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聚会的邀请函【荐】
不同场合的邀请函,写作重点会稍有不同。在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了邀请函,那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的聚会的邀请函,希望对大家有所帮助。
聚会的邀请函1
同学、战友聚会,一般是由几个热心的组织者发起,再以口头形式(最常用的是电话)通知到每个人。口头通知具有简单、快捷、效率高等特点,但略显随意、不够庄重,聚会的意义及有关事宜也难以表达得准确无误,往往经几次转述后,还可能出现重大误差。特别是组织者的情感和良苦用心更难以很好地传达给每一个人。如能以书面形式(或口头与书面并用)来传达聚会信息,即给每一个被邀请者发一封正式的“聚会邀请函”(邮寄、传真或网络发送),这将不仅会使聚会本身变得正规而隆重,而且会使每个“受邀请者”获得“被尊重感”,同时他们还会从“聚会邀请函”中感受到浓浓的(同学或战友)情谊、获得有关聚会的准确信息(时间、地点、经费及应做的准备工作等)。他们还可能通过阅读“聚会邀请函”而增加“认同感”和“归属感”(引起怀旧情绪、缩短心理距离),进而产生“一定前往”之愿望。可见,一封感人的“聚会邀请函”,其功用往往超出了一般应用文的范畴,因为它常给人以美的享受和心灵的慰藉。
一、“聚会邀请函”的写法
“聚会邀请函”即同学、战友等聚会前,由聚会的组织者撰写并发送给每个被邀请者的书面材料(或电子信函)。从内容和表达方式上看,它当属信函类。从实际应用范围看,它兼有请柬和信函的功用特征。但它与一般“请柬”或“通知”不同,其显著区别在于:“聚会邀请函”的内容丰富、饱含情感,且容量较大、表达方式灵活多样(如叙述、抒情、说明等)。“聚会邀请函”的主体结构、写法与一般书信类似,主要有标题、称谓、正文和署名等几大部分组成。
常见标题形式是“几个限定词”+“聚会邀请函”。如“**团70年**籍老兵聚会邀请函”、“**学院**级**系同学聚会邀请函”。
正文内容应包括:
1、开头委婉表达聚会的`意义,巧妙说服;鼓动同学或战友积极参加聚会并发出邀请;
2、计划安排准确简明地告知聚会的时间、地点、活动内容、行程安排,并说明参加者需注意的事项、应交的费用、应做的准备等。当然,计划安排、强调事项也可列表(作为附件)附后;
3、结尾呼应开头、再次邀请。
二、写“聚会邀请函”应考试以下几个因素
1、符合多数心理,体现共同性同学、战友曾有着相似的经历、共同的往事,这些能唤起多数人美好的回忆,它是聚会的情感基础。故“聚会邀请函”中“邀请”及“意义”部分的文字应体现并利用这个基础。当然文字必须简明朴素、自然感人,尽力达到“虽寥寥数语,却溢满真情”的效果。目的是激起大家的兴致对往事的美好回忆、对即将实现的聚会产生期待和憧憬、进而萌动出积极参与的愿望。因为,对大多数人而言,这种聚会之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人从纷繁芜杂的事务里抽身前往,就是因为参与者本身想在聚会中“找到过去”。这就是“共同性”,也即聚会的“引力”所在。所以写作“聚会邀请函”必须抓住并体现这一“共同性”。
2、考虑时世变迁,注意层次性时间推移、时世变迁,当年的同窗、战友,今日已各奔东西,都在为各自的事业、家庭忙碌着,而且境况也大不相同:有的事业发达、成果卓著;有的中年下岗、生活艰难;而多数则是平常的“普通人”。正因为这种差异的存在,所以他们对聚会的态度也不一样:除积极参加者外,不屑一顾者有之,羞于前往而有意躲避者亦有之。作为组织者,当然应坦诚相邀、尽量鼓动更多的人参加活动。因此“聚会邀请函”在用语、计划、预算上应充分考虑到这些因素。
3、照顾特殊性,注意性格差异因是同学或战友,故对被邀请者的性格有一定了解。对于一些特殊的人应采取特殊的激励、促进办法。可考虑:除通用内容外,可酌情增加针对某人(或提及某人)的专项文字。如对一些成功专题范文>成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑倾向的人,可以把他们列在“工作组”名单里,以鼓励和促使他们积极参与。
聚会的邀请函2
亲爱的'××校友:
戍鼓断人行,边秋一雁声。
露从今夜白,月是故乡明。
又是一年中秋佳节,让我们仰望那一轮明月,共同祝福我们的亲人——但愿人长久,千里共婵娟!
