邀请活动的邀请函范文锦集6篇
大家对邀请函一定不陌生。在社会发展不断提速的今天,我们会经常接触到邀请函,我敢肯定,大部分人都对拟定邀请函很是头疼的,以下是小编精心整理的邀请活动的邀请函6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
邀请活动的邀请函 篇1
商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的'收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
邀请活动的邀请函 篇2
值此阿根廷“中部地区”三位省长携企业代表团访问上海之际,阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会,协同上海市工商业联合会、上海市小企业(贸易发展)服务中心,荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。
地点:上海国际会议中心东方滨江大酒店(浦东滨江大道2727号) 三楼
时间:20xx年4月11日(星期一)下午2:00开始
具体的该代表团企业名单,请查询本领事馆的网站下列联接:
如蒙出席,请将您的.确认函于20xx年3月28日前传真到: 021-62958539。本馆在收到贵司的确认后,安排具体的对口洽谈时间,并另行通知。
邀请活动的邀请函 篇3
春天祭日,秋天祭月,烧斗香、树中秋、点秋灯、走月亮……
每年八月十五是一年里的中期,所以被称为中秋。在中国的农历里,一年分为四季,每季又分为孟、仲、季三个部分,因而中秋也称仲秋。八月十五的月亮比其他几个月的满月更圆,更明亮,所以又叫做“月夕”,“八月节”。此夜,人们仰望天空如玉如盘的朗朗明月,自然会期盼家人团聚。远在他乡的游子,也借此寄托自己对故乡和亲人的思念之情。在月下,在明河旖旎晚上,红烛高燃,拜祭月亮神,许下心愿,切开团圆月饼,唱着月歌,接受月光沐浴………分别时再以月饼相赠,踏月而归,在孩子的幼小心灵里留下美好的瞬间!只留下那些经典的歌儿在时空中荡漾……
亲爱的家长朋友和孩子们,九鱼儿童诚邀你们一同来感受一个不一样的中秋佳节,让我们共同度过秋天里最温暖的节日!
【活动时间】XX年9月8日(中秋节)
【活动目的】通过节日庆典,让家长、孩子共同体验大自然的变化和中国传统文化民俗,节日提醒我们,生活不是一成不变,而是宛如一湍溪流,不停的流过春夏秋冬,每个人内心美好的愿望化作行动,为生活点燃了新鲜和感动,大家的心也不知不觉的联系在了一起,每个人的'家庭也联系在了一起。
【活动地址】××××公园
【活动流程】15:00——15:30 自我介绍游戏、圆圈律动
15:30——16:30 制作月饼
16:30——16:50 偶戏故事、探讨中秋习俗
16:50——17:30 制作柚子灯
17:30——18:00 感恩歌、分享美食
18:00 点燃柚子灯,徒步至放河灯处
19:00 结束歌,领取中秋小礼物
【活动须知】
1.本次活动为亲子聚会,需要父母双方(或一方)陪同参与,报名截止时间:9月6日;
2.活动产生的部分材料费(月饼原材料、柚子、河灯、孔明灯、蜡烛等)需要父母支付,××元/家庭,费用须在确认报名时缴纳,您可以选择办公室/银行,××银行缴费账号:×××××××××××××××××××户名:×××,请保留电子存单以便我们确认;
3.为了孩子更好的体会中秋习俗,活动时间进行较晚,父母需要准备食品(凉菜)一份,我们也会准备部分茶点,晚餐将以自助的形式进行,环保起见,请自备餐具;
4.我们希望每一位孩子和家长都能够积极参与活动的每一个环节,活动过程如果发现孩子与孩子之间有冲突,请您相信您的孩子可以处理好,给予孩子学习成长的机会,作为成人,我们要认同和鼓励每一位孩子!
5.本次活动所有材料会提前准备,确认报名交费后如不能参加,我们将不退还材料费用,敬请谅解!
6.咨询电话:×××××××××××
邀请活动的邀请函 篇4
尊敬的业主/住户:
当秋月的银辉洒向大地,我们又迎来了一个美好的节日——中秋节。我们诚挚地邀请您一起来参加我们的中秋活动。愿您及您的.孩子在这里渡过一个难忘的中秋佳节。
活动时间:20xx年9月XX日晚上7:00
活动地点:XX广场
活动内容:摊位游戏、抽奖等活动
邀请人:XXX
时间:XXXX年XX月XX日
邀请活动的邀请函 篇5
亲爱的家长朋友们:您好!
又是春花烂漫时,孩子们最快乐的节日——“六一”国际儿童节来到了,让我们由衷的`对孩子们说一声“节日快乐!”今年也是孩子们在幼儿园过的最后一个“六一”。希望我们给孩子过一个快乐的六一节,我园定于 20xx年6月1日星期五上午举办庆“六一”表彰大会和大班情景剧表演活动。我们真诚邀请您的到来!
时 间: 20xx年6月1日上午 8:00到园
地 点: 实验幼儿园
观看注意事项:
1.进入校园带好接送卡,凭卡入园,一张接送卡最多带两位家长,来园后签到。
2.活动过程中自觉维护会场秩序,按照老师要求坐好座位,不要随意离位,以免影响幼儿情绪及会场秩序。
3.孩子化妆后来幼儿园,准备好后统一由教师照看,活动中途不要接幼儿离场,如有特殊情况,需经本班教师允许,方可离开。
4.请在活动中为孩子做良好的示范,切勿乱丢垃圾、纸屑及禁止吸烟。
5.活动结束后,家长经老师同意后可带幼儿回家。
祝大家跟孩子过一个愉快的节日!
大一班全体教师
20xx.5.25
邀请活动的邀请函 篇6
尊敬的阁下:
您好!
《理财周报》诚挚邀请您作为我们20xx年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜活动的评审委员会成员。《理财周报》是南方报业传媒下属,由《21世纪经济报道》主办的,全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。20xx年7月23日创刊,逢周一出报,每期100版,致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。
在当前的新经济形势下,汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大,汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前,各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选,但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见,籍逢此时,为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念,拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜,汽车之选即是其中之一。
中国百万中产家庭首选汽车品牌榜是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下,反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动,评选对象为中产家庭最喜爱的.各类汽车。
本次活动的评委会将由政府、机构人员,专家学者及媒体主编组成,并借助南方报业传媒庞大的宣传平台,同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
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