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公司行政部目标管理责任书
有目标才能更好的完成工作计划,实行工作制度。下面是小编为大家带来的公司行政部目标管理责任书,希望能够对你有所帮助!
为了行政部的健康良性运行,有效激发行政部全体人员的工作积极性,不断提高行政部的管理水平,追求行政部的可持续性发展,制定20xx年度XXX公司行政部目标管理责任书。
一、职责目标
(一)部门团队建设
1、部门内部分工明确,团结合作,对集团及公司各项政策理解准确,落实到位;
2、每月召开一次部门工作会议,开展政治及业务学习;
3、严格执行集团及公司各项规章制度,认真处理本部门职工违纪事件;
4、廉洁奉公,严禁借工作之便牟取个人私利;
5、自觉维护公司荣誉,敢于同损害公司声誉的言行作斗争。
(二)思想道德建设
1、部门全体员工要严谨认真,率先垂范,以良好的思想、道德、品质和人格影响公司同事;
2、结合本部门实际,认真学习和实践科学发展观,弘扬民族文化,树立社会主义荣辱观、价值观与世界观,加强职业道德教育。
(三)工作作风建设
1、爱岗敬业,积极主动开展工作;
2、文明办公,礼貌待人。工作时着装整洁、仪表端庄、礼貌待人、态度和蔼;
3、部门工作人员不得有下列行为:
(1)不正确履行工作职责,给管理或服务对象造成损失的;
(2)利用职权吃、拿、卡、要,刁难办事人的;
(3)工作作风粗暴,造成不良影响的;
(4)打击报复投诉举报人的;
(5)用公款支付个人娱乐消费的;
(6)违反规定乱收费、乱罚款的;
(7)由其他失职、渎职行为的;
4、部门负责人对下列行为负有领导责任:
(1)对下属工作人员效能低下,作风恶劣等问题,长期失察,管理措施松散,给工作造成损失的;
(2)公司监察部门在查处本部门工作人员违纪行为时,不积极配合或设置障碍,干扰查处或提供假证据,袒护下属,给查处工作造成困难的。
(四)行政管理
1、制文管理
(1)根据学院工作安排,做好学院相关文件的起草、审核、印发工作,工作程序要严谨、无错漏,及时完成制发文工作;
(2)依据相关规定,做好职能处室制发文的规范管理和服务工作。
2、会议活动组织与管理
(1)做好会议室资源的合理调配,积极组织落实公司各项重大活动及主办会务工作,保证各类活动及行政会议顺利召开;
(2)发挥主人翁协作精神,努力做好协办活动及会议的组织落实工作,保证各类协办活动及会议正常进行。
3、档案管理
(1)严格按档案管理规定管理公司档案,资料完整、分类科学、归档及时、保管妥善;
(2)及时按规定提供优质档案借阅服务,努力提高档案利用率。
4、收发文管理
(1)做好各类形式的收文登记、筛选分类、呈报批转等工作,保证公司信息交流及对外联系的渠道畅通,没有遗漏;
(2)经公司领导批转的公文,应严格按公司规定及时进入登记、传阅、督办、反馈等工作程序,无疏漏。
5、通讯管理
(1)做好公司内网络光纤、固定电话、手机移动通信等通信服务的对外协调和服务管理工作,保证公司通讯服务正常运行;
(2)协助制定公司相关通信服务标准、用户使用须知;争取收费优惠政策、报障处理绿色通道;解决好固定电话终端维修维护工作。
6、网络服务管理
(1)用户服务,对公司办公用户提供及时到位的上网服务,态度良好。对用户举报的故障:上班时间1小时内到达现场,非线路或设备故障能在2小时内处理完毕;
(2)网络设备故障,对于办公区网络设备的故障处理要及时,上班时间1小时内到达现场,非硬件损坏能在2小时内处理完毕;硬件损坏有备用设备的6小时内处理完毕;
(3)成立故障处理小组处理重大网络故障,对于影响公司网络大面积运行的重大故障,及时到位排除,工作时间4小时(工作日内)内对故障应予以定位。超过1小时不能恢复的故障要上报分管领导和电信建维部门。
7、网页管理
(1)要保证公司主页的正常运行;
(2)对于公司网站故障处理要及时:保证工作时间1小时内工作人员到位,非硬件损坏原因能在6小时内处理完毕。
8、保密建设
(1)对公司的保密系统建设做相应的技术支持;
(2)根据公司的工作需要,明确涉密事项及处理流程;
(3)公司保密系统的密码需要定期进行修改和更新,做到安全稳定的运行。
9、接待管理
(1)根据公司接待管理的相关规定,即要热情待客,也要勤俭节约,保证领导和基层“双满意”;
(2)加强车辆和行车安全教育。保证人员和财产安全;
(3)规范公司班车运行,为员工的上下班提供保障。
10、用印管理
(1)管理好公司各类行政公章,严格按规定的审批程序,使用公章,确保公司行政管理工作规范高效,且无差错;
(2)根据公司发展的需要,积极主动做好公章服务管理工作。
11、人事管理
(1)根据集团和公司的相关要求做好公司人事管理工作;
(2)做好人才招聘与培训工作,满足公司人才需求;
(3)做好公司职工的合同社保增减工作;
(4)按时核算好职工工资、社保及公积金;
(5)妥善处理公司员工的生育、工伤等保险事宜;
(6)做好公司员工人事档案的管理、更新等工作。
12、信访工作
(1)及时处理各类信访函件。做好登记、呈批、反馈等工作,积极解决问题,维护公司形象;
(2)做好现场信访接待工作,严格按信访规定做好上访人的思想工作,及时沟通、整理、反馈相关信息,为营造和谐公司创造条件。
二、考核办法与奖惩
(一)行政部“工作目标管理”工作的年终考核由公司成立的专门机构负责;
(二)行政部“工作目标管理”的年度考评分四步进行,即单位自评、综合评议、复核,公司领导审议决定;
(三)行政部“工作目标管理”年度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考评等级达到良好以上的,部门予以奖励;考评等级不到合格的部门将减少年终奖。
三、附则
(一)本责任书的有效期为20xx年度;
(二)本责任书的解释权属XXX公司行政部;
(三)年终考评办法与考评实施细则另定。
XXX有限责任公司 负责人:
下属单位:行政部负责人:
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