关于建设工程资料管理责任书范本
编号：根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》及《云南省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保我公司各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的顺利竣工验收，并按照施工合同向建设方或当地城建档案管理机构提交齐全、完整、准确的建设工程档案，经双方协商一致签订本责任书。
一、项目部责任：
1、在进场正式施工前，应与建设方及监理方积极沟通联系，明确资料编写软件及竣工后档案移交部门或工程档案直接管理部门，并积极与档案管理部门取得联系，索取工程档案清单目录。
2、配备经过专业培训的、能满足施工进度要求的建设工程档案资料员，专门负责工程档案的收集和整理工作。设置满足资料收集、整理、保存的资料室，确保资料保存安全。
3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目属于施工单位部份的各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，及时建立、健全建设项目施工档案，并满足资料与工程进度同步的要求，不得后补资料，文件材质和书写材料要有利于长期保存。。
4、在组织工程竣工验收前，提请工程档案管理部门进行预验收，项目部根据预验收意见限期整改完善，并在建设工程竣工验收后3个月
内，完成施工合同规定的套数及符合《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328－2001）和当地城建档案管理机构规定的建设工程档案，并协助建设方移交城建档案管理部门。
5、办理档案移交手续，工程资料经当地城建档案管理机构验收合格的`，持其开具的《建设工程档案专项验收认可书》，连同剩余套数的档案资料一起移交建设单位，并办理移交手续。
6、项目经理为资料管理的第一责任人，项目技术负责人为第二责任人。
二、直管部工程管理科责任：
1、按照有关规定告知项目部建设工程档案归档范围和移交内容。
2、应项目部要求进行现场业务指导，并对项目部建设工程的档案资料进行跟踪检查，提出整改意见。
3、为项目部提供建设工程档案技术咨询，或其他相关的服务性工作。
三、移交要求
1．档案应为原件。
2．档案资料齐全、完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、规格统一；档案资料的整理符合国家有关建设档案整理的规范。
3．工程竣工图与工程实体相符，应当加盖竣工图章，且签字手续完备；竣工图的修改应符合规范要求，地下管线工程竣工图应标注城市坐标及高程。
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