值此中秋佳节,首先代表我们××校友会给您送上最真挚的祝福,愿您家庭幸福美满,工作顺心如意!在此也代表我们校友会诚挚邀请您参加我们“XX年××大学××地区校友会中秋团聚”活动!
考虑到广大校友多是远离家乡不能在此佳节守在家人身旁共享团圆,我××大学××地区校友会特举办此次活动,活动安排详见附件,既然身在异乡,就让我们齐聚一堂叙乡情、唱乡歌、吃乡菜、赏明月、共享阖“佳”团圆!
活动时间:XX年9月6日9:00—20:00
活动地点:××市××区××××××路1号××酒店
活动安排:详见附件
报名方式:×××××××××××(×××)
×××××××××××(×××)
××××××××(××大人在××qq群)
××大学××地区校友会
XX年××月××日
聚会的邀请函3
致各供应商:
回首过去,展望未来,xxxxxx的发展离不开您们的'积极参与,在此衷心感谢您们对我司工作的支持和配合。一直以来,我们携手共进,合作双赢,籍此辞旧迎新之际,诚邀您们于2月12日晚6时(农历大年初三)到xxxxx共聚晚宴,深化交流,齐贺新禧!
温馨提示:聚餐入场券请各位务必在2月5日前到我司xxxxx处预约并购买,价格为888元一位,不分大人小孩。另外晚宴准点19时开席,恭候大驾!
再次感谢并衷心恭祝贵单位生意兴隆,万事如意,阖家安康,家庭幸福!
xxxxxxxxxx分公司
xx年x月x日
聚会的邀请函4
亲爱的同学:
每提及你的名字,你仿佛就站在我们眼前,仿佛又回到火热的学校生活,思念之情油然而生。想来你也和我们一样,很想一聚。
多少年啦,但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树,浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹,浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐xx校长那渊博、机敏、幽默的语言,回响起xx老师那简洁、明晰的讲演,回响起xx师傅摇动的清脆铃声的悠远;脑海里更记得我们高一(x)班演出的引人注目的《xx》,记得我们清晨书声琅琅、志存高远。
多少年啦,不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角,不论在从军路上、还是在三尺讲台,不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩,那深深的同学情啊,始终像一坛陈年老酒,日久弥浓的醇香,深深地陶醉着我们。多少回神游母校,多少次梦醒相会。聚吧,日已过午,不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。
多少年啦,我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了,那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺,丢下手中的菜篮,扶下膝头的爱孙,不顾汽车的颠簸,不怕航轮的惊涛,不惧飞机的气旋,奔跑着,跳跃着,唱着,笑着,紧紧相拥,有多少深情要叙,有多少挚语要说!
多少年啦,来吧!相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的.回忆,将是尚满天际的红霞,描绘出我们人生中一道亮丽的风景线。给我们鼓舞,给我们热情,给我们感悟,给我们温馨。来吧!你的到来将给联谊增辉,你的缺席将使每一个人怅然。来吧!每一个同学都张开着热情的双臂,期待着、期待着你的到来!
邀请人:xxx
20xx年x月x日
聚会的邀请函5
亲爱的战友们:
感谢所有xx的战友们,谢谢你们对此次聚会的关心、支持与鼓励,因为你们的热情支持与真挚的情谊,给了会务组筹备这次聚会的勇气和力量,拥有战友情怀,这是我们一生的精神财富,是无比珍贵的,是不能用金钱来衡量的,它让我们一生都享用不尽,使人终身都难以忘怀.谢谢你们!给你们敬礼了!
这么多年过去了,战友们,你们还好吗?别让我们因时空的跨越而掐断了音信,别因为我们的繁忙而冲淡了友情,别再让思念堵住了我们相见的通道,也别再为时光的.流逝而影响了我们的相互拥抱。山关相隔,浓浓的思念、切切的情意,情更幽,意更切,让我们再次握手,再次聚首,再次狂欢吧,珍惜每一次相遇,相信我们的人生更精彩,坚信我们的未来更灿烂!
一首军歌,情意悠悠,一段军旅,天长地久,一群战友,知心牵手,一个军礼,情涌心头;一封邀请信,祈盼2月12大年初五,六相聚泉州。让我们再次聚首,共叙友情!
