的心态接受大家的选择和检验,也把它当作对自己工作的一种检阅。希望经历风雨后的我带给大家的是一个更加真诚与执著,更加坚毅与成熟的我。我今天来这里竞聘的是招生办市内活动组组长的岗位;站在这里我十分的激动。这次竞聘对我个人是一个重要的激励和挑。此次竞争,无论成功与否,我都将一如既往的听从领导的安排,干好自己的本职工作。
我认为参与竞聘的整个过程其本身就意义重大,并希望能通过这次竞聘得到锻炼,是自己的工作能力和综合素质得到提高。相信这次竞聘将成为我今后人生道路上的一个转折点。
我20xx年5月到招生办实习工作;在学校,我体会到了完善的市场服务、至诚的服务理念、和谐的人文氛围、深邃的企业文化和广阔的个人发展空间;这些都给我留下了深刻的印象,它震撼了我的心灵,让我仿佛看到了自己的未来。使我更加坚信:选择了营销就是选择了人生发展的机遇。从我工作的'那刻起,我就立志要把领导分配的任务做好,公司的兴衰系于公司一位员工,每一位员工都要在自己的本职岗位上尽职尽责,我作为其中的一员就责无旁贷。为了把自己的工作做好,我虚心向身边的每位老师学习,尽快的熟悉工作业务,由于我做的是宣传招生工作,作为一位招生专员,就是学校生源的保障。同时我也深深的知道自己的工作在某种程度上代表着学校的形象。因此,在工作中,我热情的接待每一位咨询的学生及家长,从来不搪塞推诿。并且,还利用工作之余积极挖同类学校的意向客户,利用朋友、同学等关系,让他们宣传我们学校,给我介绍意向客户;争取转化学生来我校报到。就这样为学校的生源保障尽自己的一点微薄之力。
在这一年多的工作当中,我也积累了不少的工作经验,在这次的竞聘中,我感觉自己具备以下优势:
1、我本身就是我们学校软件开发专业毕业的学生,对我们学校的专业课程内容、课程体系和专业的形势以及今后的就业方向比较了解;
2、我有一颗热爱公司、热爱本职工作的强烈的事业心和责任感。无论做什么事情都应怀揣一颗爱心;我有这样一颗爱心,我相信自己能够把本职工作做好。
3、我比较年轻,精力充沛,处于人生的黄金阶段,并具有较高的办事效率,对于工作有雷厉风行的作风,敢于创新、思维活跃,善于接受新鲜事物,并能够根据实际情况作出理性的判断和设想
4、对人热情,办事有耐心。在我们销售我们课程的时候,本身就是一种服务。对于我们的每个客户和身边的同事,我都会用微笑去迎接他们,耐心倾听他们的要求,细心处理每一件事情,用真心去感化他们5、我还同时具有工作积极进取的信心和勇气,就那这次竞聘来说,我站在这里,就是在迎接挑战,从挑战中发现自我,改进自己的不足,也想通过自己的行动向大家证明我们惠沣的员工是进取的员工,是勇于迎接挑战的员工!既然是挑战,就一定会有成功和失败,如果我失败了,说明我还存在许多的问题和不足,我会更加努力的去磨练自己,提高自己。
以上这些优势就是我竞聘市内活动组长岗位所具备的思想上,工作上的素质和要求。
如果我竞聘成功了,在今后的工作中,我会更加进一步的加强自身业务学习,不断提高个人素质。我想只要有强烈的工作责任心和事业心,我会尽快适应这个岗位的。我竞聘上以后我的工作宗旨是:“以人为本,注重效率,服务客户”;工作质量上,我会做到准备到位,服务到位,巡查到位,处理到位。
以上是我的下一步工作的想法,当然还需要实践的检验,还需要领导和同事们的关心帮助支持!
我相信我不会辜负大家的希望,我会尽职尽责勤奋工作,与公司荣辱与共,和同事们共同缔造郑州惠沣辉煌灿烂的明天。
呼叫中心竞聘演讲稿3
尊敬的各位:
大家好!
