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邀请函写作的注意事项是什么
邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在社会一步步向前发展的今天，我们经常会用到邀请函，想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧，以下是小编整理的邀请函写作的注意事项是什么，仅供参考，欢迎大家阅读。
下面请看看邀请函写作有什么注意事项，请欣赏：
写邀请函应注意的问题：
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
③应写明举行的具体日期(几月几日，星期几)。
④写明举行的地点。
邀请步骤不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请函函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
扩展资料：
申请邀请函的注意事项
申请邀请函的注意事项
1. 蓝星为二类授权单位，所以原则上只能出具办理3个月2次入境，每次停留不超过30天的签证邀请函。
2. 申请邀请函请通过OA发文流程提交请示，请示请按标准模板起草，并按要求附上附件。
3. 申请邀请函，申请人需要对拟入境人员提交的材料（护照信息等）进行初审，完成OA请示的起草后，请将请示内容与拟入境人员提交的材料比较核实。
请核对：姓名是否正确、姓名是否写完全（有些外国人写邮件喜欢省略自己的中间名，需按护照上的姓名填写请示）、出生日期是否正确、国籍和申请签证国家是否混淆、护照号是否正确、护照是否即将过期（有些国家对于护照剩余有效期有要求，最近出现两次拟入境人员到使馆办理签证时发现护照即将过期，必须办理新护照才可以办理签证，所以又要到蓝星更改邀请函的护照号，带来不便）
以上信息是申请人根据护照扫描件即可审核的信息，为了提高外事工作效率，我们在办理邀请函时一般按照请示内容出具邀请函，不会仔细比对护照，所以请大家仔细核对信息后再提交请示，避免因申请人审核疏忽导致反复变更邀请函（两个月内已出现6次），造成资源浪费或耽误拟入境人员行程。
电子邀请函注意事项
一、 内容要求：
要交代好婚礼邀请涵基本的几个要素。
新郎新娘名称，婚礼地点，席设，日期——尽可能的详细清楚明白。
二、 设计内容：
不得使用反动、诋毁或不文明的言语，英文或其他外语的艺术字素材需适合婚礼使用。
三、 音乐选择：
选择适合婚礼用的音乐
我心永恒、梁祝等结局不好的影视音乐最好不要用。
音乐和主题风格要搭配
外语歌曲需先了解歌词大意再使用，部分不合适的唱词适当剪辑过之后可使用。
四、 主题风格：
主题需适合婚礼使用
当下新人多为90后，须贴合新人的审美观。
风格多元化设计，同一主题可设计出不同风格，每个风格不可过于雷同。 不可设计和目前已有的风格雷同。
五、 新人照片：
邀请函里的照片在10-20张为最佳，横竖版式相对都要放一些，以应对不同新人的需求。 新人上传的照片原始文件多为方形，不可在MAKA上裁剪图片，照片不可用MAKA提供各项技术外的描边、艺术化效果，以便于后期应用。
样板照片选择清晰度适中即可。
Wed114，黑光上面都有很多题材新颖的照片，可以下载使用。
六、 贺词选择：
贺词后期是新人自己编写，不用写的太过花哨，贺词言简意赅贴合婚礼需求即可。 古典婚礼用词不可太轻率（诚邀、敬邀开头都是可以的）
七、 酒店信息：
婚礼现场的照片不得出现在邀请函上
按常规婚礼当天新人才会知道自己的婚礼是什么样的，婚礼实景照片新人和婚庆公司都是不可能在婚礼之前看到的。
八、 元素：
元素不得出现其他网站的水印及标签，有水印的需PS处理干净 素材清晰度适中，不要使用模糊的素材，不要出现锯齿。
素材和图片在MAKA中不可放大，避免出现模糊的情况（可缩小）。
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