战友聚会活动组委会
20xx年7月
聚会的邀请函6
xxx战友:
在广大战友的.一致要求之下,拟定于xxxx年xx前夕(xxxx年xx月xx日至xx日)举行xx师战友二十年聚会。届时邀请全体战友参加,并特邀老首长(老领导)莅临指导。经组委会安排邀请您准时参加,并奉献会费xxx元。
特此邀请,并诚致感谢您对本次大会的慷慨解囊和大力支持。
顺祝身体健康、工作顺利、合家欢乐、万事如意!
聚会的邀请函7
亲爱的同学们:
光阴荏苒,时光飞逝。转瞬间,我们离开母校已经x年了,但无论身份如何改变,让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那段学生时代的同窗友谊,多少寝室里的欢笑、多少操场上的'打闹、多少校园里的往事不是会时时出现在你我的梦里吗?留言本上的美好祝福、分手时的相互嘱托、校门口的挥手告别不是也会常常闪现在你我的眼前吗?如今我们还能再以忙碌为由而去淡漠彼此间的同窗情谊吗?
正是为了让我们这真诚、质朴的同窗友谊得以延续,经征求多数同学建议,我们确定于××××年××月××日(××月××)举行毕业x周年同学聚会。各位同学,来吧,十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!让我们重温过去美好的记忆,展望精彩的明天!携手展望未来!
时间:××月××日(××月××)上午十点
地点:母校××
联系人:
××级××××班毕业x周年筹备组委会
××××年××月××日
聚会的邀请函8
各位战友:
你在哪里?往事难忘,温馨如昨,多少次梦里依稀相见,执手无语,醒来却是一片茫然,无语话衷肠,深深的思念犹如一只无形的手指轻轻地拨动心弦……在那些年月里,我们相知相逢,经历了人生最纯净美好的时光,军营里结下的友情如谷中泉水浩然成湖。弹指一挥间,转眼已是三十多年了,不觉我们已近老年。时光流逝,岁月如梭,三十年来的'时光,我们体验了人生百味,并且每个人都会有许多的人生感慨,是啊!无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化,但我相信,无论你回到故乡,或远在他乡,可是战友之情不变,你终究不会忘记咱们在训练场上的摸爬滚打,哨所的巡逻值班,国防工地上的热火朝天……,也许你已经将久远的记忆封存,等待着相聚,现在是时候了,三十多年前我们酿造了一坛美酒,三十年后,我们共同开启,这酒一定是醇美醉人的,各位战友,来吧,三十多年的沧海桑田,我们很想同你去往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪……请你记住这次久违的聚会,哪怕你的时间比黄金要珍贵,哪怕你的距离比天还要遥远。我们本届战友筹备会的全体成员,诚恳邀请你参加。我们在期待,相聚是惊喜,相聚是快乐。别因为你的缺席而使大家留下遗憾!
让我们重温过去的美好时光,展望明天,让我们的人生更加辉煌。
此致
敬礼!
XXX
20xx年x月xx日
聚会的邀请函9
尊敬的各位领导:
仰首是春、俯首成秋,白金海岸酒店迎来了她加入如家酒店集团旗下度假品牌酒店的第三个新年。回首过去,展望未来,白金海岸酒店的'发展离不开您的支持和帮助。值此送旧迎新之际,为衷心感谢您一直以来对白金海岸的付出,诚邀您于xx年x月x日18:00时到白金海岸西餐厅共聚晚餐,齐贺新禧!
预祝大家新春愉快!阖家幸福!
xx白金海岸度假酒店有限公司
xx年x月x日
聚会的邀请函10
致xxxxxx全体同学们:
25年前,我们满怀着对未来的憧憬,为了追求对知识的渴求,我们走到一起,相聚在我们至今都无法忘记的母校xx中学。白驹过隙 ,弹指一挥间,我们毕业已经25年啦。
毕业时,我们离去匆忙。
毕业后,我们各分东西。
在这分别的25间,我们中间的好多同学都失去了联系,我们中间好多的同学再没有相见
我们怀念同学间友谊的真切,那同窗的岁月无数次勾起我们心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。
25年,岁月荏苒,我们都从当年的少男少女走到了人生中年,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福。
25年来我们有过无数次的同学小聚,但也有小部分同学是未曾相见,25年的'分别,25年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
来吧,我亲爱的同学们!
让我们在分别25年后再次聚首,再次相拥吧!
我们呼吁我们三(2)的全体同学们,放下手头的一切大小事务,惟念同学情份,前来参加我们25年后的同学会,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑,尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年的友情,交流彼此对生活的感悟、大家相互鼓舞,一起分享25年来的人生经历!
