邀请函规格格式与示例

时间:2024-08-28 10:45:02 炜玲 邀请函 我要投稿
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邀请函规格格式与示例

  简洁明了是邀请函的特点之一。在社会发展不断提速的今天,我们偶尔会使用上邀请函,想写邀请函却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的邀请函规格格式与示例,仅供参考,大家一起来看看吧。

邀请函规格格式与示例

  公司年会邀请函标准格式

  公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  1.标题。由年会名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样。

  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。

  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。

  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间 。写明具体的年、月、日。

  邀请函范文1

尊敬的xx公司:

  我公司决定于2015年xx月xx日在公司活动中心举办2015年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。

  如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

  xxx公司

  xxxx年xx月xx日

  邀请函范文2

尊敬的xx小姐/先生:

  仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。

  久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

  地点:xx

  时间:xx

  备注:期间抽奖,请随赐名片

  xxx公司

  xxxx年xx月xx日

  邀请函范文3

xxx集团有限公司:

  我公司试制的贵公司2.0MW轮毂铸件(编号:xxxx)初检合格,请贵公司派遣质量检验人员到我公司对此件轮毂毛坯进行现场复检。

  xx份有限公司

  20xx年3月3日

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