时间飞逝,须臾间我在电信已足足超过两年,回首两年,发现自己从一个沉默寡言的女孩转变为一个活泼开朗的姑娘,真为之感到高兴!
我今天竞聘的职位是客服中心班长,首先我简单介绍下自己。我叫XXX。我从年来公司至今,我从客服代表做起,在中心领导为员工提供的晋升平台上,我把握机会通过自己的努力从组长一直走到现在的班长岗位。是和领导和同事们的帮助和支持是分不开的。所以我更加努力工作,终于在的文化节上带领我的团队获得团体二等奖的好成绩。得到这个团体奖比我自己得到个人奖项还要高兴,这是我们集体的共同努力的结果。终于,单位给予我这次竞聘的机会,让我能往更高方面发展,也可以更加提升自己!经过两年多的工作经验,我觉得我能胜任值班长这个工作,主要表现在以下几个方面:
第一,在学校,我担任过班长此职务,有一定的协调管理能力,直到如何和被管理者进行沟通指导,以便提高业绩。
第二,在工作中,我除了自己能勤奋刻苦以外,也善于与在任班长进行沟通了解班长该有的职责,每天记录并反馈客户代表反映的问题,并及时纠正告知!遇到话务员不能解决的疑难投诉,先巧妙地指导话务员如何与客户沟通处理,如果实在无法解决,主动拦截,为之处理,而不影响话务员正常接续,从而保证接通率!
第三,注重班组业绩,创建和谐的团队精神,随时关注本班的相关数据,有强烈的上进心与自信心,会随时了解其他班组的信息,从而取长补短!
因为以上几点,我有信心能胜任值班长这个职务,当然行动胜于雄辩,我会用我的.行动来证明,如果胜任值班长后,对于近期相关目标,我会付出比现在更多的精力,一定要突出自己的相关优势,所谓新官上任三把火!
如果我还能继续担任班长,我打算主抓一下四点,首先我把团队建设放在第一位,由于我们客服中心部做了调整,预定人员会分到班组内进行前台接续工作,所以怎样能使这部分客服代表在能尽快适应前台工作是非常重要的。我的目标是内促氛围,外树形象。其次就是运营指标,我的目标是不断创新,严守指标,第三就是服务,我会在通过听音培训和班组开展服务值周生的活动来提升大家的服务水平。服务值周生的职责就是用来监管本班级的服务质量,这样大家优者当选,对提升班级服务质量也会起到正面竞争作用。当然如果本周的服务水平在服务值周生的监管下有所提高,值周生会有相应的奖励。最后就是学习成长部分,我们只有过硬的业务基础才能更好的为用户服务,所以我们在积极进取的同时也要稳扎基础。
以上是我个人参加此次竞聘的优势。如果我今天的竞聘成功了,我将在新的工作岗位上一如既往兢兢业业的努力工作;
如果没有成功,我会找出不足,加强自身的学习,期待下次的成功。
人生道路还很长,我想我面对的挑战还很多,对于这一次的挑战,我应该牢牢抓住机会,因为展示自己优势的时候到了,所以,请领导给予我这次机会,谢谢大家!
