活动邀请函(通用)
邀请函的特点之一是简洁明了。在不断进步的时代,邀请函应用范围广泛,什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编精心整理的活动邀请函,仅供参考,希望能够帮助到大家。
活动邀请函1
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的`工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
活动邀请函2
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的`基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二:
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共
话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
活动邀请函3
尊敬的XX先生/女士:
您好!
感谢您一直以来对XX公司(的关心和支持,在此,总经理(董事长)携公司前台员工为您送上最真挚的`问候和最衷心的祝福!
我公司将于XX年XX月XX日(星期XX、农历XX月XX日)举行开业庆典,诚挚邀请您的莅临。
时间:XXXXXXXX
地点:XXXXXXXX
联系人:XXXX
联系电话:XXXXXX
手机:XXXXXX
具体到达时间、出席人数,请予以确认并回复,以便我方安排具体招待事宜。后附回执表一份。
此致
敬礼!
邀请人:XXXX
日期:XXXXXX
活动邀请函4
尊敬的___________:
您好!
谨定于_________年_____月_____日下午__________地在__________酒家举行宴会,欢迎_____先生及其夫人。
敬请光临!
_____先生和夫人
_____谨订
如不能出,请赐复为盼。
电话:__________________
时间:_____年____月____日
活动邀请函5
尊敬的先生(女士):
您好!
“风雨送春归;飞雪迎春到”,时逢新年将至,(xx唯一外资装饰集团企业)将在风景秀丽的'生态公园旁,我公司法式咖啡庭召开年度顾客答谢会。届时将有诸多好礼和抽奖活动,来宾皆有礼品奉送!诚意邀请你的光临!
邀请人:xxx
20xx年xx月xx日
活动邀请函6
尊敬的家长朋友:
本学期最后一次家园互动学习活动即将展开,小班组的各位老师们精心策划,认真准备,耗时3个月,期待您的参与与支持。
本次活动分为八个会场,您可以选择一个自己渴望了解的'话题,到班级老师处报名,领取入场卷。
报名时间:x月x日-x月x日。
报名方式:直接在QQ里私聊老师或以口述方式告诉班级老师即可。
活动将在x月x日晚7:00-8:30进行。
xx幼儿园小班组
20xx年xx月xx日
活动邀请函7
尊敬的`女士/先生:
您好!
十分荣幸邀请您参加xx公司的新产品展销活动,并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动,每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下:
时间:
地点:
活动安排:新产品介绍
注意事项:由于本次活动邀请了很多重要来宾,因此参会名额有限,限每单位报名人不得超过两人。
此致
敬礼!
姓名:
日期: 年 月 日
活动邀请函8
尊敬的'女士/先生:
您好!
十分荣幸邀请您参加XX公司的新产品展销活动,并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动,每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下:
时间:20xx年X月X日
地点:XX区XX路XX号XX宾馆
活动安排:新产品介绍
注意事项:由于本次活动邀请了很多重要来宾,因此参会名额有限,限每单位报名人不得超过两人。
__公司__办事处
20__年_月_日
活动邀请函9
尊敬的xxx:
光阴荏苒,日月如梭,转眼间,丽蒲吧度过了4个春秋。时事变迁,岁月沧桑,丽蒲在拼搏中进取,在风浪中成长,在发展中壮大?
丽蒲吧自20xx年九月二十二日开业,曾得到位贵客亲切关怀及大力支持,使丽蒲得到长足的`进步。四年真情关注,四年风雨同行,四年携手共进,感谢一路有您,在丽蒲吧开业四周年之际,我们将于20xx年9月22日在XXX”,诚邀贵人参加。同时,我们拟于20xx年9月22日,在举办“界江四年·感谢有您”联谊会,诚邀您参加。您的介入将是对我们巨大鼓舞,我们将不胜感激。
请您在9月22日前致电回复。
联系人及电话:xxxx
地址:xxxx
邀请人:xxx
xx年xx月xx日
活动邀请函10
尊敬的xxx先生/女士):
由天津市家具行业协会主办,中国家具协会、天津市工商联业联合会特别支持,全国各地家具协会协办,扬声创展(天津)文化传播有限公司承办的,第五届中国国际实木家具展览会将于20xx年5月28日至31日在天津梅江会展中心盛大启幕。
展会以实木为永恒不变的主题,呈现12万平方米的展览面积,诚邀12万专业观众亲临现场,300余家实木制造商的。同场展示,同期启动“实木智能制造MINI在线工厂”展示。展会立足在“京津冀”协同发展政策的基础上,占天时、地利、人和之势,汇聚行业内的'最新产品、创新理念、设计潮流及行业发展的最新趋势和动向,极力打造北方规模最大、专业水准最高的实木家具展览会。这是一场全国众多实木家具制造企业的大聚会;这是一场备受全国家具经销商关注的饕餮盛宴。
我们诚挚邀请阁下参加:
5月28日上午9:30时在梅江会展中心举行的“开幕仪式”。
期待您的莅临指导!
