【热门】会议的邀请函汇编6篇
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在日新月异的现代社会中,很多公务场合都需要邀请函,那么写邀请函真的很难吗?以下是小编整理的会议的邀请函7篇,欢迎阅读与收藏。
会议的邀请函 篇1
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书,会议邀请函范文。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员,邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
·婚礼邀请函
·宴会邀请函
·讲座邀请函
·投标邀请函
·校庆邀请函
·生日邀请函
·活动邀请函
·英文邀请函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇2
尊敬的基金会领导和爱心人士:
在XX市民政局及各位领导、理事的大力支持下,兹定于20xx年 xx月 12 日上午九点半,在XX市XX区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层。前台电话:010—xxxx271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。现诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
上海东方爱心基金会
20xx年xx月1日
会议的邀请函 篇3
尊敬的先生女士:
这是史上“最不乏味的云计算峰会”,您将通过一个个表演单元,了解各IT厂商云计算解决方案的精华;这是史上“最轻松的云计算峰会”,每位参会嘉宾,将品味我们为您提供的一杯“云咖啡,”这也是史上“最具互联网精神的`云计算峰会”,只要您打开您手中的微信、微博,我们就将为您提供一份可能高达500万元的惊喜。
20xx中国云计算生态系统峰会暨20xx中国云计算睿公司调研评选颁奖典礼,将于20xx年12月5日在北京隆重举办。在此,我们诚挚地邀请您现场参与这次盛大的业内聚会。
本次峰会以“重塑云计算IT生态链”为主题,深入探讨云计算如何再造IT产业链的过程中,传统方案商包括系统集成商、独立软件开发商,甚至非IT行业服务商如何在云计算应用大潮中建立新型云计算商业模式、如何与上下游建立新型合作关系。届时云计算的领导者IBM、微软等将向大家详细阐述合作方案,已经有成功案例的云方案商将介绍其成功转型经验。
在此,我们诚挚邀请您参加20xx中国云计算生态系统峰会,相信您能在本次峰会中广交朋友,寻找到新的商业伙伴,找到您自己的云计算发展路径。
期待您的光临!
会议的邀请函 篇4
20xx年9月3日至9月5日
中国长春
尊敬的_________您好:
第十八届工业工程与工程管理国际学术会议将于20xx年9月3日至5日在吉林长春举行,大会主题:“集工业工程专家之智慧,促进产业创新与发展,助推全球经济腾飞”。
作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会,它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果,其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的学术平台,本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。
本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和IEEE北京分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的文章将会被IEEEXplore收录,同时被EI检索。
由中国机械工程学会工业工程分会主办的“20xx第二届工业工程企业应用与实践高峰论坛”将与国际会议同期召开,届时将有数位管理经验丰富的国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例,并深入到中国一汽轿车生产一线,由专家、现场技术人员,实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。
您在研究领域的成就,有目共睹,您在学术界的威望,人皆仰慕,我们诚挚地邀请您,拨冗光临此次盛会,您的到来将使大会更加精彩。
一、会议日程:
1。20xx年9月2日,嘉宾报到。
2。20xx年9月3日,开幕式、主题报告。
3。20xx年9月4日,各分会场小组专题会议报告。
高峰论坛报告交流。
4。20xx年9月5日,参观考察
二、会务相关事项:
1。报到地点:长春国际会展中心(距长春龙嘉国际机场22公里)。
2。大会网址:
3。联系人:窦润亮、李建国
电话:
手机:
附件:
附件1:大会日程
附件2:参会回执
中国机械工程学会工业工程分会
第18届工业工程与工程管理国际学术会
议组委会
十五日
会议的邀请函 篇5
第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年xx月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会,是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流,并组织新技术、新材料展览会,还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利,目前,已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题:先进铸造技术及铸造业的可持续发展
主要内容:学术与技术交流:大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、 特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会:年会期间将举办展览会,为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。
企业信息发布:在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间,原则上每个企业的演讲不超过5分钟,按企业报名的先后顺序排满为止。
工厂参观:中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司
其他内容:中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第xx届(20xx年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
会议的邀请函 篇6
尊敬的家长:
您好!十分感谢您一向以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您必须十分关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时光光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和推荐。
您的用心参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。
邀请人:
邀请日期:
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