呼叫中心竞聘演讲稿4
提起呼叫中心,大家都已经知道它作为一种新型的服务方式已经得到了越来越多企业的关注。企业需要一个高效率、以顾客为本,提供高效能、高满意度服务的呼叫中心来帮助企业有效地管理资源,提高员工整体的工作效率和服务水平来实现商业目标。据资料统计,全球目前的呼叫中心每年可促成6500亿美元的`销售额。专家预测,到21世纪呼叫中心将成为全球商业竞争和发展的热点。
在我国,呼叫中心的建立可以说刚刚起步,我国最先建立呼叫中心的是电信部门、民航部门,如114、117、121、160、168等及民航中的电话售票等,但这些仍处于分散的、单一功能阶段;而若干大中型企业还没有建立呼叫中心,随着cti技术逐渐深入人心,呼叫中心的应用已经被广大领导和专家所认识,不仅在邮电,而且在银行、航空、铁道、航运、保险、股票、房地产、旅游、商厦等各行各业中获得广泛应用。不单只大型企业,一些中等企业甚至小型企业都在策划建立自己的呼叫中心,以赢得未来,取得竞争的胜利。对广大企业来说,呼叫中心是一个经济效益和社会效益的新的增长点
呼叫中心的作用具体可归纳为:
1、提高企业服务质量,让客户满意,使得用户数和营业收入不断增加,并形成良性循环;
2、降低成本,通过呼叫中心可增加企业直销,降低中间周转;
3、改善企业管理体制,减少层次,优化服务结构,提高工作效率;
4、宣传并改善企业形象,扩大企业影响,提高企业社会效益;
此外,企业还可以对从客户服务中心收集到的大量信息和数据库的分析,为企业再发展和决策提供依据。
(一)、呼叫中心主要功能:
1、来电窗口:使您“未闻其声、先详其人”,及时准确地将客户基本资料、级别、积分、消费习惯、近期来电信息等显示给话务员,帮助话务员提供准确优质的服务;
2、通话全程同步录音:为您考核话务员服务质量提供依据,更重要的是,时刻激励话务员提高自己的服务水准,(同时,通话录音也是解决纠纷时的重要证据);
3、智能话务处理:电话的抢接、转接、三方通话、听、音乐保持、呼叫转移、留言、收发传真等功能,提高线路资源的利用率,提高工作效率;
4、全天自动语音导航服务:统一和提升企业对外形象,在客户心目中树立良好形象。
(二)、综合业务管理系统主要功能:
1、客户管理:客户基本资料、常旅客资料、客户类型、级别、积分、消费累计数据等的管理;
2、业务流程管理:实现了预定、确认、调度、出票、送票、结算、外开票、退票、改签等全部业务环节的计算机管理,提高效率,杜绝错误;
3、财务统计与分析管理:销售统计分析、收支统计分析、利润统计分析、保单销售统计分析、员工业绩统计分析以及欠款管理、日常收支管理、业务审核等;
4、crm管理:客户消费习惯分析、异动客户分析、贡献率分析,自动短信发送(机票确认、登机提醒、到达提醒、客户积分、生日祝福、节假日祝福等信息),呼叫计划与操作等;
5、多分部管理:多个分部统一数据、协同工作;
6、与网站结合:开放数据接口,方便与网站结合,使网上订票和电话订票相互补充,互动结合
青岛丰特科技有限公司,专业提供呼叫中心!
联系人:徐先生13553001072
呼叫中心竞聘演讲稿5
尊敬的各位领导:
您好,首先感谢公司能够再次给予这次机会,来竞聘爱游戏班长这一岗位,对于我目前的工作情况,我想各位领导已经不是很陌生了,但还是先做个简单自我介绍吧。我叫金陵,于去年3月进入公司至今,回想着已经近一年的时间了,从一个对爱游戏业务一窍不通的我到现在一名优秀的话务代表的我,经历了风风雨雨,也收获不少,学会了更多的与客户沟通技巧以及管理的能力,之所以再次参加竞聘,是受到了一个人的一句话句话的启发:张海迪老师说过:即使跌倒一百次,也要一百次地站起来。
首先,谈谈我本次竞聘的优势所在:
1、我有吃苦耐劳的工作作风和较强的敬业精神。只有具有较高的工作水平和吃苦耐劳的工作作风,再加上较强的敬业精神,才能很好的完成各项工作。
2、我热爱客服工作,有着很丰富的客服工作经验,我自20xx年底退伍后的第一份工作选的就是客服,因为它给了我一个展示自我才华的平台,如果将每个来电反映问题的用户让他们都带着满意离开,那对于热爱客服工作的人来说真的是一种享受。同时本人在之前公司的呼叫中心担任过一年的客服班长,对管理方面和统计相关报表的技巧也有一定的经验。