市家具行业协会
5月9日
活动邀请函11
尊敬的(先生、女士):
中国石家庄(正定)国际小商品博览会于20xx年4月26日--28日在正定国际小商品市场举行。正定是国家历史名城和商贸名城,位于河北省中部,南与省会石市隔滹沱河相望,北距北京258千米,距天津新港350千米,东距黄骅港300千米,西距太原160千米,是河北省在16公里范围内唯一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。本届博览会规模展区10个,展位3000个,将吸引国内外1500家企业参展。国内外品牌商品达80%以上,充分为国内外客商搭建流通市场交流平台。河北省商务厅在博览会中(拟定于20xx年4月26日下午)举办“投资贸易促进对接洽谈会”,将组织河北省有关企业代表,重点项目,政府部门负责人与各位来宾共商互利共赢,共同发展的'大计。
欢迎各位届时参加。
xxx
20xx年xx月xx日
活动邀请函12
尊敬的xxx:
根据中国互联网络信息中心最近的统计,我国现在已经有近280万家企业网站,超过了4。2亿网民。互联网不仅影响了我们每个人,更影响到了我们各个企业,更多的企业利用互联网在市场竞争中宣传自己的品牌。我们国内的企业,特别是发展中的中小企业近些年遇到的行业竞争激烈,企业人力成本提高,生产原材料上涨等问题,这些大大制约了我们企业的发展。市场竞争是严峻的,在这个时候如果不能正视互联网带给我们的巨大好处就等于丧失了一次机会。企业如何利用互联网占领市场,想必是各位企业家朋友最关心的问题。
提起xx这个品牌,在国内其知名度越来越高,xx输入法,xx浏览器已经成为广大网民上网时不可缺少的工具。不仅如此,xx最近进行战略重组,引进阿里巴巴战略投资,共同出击搜索。我们相信xx经过这次战略重组后,其市场品牌一定会大大提高,更会成为广大企业客户的首选。
也许您已经有了自己的企业网站,并已经开始进行推广;也许您还没有自己的网站,由于种。种原因在互联网面前驻足……今天,xx来到您们中间,将向您全方位解密众多企业通过xx获得成功的`秘密,帮助您的企业用最有效的推广手段使您的品牌产品誉满天下。
敬请拨冗出席!因名额有限,每家企业仅限一人,请即刻联系我们,获取参加的机会,每位参会人员都将获得意想不到的惊喜哦!
活动时间:x
活动地点:x
协办单位:x
会务主任:xxxxxxxxxxxx
联系电话:xxxxx
活动邀请函13
尊敬的家长朋友:
您们好!
转眼间,元旦即将到来。为了使您更好的了解本学期孩子在集体生活中的学习、生活情况,促进家园沟通,在欢乐的气氛中迎接新年的到来,幼儿园将开展温馨快乐的半日开放活动,盛情邀请您的参与。
相信在活动中,您一定会被孩子的快乐所感染,会为孩子的表现而喝彩,期待着与您共同分享孩子的快乐!
为使活动顺利进行,现将活动时间安排如下:
活动时间:20xx年12月31日(周二)
下午3:00~5:00
活动地点:各班级教室
活动注意事项:
①为使活动顺利的进行,请一位家长参与活动。
(为使您更好的'了解孩子本学期以来的学习生活情况,务必是孩子的爸爸或妈妈来参与活动),请您提前调整好您的工作时间,并准时参加。
②请您在家里提前告诉宝贝,具体哪天您会到幼儿园,参加幼儿园活动,并鼓励孩子要独立积极表现。
③为方便您参与联欢活动,请着舒适的衣服和鞋子来园。
您的每一次积极参与都是对孩子教育的重视,我们与孩子共同期待您的到来!
活动邀请函14
__________单位(领导朋友等):
您好!
感谢您一直以来对本公司_____的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至__________(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在_______________(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
____________________公司
________年_____月_____日
活动邀请函15
亲爱的校友:
校友,是母校最宝贵的财富和最可信赖的依靠力量;母校,是校友们最难以忘怀的共同牵念和最齐心向往的.精神家园。每一位校友,不管身处何地、位居何职,都有着一样的求是印记;每一位校友,不管已取得让人艳羡的成功,抑或还在奋发前行,都值得拥有同样真情的掌声和鼓励。
每一个十年,都累积了我们共同走过的或喜或忧;每一个十年,都让我们心中的求是印记愈发深刻。十年,似乎很容易就已从指间匆匆溜走,也许距离会变、面容会变、境遇会变,但同窗之谊永不变、求是之情永不变、母校的牵念永不变!20xx年,母校将迎来xx年校庆,跨越三世纪,风雨两甲子。如您在校庆年想回来看看,请记得和我们联系。相信无论您身处何地,心中总有那一个呼唤回航的港湾!
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