一、聚会时间:(农历年初三)
二、活动地点:xx中学
三、聚会规模:91届三(1)班+三(2)班
四、聚会筹委成员:
策划:财务:委员:
五、聚会经费
1、本次同学聚会活动经费各位同学们根据自己的经济情况自愿出资,金额不限。
2、活动经费收取方式:本次聚会各位同学提前通过支付宝、微信转账、银行转帐、现金支付等方式转帐给财务:
(1)银行转帐:,户名:
(2)微信转账:,号名:
3、所有费用收支透明公开,账务明晰,及时在微信群公布。
4、活动费用包含餐饮、游玩、横幅、纪念品及其它各项必要的支出。
我们热忱期待每一位同学的共同参与,请各位同学相互转告、相互联络、并及时反馈信息!
并预祝本届聚会圆满成功!!!
20xx年2月X日
聚会的邀请函11
尊敬的xx先生/女士
感谢您一直以来对中强集团的关心与支持,在这个辞旧迎新万花齐放的美好节日里,我们诚挚邀请您参加【20xx年中强集团暨老业主新年联欢会】,届时恭迎光临!
举办单位:中强集团
恭迎时间:20xx年1月12日
恭迎地点:xxx
恭迎热线:xxx
xxx分公司
20xx年xx月xx日
聚会的.邀请函12
亲爱的老师、亲爱的同学:
你还记得那个属于我们曾经共同拥有的xxx一中高50班吗?
光阴荏苒,岁月如梭,逝者如斯。岁月的长河在我们高中毕业后,又不停歇的流逝了整整30年!30年的人生旅途、30年的风雨兼程、30年的花开花落、30年的世事变迁、30年的沧海桑田……人生匆匆,30年间我们每个人所走的路不尽相同,得意、平淡、艰辛、坎坷……但是,无论人生如何浮沉,也无论世事如何变迁,我们都不可能忘记同学的'这份真挚友情!
多少次梦里相聚,多少次心弛神往,虽然30年后的今天,我们已不再是豆蔻年华,不再青春年少,不再风华正茂,但30年的风霜雪雨,永远无法洗刷掉我们真情依然的同学间的纯情!这份情谊如同一坛老酒,越久越香,悠远绵长、回味无究!
30年的故事,让人回味、让人感动;30年的沉淀,让人不舍、让人心醉!我们有缘同班同学,因此多了一分思念;我们有缘成为xxx高中的第一个尖子班,因此我们多了一分骄傲;我们一起谱写了xxx至今无法跨越的高考高度,因此我们多了一份自豪!
三十年的思念,昔日的同学,你还好吗?
三十年的离别,如今的你生活在哪一片彩云之下?
三十年的牵挂,你可曾想过我们一起“回家”?
人生何求,平安是福!莫道归来一定要衣锦还乡、事业辉煌;更别说归来羞说失败,只手空囊。我们只想看看现在的你是否仍保持我们曾经熟悉的那张纯真的笑脸,续写属于我们50班自己的美丽诗章!
亲爱的同学,让我们真诚期待人生的第三次握手!20xx年的跨世纪的毕业20年聚会留下许许多多让我们彼此感动的故事,我们坚信,我们这一次的毕业30年聚首一定会心情舒畅,情意悠长!
真诚期待你的光临!
xxx一中高50班同学毕业30年聚会筹委会
20xx、7、15
聚会的邀请函13
尊敬的xxx先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的.财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于20xx年1月x日x时在xxx酒店一楼xx殿举办20xx年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
xxx公司
xx年x月x日
聚会的邀请函14
XX公司:
我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办XXXX年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的`年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。XXX公司
XXXX年XX月XX日
聚会的邀请函15
亲爱的同学们:
光阴荏苒,时光飞逝。转瞬间,我们离开母校已经十二年了,也从青春年少步入而立之年,从单纯的学生成为今天各行各业对社会有用之才,从父母的孩子成为现在孩子的父亲母亲,但无论身份如何改变,角色如何改变,当我们用自己的智慧和汗水,在创造生活和实现自我价值的过程中品味了人生的酸、甜、苦、辣之后都会发觉:让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那段学生时代的同窗友谊,不是吗?多少寝室里的欢笑、多少操场上的打闹、多少校园里的往事不是会时时出现在你我的梦里吗?留言本上的美好祝福、分手时的相互嘱托、校门口的挥手告别不是也会常常闪现在你我的眼前吗?如今我们还能再以忙碌为由而去淡漠彼此间的同窗情谊吗?