3、因此次招聘的是爱游戏客服班长,所以本人正好是爱游戏客服所招的第一批人员之一,不管是爱游戏的.业务还是操作流程等等,本人都非常的熟练,得心应手,为此也受到基地领导和部门领导的好评。
其次,我主要谈谈对我这次竞聘的目的和岗位的理解与认识:
1、参加竞聘的目的:
社会在进步,人同样也是在进步。我希望通过这次竞聘继续充分发挥自己的工作能力,提高公司的业绩,增强与组员彼此间的互相信任和了解。虽然我希望竞聘能够成功,但不论结果如何,这对于提高我的社会经验有很大的帮助。
2、我对工作的认识:
①.首先要做好日常的管理工作
说道管理,我们需要把握以下几点原则:
一.要有清晰的目标和计划,高效的团队要坚信自己的目标,把它升华为群体目标,并共同实现目标。在接到一个项目的时候我们需要给自己定制一个目标,面对目标,我们不能盲目的去做,是需要有计划和安排的去做,这样才能高效的完成我们的目标。同时也需要指导团队所有的人员树立一个工作目标,养成一种工作习惯,这样才能更好的完成工作。
二.达到团队之间的互相信任。组员之间互相信任是高效团队的显著特征,同时也是值得管理层足够重视的。作为一个高效的团队,相互之间的信任是一个不可缺少的因素,不管是管理人员还是员工之间都需要互相信任。
三.提高业务知识与业务技能。在提高员工业务知识与技能的同时,作为班长也要随时的补充、更新自己大脑记忆中的“知识库”,班长要将更新后的“知识库”第一时间分享给组员,这样可以更有效的处理问题。
四.良好的沟通。有班组之间的沟通和领导之间的沟通。我在担任爱游戏专家坐席的这段时间里,我个人觉得人与人之间的沟通是非常重要的,语言是伟大的,我们用不同的语言组织出来含义,让对方所感知到的就会不同,最终达到的效果也就不同。虽然我所掌握的沟通技巧还远远达不到真正的专家级,但我非常希望能通过此次班长的竞聘在今后的工作中,学习和锻炼自己的沟通技能。
②.接通率与服务质量的监控、排班和疑难问题处理的细则:
一.电话接通率的问题,这个问题或许在游戏客服比较少见,但增值部门或者其他大台子部门则经常出现这样的问题,他们也是我们的兄弟部门,在他们话务繁忙、接通率跟不上时候,班长应该及时与部门领导沟通安排人员进行增援。
二.科学合理的安排班次,呼叫中心要有充足的人员配备,才能随时调度。排班是个效率优化过程,如果根据话务规律保障接通率,又同时兼顾员工的满意度,特别是排班前期的分析工作和沟通工作等等,而这些分析和沟通的工作会对排班的成败起着关键的作用。
三.往往一个管理团队的重点会放在那些有着问题的员工身上,所以在提升通话效率的同时,也要把重点放在这些有着问题员工身上,及时发现他们自身的问题,并有效的处理这些问题,以提高整个团队的话务质量。
四.遇到疑难问题与客户投诉的问题,班长应第一时间与上级部门进行协调,获悉处理方案后要第一时间为用户进行处理,并及时传达给每一位组员。
③.要始终保持着对工作的执着与热爱,对待工作的精神态度决定一个职员的工作效率,我会在工作中保存自己良好的工作态度,做到干一行爱一行。
竞聘班长职位后,我认为现阶段急需先将做好以下几点:
1.“忘记过去”,不管以前自己做的怎样的决定,那已是以前。把握现在,努力为今后的事业而奋斗。同时更需要提高自身的学习能力,增强自己的业务知识,继续向领导和前辈们学习管理方面的经验以及处理用户投诉的能力。
2.在提高自身的同时也要带领组员们一起进步,提高公司的企业形象。由于我是军校毕业,经常会听到“秩序”这个词。也许这个词大家都会经常听到,但实际做起来会比较难。最近职场的纪律不是很好,连最起码的安静都做不到,这样不仅影响公司的形象,而且还会影响到其他人的工作,如果我竞聘成功,这是我在上岗后所抓的重点之一。同时还要不定时的组织大家参加一些业务和技能的培训,让大家在工作中互帮互助,还需要经常的对大家做思想工作,以提高大家的工作积极性。
3.服从并完成上级领导安排的各项其他任务。
最后,此次竞聘不论成功是否,不论别人怎么说,我都不在意,我目前就坚信两个字“奋斗”。谢谢!
