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总部与项目部如何落实“八字方针”
下面是有关总部与项目部如何落实“八字方针”,希望对大家有帮助!
所谓八字方针,指的就是服务、支持、监督、考核,在建筑施工行业,由于总部职能部门和项目部存在地理位置上的距离,加上其他种种特殊原因,容易导致沟通信息存在滞后性和不对称性,因此加强总部与项目部的有效沟通刻不容缓,落实“八字方针”是基础。
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服务、支持在前,监督、考核在后
其实这和“放手让孩子干”的道理一样,总部职能部门不是项目部高高在上的领导,不是判官,一发现项目部的问题,就蹬鼻子上脸,在班组面前给难堪。而是要在项目部出现问题时,给予指导办法,帮助项目部解决难题,举三个例子来说说吧。
第一,为什么项目部一直对总部的周检月检心存担忧,甚至害怕,很大原因在于,检查人员下去了,二话不说,给张表,上面列满这样或那样的问题,并给出整改时间,不整改的就扣考核分数,却不去探究或帮助项目部去分析为什么一直存在这个问题,为什么解决不了。指手画脚、越俎代庖只会让人心生厌恶。
我们不能因为检查方式方法存在问题,就说检查这种形式不好,而是我们总部要思考,什么样的服务、指导、检查是受项目部欢迎的?就像我们对自己的孩子,孩子在成长过程中因为无知难免会犯这样或那样的错误,作为家长的我们,是对孩子恶语相向、拳打脚踢,还是谆谆教诲、耐心引导呢?如果我们都能怀着一颗包容、解决问题的心态,想方设法协助项目部进行整改,帮助项目部提升绩效,还害怕别人战战兢兢吗?
第二,项目部人员流动大,工作交底一直存在问题。作为项管中心,应更多从宏观层面,加强项目团队管理、业务制度流程、技术方案、岗位技能等方面培训,可以总部下项目部培训,也可以组织做的好的项目部到做的比较差的项目部进行经验分享,还可以项目部内部多组织交流会。有没有系统的、有实效的培训,一次培训效果不明显,反复培训,直到大家认同并付诸实际工作。
第三,作为总部,更多的是去思考如何通过考核、激励等方式激发项目团队的凝聚力、战斗力,为了项目工期进度、质量安全,为了公司品牌,全力以赴,倾尽所能。
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有效沟通的必要性
沟通贯穿于八字方针的实施当中,有效沟通能促进八字方针落地,那么怎样才能做到更有效的沟通呢?
第一,总部各职能部门应协同作战,项目部应直接与各职能部门“点对点”沟通,项目经理是总部与项目部之间的沟通桥梁,但并不是唯一的。
打个比方说,两岸中间隔着一条河,本来有多条桥梁可以过河,但桥梁突然从多条变成一条了,道路肯定会阻塞,所有车都必须慢下来,花费时间在等待上,严重的还会发生交通事故,这时交通警察就要出来指挥交通了。因此,项目部与总部职能部门之间“点对点”沟通,能提高工作效率,保证工作效果,若在人员调配、流程管控、绩效考核、团队建设等方面存在问题,可找项管部来统筹协调,这时项管部就扮演着交通警察的角色。
第二,通过OA系统能提高工作效率,但线下沟通是前提,否则OA系统就失去了原本的意义。
在没有推行OA系统前,线下沟通很频繁,虽效率低,但效果好。推行了OA系统后,效率效果都下降了,究其原因是,线上沟通取代了线下沟通,本应线下沟通好没有确定的事,再走流程审批,若省去线下沟通,直接走OA,那么效率就会在发起与回退之间流失,效果更是没有保障。项目部在实施过程中对流程有优化的建议时,可及时反馈到公司进行优化改进,这样OA系统才能真正成为提高我们工作效率的工具。
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服务与支持,不仅体现在工作上,也体现在人心工程建设上
由于目前公司处于转型阶段,大部分项目部团队都是临时组建的,人心不齐,沟通与磨合的成本也加大,导致工作效率低,影响项目进度;在这一阶段,总部能帮助项目部做的就是建设人心工程,把一支支临时组建的队伍建成一支支高效率、有凝聚力的战斗队伍,人心工程建设不仅是项目经理的责任,总部也要给予足够多的服务和支持。
举个简单的例子来说,在招聘方面,由总部人力资源部来统一安排,但这并不是单向的工作,是双向的,项目部实际需要什么人才,一定要和总部沟通,总部人资部根据项目部的实际需求安排人员,构建一支优势互补的团队,做到“项目部要什么,总部给什么”,避免“总部给什么,项目部就要什么”。
人资部也要深入了解项目部,知道项目部每个人的优势和劣势分别是什么,才能更好地培养他们,不仅项目经理要成长,底下人也同样要成长。
好好落实“八字方针”,建设“接地气”的总部,建设高效团结的项目部,我们必须持续努力为之!
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