悠悠十二载,还有今后的漫漫人生路,无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化,同学间的'友情始终是纯朴真挚的,就象我们桌上的美酒一样,越久就越香。 也正是为了让我们这真诚、质朴的同窗友谊得以延续,经征求多数同学建议,我们确定于20xx年5月1日—5月3日举办毕业十二周年同学聚会。
各位同学,来吧,十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!让我们重温过去美好的记忆,展望精彩的明天!携手展望未来!重庆,非去不可!
20xx年3月4日
活动方案(草案)
聚会主题:同窗三年情,友爱十五载
报名时间:20xx年4月1日前
请于4月1日前确认你是否参加本次活动,需要统一安排住宿的请将活动经费1000元打到片区联络人员账户,不需要要统一住宿的,活动经费700元请于报道时统一交纳。以便于活动组织者统计参与人员。活动经费遵循多退少补原则,财务管理全程记录,且于活动结束后在班级QQ群公示。同时,鼓励经济条件好的同学大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,粗茶淡饭也是情。
活动时间:20xx年5月1日-3日
活动组织:
重庆:陈勇(13452369692)长三角:熊源/左苗苗(包括:安徽、上海、浙江)珠三角:李贞林/秦昌兰,云南:熊世萍,甘肃:廖敏鹏, 新疆:宋丽萍,四川:杨艳/陈婷/青维亚(请以上联系人尽早将电话通过QQ报到陈勇处)
各片区负责人统计本片区来渝人员,到重庆的时间,片区人员经费收取,并于4月5日前将款打到陈勇账号,以便预定酒店及安排行程。
活动费用:固定费用,其它费用由参与人员一半以上同意后产生(AA制)
住宿费:约200元/2人/晚,每人每天约100元X3天=300元(含4月30日晚至5月2日晚住宿,如5月2日后需续住的,请及早与酒店联系订房) 餐 费:5月1日中、晚,2日中、晚约320元
娱乐及门票:4月30日座谈会+5月2日园博会+5月2日K歌=约180元
市内交通费:约150元/人
活动说明:
1. 我们非常希望所有的同学都来参加这次难得的聚会,但,请您一定事先得到家人的认可。
2. 您可以带家属或朋友,我们也热忱欢迎更多有朋友来重庆游玩,但请你一定照顾好他们,特别是你的小宝贝。
3. 您可以选择不参与我们的某一项活动,但如果该活动因半数人不参与我们就取消或另外安排。
4. 您可以随时离开团队,但请跟联络组两名以上的成员打招呼,并约定归队的时间及地点,如果你实在找不到路,请与路边交巡警联系。
5. 您可以开车来重庆参加活动,但请记住,全国查酒驾严重,为了尽兴请自备司机。
6. 您可以开怀畅饮,但山城虽好,请不要贪杯。
7. 来去费用自理,请及早订票,订票热线:(秦昌兰:13………),请尽量于4月30日白天到达,到重庆后找不到方向的,请与陈勇,马振北联系指路,
8. 5月份重庆天气较好,请不要将你的大衣带到重庆,但雨伞不可少。如果你有小感冒的话,请自备良药。
9. 5月1日下午及5月2日下午的行程,都需长途跋涉,最好穿平底鞋。
10. 身份证请不离身,不然你寸步难行哦,
11. 禁止攀比职位。少年得志的请照顾大器晚成的;后来居上的请礼遇小时了了的;出人头地居高位者最好展现您虚怀若谷的气度;无名英雄基层人员
不妨保持您不卑不亢的姿态。
12. 禁止攀比家产。腰缠万贯的当感念创业成功的幸运,身无长物的多享受精神生活的充实。
13. 请配合筹备组的食宿安排并尊重他们的辛苦劳动。坐拥豪宅的和暂居陋室的请共同回顾当年的岁月。
14. 请对外貌、着装、发型、发色、腰围、体重、视力、行走速度等等状况百异、个性千秋的同学一视同仁。女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆,
男生女生禁止攀比儿女。有无神仙眷侣、儿女是否出众、膝下犹虚或子孙满堂,不是此次聚会的主要议题。禁止有家室者再度偷猎爱情,或有过不和谐历程者分享经验。
15. 禁止恶意揭底和延续恩仇史。多年之前的情敌、政敌、债主,不论是感情纠葛、竞争恩怨,还是财物纠纷,多年后请一笔勾销。
16. 我们来自五湖四海,风俗习惯因地而异,因人而异。寸有所长,尺有所短,希望大家求同存异,共同遵守和平共处的N项原则。
【聚会日程】
以上行程根据大家建议或适时情况进行调整……