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公章保管责任书保管公章的责任
在生活中,很多地方都会使用到责任书,签订责任书能激发我们想尽办法去胜任岗位需要。那么拟定责任书真的很难吗?以下是小编精心整理的公章保管责任书保管公章的责任,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
为加强公司印章管理,使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效,保证公司各项业务活动的合法性和有效性,制定本印章管理使用共同责任书。
一、印章的保管要求:
1、印章应放在具有一定安全措施的保险柜或铁皮柜中,不得随意放置。
2、不同类型与性质的印章由不同指定人保管;指定保管人对印章的保管安全负全部责任。
二、印章的使用规定:
1、指定人员保管和使用的印章必须经本人亲自经手,不得自行转交他人保管、使用。
2、在印章保管责任期限内,责任人对印章的使用安全负全部责任。
3、由于业务需要需加盖上级印章情况时,需经印章持有领导同意并签字确定后方可使用。
4、印章使用时需印章与本人签名同时使用方为有效文件。
三、印章的管理责任:
1、印章保管使用人对公司负责,未经公司同意,不得私自授权他人保管和使用印章。
2、印章保管使用人原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章,确需加盖印章的应按正确位置加盖(加盖处不得空白)。
3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人承担。
4、印章保管使用人各自印章不得外借,不得在外私自刻印,不受任何人指使而违规用章。
5、因印章保管使用人违反本印章保管使用责任及其他过错行为而导致公司遭受经济损失的,应当负责赔偿,触犯法律的将移交司法机关依法处理。
6、本责任书(兼责任承诺书)在印章保管使用人领用印章时签字、指纹确认后生效,有效期至印章移交日。
责任人:xxx
20xx年xx月xx日
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