呼叫中心竞聘演讲稿6
大家好,我竞聘的岗位是呼叫中心班组长。其实在今天来说,无论我们从事任何工作,电话都已经是我们离不开的非常重要的沟通工具,一部小小的电话,可以为你带来财富,带来好的人际关系,同样也是这部小小的电话如果利用的不好,也非常有可能会损害你的人际关系,损失财富。
首先要感谢大家能够听我介绍有关呼叫中心解决方案优势的演讲,我个人这个世纪初xxx年开始加入呼叫中心供应商行列,到现在已经有6年的时间了,这6年的时间我的工作一直与电话有着非常紧密的关联,俗话说术业有专攻,我个人擅长的就是电话营销,呼叫中心以及沟通技能训练的系统集成解决方案的研究。
所以如何利用好我们手中的电话提升我们的工作魅力,从而让我们的电话,帮助我们多赚钱,帮助我们赚大钱,真的就是非常非常重要的事情。
呼叫中心能为你做以下事情:
全程录音电话营销过程,方便客服经理,找出最佳沟通技能员工的模范通话过程,供大家共同学习。
帮你归类整理客户资料,不同类别的客户将不再混为一谈。你可以通过系统软件清晰理出意向客户,优质客户。
帮你分发电话营销任务。一般电话营销中心,EXCEL表格打印出客户联系资料后,分发给电话营销员,这样不仅浪费时间,且浪费资源,同时信息共享不及时,我们的呼叫中心的客户管理软件为你成功解决这一难题,而不费吹灰之力。
可以快速查阅电话营销员营销任务完成情况,以及完成结果,以便及时与销售经理沟通联络上门拜访事宜。
客户上门拜访记录,客户意见和建议,以及客户的意向如何,何时会购买我们的产品,何时需要我们的'服务,以及客户提出的种种要求等。销售经理或业务员及时异地或本地更新拜访记录,方便电话营销人员判断是否需要再次电话回访一次。
客户来电资料弹屏,这个是呼叫中心的特色功能,用户可以根据客户的来电号码,在软件上显示客户资料,以及订单情况,售后有没有检修,售后意见等等。方便电话服务员准确迅速判断来电客户是谁,给客户一种亲切和被尊重,被以贵宾礼遇服务和接待的自豪感。
呼叫高峰调剂,一般的商贸公司,来电订单比较多的,上午9点到11点,下午2点到4点之间属于来电业务高峰期,也有的用户不是这样,呼叫中心能够给你一个准确判断来电高峰期,根据此数据你可以合理搭配你的服务和营销人员的时间配比。
呼叫损耗,所谓呼叫损耗就是客户来电多少,服务人员接听成功多少,未成功率即为呼损,这样客户服务经理可以及时检查呼叫中心服务质量。
来电转接:在回答客户问题时,话务员往往会遇到难题,这时可以委婉的向客户介绍另外一个话务员或者客服经理来处理不能处理的问题,呼叫系统此时将会记录每个给客户解答的话务员的记录
呼叫转移:下班时间或者休假日的时候,有的用户在办公室无法实现24小时值班的,利用呼叫转移的方式,可以将客户在非上班时间打来的电话呼叫转移到相关负责人的手机上或者家庭电话上,这里在专业术语上也叫二次拨号。
来电排队等待:用于用户坐席数量不多,服务热线偏多的情况下,来电的客户如果在来电高峰时进来,坐席往往处于全忙状态,此时系统会提示客户“请稍等,我们会尽快将你接入”。如果是贵宾会员,还可以优先排队。
最后,呼叫中心是一个解决方案,集计算机软件与第三方硬件设备的IT解决方案,主要由客户关系管理软件,呼叫控制平台软件,电话语音卡,其他相关第三方计算机硬件设备构成。
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